CUENTAS ACTIVO

CAJA
Representa todo el dinero en efectivo de la empresa o negocio.

BANCOS
Representa una suma de dinero depositada en un banco a un bajo interés.

CLIENTES
Son todas las personas que le deben a la empresa por concepto de mercadería.

DEUDORES
Son todas aquellas personas que deben dinero a la empresa por todos los
conceptos distintos a la venta de mercancías. La subcuenta a utilizar será el
nombre de la empresa que haya contraído dicha deuda con la empresa. Su
tratamiento contable es: se carga cada vez que alguien nos que a deber dinero a
corto plazo por concepto distinto a la venta de mercancías. Y es parte del activo
circulante dentro del balance general.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Representan todos aquellos documentos los cuales se firman a favor de la
empresa cuentas por cobrar documentas a través de letras, pagarés, cheques,
facturas u otros documentos, provenientes de operaciones comerciales de la
empresa.

CORRESPONSALES
Representa todas aquellas sucursales de la empresa las cuales tienen un saldo
deudor con la misma.

MERCADERÍAS
Son todos los artículos o accesorios disponibles para la venta en la empresa.

INVERSIONES EN VALORES
Comprende la adquisición de documentos de valor negociables que hace una
empresa como inversión (bonos, pagares financieros, acciones, cedulas
hipotecarias) como cuenta se carga con el importe de los documentos adquiridos.

ESPECIES FISCALES
Comprende los timbres fiscales que la empresa a adquirido para su consumo.
Como cuenta se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas
(Especies fiscales a caja). Se abona cuando se utilice las especies fiscales
(Patentes a Especies Fiscales), también se abona como consecuencia de un
ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la
cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el importe de las
especies fiscales en existencia. Se registra en el balance general o balance de
situación general en el activo corriente.

MONEDA EXTRANJERA
Se denomina moneda extranjera a aquella que es diferente a la moneda funcional.
Moneda funcional es la del entorno principal en que opera la empresa.
Evidentemente en el caso de España esta moneda es el euro.

MOBILIARIO Y EQUIPO
Es todo el equipo y mobiliario que está disponible para uso de la empresa, tanto
en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, máquinas de
escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)

INMUEBLES
Todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la
circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable,
física o jurídicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no,
casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas.

PAPELERÍA Y ÚTILES
Constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales
son el papel tamaño carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

ÚTILES Y ENSERES
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.

VEHÍCULOS
Todos los que estén al servicio de la empresa como panels, camionetas,
bicicletas, automóviles, etc.

HERRAMIENTAS
Son todas las herramientas con que la empresa cuenta para su utilización.
EDIFICIOS
Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de
construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean
empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS

Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación, por
servicios que el comerciante no ha recibido.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS

Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación, por
servicios que el comerciante no ha recibido.

CUENTAS PASIVO

PROVEEDORES
Son las personas que el comerciante debe por concepto de mercaderías.

ACREEDORES
Personas a las que el comerciante debe, pero por concepto diferentes de
mercaderías.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Representa todos aquellos documentos firmados los cuales tenesmos por pagar.
(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del
comerciante a terceras personas.
PRÉSTAMOS BANCARIOS
Consiste en pedir dinero a un banco para financiar algún proyecto personal o
negocio, o para saldar deudas, dinero que luego deberá pagarse en cuotas
mensuales con la correspondiente tasa de interés.

HIPOTECAS
Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin
la debida cancelación.
CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante),
esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la
cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después de
satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
están sujetas a serlo.

SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de
primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones, los
incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los resultados provenientes de
las operaciones con acciones en tesorería, etc.

SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de
acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que
hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el
establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce más
frecuentemente en económicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales
o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente así a
conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los
accionistas, en el momento que así lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la
situación financiera de la empresa.

RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o
bien para un fin determinado.

RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es
decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de
la sociedad.

RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias
para reservas con distintos fines.

GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes
a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las
operaciones propias de cada empresa.
No sería correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos
de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en
Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al
librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada
cantidad como gastos de cobranza.