PLANTILLA DE RESULTADOS DE ACTAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL

RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DE LOS ÚLTIMOS AÑOS

Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión de

Pregunta de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
documentos

¿Cómo han
evolucionado los
promedios finales
obtenidos por los
estudiantes en los
últimos tres años?
Muestran
crecimiento,
decrecimiento o
fluctuación en los
niveles alcanzados.

¿Qué interpretación
se obtiene al
observar los niveles
de logro obtenidos
por los estudiantes?
 RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE HA PARTICIPADO LA IE EN LOS ÚLTIMOS
AÑOS
Análisis de los gráficos obtenidos y/o revisión de
Pregunta de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
documentos

¿Cómo han
evolucionado los
porcentajes de
estudiantes que se
encuentran en los
niveles previo al
inicio, en proceso y
satisfactorio en los
últimos años de
acuerdo a
evaluaciones
estandarizadas en
las que la IE ha
participado?
 PLANTILLA ACERCA DE RESULTADOS DE EFICIENCIA INTERNA

Análisis de los gráficos obtenidos y/o

Pregunta de análisis Problemas relacionados Causas asociadas
revisión de documentos

¿Se ha incrementado,
mantenido o disminuido el
número de estudiantes
matriculados en los últimos
tres años, considerando el
número de estudiantes
retirados y trasladados?

¿Se ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes
no promovidos
(repitencial)?

¿Se ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes
con extraedad?
 ENCUESTA DE PERCEPCIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA ACERCA DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE.
Nivel de implementación de los
Procesos de Indicadores Fuentes de indicadores
la IE (La Institución Educativa …) verificación En En
Logrado
inicio proceso
Cuenta con el PEI elaborado con la
participación de la comunidad PEI, actas,
educativa (Equipo directivo, comunicaciones
Desarrollar planteamiento institucional

docentes, personal administrativo, escritas, registro

estudiantes y padres/madres de fotográfico.
familia).
PCIE, documentos de
Tiene un PCI que orienta los
programación
procesos pedagógicos a través de
curricular
la diversificación curricular.
diversificados.
Tiene un PAT que establece
PAT, instrumentos de
actividades anuales en función a
acompañamiento y
los compromisos de gestión
monitoreo, actas.
escolar.
Posee un RI que establece las
RI, actas,
funciones, derechos, sanciones y
resoluciones, normas
estímulos de los integrantes de la
vigentes.
comunidad educativa.

Implementa proyectos y programas

Actas, acuerdos,
de instituciones públicas y privadas
DIRECCIÓN Y LIDERAZGO

Gestionar relaciones inter-

proyectos, PEI y PAT.

considerando los objetivos de la IE.
institucionales

Promueve alianzas Acuerdos, actas,

interinstitucionales y/o comunitarias comunicaciones
para alcanzar los objetivos de la IE. escritas.

Realiza e implementa acuerdos de

beneficio mutuo con organizaciones Libro de actas, PEI y
y/o representantes de la PAT.
comunidad.
Realiza de forma oportuna y
pertinente las acciones de Plan de Monitoreo,
monitoreo a las actividades de los PAT, Fichas de
procesos que se desarrollan en la Monitoreo, PEI y PAT.
IE.
Evaluar la gestión escolar

Evalúa los resultados del

funcionamiento de la IE, Informe de Gestión
reconociendo sus avances y Anual, PEI y PAT.
limitaciones.
Implementa mecanismos y
estrategias de mejora continua del
funcionamiento de la IE, PEI, PAT, PCI, PCA.
garantizando la sostenibilidad del
servicio educativo prestado.
Brinda información en forma
periódica a la comunidad educativa PAT, Informe de
acerca de los resultados de Gestión Anual.
aprendizaje y gestión de la IE.

Organiza y realiza oportunamente
el proceso de matrícula, brindando
información acerca de la trayectoria
escolar de las y los estudiantes.
Gestionar la matrícula
Nóminas de matrícula,
fichas de matrícula,
Actas de evaluación,
constancias de
vacantes, material de
difusión.

Organiza y realiza oportunamente

el proceso de ratificación de la Nóminas de matrícula,
matrícula, asegurando la actas de evaluación,
permanencia de las y los constancias.
estudiantes.

Asegura la permanencia del

Constancia de
estudiante en el sistema educativo,
vacante, Resolución
mediante la atención oportuna
directoral. Nómina de
durante el recibimiento y
matrícula.
otorgamiento de traslados.
DESARROLLO PEDAGÓGICO Y CONVIVENCIA ESCOLAR

Organiza y realiza oportunamente

el proceso de matrícula, brindando
Preparar condiciones para la gestión de los

información acerca de la trayectoria

escolar de las y los estudiantes.

Organiza y realiza oportunamente

aprendizajes

Ficha única de
el proceso de ratificación de
matrícula, Nómina de
matrícula, asegurando la
matrícula y horario
permanencia de las y los
escolar.
estudiantes.

Organiza y verifica la distribución

de espacios para asegurar los
procesos pedagógicos.

Plan de monitoreo,
acompañamiento y
Implementa estrategias de trabajo
supervisión, fichas de
colegiado permanentes entre los
monitoreo, diario de
docentes de la IE.
Fortalecer el desempeño docente

campo, actas de
compromiso, PAT.

Proyectos de
Realiza investigaciones e
innovación
innovación pedagógica
pedagógica,
relacionados a la gestión de los
investigaciones,
aprendizajes y gestión escolar.
informes.

PAT, programa de
Implementa acciones de
acompañamiento,
acompañamiento y monitoreo
Fichas de
pedagógico para mejorar la gestión
acompañamiento y
de los aprendizajes.
monitoreo, informes.
 Asegura y garantiza la realización
de las sesiones de aprendizaje,
considerando la secuencia
didáctica y utilizando estrategias
pedagógicas.
PCI, PCA, Unidad
didáctica, sesiones de
aprendizaje, Fichas de
monitoreo, PAT, Libro
de actas.

Implementa actividades de refuerzo Plan de reforzamiento

escolar a estudiantes que muestran escolar, Informes,
dificultades de aprendizaje. PAT.
Gestionar los aprendizajes

Registro de atención al
Realiza acciones de tutoría o
estudiante, Cuaderno
acompañamiento integral al
de atención al padre
estudiante.
de familia.

Instrumentos de
DESARROLLO PEDAGÓGICO Y CONVIVENCIA ESCOLAR

Evalúa el rendimiento y desempeño evaluación, registro

de sus estudiantes, en función a a
los aprendizajes esperados.
Emite de manera oportuna registros
y certificados de aprendizaje de los
estudiantes.
Cuanta con un comité de Tutoría
que establece de manera
consensuada normas de
convivencia que forman parte del
Gestionar la convivencia escolar y la participación
auxiliar, tarjeta de
información, informe
de mis progresos.
Boletas informativas,
registro auxiliar,
registro oficial, actas
consolidadas de
evaluación integral,
constancias y/o
certificados de
estudios.
Resolución Directoral
de la IE que reconoce
e instala el Comité de
Tutoría, Orientación
Educativa y

Reglamento Interno. Convivencia Escolar,

RI.
Cuaderno de
Desarrolla estrategias y espacios
incidencias, Acceso a
para brindar soporte emocional y
la Plataforma SISEVE,
protección a las y los estudiantes y
Jornadas de
a la comunidad educativa.
integración.

Cuanta con espacios que

promueven la participación y RD de conformación.
organización estudiantil (Municipio Actas, informes.
escolar, consejo estudiantil u otros).

Cuanta con mecanismos para

involucrar a las familias en el
Actas, comunicaciones
aprendizaje de sus hijos (Escuela
escritas, registro
de padres, reuniones de atención
fotográfico.
personalizada, actividades por el
inicio del año escolar).
 Comunicaciones
Organiza y supervisa la jornada escritas, registro de
laboral del personal para garantizar asistencia (tarjeteros,
la provisión del servicio educativo. marcador biométrico
etc. e informes.
Instrumentos de
evaluación, informes,
Administrar recursos humanos

Acompaña y monitorea el comunicaciones

desempeño laboral del personal de escritas, Plan de
la IE para identificar fortalezas y acompañamiento,
debilidades. monitoreo y
supervisión, RD de
felicitación, PEI y PAT.
Gestiona e implementa actividades
Plan de
relacionadas al fortalecimiento de
Fortalecimiento de
capacidades del personal de la IE
Capacidades, PEI,
para la mejora de la calidad del
PAT.
servicio educativo.

Reporte de horas,
Controla y reporta de forma
informes (tarjeteros,
oportuna el cumplimiento de la
SOPORTE AL FUNCIONAMIENTO DE LA IE

marcador biométrico,
jornada laboral del personal.
etc.)

Organiza e implementa acciones de

limpieza y mantenimiento de los
Conservar infraestructura y Servicios

servicios básicos e infraestructura, Avisos,

Básicos y Complementarios

garantizando espacios saludables. comunicaciones

escritas, rol de
limpieza del personal
Realiza, administra y evalúa la de servicio, reporte
implementación de servicios Wasichay.
complementarios.

Adopta medidas de seguridad y/o Reol de cuidado de la

gestión del riesgo de desastres en IE, Plan de gestión de
la IE. riesgo de desastres.

Cuenta con información sobre la

cantidad y estado de los bienes,
Administrar los bienes,

Inventario, reportes,
recursos y materiales

recursos y materiales educativos,

informes, SIGA.
informando acerca de las altas y
educativos

bajas.

Implementa mecanismos y
Protocolos, informes,
procedimientos para la distribución
comunicaciones
y preservación de los bienes,
formales.
materiales y recursos educativos.

Informe de gastos,
económicos

Programa y ejecuta los gastos de la

Administrar
recursos

registros de ingresos y
IE de manera planificada
egresos económicos,
garantizando una gestión
comprobantes de
transparente.
pago.
 PLANTILLA DE ANÁLISIS DE VINCULACIÓN DE LA IE CON EL ENTORNO

Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno

¿Cuáles creen que son

los principales
problemas que afectan ¿Cómo los
a la comunidad / mitigamos?
localidad donde se
ubica la IE?
RIESGOS

Riesgos priorizados que

afectan a la IE

¿Cuáles son las ¿Cómo las

principales fortalezas de aprovechamos?
la comunidad / localidad
donde se ubica la IE?
POTENCIALIDADES

¿Qué instituciones u Según los riesgos

organizaciones públicas priorizados, ¿qué
y/o privadas trabajan en instituciones u
ACTORES DEL la comunidad / localidad organizaciones de
ENTORNO donde se ubica la IE? las mencionadas
pueden beneficiar
a la IE? ¿De qué
manera?
 CUADRO PARA EL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

Causas asociadas ¿Por qué se ha originado el

Evaluación de Resultados Problemas Identificados
problema?

Resultados de ECE

Resultados de actas
consolidadas de
evaluación integral

Resultados de actas
consolidadas de
evaluación integral
 Nivel de
Evaluación del Problemas
implementación Causas asociadas
funcionamiento de la IE relacionados
del indicador
Desarrollar
DIRECCIÓN Y LIDERAZGO

planeamiento
institucional
Cuestionar
relaciones
interinstitucionales
y comunitarias

Evaluar la gestión
escolar
DESARROLLO PEDAGÓGICO Y CONVIVENCIA ESCOLAR

Gestionar la
matrícula

Preparar
condiciones para
la gestión de los
aprendizajes

Fortalecer el
despeño docente

Gestionar los
aprendizajes

Gestionar la
convivencia
escolar y la
participación
SOPORTE AL FUNCIONAMIENTO DE LA IE

Administrar los
recursos humanos

Administrar la
infraestructura, los
servicios básicos y
complementarios
Administrar los
bienes, recursos y
materiales
educativos

Administrar
recursos
económicos
 PLANTILLA PARA LA FORMULACIÓN DE LA VISIÓN COMPARTIDA

Futuro deseado Brecha Futuro factible Visión compartida

¿Qué tan lejos está nuestra IE

de lo que deseamos para ella?
¿Cómo deseamos que sea ¿Qué de los que deseamos es
(Redacción)
nuestra IE? posible lograr en 3-5 años?
¿Cuál es nuestra situación
actual?
 PLANTILLA PARA FORMULAR OBJETIVOS CENTRADOS EN LOS APRENDIZAJES

Evaluación
del funcio-
Problemas relacionados Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? Objetivo
namiento
de la IE

Gestionar la
matrícula

Preparar
condiciones
para la
gestión de
los
aprendizajes
Desarrollo
pedagógico Fortalecer el
y desempeño
convivencia docente
escolar

Gestionar
los
aprendizajes

Gestionar la
convivencia
escolar y la
participación
 PLANTILLA PARA LA MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES

MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES

Objetivos de gestión Fuente de Niveles de logro de las metas

Metas Indicadores
escolar verificación Año 1 Año 2 Año 3
 MATRIZ DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DEL PEI

Estado de avance de Acciones a

Objetivos
actividades Medios de implementar
de gestión Metas Indicadores responsables
diversificación a partir de la
escolar Parcial Mediano Total
evaluación