Anda di halaman 1dari 19

MAKALAH

FLOWCHART DAN FLOWMAP

Disusun dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Disusun Oleh :

Yandi Sopiandi 3216080

SEKOLAH TINGGI MENEJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER


PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
TAHUN 2018
KATA PENGANTAR

Segala Puji hanya bagi Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Berkat
limpahan karunia nikmat-Nya saya dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Flowchart dan Flowmap” dengan lancar.

Penyusunan makalah ini dalam rangka mengganti kehadiran. Dalam proses


penyusunannya tak lebas dari bantuan, arahan dan masukan dari berbagai pihak,
untuk itu saya ucapakan banyak terima kasih atas segala partisifasinya dalam
menyelesesaikan makalah ini.

Meski demikian, penulis masih banyak sekali kekurangan dan kekliruan didalam
penulisan makalah ini, baik dalam segi tanda baca tata bahasa, maupun isi.
Sehingga penulis secara terbuka menerima segala keritik dan dan saran bagi
pembaca. Demikian apa yang dapat saya sampaiakan. Semoga makalah ini dapat
bermanfaat untuk masyarakat umumnya, dan untuk kami sendidi khususnya

Cianjur, Maret 2018

Penulis
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i


DAFTAR ISI ................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN
1. LATARBELAKANG.................................................................................... 1
2. RUMUSAN MASALAH ............................................................................. 2
3. TUJUAN ...................................................................................................... 3

BAB II PEMBAHASNA FLOWCHART


4. PENGERTIAN FLOWCHART .................................................................... 1
5. SIKLUS FLOWCHART .............................................................................. 2
6. SIMBOL FLOWCHART .............................................................................. 3
7. STUDI KASUS FLOWCHART PENGGAJIAN ....................................... 4

BAB II PEMBAHASNA FLOWMAP


1. PENGERTIAN FLOWMAP ...........................................................................
2. FUNGSI FLOWMAP ......................................................................................
3. ATURAN MEMBUAT FLOWMAP ...............................................................
4. SIMBOL FLOWMAP ......................................................................................
5. STUDI KASUS FLOWMAP PENGGAJIAN .................................................

BAB II PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN

1. LATARBELAKANG

Bagan Alir (Flowchart) ialah gambar yang menggunakan lambang-


lambang baku untuk menggambarkan sistem atau proses dari sebuah kegiatan
yang dilakukan oleh entitas yang memiliki kepentingan untuk operasionalnya.
Pada sejarahnya Flowchart digunakan untuk aplikasi pemrograman komputer,
karena saat itu menggunakan komputer masih sangat mahal, sehingga untuk
menyusun program komputer harus dibuat logika programnya dengan
memanfaatkan Flowchart. Kemudian pada tahun 1980-an berkembang teknik
pemrograman restruktur dan perancangan restruktur, sehingga bermunculanlah
berbagai variasi Flowchart.
Penggunaan Flowchart bertujuan untuk memberi penjelasan yang lebih
mendetail terhadap sebuah sistem atau prosedur dengan menggunakan bentuk
lambang-lambang berbeda yang memilik arti di tiap bentuknya. Awalnya
hanya digunakan dalam bidang pemrograman komputer, namun kini telah
digunakan ke berbagai bidang ilmu dan pekerjaan, salah satunya akuntansi.
Flowchart dalam akuntansi memiliki fungsi untuk menerangkan tentang alur dan
prosedur pencatatan dan pelaporan keuangan. Fungsi lain dalam pemanfaatannya
dalam bidang akuntansi adalah memberikan alur penjelasan tentang siklus
operasional pada perusahaan dagang atau jasa yang berguna untuk memberikan
penjelasan tentang bagaimana proses kegiatan operasional penjualan dan
pembelian yang terjadi.

2. RUMUSAN MASALAH
1. Apa itu Flowchat dan Flowmap
2. Bahaimana Siklus Flowchart
3. Aturan membuat Flowmap
4. Bagaimana simbol-simbol Flowchat dan Flowmap
3. TUJUAN
1. Untuk mengetahui dan mempelajari Flowchart dan Flowmap
2. Untuk mengetahui simbo-simbol dan maknanya
3. Untuk mengetahui pentingnya menggunakan Flowchar dan Flowmap
BAB I
FLOWCHART

4. PENGERTIAN FLOWCHART

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari tahapan penyelesaian


suatu masalah yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing
simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart merupakan cara
penyajian dari suatu algoritma program.
Tujuan Membuat Flowchart :
• Menggambarkan urutan atau tahapan dari penyelesaian masalah
• Menggambarkan permasalahan secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

Flowchart membantu analis dan programmer untuk memecahkan masalah


ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis
alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.Flowchart mempermudah
penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan
dievaluasi lebih lanjut.

5. SIKLUS FLOWCHART

Siklus dalam flowchart adalah siklus input-proses-output atau sering


disebut siklus IPO. Siklus IPO dapat kita analogikan sebagai komponen
hardware komputer. Komponen input seperti keyboard, mouse, scanner, dan
sebagainya dapat kita andaikan sebagai input (penerimaan suatu perintah atau
data yang akan diproses). Komponen proses seperti CPU akan
mengolah/memproses data yang telah masuk dalam komponen input agar
menghasilkan suatu hasil. Dan akhirnya hasil pemrosesan data atau perintah
yang dilakukan oleh CPU ditampilkan pada monitor, speaker atau printer.
6. SIMBOL FLOWCHART

Dalam menggambar sebuah flowchart diperlukan simbol-simbol yang


representatif agar urutan atau tahapan suatu penyelesaian masalah yang
digambarkan dengan flowchart dapat terlihat secara jelas dan mudah dipahami.
Simbol-simbol yang di pakai dalam flowchart dibagi menjadi 3 kelompok :
1). Flow direction symbols
Simbol ini digunakan untuk menghubungkan simbol satu dengan yang lain dan
disebut juga connecting line.
a. Simbol arus/flow

Simbol yang menyatakan jalannya arus suatu proses.


b. Simbol communication link

Simbol yang menyatakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain.
c. Simbol connector

Simbol yang menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam


halaman yang sama.
d. Simbol offline connector

Simbol yang menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam


halaman yang berbeda.

2). Processing symbols


Simbol ini menunjukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses/prosedur.
a. Simbol proses
Simbol yang menyatakan suatu proses yang dilakukan oleh komputer.
b. Simbol manual

Simbol yang menyatakan suatu proses yang tidak dilakukan oleh


komputer.
c. Simbol decision

Simbol yang menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan


dua kemungkinan jawaban yaitu ya atau tidak.
d. Simbol predefined process

Simbol yang menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu


pengolahan untuk memberi harga awal.
e. Simbol terminal

Simbol yang menyatakan awal atau akhir suatu program.


f. Simbol keying operation

Simbol yang menyatakan semua jenis operasi yang diproses dengan


menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard.
g. Simbol offline storage

Simbol yang menunjukan bahwa data dalam simbol inji akan disimpan ke
suatu media tertentu.
h. Simbol manual input

Simbol memasukkan data secara manual dengan menggunakan online


keyboard.
3). Simbol input/output
Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input
atau output.
a. Simbol input/output

Simbol yang menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis
peralatannya.
b. Simbol punched card

. simbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke
kartu
c. Simbol magnetic tape

Simbol yang menyatakan input berasal dari pita magnetis atau output
disimpan ke pita magnetis.
d. Simbol disk storage

Simbol yang menyatakan input berasal dari dari disk atau output disimpan
ke disk.
e. Simbol document

mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer).


f. Simbol display

mencetak keluaran dalam layar monitor.


7. STUDI KASUS FLOWCHART PENGGAJIAN

Keterangan Flowchart:
1) Data kehadiran seluruh karyawan yang sudah berupa rekapan per hari pada
tanggal cut off sudah diperiksa ulang tentang kebenarannya dan siap
dijadikan data pengajian.
2) Departemen HRD (bagian payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid
untuk diproses penggajiaannya per orang.
3) Departeman HRD (bagian pajak pph 21) menghitung atau mengkoreksi pajak
baik yang gajinya ada kemaikan atau ada perubahan status keluarga (tambah
anak atau ada perubahan dari bujang menjadi kawin, dan lain-lain).
4) Departemen HRD (bagian payroll) setelah menrima revisi perhitungan pajak
gaji dari bagian pajak, membuat slip gaji dan daftar gaji seluruh karyawan
untuk dikoreksi dan dimintakan tanda tangan manager HRD.
5) Departemen keuangan menerima daftar gaji dan slip gaji karyawan
departemen HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh bak perhitungan gaji
take homr pay-ny masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak
gajinya.
6) Apabila departemen keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah
ketik, harus segera mengembalikannya ke departemen HRD, atau cancel.
7) Apabila departemen keuangan evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada
daftar gaji atau slip gaji tersebut, maka wajib menandatanganinya dan
membuat check tunai atau bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh karyawan
dan menyerahkannya pada pimpinan perusahaan.
8) Pimpinan perusahaan menerima dan menandatangani daftar gaji seluruh
karyawan check tunai atau bilyet giro untuk transfer gaji vi bank yang
ditunjuk.
9) Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan check/bilyet transfer ke
rekening pribadi masing-masing karyawan pada tanggal yang telah
ditentukan.
10) Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya
melalui ATM yang telah ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per
hari.
11) Selesai
BAB II
FLOWMAP

1) PENGERTIAN FLOWMAP

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah – langkah dan


urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis
dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil
dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap
mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu
dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.

2) FUNGIS FLOWMAP

Mendefinisikan hubungan antara bagian (pelaku proses), proses


(manual/berbasis komputer) dan aliran data (dalam bentuk dokumen keluaran
dan masukan)

3) ATURAN MEMBUAT FLOWMAP


1) Flowmap digambarkan dari halaman atas kebawah dan dari kiri ke kanan.
2) Aktifitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan
definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
3) Kapan aktivitas dimulai dan berakhi harus ditentukan dengan jelas.
4) Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan menggunakan deskripsi kata
kerja.
5) Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri
dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang
sedang figambarkan tifak perlu digambarkan pada flowmap yang sama.
Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakkan pada
halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya
tidak berkaitan dengan sistem.
6) Gunakan simbol-simbol flowmap yang standar.
4) SIMBOL FLOWMAP

1) Simbol Dokumen
digunakan untuk menggambarkan input-output berupa dokumen yang
printable dan berujud, contohnya, barang yang dibeli, KTP, KTM, email
(karena printable), kwitansi dan lainnya. Simbol yang digunakan:

Simbol ini ada juga yang mengartikan sebagai simbol computer screen.
Jadi bisa juga digunakan jika ada display di monitor.

2) Simbol data
sama halnya ama dokumen, digunakan untuk menggambarkan input-
output, hanya saja yang non-printable, contohnya data diri pas registrasi
email, atau mau masukin komen ke sistem, pakailah simbol ini.
Simbolnya:

3) Simbol proses computer


Untuk menggambarkan jalannya sistem yang ada. Contohnya, kalo mau
make excel, atau make website buat save/insert/update/delete data,
pakailah simbol ini.

4) Simbol Storage
Simbol ini merupakan simbol input-output, tapi biasanya harus punya
panah masuk dan keluar dari proses yang sifatnya computerized (yang
kotak segi empat). Simbol yang digunakan adalah:

Simbol ini merupakan simbol storage data secara umum


Digunakan dalam database (jika sistemnya menggunakan dbms seperti
MySql, Oracle, Access dll)

Digunakan untuk menyimpan data di hard-drive (secondary storage

Simbol di atas digunakan jikq menggunakan internal memori pada sistem

5) Simbol Proses manual


digunakan jika ingin melakuin sesuatu yang tidak ditangani sistem.
Contohnya, menulis kwitansi tapi tidak melalui computer, tapi
menggunakan buku kwitansi. Simbol yang digunakan:

6) Simbol Konektor
simbol konektor digunakan jika ada suatu proses yang putus di 1halaman.
Simbol konektor sendiri ada 2. Jika mau menyambungkan proses di
halaman yang berbeda karena kertasnya tidak cukup, maka pakai simbol
berikut:

Sedangkan kalau masih dalam halaman yang sama, atau mau ngubungin
proses tidak menyambung tapi berhubungan, pake simbol ini:

7) Simbol decision
Digunakan kalau melakukan pemilihan. Biasanya terkait dengan udah
valid atau belum? Berkas dah lengkap atau belum? Dan lain-lain.
8) Simbol Manual input
biasa juga disebut simbol keyboard. Biasanya, simbol ini digunain
dengan panah arah keluar ke petak segi empat, dan arah panah masuk
dari simbol dokumen. Simbolnya adalah:

9) Simbol lain-lain :

Penjelasan :
1. Display: digunain kalo ada yang mau ditampilin ke layar monitor
2. Card: punch card
3. Alternate process: untuk proses alternative yang bisa dilakukan
selama menjalankan proses bisnis
4. Delay: digunakan jika ada waktu tunggu yang lama dalam proses.
5. Magnetic tape: untuk menyimpa data di magnetic tape.
6. Terminator: digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu
proses bisnis yang digambarkan
7. Predefine process: proses yang sifatnya predefine, berupa
proses lain yang tidak ada dalam cakupan proses yang kita
gambarkan.
8. Preparation process: Proses persiapa. Biasanya digunakan untuk
proses yang tidak memiliki input, tapi punya output.
9. Simbol annotasi: berupa simbol untuk memasukkan komentar ke
sebuah flowmap
8) STUDI KASUS FLOWMAP PENGGAJIAN

Keterangan :
1) Setiap karyawan diwajibkan untuk memasukan kartu pada mesin pencatat
waktu sebelum dan sesudah bekerja
2) Kemudian staff sdm mengumpulkan absensi setiap karyawan dan
memeriksa serta mentotal jumlah jam kerja, dan jam lembur untuk
dimasukan kedalam jurnal harian.
3) Jurnal harian tersebut tersebut diserahkaan kepada koordinator bagian sdm
untuk memindahkan data yang ada ke laporan absensi harian, setelah itu
melaporkanya ke kepala divisi SDM setiap akhir periode.
4) Di akhir periode setelah laporan absensi harian di tanda tangani oleh kadiv
SDM maka staff sdm bagian payroll akan menghitung jumlah gaji yang
harus dibayarkan, berdasarkan data yang ada pada laporan absensi harian,
potongan serta data karyawan untuk menentukan standar gaji kepada
bagian keuangan.
5) setelah bagian SDM selesai melakukan perhitungan, maka bagian sdm
membuat laporan upah global dan laporan gaji bulanan untuk di berikan
ke bagian keuangan.
6) Laporan upah global dan laporan gaji bulanan kemudian diperiksa dan di
buat laporan transfer upah dan di tanda tangani oleh bagian keuangan yang
kemudiah laporan upah global dan laporan transfer upah tersebut
diserahkan ke direktur untuk di otorisasi.
7) Setelah diotorisasi laporan transfer upah tersebut kembali ke bagian
payroll untuk mentransfer gaji karyawan ke bank sesuai dengan yang ada
di laporan transfer upah. Laporan upah global dan laporan gaji karyawan
bulanan diarsip di bagian keuangan. Dan bagian payroll mendistribusikan
slip gaji ke karyawan, untuk karyawan periode 1 minggu sekali,
penggajian dilakukan langsung tidak melalui transfer
8) Bank memberikan duplikat bukti setor dan bagian keuangan
memeriksa keabsahan bukti setor tersebut. bukti setor kemudian di berikan
kebagian akuntansi untuk dijurnal dan posting kebuku besar.
9) Untuk karyawan bagian produksi, periode penggajian dilakukan 1 minggu
per periode dan langsung dibayarkan oleh kasir, sementara untuk staff
kantor penggajian dilakukan per bulan.
BAB III
PENUTUP

1. KESIMPULAN
1) Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari tahapan
penyelesaian suatu masalah yang terdiri atas sekumpulan simbol,
dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan
tertentu
2) Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah – langkah
dan urutan prosedur dari suatu program.
3) Flowchart dan Flowmap digunakan untuk mempermudah programmer
memecahkan suatu masalah.
DAFTAR PUSTAKA

http://www.scribd.com/document_downloads/19665089?secret_password=&exte
nsion=pdf\

http://tri_s.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15392/2+definisi+dan+simbol+
Flowchart.pdf

http://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16512/Flowchart.pdf