E
n esta ocasión, el tema central de su revista es la impor-
tancia de la organización en las pymes, sección coordinada con gran
Presentación
Por otro lado, les extendemos una cordial invitación a la Segunda Feria
Multidisciplinaria de Emprendedores que se llevará a cabo los días 6, 7 y 8
de abril en las instalaciones de la Facultad de Contaduría y Administración
en Ciudad Universitaria. ¡Será un honor contar con su presencia!
1
158 Cont nido
1 Presentación
Es una publicación del Centro Nacional de Apoyo a la
Pequeña y Mediana Empresa de
la Facultad de Contaduría y Administración
4 El lector opina
de la Universidad Nacional Autónoma de México
DIRECCIÓN EDITORIAL
2
Dr. Enrique Luis Graue Wiechers
Rector
41 Campechaneando: sabor
Secretario de Desarrollo Institucional
y tradición
a la Comunidad Universitaria
Mercadotecnia
45 Marketing infantil: aguerridas Dr. Juan Alberto Adam Siade
Director
estrategias para incentivar el consumo L.C. y E.F. Leonel Sebastián Chavarría
Mexicana
L.C. José Lino Rodríguez Sánchez
Secretario de Intercambio Académico ANFECA
comité editorial
de México y su cultura L.A. Pedro I. Calderón Bretón
L.A. Isaac Chertorivski Shkooman
Tania Rojas López L.A. Jesús Hernández Torres
Ing. Javier Jiménez Espriú
C.P. Carlos Machorro Camarena
Dr. Marco Antonio Murray Lasso
Mtro. Miguel Ángel Reta Martínez
L.A. Ricardo Rocha Reynagas
Lic. Enrique Balp Díaz
3 estrategias para la competitividad
El lector opina
Es indudable que los aspectos culturales del liderazgo en Estados Unidos de América (EUA) son diferen-
tes a los estilos de liderazgo en México. Sin embargo, en el artículo “Liderazgo y cultura en las pymes”,
de los 28 consejos de Rudolph Giuliani, ex alcalde de Nueva York, los que más me impresionaron fueron
los siguientes: 1) primero lo importante, luego lo urgente, 2) nunca se deben descuidar los pequeños
detalles, 3) un buen líder informa con frecuencia y extensamente a sus seguidores acerca de cómo va la
gestión.
Se me hacen muy aplicables a nuestro país. Sin duda alguna los estaré aplicando en mi empresa
dedicada a la venta de llantas. Claudio Moreno.
Desde hace 25 años tengo una miscelánea en un barrio muy modesto. Estoy acostumbrada a que
los clientes compran 100 gramos de arroz o 30 gramos de mantequilla, una Coca grande, etc. Es
indudable que lo que mantiene mi negocio es la atención a mis clientes de pocos recursos. Mi hijo
me leyó el artículo sobre las misceláneas y efectivamente cada vez nos cuesta más trabajo subsistir,
pero confío en que mi hijo retome el negocio y con sus conocimientos en Administración logremos
mejorar nuestra condición.
Algo que nunca he dejado de hacer es atender a cualquier hora que me soliciten y casi los 360 días
del año; aunque esto represente una esclavitud, es una de las formas con las que mantengo a mi
clientela contenta y satisfecha. Espero que aplicando las recomendaciones del artículo sobre misce-
láneas pueda mejorar mi negocio. Milagros Rodríguez.
Tengo un rancho y cuando leí el artículo sobre los localizadores RIF me interesó esa tecnología para
aplicarla a mi ganado; lo anterior me motivó a investigar más sobre esta tecnología, por lo que el
artículo me sirvió bastante. Basilio Fernández.
Me emocioné de sobremanera al momento en que mi hija me leyó el artículo sobre “La fondita
del Amor”, ya que tenemos un negocio muy similar. En la colonia somos muy reconocidos princi-
palmente por lo económico de nuestros menús y porque, derivado de recetas tradicionales de mi
abuela, tenemos menús diferentes. El artículo nos hizo meditar sobre nuevas ideas para mantener
nuestro prestigio ya que estamos en el negocio desde hace 15 años. Laura Hernández.
Su opinión es
Tu opinión es muy
muy importante
importante para
para nosotros,
nosotros, escríbenos
escríbanos a:
a: publicaciones@fca.unam.mx
publicaciones@fca.unam.mx
4 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Pymes y organización
¿Cómo analizar
los procedimientos
de su empresa?
Cora Yolanda Narcia Constandse
Hoy en día, las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) enfrentan un reto mayor que hace
unos años, ya que no solamente tienen que competir con organizaciones de semejantes característi-
cas, sino también con otras más grandes y de otros países; es decir, estar inmerso en la aldea global
complica las cosas para las mipymes.
Ante estas circunstancias, tenemos que prepararnos para competir con todas esas organizaciones
que, aunque no las vemos, sí representan una amenaza para lograr nuestros objetivos. Todas las orga-
nizaciones, para conseguir sus metas, requieren
llevar a cabo procedimientos por ello, tendre-
mos que aprender a analizarlos y, de
este modo, asegurar la efectividad
de nuestras operaciones.
5
entre ellos: comprender lo que hacemos, mejorar para proporcionar los insumos, con el objetivo
y optimizar las tareas, capacitar al personal que de elaborar el proceso, lo que le permitirá defi-
acaba de entrar, evaluar el desempeño del per- nir las características que deberá tener el pro-
sonal, facilitar las mejoras del proceso a través de ducto, bien o servicio para poder satisfacer las
la identificación de los clientes y los proveedores, necesidades del cliente. De ahí que todas las
conseguir una certificación que nos permita com- pymes requieran identificar sus procedimientos
petir con otras empresas, tanto nacional mediante un SIPOC (véase Imagen 1).
como internacionalmente; en fin, es muy útil cla-
rificar los procedimientos para lograr una ventaja ¿Cómo identificar el Sipoc en los
competitiva.
procesos?
Para poder hacerlo, se requiere identificar
Hay que comprender lo que significa cada uno
la estructura de un procedimiento, es decir, la
de los elementos del SIPOC (véase Cuadro 1).
entrada, el proceso y la salida de cada proceso.
S I P O C
hacer paso a paso. Debe
presentarse en forma
Conjunto de pa-
descriptiva, es decir,
(por sus siglas en inglés) sos que se requiere
Proceso por escrito y mediante
realizar para llevar
un diagrama de flujo
a cabo el proceso.
Supplier (proveedor) Input (insumos) Process (proceso) (existen diversas sim-
Output (bien o servicio) Customer (cliente) bologías: ANSI, ASME,
etc.).
Fuente: Elaboración propia. Lo que resulta del
proceso o lo que
desea el cliente: un
SIPOC
bien, un servicio Los resultados de haber
A través de la realización de un SIPOC, cual- Producto
o lo que muchas realizado un determi-
quier organización podrá identificar el objetivo (bien o ser-
organizaciones nado proceso.
vicio)
general de cada procedimiento y determinar buscan actual-
sus medidas de rendimiento, como el costo, la mente, una expe-
riencia.
calidad, el servicio y la rapidez para ejecutarlo.
Es quien se bene- Las personas o entidades
Por otro lado, identificará claramente los provee- Cliente ficia del resultado que reciben los benefi-
dores, las características que éstos deben tener del proceso. cios.
6 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
para este proceso, pero sí la fun-
Cuadro 2 ción. Satisfacer las necesidades
Identificación de elementos del SIPOC de los materiales para la pro-
ducción o el servicio se puede
Nombre
del proceso S I P 0 C dar de dos formas: interna
o abastecimiento y externa o
adquisición.
anotará en el espacio de O
Identificar Analizar
(output: producto, servicio proveedores Notifica
cotizaciones
o experiencia). inventario inventario inventario
7 pymes y organización
• Paso 2. ¿Quién se beneficia? La papelería es la que se beneficia, En este proceso se tiene
ya que va a recibir los cuadernos. Se anota la respuesta en el que presentar los siguientes
espacio de clientes. puntos:
Nombre del proceso S I P O C
1. Nombre del procedimiento,
Recepción de pedido La papelería
2. objetivo del procedimiento, 3.
alcance del procedimiento,
• Paso 3. ¿Qué quiere el cliente? Los cuadernos y la factura para
(identificar todas las personas
pagar el pedido al proveedor.
o departamentos que tienen
Nombre
S I P O C
que ver con el procedimiento),
del proceso 4. referencias (reglamentos
Recepción de pedido
Cuadernos
La papelería
o leyes que enmarcan la eje-
y factura cución del procedimiento),
5. normativa (políticas para
• Paso 4. ¿Qué tiene que dar el proveedor para que le realizar el procedimiento),
paguen? Los cuadernos solicitados y la factura con 6. SIPOC (identificar los ele-
su copia, especificando lo que se entregó, los datos mentos del proceso), proceso
del distribuidor, etcétera. Lo anota en el espacio descriptivo y diagramado (la
correspondiente a la I. simbología sugerida es la del
Nombre del método ANSI); 7. registros (si
S I P O C
proceso se manejan formatos, identifi-
Cuadernos y carlos con su instructivo de lle-
Recepción de Cuadernos y
pedido
factura original
factura
La papelería nado); 8. glosario (describir los
con copia términos para permitir la mejor
comprensión de los procedi-
• Paso 5. ¿Quién tiene que dar el producto o servicio al cliente? mientos); 9. indicadores (forma
En este caso es el distribuidor de cuadernos y se anota en la de medición para evaluar que
casilla. el procedimiento se está lle-
Nombre del vando a cabo correctamente);
S I P O C
proceso 10. responsables (de su elabo-
Distribuidor Cuadernos y ración, revisión y autorización).
Recepción de Cuadernos y
de los cuader- factura origi- La papelería
pedido factura
nos nal con copia
A continuación describimos
cómo se integra todo un pro-
• Paso 6. El proceso es todo el conjunto de actividades que se
cedimiento, tomando como
tienen que realizar para recibir los cuadernos y la factura para
ejemplo el mismo caso de la
pagar el pedido.
papelería.
Nombre
del pro- S I P O C
ceso • Nombre del procedimiento:
Llega el proveedor, que en este caso es el recepción de pedido de
distribuidor de los cuadernos. Entrega los
Cuader- cuadernos. El responsable de la papelería
productos.
Distri-
nos y cuenta los cuadernos que el proveedor le
Recep- buidor Cuader-
ción de de los
factura entrega, revisa que correspondan con la
nos y
La pape- • Objetivo del procedimiento:
original factura y que tengan la calidad especifi- lería recibir el pedido y la factura
pedido cuader- factura
con cada. Firma la copia de la factura. Solicita
nos
copia su presencia el día de pago de los provee-
para realizar el pago.
dores (el viernes de cada semana).
8 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
• Alcance: área de compras (cuando la organización es micro o
pequeña generalmente no cuenta con un área de compras;
Inicio o término
entonces, el responsable de hacerlas es quien se anota en este del proceso
rubro).
9 pymes y organización
Para diagramar los procesos, se sugiere un pro-
grama llamado Visio, Smart Draw o Click Chart,
aplicaciones gratuitas, fácilmente localizables en
Internet y amigables para su uso. He aquí algu-
nas reglas que se pueden considerar al realizar
los diagramas de flujo. Este es el único símbolo del que salen dos fle-
chas: del lado derecho y del lado izquierdo, o se
Todos los procedimientos inician con el puede usar cualquiera de los extremos el derecho
siguiente símbolo: o el izquierdo y el vértice de abajo. He aquí unos
ejemplos:
He aquí un ejemplo:
10 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Si el documento es el original, • Procedimiento diagramado:
se anota una O en la esquina
Distribuidor Responsable de compras
inferior derecha y el nombre
del documento adentro del
símbolo: Inicio
Recibir
factura
materiales Entrega Recibe
pedido pedido
Factura
o
Factura Factura
Factura 1
A
sí no
¿Completo?
Si el documento se tiene
que archivar, se diagrama de la
Entrega Entrega Notifica
siguiente manera: copia de y lo
copia de regresa
factura factura
Copia de Factura Factura
factura Copia de
factura
A
Fin
Si son muchos documen- Falta el formato de la requisición de compra, que se integra con
tos, se anotan con su nombre señalamientos que indiquen su correcto llenado. Finalmente, inclui-
adentro. mos los indicadores. Pondremos un ejemplo de un indicador para
medir si el procedimiento se ha realizado correctamente. El formato
para realizar los indicadores es el siguiente:
Indicadores
Puede repre-
sentarse así, Nombre del indicador Unidad de medida Índice
debajo del
Evaluación de la calidad Número de productos Número de productos
documento
de los productos defectuosos defectuosos / Total de
recibidos productos recibidos
11 pymes y organización
Pymes y organización
Entre el cielo y
el infierno del
outsourcing
Sara Guadalupe Espinosa de los Monteros Montes de Oca
12
el recurso humano necesario a tra- el outsourcing representa una
vés de un tercero.
Una regla básica posibilidad de suplirlas, sin la
para contratar necesidad de generar una infra-
Qué es el outsourcing estructura propia que, a la larga,
los servicios del se convierta en una carga nega-
Es la contratación de una empresa tiva en los costos. Por ello, sub-
externa para que realice un tra- outsourcing es contratar a terceros y delegar las
bajo especializado, es decir, ésta comparar los costos funciones que no son esenciales
realizará, con su propio personal, para el negocio, pero que con-
funciones que, en esencia, no de lo que se va a tribuyen estratégicamente en la
son de nuestro negocio. Nuestra operación y crecimiento de
empresa dejará en manos de otra contratar contra los la empresa, tiene como resul-
la responsabilidad contractual de tado haber encontrado el cielo.
los empleados.
costos de hacerlo con Sin embargo, se debe ser cons-
personal propio. ciente que tercerizar sin la ade-
La mayor parte de las peque- cuada planeación, ejecución y
ñas y medianas empresas (pymes) control puede llevarnos a violar
no cuentan con el capital para los derechos de los trabajado-
mantener la infraestructura que le permita reali- res, además de que incumplir las obligacio-
zar algunas funciones como, por ejemplo, tener nes fiscales en materia de seguridad social
un contador propio o un fiscalista. Cuando se puede conducirnos a vivir un infierno e, irre-
acude a un despacho contable, se subcontrata a mediablemente, condenar a muerte a nuestra
un contador para que realice estas funciones: lle- empresa.
var los adecuados registros o presentar las decla-
raciones ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Los recursos humanos, materiales y financie-
Público (SHCP). ros son el trinomio básico para que una empresa
opere; sin embargo, el capital y los insumos por
¿Cuántas veces nos hemos enfrentado a la sí mismos no bastan para obtener resultados,
necesidad de tener un plan de negocios o de mar- sino que es la productividad del personal, sea
keting, pero no contamos con esas áreas básicas operativa o intelectual, la que genera los resul-
en nuestra pymes? En México, de acuerdo con la tados. Por ende, entendemos que el personal es
información publicada por el Consejo Coordina- el que realiza las funciones para las que fue con-
dor Empresarial (CCE), el periodo de vida de 75% tratado a cambio de una retribución económica y
de las pequeñas empresas no rebasa los cinco todos los derechos contenidos en la Ley Federal
años. En relación con estas necesidades, es fre- del Trabajo (lft). En este sentido, nuestra res-
cuente escuchar: “pues, sí, apenas mi negocio va ponsabilidad como empresarios y/o administra-
iniciando… estoy en etapa de despegue, no me dores de una pymes es conocer a la perfección
puedo dar el lujo de contratar a un mercadólogo el marco jurídico laboral para cumplir con dichas
o a alguien encargado de las finanzas… es más, obligaciones y utilizar de forma óptima, además
¡ni siquiera tengo servicio de limpieza!” de obtener todos los beneficios posibles, la sub-
contratación a través del outsourcing. No cum-
El CCE indica que la mayoría de las pymes plir con cabalidad las disposiciones laborales,
operan en situaciones precarias: sin apoyos ni civiles y fiscales, ya sea por desconocimiento, ya
solidez en la planeación y en la gestión. Ante de forma deliberada, traerá consecuencias lega-
la realidad de no contar con áreas estratégi- les que, como se mencionó, pueden convertirse
cas que realicen este trabajo especializado, en un verdadero infierno.
13 pymes y organización
Una regla básica para con- • Cuando se genera una directo de los trabajadores
tratar los servicios del outsour- dependencia. subcontratados, con todas las
cing es comparar los costos de obligaciones y responsabilida-
lo que se va a contratar contra • Cuando la empresa externa des que ello conlleva.
los costos de hacerlo con per- llega a conocer la operación
sonal propio; en muchos casos y se apodera del negocio. El outsourcing ayuda a
resulta mejor contratar, aunque hacer eficiente la operación
en otros no. • Bajo compromiso del perso- de los procesos complemen-
nal, al no sentirse parte de tarios y algunas actividades
El cielo de la la empresa o de la marca. estratégicas, lo cual puede
subcontratación vía generar ventajas competi-
outsourcing • Violaciones a la lft y a la tivas y diferenciación en el
seguridad social. Incum- mercado; es decir, subcontra-
• Reducción de costos. plir la ley es muy fácil, ya tar empresas especializadas
que en nuestro país hay puede convertirse en un fac-
• Control de gastos y costos una delgada línea entre tor de competitividad.
de operación. lo que se considera legal
y lo que es ilegal; violar la En síntesis, el outsourcing
• Contar con personal especia- ley puede convertirse en puede beneficiar a las pymes,
lizado y altamente calificado el verdadero infierno para pero al ser utilizado de forma
que complemente nuestra nuestra empresa. Algu- adecuada y sin trampas para
infraestructura. Una vez cum- nas pymes han caído en los trabajadores subcontra-
plido el objetivo de la sub- bancarrota, justo por des- tados. Si se cumple con las
contratación, ésta se da por conocer y/o incumplir en normas previstas en la lft y
terminada, sin ninguna res- forma deliberada con sus no se abusa de la figura del
ponsabilidad jurídica. obligaciones o por confiar outsourcing para reducir los
en exceso en la empresa salarios y las prestaciones de
• Hacer más eficientes nues- de outsourcing. los trabajadores, las pymes
tras tareas fundamentales. tienen en la tercerización
Cabe destacar que en una atractiva posibilidad de
• Adaptar e innovar elemen- noviembre de 2012 se modificó encontrar el cielo; o bien, si
tos de operación de la la lft y se insertó la figura del el outsourcing se usa para
empresa, en concordancia outsourcing; en dicha modifica- no pagar impuestos y cuo-
con los requerimientos del ción se destaca la responsabili- tas de seguridad social, las
mercado. dad de la empresa contratante pyme pueden encontrar el
respecto de la contratada. Vale infierno.
• Reducción de la carga fiscal. decir, la primera debe cercio-
rarse, de forma permanente,
El infierno del outsourcing de que la contratista cumpla Mtra. Sara Guadalupe
las obligaciones de seguridad Espinosa de los Monteros
• Contratar a una tercera y salud en el trabajo. En caso Coordinación Administración Básica
Facultad de Contaduría y
empresa inexperta y con contrario, si la empresa contra- Administración
baja calidad del personal, tante no cumple con los requi- Universidad Nacional Autónoma
lo cual, en vez de mejorar, de México
sitos previstos en la lft se le México, D.F., C.P. 04510
deteriora la operación. considerará como el patrón sespinosa@fca.unam.mx
14 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Pymes y organización
Estrategias para
mantener una estructura
organizacional sana
en las pymes
Bertha Aguilar Sánchez
15
responde a las necesidades de la empresa, por 1. Revisar la cuenta de gastos
lo que difícilmente hace frente al cambiante
entorno de los negocios. Es evidente, la cultura del exceso debe desapa-
recer, esto implica reconocer si nuestra empresa
Debido a eso, muchos empresarios encuentran tiene áreas, niveles u operaciones con esas carac-
fácil recurrir al recorte de personal cuando enfren- terísticas. Para ello se debe analizar si la empresa
tan situaciones de crisis, sólo para bajar los costos posee alguna de las características siguientes,
o porque prefieren apostarle al uso de cierta tec- con la meta de corregirlas y realizar ahorros
nología que los haga más productivos. De cual- significativos:
quier forma, prescindir de cierto personal es una
decisión difícil, por el impacto en la economía que a) ¿Son excesivos los gastos de representación?
se produce, ya que las pymes generan la mayor
parte del empleo total en nuestro país. Algunas empresas ya han tomado medidas para
reducir este rubro, sin que se perjudique la ima-
Pero, ¿qué se puede hacer si no se cuenta con gen de la empresa; por ejemplo, se ha pedido
una estructura adecuada y se enfrentan compli- a los empleados limitar las cuentas de comidas
cadas situaciones en el entorno? ¿Se justifica la para celebrar contratos; o bien, se les ha puesto
reducción de la plantilla laboral? ¿Es la decisión un tope, acorde con los resultados alcanzados.
más apropiada o hay otras opciones? Otras, han reducido la cuenta de taxis, los viajes
en primera clase y las fotocopias a color, excepto
Primero, se debe considerar que algunas crisis para las presentaciones a clientes. Además,
no son más que el resultado de estrategias equi- han reducido sustancialmente el uso de papel
vocadas y que la solución estará, precisamente en mediante el uso de la digitalización.
las estrategias. Por eso, es importante identificar
las que funcionaron bien mientras duró la oportu- b) ¿Hay otros gastos que se pueden reducir?
nidad original de la empresa, pero que después
ya no contribuyen a la autosustentabilidad. Con toda seguridad podemos encontrar gastos
que se pueden eliminar por completo o redu-
La propuesta de estrategias apropiadas cirse. Para llegar a esa decisión, vale la pena estu-
permitirá tomar una decisión adecuada que diar cada tarea y preguntarse: ¿se puede eliminar
permita a la empresa vivir a largo plazo. Es de o reducir?, ¿qué impacto tiene en los resultados
vital importancia considerar que el recorte de la empresa?
de personal se basa en un criterio de recupe-
ración temporal, cuando lo urgente bloquea lo Después de analizar las tareas, algunas
importante. empresas han optado por hacer varios cam-
bios, como poner candado a la papelería y
Es válido preguntar, ¿qué competencias se van no gastar más de lo que es necesario. Aun-
con el empleado que se despide? ¿Qué impacto que sean acciones pequeñas, la suma de éstas
tendrá en los resultados de la empresa la pérdida permite a las empresas ahorrar, sin despedir
de talentos? Por eso, antes de decidir recortar per- personal.
sonal, hay que preguntarnos qué se puede hacer.
2. Revisar las competencias
A continuación se presentan algunas estrate-
gias que permitirán bajar los costos, sin recurrir Es una realidad que muchas personas no ocupan
al recorte de personal, y mantener una estructura los puestos que deberían, pues no responden
organizacional adecuada. al nivel requerido para enfrentar los retos. Por
16 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
el contrario, a veces encontra- En general, las pymes que contengan, por lo menos,
mos personal que utiliza sus tres dimensiones: actitud, habi-
competencias para enrique- se caracterizan por lidad y conocimiento.
cer el puesto, por lo que no
deberíamos prescindir de sus
tener personal que no Así, la capacitación permi-
servicios. pasó por un proceso tirá que el personal adquiera
múltiples habilidades que, en
Por lo anterior, es importante de reclutamiento un lapso corto, contribuirán a
evaluar al personal para iden- y selección y cuya mejorar los resultados de la
tificar el desarrollo de aptitu- empresa.
des que posee, sus fortalezas contratación no respondió
y áreas de oportunidad, pero, a un requerimiento 5. Apoyarse en
sobre todo, cómo aplica sus asesoramiento
competencias en el ámbito de un puesto profesional: coaching
laboral.
específico. Gran cantidad de empresas
Esto nos permitirá considerar mexicanas conservan un tipo
el impacto que cada persona de lo que se trata es de tener de liderazgo tradicional, pues
tiene en los resultados para, de otra visión: dar servicios o con- muchos de sus ejecutivos creen
este modo, crear plataformas vencer a los demás de que su saberlo todo, que estarán ahí
de crecimiento orientadas a los empresa puede satisfacer una para siempre y que posee toda
empleados clave en el desarro- necesidad determinada. la información. Ello está muy
llo de la empresa. lejos del escenario real, pues
Propicie esa visión por medio hasta los más grandes empre-
3. Fomentar el espíritu de equipos de trabajo para faci- sarios han tomado importantes
empresarial litar procesos de creatividad y decisiones apoyados en uno o
concebir nuevos modelos de varios consejos.
Ésta es la clave para la gene- negocios.
ración de valor en la empresa, El asesoramiento profesional
ya que implica buscar la satis- 4. Ofrecer capacitación permite cambiar la perspec-
facción de las necesidades tiva de las personas, es decir,
de los clientes. ¿Cómo se puede Es de suma importancia gene- está enfocado para dar resul-
fomentar ese espíritu? Recuerde rar procesos integrales de tados medibles y es realizado
cómo inició su empresa: pri- aprendizaje para el personal, lo por profesionales capacitados.
mero, tuvo una idea factible; cual es distinto a simplemente Funciona para detectar y corre-
después, buscó los elementos ofrecer cursos a los empleados. gir errores, además de incre-
para llevarla a cabo; tercero, la Cuando la asistencia a cursos mentar permanentemente la
puso en práctica. llega a ser un simple forma- capacidad de logro y el éxito
lismo, la capacitación tiende al de la empresa.
En esta situación se presenta fracaso. Se requiere considerar
el mismo esquema, aunque, tal un proceso integral que desa- 6. Diseñar un plan de
vez, la idea original ya no esté rrolle nuevas habilidades, por remuneraciones
teniendo el mismo éxito que ejemplo, después de detectar
al principio o, simplemente, ya las necesidades de capacita- El objetivo de un plan de
no satisface las necesidades de ción del personal, hay que pro- remuneraciones es obtener la
los clientes. Si es así, entonces poner el diseño de programas equidad interna y lograr la com-
17 pymes y organización
petitividad externa, por lo cual no es así, ya que este proceso que los procesos y los proce-
se tiene que seguir un proceso permite ajustar los salarios y dimientos cumplan oportuna-
que nos permita alcanzarlos. proporcionar a cada quien lo mente con los pedidos de los
El primer paso es contar con la que le corresponde, de acuerdo clientes.
descripción y análisis de pues- con el trabajo desempeñado.
tos: un documento en el que se Revisar y aplicar estas estra-
redacten las generalidades del 7. Revisar los procesos tegias permitirá a los ejecu-
puesto, los objetivos, general y y procedimientos tivos de las pymes mantener
específico, las funciones espe- una estructura organizacional
cíficas y el perfil del puesto. Cuando los procesos o pro- sana, además de reducir sus-
Esta información permite cono- cedimientos presentan cuello tancialmente los gastos, gene-
cer las contribuciones de cada de botella, es decir, restriccio- rar las utilidades planeadas, al
puesto y compararlas con el nes o limitaciones, significa aumentar la productividad, y
desempeño de quien lo ocupa, que tenemos recursos que no generar un clima organizacional
por lo que se requiere implan- están siendo aprovechados o que mantenga al personal alta-
tar métodos de evaluación del que algunos recursos no están mente motivado. En la medida
desempeño adecuados al tipo proporcionando lo que se les en que los ejecutivos adquieran
de trabajo de la pyme. demanda. conocimientos y habilidades
en técnicas y herramientas de
Por otra parte, es necesario Debido a que se busca el administración, podrán tener
determinar una remuneración incremento de la eficiencia, éxito en la planeación, organi-
que equilibre el esfuerzo, el la reducción de los costos y la zación, dirección y control de
conocimiento y las habilidades mejora de la calidad, se debe su empresa.
del trabajador con los resul- hacer una revisión exhaustiva
tados, salario, bonos y otras de los procesos y los proce-
prestaciones. Esto se logra dimientos mediante técnicas
por medio de métodos de y herramientas. Algunas de Referencias
valuación de puestos. Una vez ellas identifican las deficien-
Anzola Rojas, Sérvulo (2002).
obtenido el valor del puesto, cias; otras, gestionan factores Administración de pequeñas
se puede comparar con otras clave para la optimización. En empresas. México: McGraw-
Hill.
pymes del mismo giro o en la conjunto, analizan y obtienen Munch, Lourdes y García
misma área geográfica. Esto, un diagnóstico de la empresa, Martínez, José G. (2012).
técnicamente, se denomina o de una de sus partes, y esta- Fundamentos de administración,
9ª ed. México: Trillas.
encuesta de salarios y permite blecen la mejora requerida. Rimsky, Tolo M. (2005).
la competitividad externa. Con Administración de la
remuneración. México:
la meta de diseñar una estruc- Por ejemplo, se puede apli- McGraw-Hill.
tura salarial motivadora, se car estudios de tiempos y movi-
puede recurrir a un tabulador mientos, diagramas de flujo,
flexible, que permita al traba- diagramas de hilos, análisis de
jador esforzarse para alcanzar inventarios, análisis de mudas, Lic. Bertha Aguilar Sánchez
mejor salario. manufactura esbelta, control Coordinación de Administración
de muestreo, etcétera. Básica
Facultad de Contaduría y
En muchas ocasiones, el Administración
empresario cree que este pro- Una vez que se identifica el Universidad Nacional Autónoma de
México
ceso aumentará significativa- cuello de botella, es necesario México, D.F., C.P. 04510
mente la nómina; sin embargo, proponer las mejoras y verificar baguilar@docencia.fca.unam.mx
18 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Pymes y organización
Organizar
equipos no es fácil
Carlos Maynor Salinas Santano
Un importante problema de las pequeñas empresas suele ser la organización; la Real Academia Espa-
ñola (RAE) indica que organizar es “establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las
personas y los medios adecuados”. No hay mejor explicación, esta definición se divide tres elementos:
el primero se refiere a establecer algo, es decir, diseñar o crear; el segundo a lograr un fin, lo que en
administración se define como objetivos, tener una brújula de hacia dónde dirigir el barco; tercero,
hace referencia a coordinar personas y medios, es aquí donde comienzan las complicaciones.
Los emprendedores y los administradores de pequeñas empresas suelen enfrentar el gran reto
de coordinar de forma adecuada los recursos con los que cuentan y alcanzar los objetivos
organizacionales. Tiene relativa sencillez plantearse una meta, imaginar hacia dónde
deseamos conducir una organización, un equipo de
trabajo, una empresa o, incluso, un grupo
de amigos; sin embargo, el reto más grande
se encuentra al diseñar la manera ade-
cuada de aprovechar los talentos,
habilidades, experiencias y expecta-
tivas de los distintos miembros del
grupo. Por otro lado, está el reto de
aprovechar mejor los recursos mate-
riales a nuestro alcance, como dinero,
máquinas, computadoras, tecnología,
entre otros.
19
Si organizar se refiere a va a desempeñar el trabaja-
“establecer algo”, ese algo
Los emprendedores y dor. Antes de contratar a una
es la estructura o la manera los administradores de persona, antes siquiera de pre-
más adecuada de disponer guntarle a alguien si conoce a
de las personas y los recur- pequeñas empresas suelen un candidato, el empresario
sos materiales para lograr los debe elaborar un perfil del
objetivos. En papel suena muy enfrentar el gran reto puesto, el cual describa, pri-
sencillo, pero en la realidad de coordinar de forma mero, las tareas que va a rea-
no lo es. Para organizar mejor lizar la persona y, en segundo
a un grupo de trabajo, algunos adecuada los recursos lugar, qué características debe
elementos de utilidad para el cumplir la persona que se con-
empresario son: con los que cuentan y tratará. Ahora sí, con el perfil
en mano puede salir a buscar
1. Tener claridad en los objeti-
alcanzar los objetivos a la persona indicada.
vos. Aunque parece repeti- organizacionales.
tivo hablar de los objetivos, 3. Definir con claridad las acti-
sin embargo en la realidad vidades y tareas. Las pequeñas
éstos son la base de una buena organización, empresas suelen ser como niños jugando fút-
significa tener clara la meta que se pretende bol: todos van tras la pelota; mientras que en
alcanzar. Pero el objetivo debe ser compar- un equipo de fútbol profesional cada jugador
tido con el equipo de trabajo, todos deben tiene asignado un puesto, una tarea, una zona
conocerlo y ser conscientes de hacia dónde de la cancha y una actividad, así todos traba-
se dirigen los esfuerzos colectivos. Muchas jan en conjunto. De este modo, no todos van
empresas suelen publicar sus metas en cua- tras el balón, más bien cada uno espera que
dros; otras, hacen juntas de equipo en las que el balón llegue a su zona y realiza acciones
los dan a conocer; en algunas ocasiones se que se articulan con la estrategia general. Si
involucra al equipo completo en la definición el técnico ordena que el equipo se repliegue,
de la meta. Cualquiera que sea el esquema de cada vez que un jugador reciba el balón, lo
la empresa, está bien; sin embargo, se debe moverá para enviarlo hacia atrás; si el entrena-
asegurar que todos conocen la meta, pero dor ordena un ataque ofensivo, cada jugador
aún más, se debe asegurar que todos la com- tratará de mover el balón hacia los jugadores
parten. clave que puedan ir hacia al frente.
2. Elegir los mejores recursos. Un elemento clave Así es también en la empresa o, al menos,
en el proceso de formar equipos es elegir a así debería ser. Cada persona debe tener su
los mejores recursos para lograr la meta. Esto actividad, tarea, meta y zona de influencia.
parece obvio, pero en las pequeñas empresas Cada uno debe hacerse responsable de su
no lo es. Las pequeñas y medianas empresas zona y apoyar con sus acciones la estrategia
(pymes) suelen elegir a los miembros de su colectiva. Pero, para lograr esto, se requie-
equipo de trabajo por amistad, familiaridad o ren dos elementos más: liderazgo y buena
recomendación, sin atender, a veces, si la per- comunicación.
sona es la adecuada para los objetivos de la
empresa. No hay peor error. El directivo debe 4. Liderazgo. Éste exigirá del líder de grupo
elegir a las personas de acuerdo con el perfil, cinco acciones: 1) generar el clima favora-
la experiencia, los valores, las habilidades y ble para la realización de las actividades del
conocimientos relacionados con la labor que equipo de trabajo, 2) crear confianza entre
los miembros del grupo, 3) visión clara de las
20 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
metas de la organización, 4) satisfacción de supervisa los avances y evalúa cómo se van
las necesidades de los miembros del grupo y, cumpliendo “o peor, nadie supervisa que la
finalmente, 5) usar el poder de la manera más meta se cumpla o no”, entonces el mensaje
responsable que le sea posible. De nuevo, que se envía al equipo es que no importa si
parecen cosas simples, pero no lo son. No atienden las metas establecidas, ya que, al
obstante, una cosa es segura: el líder encon- final de cuentas, a nadie en la organización
trará tiempo para crear estas condiciones, si le interesa. No es sólo cuestión de incenti-
y sólo si elige a las personas adecuadas para vos, sino de supervisar que cada uno de los
los puestos. Sólo así logrará, por un lado, responsables esté cumpliendo con su tarea
desocuparse y despreocuparse, pues puede para, de ese modo, hacer que los miembros
confiar en que sus colaboradores harán el tra- del equipo se motiven, pues sabrán que su
bajo indicado y él sólo deberá supervisar e trabajo tiene sentido para la empresa.
intervenir poco; por otro, facilitar la comuni-
cación en el equipo. Organizar un equipo no es tarea sencilla, pero
si usted toma en cuenta estos consejos, logrará
5. Comunicación. Parecería que la comunica- tener una mejor organización. Ahora bien, toda
ción es sólo cosa de hablar, nada más equi- organización requiere de una definición de
vocado, comunicarse es mucho más, todo el estructura base; algunos ejemplos de estructura
tiempo comunicamos mensajes a nuestros son:
clientes, colegas, miembros del equipo, etcé-
tera. Todo es comunicación, si alguien saluda • Organización basada en funciones. Es el tipo
al llegar o si no saluda, si sonríe, si se encierra de organización que cuenta con un director
en su oficina, si deja la puerta abierta, si toma general, quien tiene a su cargo direccio-
café, si toma agua; en fin, todo envía men- nes o gerencias en función de las tareas
sajes a las personas. Una buena organización clave que se deben realizar, por ejemplo, un
se basa en la comunicación, en transmitir los director financiero, otro de marketing y uno
mensajes correctos, en facilitar que los miem- más de operaciones. Tiene la ventaja de
bros del equipo se comuniquen, creando especializar a los directivos en sus áreas, pero
espacios adecuados para ello. Por ejemplo,
al organizar comidas con el equipo, al
generar reuniones efectivas y cordiales,
al resolver los conflictos con prontitud
y, sobre todo, al escuchar a todos
en el equipo. Si usted es un empre-
sario, siéntese con cada uno de los
miembros de su equipo, platique
con ellos, escúchelos, conozca lo
que necesitan. Tenga conversacio-
nes con ellos, eso ayuda a que las
personas se integren en equipo y
facilita la comunicación.
21 pymes y organización
este tipo de empresa suele Siéntese con cada uno tarea; temporal, porque
tener retos en la comunica- una vez atendido un cliente,
ción entre los equipos de de los miembros de su desaparece la estructura
cada área, pues se generan que se integró para esa
grupos que, incluso, pue- equipo, platique con meta, posteriormente las
den tener intereses distin- ellos, escúchelos, conozca personas en la empresa
tos entre sí. asumen otros compromisos
lo que necesitan, eso o tareas; abierta al entorno,
• Organización basada en porque responde a la nece-
productos o servicios. En ayuda a que las personas sidades específicas de cada
este tipo de organización se integren en equipo y personas, cliente o situación
se cuenta con una división del mercado; finalmente, en
de acuerdo con los produc- facilita la comunicación. el tiempo, porque una per-
tos o líneas de negocios de sona puede formar parte de
la empresa; por ejemplo, al director del estado x. El dos, tres o hasta más equi-
se tiene un director gene- reto de este tipo de organi- pos internos.
ral, quien tiene a su cargo zaciones es lograr una cali-
directores o gerentes del dad estandarizada en los Sin embargo, este tipo de
servicio/producto/línea de productos y los servicios en empresa exige mucha madurez
negocio A; otro gerente o cada zona. de parte del equipo de trabajo
director del servicio/pro- y es óptima en empresas que
ducto/línea de negocios B. • Organización espagueti. trabajan con profesionistas, no
Cada uno de éstos tiene, a Esta nace a finales de los así en entidades productivas.
la vez, áreas de marketing, ochenta y principios de
finanzas y operaciones los noventa en la empresa Cualquiera que sea la estruc-
específicas para su pro- Oticon, en la que Lars tura que el empresario elija
ducto o servicio. Este tipo Kolind, su director, diseña para organizarse, debe conocer
de organización tiene la una empresa sin estructura y conformar bien a su equipo
ventaja de generar directi- formal. Posteriormente, en de trabajo, dedicar tiempo a
vos con una visión amplia el año 2000, Nordström y conducirlos adecuadamente,
del negocio y preocupados Ridderstrale documentan fomentar la comunicación
por metas integrales, pero este tipo de organización interna y, sobre todo, generar
genera estructuras amplias en su libro Funky Business. trabajo en equipo.
y burocráticas, además de Ellos hablan de una orga-
que, a veces, la calidad nización pequeña, con
entre productos no es la pocos empleados, pero
misma. muy orientada al logro de
objetivos; plana, porque
• Organización basada en no tiene una estructura
Mtro. Carlos Maynor Salinas
a s p e c to s g e o g rá fi co s . vertical formal, ya que en Santano
Busca una amplia participa- esta empresa las personas Academia de Teorías de la
ción geográfica en el mer- se organizan en función Administración y Organizaciones
Facultad de Contaduría y
cado; asigna responsables de cada cliente, además de Administración
geográficos por zona. Así, que se integran equipos Universidad Nacional Autónoma
de México
tenemos, por ejemplo, al para atender a cada usua- México, D.F., C.P. 04510
gerente de la zona sur, o rio, cada proyecto y cada cmaynors@unam.mx
22 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Pymes y organización
Delegación de funciones:
herramienta fundamental
para las mipymes
Rolando García Morales
23
acudía dos o tres veces por semana a las 6 de la tas administrativas para seguir creciendo, sin
mañana a dicha central. menoscabo de la eficiencia.
Hace dos años, una cadena de tiendas de En este caso, don Arcadio debía delegar algu-
precios bajos inauguró una sucursal a una calle nas de las funciones en una persona, lo cual le
del mercado, por lo que don Arcadio consideró permitiría dirigir y controlar adecuadamente su
que podrían disminuir sus ventas. Para enfrentar negocio. La forma conveniente para realizar esa
esa amenaza, decidió que sería buena estrategia delegación es realizar descripciones de puestos.
entregar a domicilio los productos a los clientes, Un puesto no es otra cosa que el conjunto de
en un radio de 300 metros, además de negociar operaciones, cualidades, responsabilidades y
con proveedores mejores precios al comprar condiciones que integran una unidad de trabajo
mayor cantidad de productos. específica e impersonal (Arias, 1989: 177). La des-
cripción del puesto es la forma escrita en que se
Con ese plan en mente, consiguió que le tras- consignan las funciones que deberán realizarse
pasaran un local junto al suyo, así como otro en en un puesto (177).
el mercado, a 40 metros, el cual utilizaría como
bodega. Asimismo, contrató a tres personas La forma como operaba el señor Hernández
más, para atender la ampliación del negocio y el sólo consideraba dos puestos: el que desempe-
reparto a domicilio. ñaba el propietario y el del ayudante, como se
muestra en el siguiente organigrama:
Su estrategia tuvo buenos resultados, aunque
pronto comenzaron a surgir nuevos problemas:
Propietario
dado que los cinco trabajadores permanecían
bajo sus órdenes, don Arcadio deseaba seguir
controlando todo. La coordinación se dificultó
porque se confundía al dar órdenes, es decir, daba Ayudante
una instrucción determinada a una persona, pero
luego daba otra orden en sentido contrario, con
los correspondientes conflictos e ineficiencia. Ahora bien, al delegar funciones en un nuevo
En pocas semanas, en tres ocasiones cambió de puesto (por ejemplo, asistente), debe precisar
trabajadores, lo que trajo más contratiempos al dichas funciones en una descripción del puesto,
tener que explicar a los nuevos trabajadores lo así como otorgarle cierta autoridad para desem-
que tenían que hacer y cómo hacerlo. peñar adecuadamente esas funciones. Los pues-
tos pueden quedar relacionados como se indica
Las largas jornadas también comenzaron a a continuación:
agobiarlo, tanto por la multitud de tareas que
debía atender como por el cansancio que sentía Propietario
al llegar a casa. Sentía que debía hacer algo al
respecto.
24 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
que al poseer mayor responsabilidad,
deberá contar con mayor autoridad,
aunque ambos puestos dependan
directamente del propietario.
25 pymes y organización
• Supervisar el reparto de los pedidos a los delegar y absorben una considerable cantidad de
clientes, por parte de los ayudantes. tiempo y atención. Al estar por escrito lo anterior,
• Apoyar en la supervisión de las actividades puede indicarle a la persona que ocupará dicho
encomendadas a los ayudantes, por parte puesto las funciones de manera rápida y clara.
del propietario.
Las descripciones de puestos, además de deli-
• Controlar la entrada y salida de mercancía de
mitar qué debe hacer cada trabajador, también
la bodega.
definen las relaciones de autoridad –quién debe
• Verificar la calidad y la cantidad de productos obedecer a quién– para evitar posibles conflictos.
que se reciben, de acuerdo con las órdenes
de compra. Además, este documento representa una
• Atender los pedidos telefónicos de los clien- herramienta útil para:
tes y asignar la entrega a los ayudantes.
• Supervisar el acomodo de la mercancía en la • Fijar los salarios, ya que se puede compa-
bodega. rar las tareas –complejidad y cantidad–, así
• Atender las quejas telefónicas de los clientes. como las responsabilidades inherentes a
dicho puesto.
Requerimientos del puesto • Seleccionar a nuevo personal, con base en
• Secundaria terminada. los requerimientos del puesto establecidos.
• Capacidad de hacer operaciones aritméticas • En caso de existir un contrato de trabajo, fijar
mentalmente en forma rápida. las funciones que se le asignan, para evitar
• Capacidad de organización de tareas. conflictos legales y malentendidos (a mí no
• Capacidad de expresarse con claridad oral- me toca hacer eso).
mente y por escrito.
Como observación final, es conveniente que la
• Trato amable.
delegación que se pretende realizar vaya acom-
• Tolerancia al trabajo bajo presión. pañada de una explicación clara y suficiente del
alcance de dicha delegación, sus responsabilida-
Condiciones de trabajo des y relaciones de autoridad y, en su caso, capa-
Las actividades se desarrollan: citar al personal existente para que desempeñe
• Con un considerable nivel de ruido sus labores con eficiencia.
• El espacio de trabajo es reducido.
Referencias
• La iluminación es suficiente.
• Con ventilación suficiente. Arias Galicia, Fernando (1989). Administración de
recursos humanos. 4ª ed. México: Trillas.
Bohlander, George y Snell, Scott (2008).
Es responsable: Administración de recursos humanos. 14ª ed. México:
Thomson.
• Directamente del inventario existente en la Franklin Fincowsky, Enrique Benjamín, (2009).
Organización de empresas. 3ª ed. México: McGraw-
bodega y de la atención telefónica de los clientes. Hill.
• Indirectamente, de la supervisión de los
ayudantes. Mtro. Rolando García Morales
Coordinación de Administración Básica
Facultad de Contaduría y Administración
Universidad Nacional Autónoma de México
Esta descripción de puesto ayudaría al pro- México, D.F., C.P. 04510
pietario para precisar aquellas tareas que desea rgarcia_mx@yahoo.com
26 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Pymes y organización
Sistemas de Gestión
de Procesos de Negocio
(BPMS)
Adriana García Vargas
Los BPMS de código abierto son otra opción para organizaciones que deseen
gestionar sus procesos de negocio, no sólo porque requieren una inversión menor,
sino por los beneficios inherentes al código abierto, como la disponibilidad
para ser modificado y agregar nuevas características para estar
a la medida de la organización.
1
Business Process Management, es un conjunto de
actividades necesarias, secuenciales o simultáneas,
27
para automatizar la construc- y AgilePoint NX Integrated
ción de aplicaciones orienta-
La Gestión de Procesos Portal. De los cuales Appain
das a gestionar los procesos de de Negocio es una BPM y Pegasystems BPM
negocio de una empresa, son líderes en el mercado,
de acuerdo con la metodología metodología por de acuerdo con el cuadrante
BPM. mágico de marzo 2015 publi-
etapas: modelado, cado por Gartner.2
Para lograrlo cuenta con implementación,
una arquitectura general for- Algunas de las muchas
mada por un modelador gráfico ejecución, empresas que ya hacen uso de
de procesos, un diseñador de los BPMS son Toyota, Danone,
procesos, un creador de formu- monitorización y Volkswagen, Dell, Sears, Audi,
larios, un motor de reglas de Yamaha, Avon, Nestlé, Citi-
negocio y un monitor de activi-
optimización. bank, Bristol-Myers Squibb y
dades de negocio. Coca-Cola, entre otras.
canalizarlos de forma
Parte de los beneficios que correcta para la consecu- Con base en lo anterior,
la implantación de un BPMS ción de los objetivos orga- podría pensarse que las solu-
puede generar en una organi- nizacionales. ciones BPMS son para orga-
zación son: nizaciones grandes, pero
— Mayor productividad, ya pensar esto implica un error.
— La integración óptima de que al implantar un BPMS Las soluciones de la mayoría
personas, procesos y tec- se requiere una sistemati- de los fabricantes se adaptan
nología, al evitar que sean zación con la cual se logre al tamaño de la organización, al
elementos aislados, ya que, estandarizar la forma de ofrecer soluciones flexibles, de
de otra forma, es más difí- trabajar en la organización. las cuales se puede adquirir
cil y conlleva mayor tiempo desde un módulo hasta toda la
— Unificación e integración de suite.
la información a través
de la automatización de los La decisión de utilizar un
procesos de negocio, así BPMS en una organización no
como una mejora continua es tan sencilla, ya que pueden
de los mismos a través de enfrentarse algunos obstácu-
los mecanismos que imple- los, entre los que destacan: la
menta el BPMS. poca aceptación del personal,
al sentirse invadidos o despla-
En la actualidad, el mer- zados; la subutilización, por
cado de software ofrece falta de conocimiento y expe-
un sinnúmero de BPMS, riencia; una brecha tecnológica
por nombrar algunos tene- considerable y una implemen-
mos: Appain BPM Soft- tación costosa.
ware, Pegasystems BMP,
realizadas por personas o sistemas para
Kofac TotalAgility, AuraPor-
lograr un producto o servicio de valor tal Helium, Oracle Business 2
Multinacional líder mundial en inves-
para satisfacer la petición de un cliente. Process Management Suite tigación de tecnología informática.
28 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
A manera de resumen, se listan
algunos de los BPMS de código
abierto.
SWB Process
29 pymes y organización
ProcessMaker Community Edition serie de pasos a seguir que repercuten en tiempo
y esfuerzo para el área de recursos humanos y
Herramienta desarrollada en lenguaje de pro- para los mismos empleados que, quizá, en el pro-
gramación Hypertext Pre-processor (PHP). Está ceso tradicional rellenan a mano una solicitud que
compuesto por los siguientes módulos: turnan al área correspondiente.
— Bonita Studio
30 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
1.3 Considerar los datos necesarios para Sólo es cuestión de elegir el BPMS
llevar a cabo el proceso y establecer el
modelo de datos del negocio. acorde con sus necesidades, para que el
uso de la metodología BMP, en conjunto
con un BPMS, sea una de las estrategias
que apoyen el logro de los objetivos
organizacionales.
31 pymes y organización
Como se puede apreciar, se genera de forma
automática un formulario con los datos que se
solicitan al empleado para tramitar la solicitud
de vacaciones. Sin embargo, Bonitasoft tiene la
herramienta IUDesigner, que permite cambiar
la apariencia de los formularios, como se mues-
tra en la imagen siguiente:
El resultado final, después de hacer uso de Con base en lo anterior, podemos ver que
UIDesigner, sería el siguiente: automatizar los procesos no necesariamente
debería ser complejo, costoso y tardado para
una organización. Aunque muchas veces, por
desconocimiento, sí lo es.
32 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Pymes y organización
CEPI: ayudando
a microempresas
del sector rural
Gema Beatriz Hernández Martínez
Agustín Gerardo Hernández
33
sector, y la consciencia de entender que el sec-
tor rural es un área de la economía a la que, por
mucho tiempo, no se le ha prestado la debida
atención, aunque requiere de un gran apoyo en
aspectos técnicos, tecnológicos, organizaciona-
les, de desarrollo humano, etc. Al igual que el
resto de las organizaciones que se encuentran
funcionando en otros sectores de la econo-
mía en México, la globalización y lo cambiante
del entorno las obliga a estar cada vez más
fortalecidas.
34 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
nar. En ese mismo año, se creó Este modelo organizacional
formal y legalmente el Centro
La idea de sus que describe el director de
de Estudios y Proyectos Inter- fundadores CEPI SC tiene su fundamento
disciplinarios S.C. (CEPI SC), en lo que algunos autores iden-
fundado, desde sus inicios, con era constituir una tifican como estructura en red,
un equipo multidisciplinario de y que Jones (2008) describe
profesionales y cuyo mercado organización como “un grupo de diversas
se orientó precisamente a la que permitiera ayudar organizaciones cuyas acciones
constitución, desarrollo y for- están coordinadas por contra-
talecimiento de emprendedo- a la creación tos y acuerdos en vez de una
res, principalmente del sector jerarquía formal de autoridad.
agropecuario. y desarrollo de Una red o una estructura de
red es un grupo de diversas
Durante ocho años, la orga-
otras empresas, organizaciones cuyas acciones
nización ha trabajado con un particularmente están coordinadas por con-
modelo organizacional que tratos y acuerdos en lugar de
le ha permitido funcionar efi- del sector rural, ámbito una jerarquía formal de autori-
cientemente; a decir de su dad. Los miembros de una red
director general, “CEPI trabaja que, desde su óptica, trabajan de cerca para apoyar
mediante la asociación en par- requiere de un gran y complementarse unos a
ticipación, lo que representa otros en sus actividades. La
una alternativa que se adapta impulso. alianza que resulta de una
muy bien a nuestras necesi- red es más formal que la que
dades para realizar negocios; resulta de un contrato porque
trabajamos por medio de adaptarse a cada uno de los hay más lazos que atan a las
contratos a través de los cua- proyectos desarrollados”.
les la empresa proporciona
la infraestructura necesaria,
y los integrantes de la red de
profesionistas que colaboran
con nosotros aportan la otra
parte (expertis); las ganancias
o, en su caso, las pérdidas se
reparten entre ambos com-
ponentes de la participación
y de acuerdo con las cláusulas
de un contrato. Es importante
destacar que este modelo
de negocio cuenta con una
amplia cartera de colaborado-
res sin que se vuelva una carga
significativa para la empresa,
ya que su estructura de base
es pequeña pero lo suficien-
temente flexible para poder
35 pymes y organización
organizaciones miembros y hay una mayor coor-
dinación formal”.
36 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
que en el desarrollo de innova- operar y su entorno” (Franklin,
ción y valores diferenciales que
Cuenta con una 2009: 426); por tanto, dicho
les permitan alcanzar un mayor amplia cartera de servicio permite resolver des-
nivel de competitividad”. 1 equilibrios organizacionales
colaboradores sin de manera oportuna para que
El apoyo e impulso que una no lleguen a ser irremediables.
empresa consultora con expe- que se vuelva una carga Además, pone a disposición
riencia puede dar a las micro- significativa para la de las microempresas rurales
empresas a las que ayudó a las mejores herramientas rela-
constituirse logra hacer la dife- empresa, ya que su cionadas con la detección de
rencia entre seguir trabajando necesidades de capacitación
o morir antes de cumplir los estructura y desarrollo e implementación
tres años de existencia, como de programas de capacitación,
sucede con un gran porcentaje
de base es pequeña los cuales generalmente tie-
de empresas de nueva creación pero lo suficientemente nen un enfoque integral que
en nuestro país.2 se orienta, principalmente, a
flexible para poder temas de formación empresa-
¿Qué marca la diferencia rial: creación de microempresas,
del trabajo de CEPI SC? adaptarse a cada planeación estratégica, merca-
uno de los proyectos dotecnia para pymes, proceso
La consultora enfatiza la inter- de mejora continua, determina-
vención oportuna que sus desarrollados. ción adecuada de costos, finan-
especialistas hacen en las zas para no financieros, técnicas
microempresas para detectar
y resolver problemas organi-
zacionales específicos, ya que
los servicios de consultoría se
entienden como aquellos “que
brinda un profesional indepen-
diente a una persona física o
moral con el propósito de ayu-
darla a percibir, comprender y
resolver problemas prácticos
relacionados con su forma de
1
Véase <http://www.cnnexpansion.
com/emprendedores/201 2/05/31/salva-
a-tu-pyme-del-valle-de-la-muerte>.
2
Vé a s e <h t t p: // w w w.i n e g i.o rg .
mx /inegi/contenidos/investigacion/
E x perimentale s/E s per anza /d ef ault.
aspx>.
37 pymes y organización
de investigación de mercado, Los servicios profesionales tuciones del gobierno federal y
productividad, calidad, gestión estatal, así como a instituciones
de ventas, etc., así como para realizados en CEPI de educación superior.
lograr el fortalecimiento de
competencias directivas, como consisten en acompañar Si usted está interesado en
técnicas para la solución de contactarse con el CEPI SC,
a los emprendedores hasta puede llamar a los teléfo-
conflictos, negociación, trabajo
en equipo, análisis y solución de el punto de concretar nos de la Ciudad de México:
problemas de forma creativa, (55)57414589, (044)5513728424 y
entre otros aspectos. sus ideas de inversión. (044)5514740853; también puede
hacerlo por la página electró-
¿Cuál es la motivación de las organizaciones como el
nica: <www.cepisc.com.mx>.
que mantiene trabajando liderazgo, el clima organizacio-
a CEPI SC? nal, etc., que influyen para que Referencias
38 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
AL SERVICIO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
5616 1355
5616 7755
¡Suscríbete!
www.fca.unam.mx
publishing@fca.unam.mx
http://publishing.fca.unam.mx
estrategias para la competitividad
Campechaneando:
sabor y tradición
Laura Aracely Aguilar Chávez
Los productos que brillan y que la gente pide más son huachinango con achiote
a las brasas, los camarones al coco y los chamorros al pibil. Y de los antojitos,
las empanadas y el pan de cazón.
Philip Kotler
Sin duda, la cita que abre este artículo define perfectamente a Campecha-
neando, pues gracias a sus clientes ha logrado consolidarse como un res-
taurante de comida típica mexicana en una colonia popular al sur del
Distrito Federal (D.F.), a pesar de tener un año de vida. Es importante
destacar que este lugar ofrece comida de
Campeche y Yucatán, estados que
se distinguen por una persona-
lidad gastronómica definida
en la que conviven productos
que provienen del mar, como
el cazón y el huachinango, y
aquellos que no lo son, tal es
el caso del maíz, el frijol y el
achiote, ingrediente básico de
múltiples platillos.
41
podrían desarrollar una idea de vacas flacas. Y de ahí una
de negocio? Pues Cristina
Nuestra mejor cosa llevó a la otra, a la creación
y Eric lo lograron: fundaron publicidad ha sido la de este restaurante.
“Campechaneando”.
de “boca en boca” de El nombre hace alusión al
Durante la entrevista que se estado de Campeche y el lazo
realicé Cristina Rivas, compar- los clientes satisfechos. que une a Edwin con dicho
tió lo siguiente: Aquellos que nos estado. Para los que vivimos
en el D.F. es muy conocida la
Cristina, ¿cómo surge Cam- visitaron en un principio comida yucateca y se tiene muy
pechaneando y por qué eli- afianzada la idea de lo que ésta
gieron ese nombre? para probar nuestros es y no así la de la comida de
Campeche; en ellas, aunque
Empezó como una idea vaga y
platillos pasaron comparten raíces, las variacio-
nos dimos cuenta de que tener la voz e invitaron a nes siempre importan. Pensa-
un trabajo estable no quiere mos en un nombre que no fuera
decir que va a ser permanente. amigos y familiares a tan rígido, un poco más agra-
Desafor tunadamente, nos dable. Lo que pretendemos es
tocó ver cómo despidieron a visitarnos. que la gente venga a relajarse,
varios de nuestros compañe- a pasarla bien, a comer rico,
ros de trabajo y la importancia que se sientan en su casa, con
de tener otra fuente de ingresos en un momento la idea de poder pasar un rato a gusto, con sus
cuates, con su familia, que estén “campecha-
neando” un rato.
42 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
¿Cuáles han sido las mayo-
res dificultades que ha tenido
la empresa?
44 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
mercadotecnia
Marketing infantil:
aguerridas estrategias
para incentivar el consumo
de los más jóvenes
Thelma Rocío Trinidad Delgado
45
de venta en torno a un factor dad de inmediatez, la enorme
esencial: la diversión de los
Durante las últimas influencia de los medios no
niños, aspecto que se convir- décadas, han sido sólo en la formación de este-
tió en el eje fundamental en reotipos sociales sino también
las decisiones de los adultos conocidos los crecientes en la idealización de estilos de
para la selección de lugares vida, además de la aspiraciona-
en los cuales comer, pasear o esfuerzos de las lidad de productos y marcas,
divertirse. corporaciones por son sólo algunos de los facto-
res que han provocado este
¿Quién no recuerda los anun- captar el consumo fenómeno.
cios comerciales de una diversi-
dad de marcas, apelando desde de los niños, para En un país donde la educa-
un enfoque emocional a la ale- ción infantil presenta retos par-
gría, diversión y encanto detrás
así, con el tiempo, ticulares, donde los problemas
de las sonrisas de los niños? ¿O convertirlos en sus fieles de salud pública entre los más
aquéllos apoyados por carac- jóvenes son un punto relevante
teres animados, superhéroes consumidores. a considerar, y donde ade-
o elementos fantásticos que más se ostenta el nada hon-
crean un mundo lleno de magia ciertos productos alimenticios roso primer lugar mundial en
alrededor de la marca? de escaso potencial nutritivo, bullying escolar, es importante
así como el ajuste en códigos reflexionar: cuando un infante
La fórmula siempre fue muy éticos respecto al manejo de pide el dispositivo electrónico
simple, si el niño es feliz, los la publicidad infantil. Incluso de moda, utiliza redes socia-
padres también lo son. Pero las grandes marcas multina- les en las cuales está expuesto
más importante aún, si el niño cionales que dominan los sec- a incontables contenidos,
está ocupado o entretenido tores de consumo en nuestro muchos de ellos no precisa-
(consumiendo un producto o país se vieron obligadas a mente aptos para su edad, y a
servicio), los padres disponen cambiar la forma de dirigirse impactos de marcas que exal-
de un poco más de tiempo a dicho mercado que habían tan su necesidad de consumo,
libre, lejos del cuidado de los seguido durante años, redi- o desea incluso utilizar tarjetas
hijos, lo cual en algún punto señando tanto sus plataformas bancarias como los adultos que
podría significar una liberación de producto como las campa- le rodean, ¿es apropiado poner
momentánea de su responsa- ñas de comunicación hacia un a su alcance todos estos pro-
bilidad de otorgar cuidados y, segmento más juvenil. ductos y servicios? Todos mere-
por ende, mayor relajación cemos un marketing infantil
y tiempo para sí mismos. Sin embargo, con el tiempo, ético que promueva patrones
los más pequeños han pasado de consumo sanos, límites de
A mediados del año 2000, de ejercer un papel de influen- conducta y valores relevantes
algunas alarmantes cifras de cia a uno mucho más activo en para la sociedad.
salud pública, tales como el la decisión de compra. La socie-
incremento en las tasas de dad y los valores evolucionan y
obesidad o diabetes infantil, las tecnologías de la informa- Dra. Thelma Rocío Trinidad
generaron regulaciones oficia- ción lo hacen a una velocidad Delgado
Posgrado del ITESM
les en torno a la comercializa- cada vez más acelerada. El con- México, D.F.
ción en espacios escolares de sumismo desmedido, la necesi- thelmatrinidad@hotmail.com
46 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
desde el colegio de Contadores
Medios alternativos de
resolución de controversias
en materia fiscal
Julio César Zúñiga Ramírez
Jhoana Sagrero Bardales
47
Por su parte, el Servicio contribuyentes que lleven a
de Administración Tributaria
El juicio de nulidad es cabo operaciones en diversos
(SAT), como órgano descon- un medio de defensa países.
centrado de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público que se interpone ante Algunas transacciones se
(SHCP), cuenta entre sus facul- realizan con países con los que
tades con aquella relativa a la el Tribunal Federal México tiene celebrado algún
práctica de revisión a los con- de Justicia Fiscal y tratado para evitar la doble tri-
tribuyentes, la cual está enca- butación. Así, en el mejor de
minada a comprobar que han Administrativa; si bien los casos, las administraciones
cumplido con sus obligacio- tributarias de ambos países
nes en materia fiscal, según lo este tribunal es una logran resolver la controver-
faculta el Código Fiscal de la sia con arreglo en dichos tra-
Federación (CFF).
autoridad administrativa, tados. Pero ¿qué sucede con
el procedimiento que se aquellas controversias gene-
Las facultades de compro- radas de manera local y que
bación con que cuenta el SAT sigue con motivo del juicio no involucran transacciones
han generado diversas contro- internacionales? ¿Existe algún
versias fiscales, ya sea a nivel de nulidad es similar a un método para evitar alguna
local o internacional; además, procedimiento judicial. controversia? ¿Por qué esperar
existen múltiples criterios emi- hasta que la controversia surja
tidos por el SAT respecto a y no mejor hacer algo para
ciertas transacciones y actividades que no nece- evitarla?
sariamente son las correctas, desde un punto de
vista técnico. La lectura de los párrafos siguientes tiene
como objetivo resolver, entre otros, los cuestio-
Las operaciones comerciales internacionales namientos anteriores.
transfronterizas constituyen situaciones de hecho
que pueden encontrarse gravadas por diversas 1. Confirmaciones de criterio
jurisdicciones fiscales, por lo que podrían gene-
rarse problemas de doble tributación para los Ante la incertidumbre sobre una situación real
y concreta que pudiera afectar la esfera jurídica
en materia fiscal de un contribuyente,
éste cuenta con el mecanismo pre-
visto por el artículo 34 del Código
Fiscal de la Federación, mediante el
cual podrá solicitar que se confirme
un criterio particular al contribuyente
respecto de su situación fiscal.
48 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
La decisión, de ser favorable, Como puede observarse,
Un acuerdo conclusivo
constituirá un derecho adqui- este es un método previo a
rido para quien haya formulado constituye un medio que una controversia se suscite
la consulta, por lo que es nece- y, sobre bases legales y fiscales
sario que se formule de manera alternativo de solución sólidas, constituye una alterna-
individual en aras de que el de controversias local tiva que brinda seguridad jurí-
ámbito sobre el cual verse esté dica a quien lo solicite.
perfectamente delimitado y regulado en el Código
que los derechos generados 2. Acuerdos anticipados
a partir de la resolución sean Fiscal de la Federación y en materia de precios de
única y específicamente para en los lineamientos que transferencia
el solicitante. Cabe señalar
que, de ser una persona moral1 regulan el procedimiento Los acuerdos anticipados en
quien formule la consulta, será materia de precios de trans-
el representante legal quien
para la adopción de ferencia consisten en la res-
actúe en su nombre. acuerdos conclusivos puesta emitida por la autoridad
competente a una consulta
En ese sentido, es importante ante la Procuraduría realizada por los particulares
destacar que el Poder Ejecu- que llevan a cabo operaciones
tivo puede constituir derechos
de la Defensa del con partes relacionadas, para
erga omnes a través de orde- Contribuyente. efecto de fijar el método de
namientos como reglamentos precios de transferencia apli-
o decretos, pero tratándose No obstante, la respuesta cable a sus operaciones y a sus
de confirmaciones de criterio emitida por la autoridad no es resultados.
es menester que se refieran a obligatoria para el particular
situaciones reales y concretas que haya formulado la consulta, De conformidad con el
debido a que la materia que por lo que se podrán impug- artículo 34-A del Código Fiscal
resolverán necesita claridad nar las resoluciones definitivas de la Federación, los acuer-
para generar seguridad jurídica en las cuales la autoridad apli- dos anticipados en materia de
al momento de su aplicación. que los criterios contenidos en precios de transferencia tie-
dichas respuestas. nen una validez de cinco años,
La resolución que en su incluido el año anterior a aquel
momento se emita será obli- Por último, el Código Fis- en el que se haya realizado la
gatoria para todas las autorida- cal de la Federación establece consulta, así como los tres años
des fiscales, siempre y cuando que la autoridad competente siguientes.
los elementos expresados a la deberá emitir la respuesta res-
autoridad competente hayan pectiva dentro de los tres meses Cabe señalar que el periodo
sido descritos de forma clara y siguientes a aquel en que se haya de su vigencia podrá ex-
concuerden con los hechos que formulado la consulta, a menos tenderse si las partes relacio-
tengan lugar en la realidad. de que el particular sea omiso nadas del contribuyente se
en dar respuesta oportuna a los encuentran ubicadas en países
1
Conforme al artículo 7 de la Ley del
Impuesto sobre la Renta vigente, las per-
requerimientos que realice la con los que México tenga cele-
sonas morales generalmente compren- autoridad, en cuyo caso el plazo brado tratados, para evitar la
den sociedades mercantiles, instituciones de tres meses se contará a par- doble tributación.
de crédito, sociedades y asociaciones
tir de la fecha en la que el parti-
civiles y la asociación en participación,
siempre que a través de ella se realicen cular dé cumplimiento puntual a No obstante, la legislación
actividades empresariales en México. dicho requerimiento. aplicable no prevé regulación
El procedimiento amistoso inicia cuando el Con la reforma fiscal de 2014 se crearon los
particular afectado exhibe ante la autoridad Acuerdos Conclusivos. Un acuerdo conclusivo
competente una solicitud para iniciar dicho pro- constituye un medio alternativo de solución de
cedimiento, o bien cuando la autoridad fiscal de controversias locales regulado en el Código Fis-
50 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
cal de la Federación y en los lineamientos que primeros; sin embargo, el lector puede advertir
regulan el procedimiento para la adopción de que estos medios de defensa son precisamente
acuerdos conclusivos ante la Procuraduría eso, alternativas para resolver una controversia
de la Defensa del Contribuyente (Prodecon). ya sea, incluso, por ilegalidades durante el pro-
Mediante este mecanismo, un contribuyente y la ceso o violaciones a los derechos en sí.
autoridad fiscalizadora convergen ante la Prode-
con, con el fin de resolver las controversias con El recurso de revocación es un método de
motivo de las facultades de comprobación de las solución de controversias administrativo que se
autoridades fiscales. encuentra regulado en el Código Fiscal de la
Federación y consiste en una reclamación que
Este medio –alternativo por excelencia– de el particular realiza frente a la autoridad adminis-
solución de controversias puede solicitarse una trativa que fincó un crédito fiscal sobre las omi-
vez que el contribuyente en cuestión haya sido siones, con base en las cuales se determinó la
sujeto de una auditoría y no esté de acuerdo con responsabilidad fiscal.
los hechos u omisiones asentados en la última
acta parcial, en el acta final, en el oficio de obser- Entre los aspectos más relevantes de ese
vaciones o en la resolución provisional dictada recurso, puede mencionarse que debe promo-
por la autoridad competente, respecto de todos verse en un plazo de 30 días, contando a par-
los hechos u omisiones detectados, en su totali- tir de que el particular reciba el oficio en el que
dad o de forma parcial. se encuentren consignadas las observaciones
hechas por la autoridad; además, admite el ofre-
Una vez cubiertos los requisitos de proceden- cimiento de pruebas con posterioridad a la pre-
cia, la Prodecon solicitará a la autoridad fiscaliza- sentación del escrito por el que se interponga el
dora que manifieste si acepta o no los términos recurso, y la resolución que recaiga a éste podrá
propuestos por el solicitante. Desde luego, su ser impugnada a través de un juicio de nulidad.
decisión deberá estar debidamente fundada y
motivada. En caso de discrepancias en los cri- Ahora bien, el Juicio de Nulidad es un medio
terios y decisión sobre los términos propues- de defensa que se interpone ante el Tribunal
tos, pueden llevarse a cabo mesas de trabajo Federal de Justicia Fiscal y Administrativa. Si
entre los involucrados, en aras de alcanzar una bien, éste es una autoridad administrativa, el
solución a la controversia, situación que encuen- procedimiento que se sigue con motivo del
tra un símil en los procedimientos de arbitraje juicio de nulidad es similar a un procedimiento
internacional. judicial.
52 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Cenapyme
Lorena Berger,
Diseñadora Mexicana
Francisco Martínez García
53
nes para identificar de
manera correcta el mer-
cado meta, los principa-
les medios para llegar a
éste y lograr posicionar
el concepto de Lorena
Berger como una dise-
ñadora mexicana de gran
calidad.
54 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
personalmente al ex rector de
la UNAM, el Dr. José Narro
Robles.
55 cenapyme
Emprendimiento social
Antecedentes
1
CONEVAL, (2012), con base en el MCS-ENIGH 2012.
56
embargo, los estados que pre- diversos enfoques (del con-
sentan el mayor porcentaje sumidor, del cliente, del
en la carencia por acceso gobierno, de la compe-
a servicios básicos en tencia y de la industria)
la vivienda, en especí- para resolver algu-
fico al agua entubada, nos de los proble-
son: Guerrero (37%), mas más comunes
Oaxaca (29%), Chia- referentes al uso,
pas (26%), Tabasco consumo y reúso
( 2 6%) y Ve r a c r u z del agua.
(23%); es decir, a nivel
nacional 11.6% de la El proyec to
población presenta comenzó con la
dicha carencia. difícil tarea de hacer
que estos produc-
IonAg+ es una tos fueran aceptados
empresa mexicana que por los diferentes acto-
nace a partir de Rema Solu- res que demandan dichas
tions, S.A. de C.V., fundada por soluciones, enfrentándose a
Alexis Ortega Díaz y José Luis Matas barreras como la desconfianza de
Andión en 2013. A base de un sis- los consumidores y de los acto-
tema de purificación con elemen- res del sector, la idiosincrasia,
tos tecnológicos, esta empresa Esta empresa la falta de confianza frente a
ofrece una solución económica nuevas soluciones y la poca fe
al problema del acceso de agua ha demostrado que en los jóvenes emprendedores.
potable en comunidades rurales,
unidades habitacionales o secto-
puede ayudar a Actualmente, a pesar de tener
que contrarrestar estas barre-
res económicos como el turismo, comunidades rurales y ras, esta empresa se ha conso-
que requiere de sistemas eficien-
tes para el tratamiento del agua a sectores económicos lidado como líder en el ramo,
caracterizándose por un gran
que no generen efectos negati-
vos en el medio ambiente.
que requieren de compromiso social y preocupa-
ción por mejorar el nivel de vida
Esta empresa innovadora ha
sistemas eficientes de la población.
tomado conciencia de la impor- para el cuidado, Dentro de la industria de tra-
tancia que tiene el cuidado,
rescate y protección del medio tratamiento y tamiento de agua, el proyecto
ambiente, así como de los cre- ha forjado una red muy sólida
cientes problemas relacionados reutilización de aliados, socios y colaborado-
con el acceso al agua, y se ha res, capaz de lograr con éxito el
del agua. importante reto de generar una
comprometido con la búsqueda
de soluciones que generen un tecnología mexicana competi-
impacto positivo en el sector tiva, innovadora y con un precio
hídrico. accesible. Demostrando que en
México hay suficiente talento y creatividad para
Tras 12 años de experiencia en la industria, la formalizar y concretar proyectos ambiciosos y de
empresa ha creado soluciones pensadas desde alto impacto.
57 emprendimiento social
soluciones de impacto social que beneficien a la
población vulnerada en el acceso al agua.
IonAg+ logra licenciar su tecnología y produc- • Los sistemas de purificación que hay en el
tos patentados, por lo que funge como distri- mercado son costosos y necesitan electrici-
buidora fuera de México y crea tecnología que dad, otra de las carencias que se presenta en
da pie a la generación de una cadena de valor estas comunidades.
social y económico, modelo que se replica con
diferentes aliados estratégicos. Asimismo, pro- El sistema para desinfección de agua IonAg+
pone soluciones para que los usuarios de sus es una tecnología avanzada resultado de la
productos creen nuevas estrategias de consumo mejora e investigación constantes. El funciona-
responsable. Además, la empresa cumple de miento del sistema de purificación es simple:
manera rigurosa con las normas más importantes sólo se hace flotar la columna de purificación en
en purificación y potabilización del agua.2 el tanque de almacenamiento de agua (cisterna,
tinaco, etc.), donde los iones de plata contenidos
En 2013 se inició una exhaustiva labor de inves- en el cuerpo de las esferas cerámicas aprove-
tigación y, como resultado, se creó el Centro de chan el movimiento cinético del agua, con lo cual
Investigación e Innovación Tecnológica (CIIT), se logra su desinfección por medio de una reac-
con el fin de encontrar nuevas y mejores solucio- ción electrostática llamada óxido de reducción,
nes para los problemas que afectan a la socie- con prácticamente 100% de efectividad compro-
dad en materia de agua; de manera específica, bada incluso en microorganismos resistentes a
antibióticos. Este proceso no afecta el color, olor
ni sabor del agua y no requiere electricidad, por
2
NOM-244-SSA1-2008, NOM-201-SSA-2002 y NOM-127-SSA1- lo que este producto resulta viable y al alcance
1994 de la Secretaría de Salud. de estos sectores vulnerables.
58 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Además, IonAg+ tiene: a su vez, mediante la creación
de empleos, lo que se ve
• Tanques flexibles para el reflejado directamente
correcto resguardo de en el ingreso de familias
agua, en los que contiene a las que atiende.
un sistema IonAg+ para el
almacenamiento y desinfec- Sus soluciones están
ción de agua. pensadas y diseñadas
para impactar de manera
• Bebederos escolares rurales positiva en la vida y
y urbanos; dependiendo el bienestar de la
de la demanda de cada población que ve
localidad, se gestionan vulnerados sus
proyectos para llevar derechos del
agua limpia y confiable acceso al agua.
a los niños. Asimismo, brinda
una alternativa eficiente de
• Carrito portátil para desas- desinfección del agua enfo-
tres naturales, una potabi- Esta empresa innovadora cada a programas sociales y
lizadora capaz de purificar de asistencia, y que reduzca los
agua de cualquier toma, río ha tomado conciencia casos de enfermedades gas-
o inundación, cuyo resul- trointestinales y defunciones
tado es que las emergen- de la importancia en menores de edad.
cias naturales disminuyan y que tiene el cuidado,
den agua a la gente afec- Por otra parte, impulsa el
tada por fenómenos natu- rescate y protección del crecimiento turístico por medio
rales. de hoteles que tienen proyec-
medio ambiente, y tos de responsabilidad social y
• Bio d ig e s to r a nae ro bio se ha comprometido ambiental, los cuales repotabili-
capaz de crear agua lim- zan sus aguas grises, provenien-
pia y de riego por medio con la búsqueda de tes de lavanderías y regaderas,
de bacterias benéficas que para su uso en diversas activi-
transforman los residuos y
soluciones que generen dades, generando ahorro eco-
desechos del W.C. en agua un impacto positivo nómico y viabilidad hídrica a
de riego. largo plazo.
en el sector hídrico.
Impactando Esto se logró a partir de
positivamente a la posicionamiento de IonAg+ y su planta de repotabilización
sociedad y al medio Rema Solutions como empre- de agua jabonosa, que partió de
ambiente sas únicas en el sector a partir la necesidad del sector hote-
de la réplica de esta tecnolo- lero de la Ciudad de México,
Este tipo de innovación invo- gía para elaborar o innovar en que comenzó a sufrir el efecto
lucra cambios graduales sistemas que den solución al económico de la regularización
que se han ido proyectando acceso al agua, la sustentabili- de las tomas, el aumento de
con el paso del tiempo en dad que otorga a otros proyec- tarifas para grandes consumi-
empresas, clientes y perso- tos que también buscan una dores y el reforzamiento de las
nas beneficiadas, logrando el solución al mismo problema y, medidas de control y cobro.
59 emprendimiento social
Para 2014, el producto se
encontraba en el mercado;
nueve meses después, alrede-
dor de tres mil familias y 15 mil
personas en situación pobreza
y vulnerabilidad, ubicadas en
cuatro estados de la república,
fueron beneficiadas con esta
tecnología, impactando posi-
tivamente y de manera directa
en su salud y brindando una
solución a una carencia social
La empresa diseñó un sistema capaz de recibir el agua jabo- que representa grandes desa-
nosa, modular los volúmenes de descarga que alimentan su fíos para el país.
planta, homogeneizar calidades y temperaturas, a efecto de ope-
rar un sistema de tratamiento en línea y repotabilizar, conforme a Te invitamos a participar en
la NOM 127 de agua. Este sistema sólo requiere de una persona, este proyecto que está cam-
previamente capacitada, que lo opere. El impacto positivo es el biando la vida de muchos mexi-
siguiente: 1) disminución del flujo de descarga al sistema de drenaje; canos en <http://www.ionag.
2) disminución de la demanda de agua al sistema, generando com.mx/>.
mayor disponibilidad para otros usuarios en la zona; 3) una tarifa
menor al entrar en el tabulador más bajo; finalmente, 4) el fomento
de la innovación y el cuidado al medio ambiente en un sector que
requiere nuevas formas de hacer las cosas para demostrar su com-
promiso con la sociedad y su entorno, lo que a su vez fortalece su Referencias
reputación en la industria.
CONEVAL (2012). “Carencia
en el acceso a los servicios
Sumando esfuerzos básicos en la vivienda”.
Recuperado de: <http://www.
coneval.gob.mx/rw/resource/
La mayor fortaleza de esta empresa es que el protocolo de inno- coneval/med_pobreza/
vación que utiliza parte de las necesidades y de la problemática Servicios_basicos_de_la_
vivienda_Censo_2010/
social que afecta a los sectores en situación de pobreza y vulnera- Carencia_servicios_basicos_
bilidad, tomando en cuenta las características de los beneficiarios vivienda_2010.pdf>.
o usuarios, con un techo económico que se adapta al ingreso y las
condiciones de las familias que atiende. Con ello, esta empresa ha
demostrado que puede ayudar a comunidades rurales y a sectores
económicos que requieren de sistemas eficientes para el cuidado,
tratamiento y reutilización del agua.
60 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
del verbo emprender
Las reglas
incumplidas
(Segunda de dos partes)
Salo Grabinsky
Las reglas bien planeadas y aceptadas por una mayoría de socios son
básicas para todos y el incumplirlas es un asunto muy grave
porque implica a la familia y el patrimonio de todos.
61
• Las reglas y otras cláusulas que se incluyen
en el protocolo se pueden incorporar a otros
documentos con validez legal. Por ejemplo,
al crear fundaciones, testamentos, conforma-
ción y actividades del Consejo de Adminis-
tración, es factible poner ciertas cláusulas en
escrituras. Hay que consultar a un buen abo-
gado corporativo que les indique el tipo de
sociedades flexibles y modernas que en la
actualidad están abriendo camino para incor-
porar aquellas que antes no se aceptaban.
Les aseguro que en esta época hay apertura
legal y estatutaria para hacer aún más fuertes
piden que estos documentos se revisen de las disposiciones emanadas del deseo de las
cada cinco a diez años para adaptarlos a las familias dueñas, para preservar la armonía.
circunstancias actuales, al ciclo de vida tanto
de los miembros involu- • Finalmente, aunque podrá
crados y sus familiares haber escépticos que, con
cierta razón, cuestionen la
como al desarrollo de los Es necesario ir creando validez de documentos como
negocios. De paso, al vol-
verlo a firmar, se re-afirma reglas y estructuras el protocolo, los convenios de
el compromiso común de socios o reglas familiares y de
llevar a cabo y acatar lo
para cumplir el sueño negocios (les recuerdo que
allí también se incluyen pena-
dispuesto en el protocolo. de continuidad y lizaciones), incluso despidos
Repito, como cualquier supervivencia de la y compraventa obligada a
contrato, el protocolo aquellos socios que las infrin-
es tan válido como las empresa a manos de jan y que, aun quedando cor-
intenciones de quien lo tas a proceder a una demanda
firme. Juzguen si no todos
sucesores calificados. Hay legal, terminan, en menor
tiempo y costo, con muchos
los tratados de no agre- que poner reglas y elaborar problemas graves entre ellos,
sión, armisticios y ceses
al fuego que, inmediata- un protocolo familiar tienen candados que son difí-
mente después, son rotos ciles de saltar.
flagrantemente. La buena
consensuado y eficaz.
fe y la decisión razonada Las reglas bien planeadas
entre las partes de que es y aceptadas por una mayoría
mejor firmar un documento que los proteja de socios son básicas para todos y el incumplirlas
y evite desviaciones que el no tener nada y es un asunto muy grave porque implica a la fami-
que cada quien tome su camino sin consultar lia y el patrimonio de todos.
a los demás son poderosos argumentos que,
en mi experiencia, han servido para prevenir
abusos y desviaciones importantes. El refrán Mtro. Salo Grabinsky Steider
“No hagas a los demás lo que no quieras que Del Verbo Emprender
gzsalo@gmail.com
te hagan a ti” adquiere mucho peso. www.delverboemprender.com.mx
62 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
después del
trabaj
CEPE: enseñanza
del español de México
y su cultura
Tania Rojas López
64 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
El CEPE, fundado en 1921, y cualquier persona inte-
imparte cursos de español
Además de impartir resada, para comprobar el
a alumnos de intercambio alemán, francés, inglés, dominio o nivel del español.
y a personas extranjeras que La maestra Maldonado men-
desean conocer, aprender ruso, sueco, italiano, cionó que los exámenes sir-
y mejorar sus conocimien- ven para fines académicos
tos sobre esta lengua, pues
japonés, etc., en el Centro y laborales. Por ejemplo, “la
cada vez se consolida como de Enseñanza de Lenguas UNAM solicita el Examen de
una de las lenguas más utili- Español como Lengua Extran-
zadas con aproximadamente Extranjeras y los Centros de jera para el Ámbito Académico
468 millones de hablantes en (Exeleaa) a todos los estu-
el nivel mundial. Idiomas de cada facultad, diantes no hispanohablan-
tes que quieran estudiar una
En entrevista, la maestra
ha destinado espacios para licenciatura o maestría en
Acacia Maldonado Valera, fomentar el conocimiento esta Universidad”. El Cer-
jefa del Departamento de tificado de Español como
Comunicación y Vinculación del español de México Lengua Adicional (CELA) es
del CEPE, explicó que el otro examen que mide, de
objetivo del Centro es “uni-
en el Centro de Idiomas acuerdo con el marco común
versalizar el conocimiento de la FES Acatlán y del europeo de referencias para
del español de México y su las lenguas, los conocimien-
cultura mediante un buen Centro de Enseñanza para tos del español que posee
programa de estudio dise- una persona. Para la certifi-
ñado para que los alumnos Extranjeros. cación de grado de compe-
desde el inicio estén en con- tencia en la lengua española,
tacto con el español”. El plan se realiza el examen del
de estudios para español del CEPE consta de Servicio Internacional de Evaluación de la Len-
nueve niveles enfocados en la gramática, redac- gua Española (SIELE), promovido por la UNAM,
ción, expresión oral, comprensión de lectura y
auditiva. Cada profesor emplea metodologías
adecuadas para facilitar el aprendizaje de los
estudiantes. La maestra Maldonado recalcó que
desde el primer día los estudiantes enta-
blan comunicación con compañeros,
maestros y personal del plantel sólo
en español, lo que ayuda a la prác-
tica y al reforzamiento constante de
la lengua.
65
alumnos extranjeros proceden-
tes de intercambios que estu-
dian en la UNAM. Los costos
cubren los pagos del curso, ins-
cripción anual, libro de texto y
credencial para estudiantes de
nuevo ingreso, pero varía en los
de reingreso y en los cursos de
cultura mexicana. Además, los
estudiantes deben considerar
el Instituto Cervantes (IC) y pagos adicionales por inscrip-
la Universidad de Salamanca La UNAM, a través ciones extemporáneas.
(USAL). del tiempo, se ha
Finalmente, la maestra Mal-
Entre la oferta académica, preocupado por crear donado comentó que los ser-
el CEPE imparte cursos de cul- vicios educativos de la UNAM,
tura –intensivos o semestrales– servicios y programas por medio del CEPE, son un
centrados en el arte, la historia gran aporte para la contribu-
y la literatura de México, ade-
que ayuden al ción de la difusión del español
más de diplomados culturales crecimiento y desempeño y la cultura mexicana. El centro
correspondientes a estudios cuenta con sedes en Polanco y
sobre historia mexicana y de académico, laboral Taxco; San Antonio, Seattle, Los
personajes sobresalientes de Ángeles y Chicago, así como en
la literatura hispanoamericana, y profesional de su Canadá, además de los Centros
pues se intenta que haya un comunidad. de Estudios Mexicanos (CEM)
aprendizaje integral del espa- en China, España, Costa Rica,
ñol, es decir, enseñar la lengua Francia, Reino Unido y Tucson.
En el club de conversación,
en relación con la cultura. los alumnos de chino, coreano
Así, estimado lector, si estás
y japonés del CELE establecen
Los alumnos frecuentemente interesado en aprender más
un diálogo con estudiantes del
están en inmersión cultural sobre el español de México y su
CEPE para fomentar la interac-
para conocer las costumbres cultura, no lo pienses más, ven,
ción lingüística de estas len-
de México. Por ejemplo, el conoce e intégrate a alguna de
guas con el español, y viceversa.
Departamento de Actividades las sedes del CEPE. Para mayor
Anais Saldívar, ludotecaria del
Lúdico-Culturales programa información puedes consul-
CEPE, indicó que estas activida-
actividades extracurriculares tar la página web del CEPE:
des son relevantes, pues ayudan
para alumnos del CEPE, torneos <http:www.cepe.unam> y sus
a la convivencia y al intercambio
de fútbol rápido, juegos de ping redes sociales.
lingüístico-cultural de los alum-
pong, fiestas mexicanas, ciclos nos de ambos centros.
de conferencias, visitas guiadas Tania Rojas López
en la zona metropolitana de la En caso de los cursos de Licenciatura en Lengua y Literatura
Hispánica
Ciudad de México y en el inte- español, cursos y diploma- Facultad de Estudios Superiores,
rior de la república, presenta- dos de cultura, el CEPE ofrece Acatlán
Universidad Nacional Autónoma de
ciones de libros, danza, música, un descuento de 50% para la México
obras de teatro. comunidad universitaria y para tajaed_14@hotmail.com
66 m a r z o • abr i l 2 0 1 6
Disponible en
En este número de 158
• ¿Cómo analizar los procedimientos se vuelven más complejas y difíciles pra tomadas por parte de sus padres,
de su empresa? de manejar. Por ello, es necesario principales actores en su proceso de
La organización sigue un conjunto de utilizar algunas herramientas admi- adquisición.
pasos ordenados, los cuales deben nistrativas para seguir creciendo, sin
• Medios alternativos de resolución de
representarse por escrito y gráfica- menoscabo de la eficiencia.
controversias en materia fiscal
mente, en aras de tener claro lo que • Sistemas de Gestión de Procesos de
llevamos a cabo. Esto trae beneficios, En el ámbito internacional, las ope-
Negocio (BPMS)
entre ellos: comprender lo que hace- raciones comerciales internacionales
mos, mejorar y optimizar las tareas, Un BPMS es una herramienta de soft- transfronterizas constituyen situacio-
capacitar al personal que acaba de ware que cuenta con un conjunto de nes de hecho que pueden encontrarse
entrar, facilitar las mejoras del pro- componentes para automatizar la gravadas por diversas jurisdicciones
ceso a través de la identificación de construcción de aplicaciones orienta- fiscales, por lo que podrían generarse
los clientes y los proveedores, conse- das a gestionar los procesos de nego- problemas de doble tributación para
guir una certificación que nos permita cio de una empresa. En el ámbito los contribuyentes que lleven a cabo
competir con otras empresas. empresarial, los BPMS encuentran operaciones en diversos países.
aplicación en instituciones educati-
• Entre el cielo y el infierno del • L o re n a B e rg e r, Diseñadora
vas, gobierno, compañías de seguros,
outsourcing Mexicana
instituciones bancarias, etcétera.
En este artículo se describen las ven- Lorena Berger, para poder organi-
• CEPI: ayudando a microempresas
tajas y desventajas del outsourcing. zarse como empresa, buscó la ayuda
del sector rural
La mayor parte de las empresas no del Sistema de Incubadoras de
cuentan con el capital para mantener La idea de los fundadores del CEPI Empresas InnovaUNAM, en donde
la infraestructura que les permita rea- era constituir una organización que ha recibido orientación y apoyo espe-
lizar algunas funciones. Así, el outsour- permitiera ayudar a la creación y cializado para crecer y poder consoli-
cing, empresa externa, representa una desarrollo de otras empresas, parti- darse en la industria textil.
posibilidad de suplirlas, sin la necesi- cularmente del sector rural. La ayuda
• IonAG+, una empresa con soluciones
dad de generar una infraestructura consiste en acompañar a los empren-
innovadoras para el acceso al agua
propia que, a la larga, se convierta en dedores hasta el punto de concretar
una carga negativa en los costos. sus ideas de inversión; este recorrido Tras 12 años de experiencia en la
implica la constitución de organi- industria, la empresa IonAG+ ha
• Estrategias para mantener una zaciones económicas, que ya son creado soluciones pensadas desde
estructura organizacional sana en las aproximadamente 200 microempre- diversos enfoques (del consumidor,
pymes sas en diferentes estados del país. del cliente, del gobierno, de la com-
El funcionamiento eficiente de la petencia y dela industria) para resol-
• C a m p e c h a n e a n d o : sabor y
pyme depende de la planificación ver algunos de los problemas más
tradición
del trabajo y de la complejidad de su comunes referentes al uso, consumo
estructura, los procedimientos deben Cristina Rivas, una de las propietarias y reúso del agua.
estar formalizados y el personal estar del restaurante “Campechaneando”,
• Las reglas incumplidas (segunda de
a la altura de los puestos. Además, la menciona cómo ha sido el origen, el
dos partes)
propuesta de estrategias adecuadas proceso de crecimiento y las dificul-
permitirá tomar una decisión acer- tades al emprender este negocio. Salo Grabinsky recomienda crear
tada que permita a la empresa vivir a Asimismo, recomienda a todos los reglas y estructuras para cumplir el
largo plazo. emprendedores a tener muy claro lo sueño de continuidad y supervivencia
que se quiere y mucha fe en lo que de la empresa a manos de sucesores
• Organizar equipos no es fácil cada persona tiene para poder tras- calificados, elaborando un protocolo
El autor menciona que los empren- mitirlo a los clientes. familiar consensuado y eficaz que las
dedores y los administradores de agrupe y haga valer.
• Marketing infantil: aguerridas estra-
pequeñas empresas suelen enfren- tegias para incentivar el consumo de • CEPE: enseñanza del español de
tar el reto más grande al diseñar la los más jóvenes México y su cultura
manera adecuada de aprovechar los
talentos, habilidades, experiencias y La autora hace una reflexión sobre El CEPE imparte cursos de español
expectativas de los distintos miem- el efecto que genera la compra de a alumnos de intercambio y a perso-
bros del equipo. los productos de las empresas en el nas extranjeras que desean conocer,
sector infantil, ya que desde los años aprender y mejorar sus conocimientos
• Delegación de funciones: herramienta
ochenta y noventa, numerosas mar- sobre esta lengua. Uno de sus obje-
fundamental para las mipymes
cas de productos de consumo empa- tivos es universalizar el conocimiento
Don Arcadio Hernández comenzó un cados, como cereales, golosinas, pan del español de México y su cultura
negocio y lo organizó con base en el y leche, comenzaron a hablarles a los mediante un buen programa de estu-
“sentido común”, pero al crecer un niños buscando impactar de manera dio, diplomados y exámenes de cer-
negocio, las operaciones del mismo indirecta en las decisiones de com- tificación.
68 m a r z o • abr i l 2 0 1 6