11.

Describe the five project management processes

12. Why can a project that is developed under budget and before its deadline still not
be considered successful?
13. What kinds of tools would be needed to support an IT project?
14. How does an organizational infrastructure support a project?
15. What is a project infrastructure?
16. Describe a technical infrastructure that would be needed to support a consulting
team working at client site.
17. Discuss how the project management knowledge areas support the IT project
methodology
18. What is a business case?
19. Why should an organization develop a business case?
20. What is the purpose of selecting a core team to develop a business case?

JAWABAN

11. Memulai proses - untuk memulai proyek atau fase setelah berkomitmen.
Merencanakan proses - untuk mengembangkan dan memelihara rencana kerja yang
dapat mendukung tujuan proyek.
Melaksanakan proses - untuk mengkoordinasikan orang dan sumber daya lainnya untuk
melaksanakan rencana.
Mengontrol proses - untuk memastikan mekanisme kontrol dan pelaporan yang
diterapkan tepat agar kemajuan dapat dipantau, masalah dapat diidentifikasi, dan
melakukan tindakan yang tepat bila diperlukan.
Proses penutupan - untuk memberitahu bahwa proyek atau fase proyek telah selesai
dengan hasil yang memuaskan.
12. Karena tujuan dari sebuah proyek harus mendukung semua tujuan yang telah
didefinisikan, jika salah satu tujuan tidak tercapai maka proyek tersebut diang gagal
atau tidak berhasil.
13. Alat manajemen proyek ini, meliputi alat dan teknik untuk estimasi, serta alat untuk
mengembangkan dan mengelola ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan kualitas.
Demikian pula alat pendukung pengembangan sistem informasi. Sebagai contoh,
 computer aided software engineering (CASE) dan model yang mendukung tahap
analisis dan perancangan pengembangan.
14. Organisasi Infrastruktur mempengaruhi bagaimana sumber daya proyek dialokasikan,
melaporkan hubungan antara manajer proyek dan anggota tim proyek, dan peran proyek
di dalam organisasi.
15. Proyek Infrastuktur bertujuan untuk mendukung tim proyek yang ada di lingkungan
proyek dan tim proyeknya sendiri.
16. Teknis Infrastruktur menyediakan perangkat keras dan perangkat lunak untuk
mendukung tim proyek. Hal-hal yang termasuk perangkat lunak seperti manajemen
proyek, e-mail, voice mail, pengolah kata, akses ke Internet, dan sebagainya.
17. Ada sembilan area yang umumnya diterima sebagai manfaat untuk mengelola proyek
secara efektif. Kesembilan area ini mendukung proses proyek dan produk dengan
memberikan pengetahuan untuk mendukung sebuah proyek di dalam suatu organisasi.
Sebagai sebuah organisasi dibutuhkan lebih banyak pengalaman yang diperoleh dari
waktu ke waktu. Idealnya, ini akan menghasilkan pengetahuan tentang manajemen
proyek TI yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi praktik terbaik yang
menyesuaikan metodologi proyek TI dengan lingkungan kebutuhan, budaya, dan
lingkungan proyek organisasi. Dasar pengetahuan ini kemudian dapat ditempatkan di
seluruh organisasi dan proyeknya.
18. Business Case adalah dokumen yang berisikan analisis dari nilai organisasi, kelayakan,
biaya, manfaat, dan risiko dari rencana proyek. tujuan dari business case adalah untuk
menghasilkan manajemen bisnis dengan semua informasi yang diperlukan untuk
membuat keputusan apakah suatu proyek harus didanai
19. Dengan mengembangkan business case, suatu organisasi diharapkan mampu
mengambil sebuah keputusan dengan baik, apakah sebuah proyek perlu dilakukan atau
tidak. Selain itu perusahaan juga dapat memikirkan dengan matang gambaran proyek
secara sistematis (step-by-step), serta menyediakan kerangka kerja untuk
menyelesaikan proyek sesuai dengan waktu dan anggaran yang telah di rancang.
Sehingga nantinya, proyek yang telah dirancang bisa terlaksana sesuai denga target dan
tujuan dari organisasi tersebut.
20. Tujuan dalam memilih tim inti (core team) ialah untuk mengawasi atau memantau
tiap progress dari tiap tahap pembuatan proyek. Nantinya, tim inti harus mengetahui
apakah sebuah proyek telah dikerjakan sesuai dengan jadwal, anggaran biaya, tujuan
dan rencana yang telah ditentukan sebelumnya atau belum. Seorang tim inti memiliki
tanggungjawab yang besar, karena mereka harus bisa mengambil sebuah keputusan
atau tindakan ketika proyek yang berjalan tidak sesuai dengan rencana awal.