Pemerintah Kabupaten Brebes

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola gaji

2. Kode Jabatan : 14.72.21.01.01.02
3. Unit Organisasi :
Eselon II : Kepala Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Subbag Program Dan Keuangan
4. Kedudukan dalam Struktur :
Organisasi

Sekretariat

Kepala Subbagian Kepala Subbagian

Program dan Keuangan Umum dan Kepegawaian

Bendahara

Pengelola Gaji

Pengadministrasi Perencanaan dan Program

Penata Laporan Keuangan

Verifikator Keuangan

Informasi Jabatan
1
Pemerintah Kabupaten Brebes

5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, meneliti, dan mencocokkan bahan-bahan pengadimintrasian gaji pegawai,
Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban.

6. Uraian Tugas:
a. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Gaji kepada pengguna anggaran melalui
Pejabat Penatausaha Keuangan (PPK)-SKPD berpedoman Surat Penyediaan Dana (SPD)
dari PPKD untuk dapat buatkan Surat Perintah Membayar (SPM) dan dikirimkan ke
Bendahara Umum Daerah (BUD).
Tahapan:
1) Membuat daftar gaji dan struk gaji serta pemotongan gaji masing-maisng pegawai
2) Meneliti dan mengoreksi daftar gaji
3) Menyiapkan SPP gaji berdasark daftar gaji
4) Meminta tanda tangan pelaksana teknis kegiatan (untuk SPP gaji)
5) Menyiapkan kelengkapan pengajuan SPP

b. Mengambil dan menerima uang dari Kas Daerah dengan menghitung dan mencocokkannya
berdasarkan SP2D yang diterima dari Bendahara Umum Daerah untuk dapat digunakan
dalam operasional kegiatan kantor.
Tahapan:
1) Menerima SP2D
2) Mencatat dalam buku register
3) Mengambil uang ke Kas Daerah
4) Membayar gaji kepada pegawai

c. Menyampaikan penyetoran dan laporan perpajakan atas transaksi keuangan yang kena
pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tahapan:
1) Menyiapkan/entri data setoran pajak
2) Menyetorkan ke tempat yang ditentukan

d. Menyusun laporan pertanggungjawaban bulanan atas pengelolaan gaji disertai bukti-bukti

pengeluaran yang sah yang telah disusun untuk disahkan pengguna anggaran sebagai
bahan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran.
Tahapan:
1) Menyusun laporan administratif, berupa dokumen SPP, SPM, lampiran surat
pertanggungjawaban dan kendali kegiatan
2) Menyusun dokumen laporan spj
3) Menggandakan sesuai kebutuhan
4) Mengirimkan laporan ke instansi terkait

e. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)

kepada pengguna anggaran melalui Pejabat Penatausaha Keuangan (PPK)-SKPD
berpedoman Surat Penyediaan Dana (SPD) dari PPKD untuk dapat buatkan Surat Perintah
Membayar (SPM) dan dikirimkan ke Bendahara Umum Daerah (BUD).

Tahapan :
1) Membuat daftar Tunjangan Penghasilan Pegawai (TPP) dan Tambahan Penghasilan
Pegawai (TPP)
2) Meneliti dan mengoreksi daftar Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)
3) Menyiapkan SPP Tunjangan Penghasilan Pegawai (TPP) berdasark daftar Tambahan

Informasi Jabatan
2
Pemerintah Kabupaten Brebes

Penghasilan Pegawai (TPP)

4) Meminta tanda tangan pelaksana teknis kegiatan (untuk SPP Tambahan Penghasilan
Pegawai (TPP) )
5) Menyiapkan kelengkapan pengajuan SPP

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya
dengan penuh tanggungjawab untuk kelancaran tugas.
Tahapan:
Menyiapkan bahan/peralatan
Melaksanakan tugas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja
1 Dokumen Perencanaan Anggaran (DPA)
2 Uang Giro/cek, berkas SP2D
3 Berkas transaksi keuangan yang kena
pajak
4 Dokumen SPP, SPM, lampiran surat
pertanggungjawaban dan kendali
kegiatan
5 Data –data dan informasi terkait
6 Disposisi Atasan
Penggunaan Dalam Tugas
Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran
(SPP)
Pengambilan dan penerimaan uang
Penyetoran dan laporan perpajakan
Menyusun laporan pertanggungjawaban
Membuat usulan kenaikan pangkat dan
usulan kenaikan gaji berkala
Pelaporan pelaksanaan kegiatan

8. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1 Komputer Pelaksanaan tugas
2 Alat tulis Pelaksanaan tugas
3 Alat komunikasi Pelaksanaan tugas
4 Alat transportasi Pelaksanaan tugas
5 Jaringan internet Pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Gaji Dokumen
2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Tambahan Gaji Pegawai Dokumen
3. Berkas SP2D Dokumen
4. Laporan perpajakan Dokumen
5. Laporan pertanggungjawaban Dokumen
6. Terlaksanakannya tugas lain yang diberikan Atasan Kegiatan

10.Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dan kebenaran Surat Permintaan Pembayaran (SPP), laporan pajak dan
bukti pengeluaran
b. Keakuratan dan kebenaran Laporan pertanggungjawaban
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku

11. Wewenang:
a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
b. Menolak membuat daftar gaji yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya untuk

Informasi Jabatan
3
Pemerintah Kabupaten Brebes

kepentingan lain (Kredit)

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Organisasi Dalam Hal
1. Kepala Dinas DPMPTSP Kab. Brebes Menerima perintah,
konsultansi, petunjuk
dan pelaporan
2. Sekretaris DPMPTSP Kab. Brebes Menerima perintah,
konsultansi, petunjuk
dan pelaporan
3. Kasubag Program dan DPMPTSP Kab. Brebes Koordinasi dan
Keuangan, Kasubbag kerjasama pelaksanaan
Umum dan Kepegawaian tugas
dan JFU
4. Pejabat Instansi terkait Pemerintah Kabupaten Brebes Koordinasi dan
dan Pemerintah Provinsi Jawa kerjasama pelaksanaan
Tengah, Pemerintah Pusat tugas
(Instansi Vertikal)

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1 Tempat bekerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk (normal dengan perubahan)
3 Udara Kering/lembab (normal dengan perubahan)
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak a.Fisik: rendah

6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Nihil

14. Resiko Bahaya:

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Pelaksanaan tugas
2 Kejenuhan Rutinitas

15. Syarat Jabatan:

Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
Pendidikan : SLTA/D-III
Kursus/Diklat :
Penjenjangan : -
Teknis : -
Pengalaman kerja : - Pengurusan Gaji
Pengetahuan kerja : - SOP Pengurusan Gaji
- Memiliki pengetahuan tentang manajemen
Keterampilan kerja : - Mengoperasionalkan Komputer
- Mengoperasionalkan kalkulator
- Menyimpan uang dalam brankas/safety box

Informasi Jabatan
4
Pemerintah Kabupaten Brebes

Bakat Kerja :
1) G = Inteligensia

2) N = Numerik
Q = Ketelitian
F = Kecekatan Jari
Temperamen Kerja :
R = Repcon (Repettive, continously)
T = STS (Set of Limits)
Minat Kerja :
K = Konvensional

Upaya Fisik :
Duduk
Bekerja dengan jari

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : -
Tinggi Badan : -
Berat Badan : -
Postur Badan : -
Penampilan : Rapi
Fungsi Pekerjaan :
Data D0 = Memadukan Data
D3 = Menyusun Data
: D4 = Menghitung Data
D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
D6 = Menyalin Data

Orang O1 = Berunding
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
: O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Instruksi

Benda : -

16. Prestasi Kerja yang diharapkan:

Jumlah
Hasil Waktu
No Hasil Kerja
(Dalam 1 Penyelesaian
Tahun)
1. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Gaji Dokumen 6000
2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Tambahan Dokumen 6000
Gaji Pegawai
3. Berkas SP2D Dokumen 6000
4. Laporan perpajakan Dokumen 6000
5. Laporan pertanggungjawaban Dokumen 6000
6. Terlaksanakannya tugas lain yang diberikan Atasan Kegiatan 6000

17.Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan
5