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DIAGRAMA DE FLUJO COMPRA DE MATERIAS PRIMAS.

EMPRESA CUEROS
VELEZ S.A

SE TIENE EL
RECIBIR DOCUMENTO DEL VALIDAR LA EXISTENCIA ACTUAL STOCK
MATERIAL NECESITADO EN INVENTARIOS MINIMO EN NO DEJAR
INVENTARIO? PENDIENTE
LA
SOLICITUD

SI
BUSCAR UN SE TIENE UN VALIDAR PROPUESTAS DE
PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDORES
NO CANDIDATO?

SI

EVALUAR TRAYECTORIA CONSULTAR LISTA DE


PEDIR COTIZACION A COMERCIAL DE CADA PRECIOS DEL
CADA PROVEEDOR PROVEEDOR MERCADO

SE CUENTA
DEVOLVER LA SOLICITUD CON EL
NO
DE COMPRA PRESUPUESTO
PARA LA
COMPRA?

SI

SELECCIONAR EL
PROVEEDOR

CONTINUAR CON EL
PROCESO DE COMPRA
ETAPA CONTRACTUAL

Elaborado por la empresa.


1. Desde su conocimiento e investigación en procesos contractuales; ¿Cuáles
son los riesgos que se presentan en el proceso precontractual (defínalo) y
cómo usted podría neutralizar o disminuir su impacto en la organización?

La mayoría de veces los riesgos que se presentan en el proceso contractual,


obedece a las falencias de planeación en el desarrollo del contrato, La realización y
cumplimiento efectivo de un contrato estatal conlleva el desarrollo de las actividades
necesarias para su terminación ajustada a las cláusulas negóciales, dentro de las
cuales resaltan por su importancia, el objeto, la contraprestación, el término de
ejecución y la garantía, pero además, la obra, bien o servicio, debe ser entregado
funcionando y dentro de los marcos de la garantía pos contractual. Todo esto
requiere de planificación de su realización, ejecución y desarrollo para hacer exitoso
el contrato celebrado y obtener la satisfacción de la necesidad al poner en
funcionamiento la obra contratada.

Los principales riesgos que se presentan son:

 Cumplimiento de requisitos mínimos: la compañía cuenta con unos


estándares de calidad, tiempos y garantías buscando reducir los riesgos que
se puedan presentar con los insumos o materias primas.
 Número mínimo de proveedores: este se presenta porque se busca que no
exista dependencia a un solo proveedor y que se puedan contar con
proveedores alternos en caso de que se presente algún inconveniente con
un proveedor principal.
 Que no se cuenten con todos los proveedores que se requieren para el
suministro de alguna materia prima: Para disminuir el riesgo se acude al
mercado local e internacional.
 Otro riesgo que se puede presentar es con la historia del mercado del
proveedor en donde se valida el historial, demandas y otras información que
sea importante para la elección del proveedor principal.
En ningún caso se realiza anticipos sin que exista un contrato firmado por las partes
buscando evitar que se pierdan los recursos.

2. Desde su conocimiento e investigación en procesos contractuales; ¿Cuáles


son los riesgos que se presentan en el proceso contractual (defínalo) y cómo
usted podría neutralizar o disminuir su impacto en la organización?
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos, frente a los múltiples riesgos
que se pueden presentar

 Riesgos presentados en el proceso contractual: Según el diagrama de flujos,


existen dos centros de procesos en la compra de materia prima, pero no
están definidos cuales son.
 Los sucesos que impidan la transferencia y firma del contrato como efecto
del proceso de contratación.
 Como disminuir su impacto en la organización: Es necesario definir con
claridad cada centro de proceso para lograr emitir información clara y precisa
a quien realiza el proceso de compra.
 Los incidentes que alteren la ejecución del contrato.
 Ponderación económica del contrato.
 Se debe contar con un mínimo de tres opciones de proveedores para contar
con varias propuestas de negocios que permitan una buena decisión.
 Validez del proceso de contratación.

Siempre el riesgo siempre implica consecuencias tanto jurídicas como sociales,


demandas, quejas, etc. para el encargado de procesos contractuales. Por ende es
vital que contratistas como la administración encargada de los procesos
contractuales aporten integridad, buenos procesos, claridad, honestidad en las
políticas de la empresa, buena comunicación contractual, etc. Para no tener o evitar
las posibles consecuencias negativas para la organización.

3. Desde su conocimiento e investigación en procesos contractuales; ¿Cuáles son


los riesgos que se presentan en el proceso poscontractual (defínalo) y cómo usted
podría neutralizar o disminuir su impacto en la organización?
Riesgos presentados en el proceso poscontractual:
-Incumplimiento en los pedidos entregados por cantidades o referencias
solicitadas.
-Retrasos en entregas.
-Equivocaciones en compras de materia prima.
-Por cambios en demandas, productos con mucho tiempo en inventario.
Como disminuir su impacto en la organización:
-Es muy importante manejar la información correcta con los proveedores; inclusive
en muchos casos se manejan el mismo software para transmitir la información.
-Después de tener claro los tiempos de entrega que maneja cada proveedor,
siempre es necesario incrementar un día para tenerlo en cuenta en los momentos
de aprovisionamiento.
-Se debe manejar un control de pedidos para poder minimizar posibles errores en
las solicitudes.
-La materia prima no debe estar en inventario más de 45 días; para esto es
necesario manejar un listado de materias que cumplen 30 días de inventario para
generar estrategias con el área de mercadeo y comercial que permitan evacuarlos.