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TAREA 1 – ENTREGA EN SEMANA 2

ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TEORÍA Y PRÁCTICA

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en cada inciso. Recuerde
que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve.
Asegurándose que sea de una fuente confiable.

1. Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia y uno de eficacia.

El problema más evidente dentro de la empresa de bebidas en la cual laboro, es la trámite de la


papelería de contratación de primer ingreso o la de renovación es un problema el cual provoca que no
se agilicen los procesos por ende las contrataciones y los respectivos pagos de sueldos.

Un problema de eficiencia, es el tiempo que se lleva el personal de RRHH en elaborar los certificados
del IGSS, en muchas ocasiones llega el día de la cita, y ni siquiera han generado el certificado y por
ende no la han enviado electrónicamente. Esto se debe a que el personal no le da la importancia que
se debe al tema.

El problema de eficacia es tardanza de en producto de las bebidas a las diferentes sucursales y centros
de distribución, esto se da por el tema de transporte ya que la empresa no cuenta con las suficientes
unidades para abastecer los centros.

2. Investigue la forma para cuantificar cuanto pierden en quetzales en forma mensual en la organización
donde labora en los tres problemas anteriores.

El retraso de los contratos provoca que los beneficiarios no reciban sus pago en la fecha
correspondiente, esto provoca gastos de finanzas multas por varios miles de quetzales.

Con el inconveniente de los certificados que le corresponde elaborar a RRHH, lo ideal seria que les
proporcionaran una capacitación para el trato al personal y hacerles conciencia lo importante que es
realizar los certificados a tiempo.

El problema de la entrega del producto, provoca que pase demasiado tiempo en la bodega y por ende
......... los productos lleguen a su fecha de vencimiento, el resultado de esto es que tienen que desechar el
………. producto y eso genera un pérdida de varios miles de quetzales.

3. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?

Revisar los la papelería y agilizar los expedientes he ir chequeando día a día las horas de entrada y
salida y así evaluar a cada colaborador para la toma de decisiones.
4. Cite un ejemplo de una tendencia en la tecnología de información y como afecta o es una ventaja en su
lugar de trabajo.

Cada colaborador se puede conectar a una señal inalámbrica, la cual cada trabajador descarga
………….información en tiempo real por lo que es una ventaja muy importante.

5. Cite cinco características de la persona que usted considere el mejor jefe o gerente en su lugar de
trabajo.

 Justo y equilibrado
 Liderazgo
 Conoce el trabajo
 Buen criterio en la toma de decisiones
 Ordenado

6. ¿Cuál considera que es el propósito más importante de un gerente en una empresa?


La coordinación de los recursos de la organización, la ejecución de la funciones gerenciales o también
llamadas administrativas como un medio de coordinación, es decir a donde queremos llegar o que es
lo que deseamos lograr.
Bibliografia

Ajemaya S.A (Alimentos y Bebidas)


Conclusiones