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La contabilidad en el establecimiento comercial

 ¿Cuáles son los libros que obligatoriamente debe llevar las empresas en Guatemala?

LIBRO DE INVENTARIOS
Debe realizarse un inventario que valore en unidades monetarias todos los bienes,
derechos y obligaciones de la compañía de forma detallada, al menos una vez al
año.

LIBRO DIARIO O DE PRIMERA ENTRADA

En él se escriben todas las operaciones que se realizan día a día en la empresa,
como las cobros o los pagos.

LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR

Contable es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en
las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica.

LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado.
 ¿Qué es el ciclo contable?

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,

comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.

 De acuerdo a la contabilidad guatemalteca identifique cuales son las cuentas del activo,
pasivo, ingreso y gasto.

ACTIVO
 Activos Corrientes: son los activos que se espera consumir o vender
dentro de los doce meses que dura un ciclo normal de la operación del
emprendimiento.

 Activos no Corrientes: Al contrario de los corrientes son activos que no

tendrán fines de negociación. Permanecen más de un año, sirven para
generar los ingresos, tales como la maquinaria o equipo de cómputo.
PASIVO
 Pasivos Corrientes: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo
menor a un año. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos,
gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.

 Pasivo no Corriente: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo

mayor de un año. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios,
documentos por pagar a largo plazo.

INGRESOS
 Ingresos Operacionales: Son los originarios la Venta de bienes y o
Prestación de Servicios, casos estos que deben corresponder a la Actividad
Principal de la empresa. Las Cuentas que forman parte de este Subgrupo
son solamente: Ventas, y Prestación de Servicios.

 Ingresos no Operacionales: Son las entradas de dinero provenientes de

actividades y transacciones que no corresponden a la principal de la
empresa. Las Cuentas más comunes son: Intereses Ganados (Ingresos por
Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en Venta de Activo, entre
otras.

GASTOS
 Gastos Operativos: son todos aquellos desembolsos en que incurre la
empresa para su desenvolvimiento y operatividad normal y consecuente.
Estos se clasifican o subdividen en: Gastos operativos de Ventas, y Gastos
Operativos Administrativos o Financieros.

 Gastos operativos de ventas: Son los gastos correspondientes al

departamento de ventas, es decir que tienen que ver directa o
indirectamente con las Ventas, entre las principales Cuentas están: sueldos
a vendedores, salarios personal obrero de despacho, gastos de embalaje
en ventas, patente, impuesto al valor agregado IVA , etc.

 Gasto financiero: Son todos los demás gastos normales y necesarios de la

empresa, pero que no tienen que ver con las ventas. Las principales
cuentas son: sueldo al personal de la empresa, gastos legales, honorarios
profesionales, servicios públicos, publicidad, y propaganda, impuesto a la
renta, las depreciaciones de los activos, etc

 Gastos no operacionales: Comprende las sumas de dinero pagadas y/o

causada pos Gastos no relacionados directamente con la explotación del
 objeto principal del ente económico, las cuentas más comunes son Perdida
en venta de Activos, Notas de débito por devolución de cheques etc.

 Investigue cual es la estructura de las cuentas anuales: balance y estado de pérdidas y

ganancias, con su respectiva interpretación.

Los elementos de las cuentas anuales relacionados directamente con el BALANCE son:

1.- Los ACTIVOS son bienes, derechos y otros recursos controlados

económicamente por la entidad, resultantes de sucesos pasados, de los que es
probable que la entidad obtenga beneficios económicos en el futuro.

2.- Los PASIVOS son obligaciones actuales de la entidad, surgidas como

consecuencia de sucesos pasados, para cuya cancelación es probable que se
produzca una disminución de recursos que incorporan beneficios económicos.

3.- El PATRIMONIO NETO es la parte residual de los activos de una

entidad una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones a la
entidad realizadas por sus socios o propietarios, ya sea en el momento inicial o en
otros posteriores, a menos que cumplan la definición de pasivo, así como los
resultados acumulados, los ajustes por valoración que le afecten y, si procediere,
los intereses minoritarios.

Los elementos de las cuentas anuales relacionados directamente con la cuenta de pérdidas y
ganancias son:

1.- Los INGRESOS son los incrementos de beneficios económicos durante

el período al que se refieren los estados financieros originados por incrementos de
valor de los activos o disminuciones de los pasivos, que suponen un aumento del
patrimonio neto diferente al relacionado con aportaciones de los socios o
propietarios del patrimonio.

2.- Los GASTOS son los decrementos de beneficios económicos durante el

período al que se refieren los estados financieros originados por disminuciones de
valor de los activos o por aumento de los pasivos, que dan como resultado una
disminución del patrimonio neto distinto al relacionado con las distribuciones
realizadas a los socios o propietarios del patrimonio.

Las ganancias o pérdidas son elementos de la cuenta de pérdidas y que cumpliendo la definición
de ingresos o gastos, respectivamente, surgen de las actividades no ordinarias de la entidad, tal
como la venta de activos no corrientes.