STEP 1

 Job Description : suatu catatan yang sistematis tentang tugas, wewenang dan tanggung
jawab yang harus dilakukan suatu jabatan tertentu
 SOP : Dokumen yg berkaitan dgn prosedur yg dilakukan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan yg bertujuan utk memperoleh hasil kerja yg paling efektif dari para pekerja
dengan biaya serendah2nya. SOP Berisi tentang jobdesc / aturan" yg dibuat secara runtut
dan sistematis
 Catatan Obat Habis (Buku Defekta) : Buku yang digunakan untuk mengetahui catatan obat
keluar, masuk, habis stok atau akan habis. Defacta ini digunakan untuk pemesanan barang
yang direncanakan.
 HNA : Harga Netto Apotek, merupakan harga (modal) awal apotek dalam membeli obat dari
distributor (PBF/PBF Cabang)
 Lead Time : waktu tunggu atau waktu yang dibutuhkan antara obat dipesan hingga
penerimaan
 PBF : perusahaan berbentuk badan hukum yg memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan,
penyaluran obat dan atau bahan obat dalam jumlah besar sesuai ketentuan perundangan
undangan

STEP 2

1. Alur dan syarat Mengurus SIA itu bagaimana? Masa berlaku SIA berapa lama ?

Masa berlaku SIA adalah 5 tahun

2. Apa kegunaan SOP utk apotek ?

 SOP pelayanan farmasi klinik bertujuan untuk menjamin terciptanya pelayanan

kefarmasian yang baik bagi pasien (pharmaceutical care). SOP ini meliputi pelayanan
resep dari mulai skrining resep hingga pemberian obat, PIO, konseling, penyuluhan
farmasi, pemantauan terapi obat hingga home care
 Untuk menjamin penanganan yang seragam dari pelayanan yang dilakukan di apotek

3. Apa saja yang harus di tulis di dalam buku defakta ?

 Tanggal
 Nama obat
 Stok yang masih ada / sisa yang masih ada
 Kebutuhan / minggu
 Jumlah yang harus dipesan
 Nama suplier / PBF
 Kondisi

Fungsi defakta ?

 Untuk mengetahui obat yang akan habis atau telah habis

 Untuk mencatat barang yang harus dipesan
 Untuk memenuhi kebutuhan ketersediaan barang atau obat
 Untuk mengecek barang atau stok barang
 Menghindari kelupaan saat pemesanan

4. Dari tabel dibawah itu pbf mana yang akan di pilih utk order obat yg kosong ?

5. Kenapa terjadi kerusakan pd kemasan botol drop sanmol?

Penyebab kerusakan sanmol drop dikarenakan selama proses transportasi yang dilakukan
diangkut dengan kondisi penyimpanan yang tidak sesuai dengan informasi pada kemasan.
Berdasarkan Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) 2012 Bab 7 bahwa
Metode trasnportasi yang tepat harus digunakan mencakup transportasi melaui darat,laut,
udara atau kombinasi di atas. Apapun metode transportasi yang dipilih harus apat menjamin
bahwa obat atau bahan obat tidak mengalami perubahan kondisi selama transportasi yang
dapat mengurangi mutu. Pendekatan berbasis resiko harus digunakan ketika merencanakan
proses transportasi.

Obat atau bahan obat harus dikemas sedemikian rupa sehingga kerusakan, kontaminasi, dan
pencurian dapat dihindari. Kemasan harus memadai untuk mempertahankan kondisi
penyimpanan obat atau bahan obat selama transportasi. Kontainer obat atau bahan obat yang
akan dikirimkan harus disegel.
6. Apa saja yg harus disiapkan sblm pemesanan?

Apotek merekap barag/obat yang stoknya menipis atau habi ke dalam buku defecta dan
memilah untuk dipesankan ke PBF masing-masing. Untuk melakukan pemesanan obat,
apotek meyertaka surat pesaan yag berisi nama obat dan jumlah obat yang dipesan Surat
pesanan dibuat rangkap dua, satu utuk PBF dan satu utuk arsip apotik.
Setelah pemesanan, apotek menunggu beberapa saat, bergatung pada lead time masing-
masing PBF, sampai barang datang. Setelah barag/obat datang obat dapat diterima dan
diperiksa kesesuaiannya, baik jenis obat, jumlah, maupun tanggal kadaluarsa dan nomor batch
nya. Pengecekan tanggal kadaluarsa dan nomor batch dimaksudkan untuk mempermudah
retur barang apabila barang rusak atau tanggal kadaluarsa ke PBF yang bersangkutan.
7.Apa yang harus dilakukan apoteker dengan obat yg retak/rusak?

Obat yang retak/rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan.

 Obat yang mengandung narkotik atau psikotropik harus dimusnahkan oleh apoteker dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
 Obat yang tidak mengandung narkotik dan psikotropik harus dilakukan oleh apoteker dan
disaksikan oleh tenaga kefarmasian yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja.
Pemusnahan dibuktikan dengan berita acara

8.apakah Isi zat aktif dan kegunaaan obat frego?

Flunarizine 5 mg, obat keras . digunakan untuk mengurangi serangan dan meringankan gejala
migrain, pusing dan vertigo

9. Bagaimana memilih penyuplai obat yang baik?

11. Bagaimana sistem pengendalian yg harus dilakukan oleh apoteker?

Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai

kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan
pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan,
kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan. Pengendalian
persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau elektronik.
Kartu stok sekurangkurangnya memuat nama Obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah
pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan

12. Apa itu surat pesanan?

Dokumen tertulis terkait pesanan obat yg ingin dibeli yang sebelumnya tlh dilakukan
perencanaan.
13. Pertimbangan apa yang diperlukan untuk menentukan jenis & jumlah obat yg dibutuhkan
apotek tersebut?

Teknis pengadaan yang efektif harus menjamin ketersediaan dalam jenis dan jumlah yang
tepat dengan harga yang ekonomis, memenuhi persyaratan mutu, keamanan dan
kemanfaatan serta sedian farmasi harus melalui jalur resmi. Adapun metode yang sering
digunakan dalam pengadaan adalah pengadaan dalam jumlah terbatas, pengadaan terencana,
dan spekulatif

14. Apa yg dilakukan apoteker setelah menerima obat yang dipesan dari pbf?

Menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang
tertera dalam pesanan. Di mana dalam melakukannya apotek memiliki prosedur sendiri siapa
yang harus melakukan pengecekan terkait barang datang, pengecekan terkait harga barang
datang, dan siapa yang harus menandatangani faktur barang datang

15. Apa saja SOP yang ada di apotek ?

Pelayanan resep, pelayanan tanpa resep, meracik obat, menimbang, penerimaan obat,
pengadaan dan pemesanan, perencanaan obat dan perbekes, stok opname, penyimpanan, pio,
administrasi dan pelaporan

16. apa perbedaan tugas apoteker pemegang SIA dan non SIA ?

Apoteker yang telah memiliki SIA (dalam hal ini tentu sebagai Apoteker Pengelola Apotek)
memiliki tugas bertanggung jawab di Apotek dalam melakukan pekerjaan kefarmasian &
melakukan pengawasan terhadap Asisten Apoteker sebagai salah satu tenaga kefarmasian.
sedangkan Apoteker Non SIA tidak diperbolehkan untuk mengelola apotek melainkan hanya
bertugas sebagai Melayani resep dokter sesuai dengan tanggung jawab dan standar profesinya
yang dilandasi pada kepentingan masyarakat serta melayani penjualan obat yang dapat dibeli
tanpa resep dokter.