Anda di halaman 1dari 2

SISTEM INPUT

Sistem Input Berbasis Kertas input ke dalam sistem akuntansi di sebagian sistem
akuntansi didasarkan pada dokumen sumber yang diisi secara manual dengan tulisan tangan.
Dokumen tersebut dikumpulkan dan dikirim ke operasi computer untuk dicek apakah ada
kesalahan dan untuk diproses.
Persiapan dan Pengisian Dokumen Sumber, Dokumen sumber seperti order penjualan
disiapkan secara manual. Kesalahan yang mungkin terjadi pada tahap ini diminimalkan dengan
merancang dokumen sumber yang baik dan mudah dipahami. Pengiriman Dokumen Sumber ke
Bagian Pengolahan Data Batch control total dan register data yang dikirimkan merupakan
pengendalian dasar atas transfer data antara departemen pengguna dengan departemen
pengolahan data. Pengguna batch control di keseluruhan pengolahan data input-proses-output
merupakan satu hal yang mendasar bagi independensi organisasional.
Sistem Input Tanpa Kertas yang Memerlukan Intervensi Manusia Dalam sistem entri data
manual online, pengguna secara manual mengetikkan transaksi ke dalam system
computer.transaksi di dalam system input tanpa kertas yang melibatkan intervensi manusia
biasanya diproses melalui dua fase: (1) input data dan editing data, dan (2) pengiriman data ke
system apliksi host Entri Data dan Editing Data. Program pengeditan data secara utuh pada
system input tanpa kertas sering dijalankan pada saat transaksi direkam kedalam system. Sekali
transaksi telah diterima oleh system, transaksi akan diproses seera ataupun pada suatu waktu
nanti.jika transaksi tersebut masih menunggu untuk diproses, maka tambahan editing dapat
dijalankan.
Pengiriman Data Sistem Aplikasi Host. Dalam system tanpa kertas yang terpusat,
transaksi biasanya diinputkan langsung ke dalam computer pusat melalui terminal data. Dalam
sstem yang terdesentralisasi dan terdistribusi, transaksi mungkin saja dimasukkan ke dalam salah
satu computer dan kemudian segera ditransfer ke computer lain untuk dip roses.
System Tanpa Kertas yang Tidak Memerlukan Intervensi Manusia Salah satu aplikasi
yang menggunakan teknologi ini adalah network vending machine (NVM). Pompa bahan bakar
POS merupakan salah satu teknologi POS. edngan system ini, pelanggan memasukkan kartu
kredit atau kartu ATM kedalam pompa gas. Pompa gas tersebut mengirimkan gas dan perusahaan
kartu kredit mengirimkan tagihan secara elektonik.
SISTEM PEMROSESAN
Sistem Pemrosesan Berbasis Kertas dalam system pemrosesan berorientasi batch, trransaksi
direkam ke dalam computer secara perkelompok dan diproses secaraperiodik. System ini tepat
dikapai jika file tidak perlu diperbaharui segera setelah transaksi terjadi, dan laporan dibutuhkan
hanya pada waktu tertentu. Pemrosesan batch dapat dijalankan dengan memperbaharui file yang
diakses secara berurutan atau secara acak (langsung atau berindeks). Adapun pendekatan yang
deugunakan, yaitu: Pemrosesan Batch dengan Memperbaharui File Berurutan Pemrosesan Batch
dengan Memperbaharui File Akses-Acak Pemrosesan Batch dengan Memperbaharui File
Berurutan Pemrosesan di dalam system ini seperti biasanya mencakup beberapa tahap:
Mempersiapkan file transaksi. Pertama, melakukan editing data dan validasi. Kemudian record
do dalam file transaksi diurutkan sesuai urutan di dalam master file Memperbaharui master file.
Record di dalam file transaksi dan master file (buku pembantu) dibaca satu demi satu,
dicocokkan dan dituliskan ke satu master file baru untuk mencerminkan pembaharuan sesuai
dengan yang diinginkan. Pada proses ini, master file yang lama dan file transaksi harus disimpan
untuk backup. Konsep backup yang sering digunakan adalah son-father-grandfather.
Memperbaharui buku besar. Buku besar diperbaharui untuk mencerminkan perubahan di dalam
master file. Pembuatan laporan memerlukan kaitan antara rekening buku besar dengan laporan
yang akan ditampilkan. Proses ini dinamakan line coding. Line Coding adalah langkah
procedural yang biasanya dilaksanakan dengan membuat lookup antara file buku besar yang
telah diperbaharui dengan file tabel line coding. Membuat laporan buku besar. Membuat neraca
saldo laporan-laporan yang lain. Selain laporan keuangan dan jadwal, laporan buku besar akan
mencakup kelima item berikut: Ayat jurnal dalam urutan tertentu Ayat jurnal dalam rekening
umum Buku besar per nomor rekening Ringkasan buku besar Neraca saldo

SISTEM OUTPUT
Pengendalian output dirancang untuk mengecek apakah hasil proses merupakan output yang
valid dan apakah output didistribusikan dengan benar. Distribusi output harus dikendalikan untuk
meminimalkan kemungkinan terjadinya akses ilegal terhadap data rahasia. Distribusi output
dikendalikan melalui dokumentasi dan supervisi. Registrasi distribusi output harus disimpan
untuk mengendalikan disposisi laporan. Register tersebut, dan dokumentasi yang terkait, harus
dikaji ulang secara periodik oleh fungsi internal audit.