REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE PARIA
“LUIS MARIANO RIVERA”.
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN.
CARÙPANO, ESTADO - SUCRE

DISEÑO DE UN FORMATO DE CONTROL DE ENTRADA Y

SALIDA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DIRIGIDO
AL COMITÉ DE HÁBITAT Y VIVIENDA DEL CONSEJO
COMUNAL LA PLANTA DE LA PARROQUIA
SANTA CATALINA, MUNICIPIO
BERMÚDEZ.

Tutor Académico: Participantes:

Lcdo. José Esteves
Jiménez Jehsy CI: 24.626.918
Lara Andreina CI: 22.921.234
Salazar Emely CI: 25.658.368
Salazar Yurismar CI: 25.286.852
Yánez Deisyde CI: 24.839.901
Sección # 15

Abril de 2016.
 DEDICATORIA

Damos infinitamente gracias a Dios y le dedicamos nuestro triunfo por

habernos dado vida, fuerza y valor para terminar nuestra meta.

A nuestros padres que por su apoyo incondicional nos ayudaron a

luchar por nuestro futuro, de igual forma a nuestros Compañeros y
compañeras, porque han contribuido positivamente para llevar a cabo esta
difícil tarea.

A todos los profesores que nos asesoraron, porque cada uno, con sus
valiosos aportes, nos ayudó a crecer como persona y como futuro
profesionales.

GRACIAS.

II
 AGRADECIMIENTO

A Dios por ser quien guía nuestros pasos y la luz que ilumina nuestro
camino, a nuestros padres por darnos la vida, fuerza y el apoyo para sostener
nuestra entereza, por llenarnos cada día de alegrías y de ejemplos. Gracias
por formarnos como ser humano integro con defectos pero con virtudes.

Un agradecimiento muy especial a nuestro Tutor: Lcdo. José Esteves,

gracias por su ejemplo de constancia y profesionalismo tan necesario en esta
difícil y sacrificada profesión por guiarnos excelentemente en el desarrollo de
la presente investigación, siempre con el mejor de los ánimos y el mayor de
los apoyos.

A la Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luís Mariano Rivera”,

por ser la casa donde nos formamos como próximo profesional en
Administración.

A mis amigos y compañeros de clases, por su infinito apoyo y

solidaridad.

III
 ÍNDICE GENERAL

Dedicatoria ………………………………………………………………….. ii
Agradecimiento ………………………………….…………………………. iii
Índice General ………………………………………………………………. iv
Índice de Cuadros …………………………………………………………… V
Índice de Gráficos …………………………………………………………… vi
Resumen del Proyecto ……………………………………………………... vii
Introducción …………………………………………………………………. 1
FASE I: Descripción del Proyecto ……………………………………… XX
Nombre de la Comunidad, Institución u Organización ………………... XX
Misión y Visión. ……………………………………………………………. XX
Localización Geográfica: Estado, Municipio, Parroquia y Dirección. .. XX
Reseña histórica. ………………………………………………………….. XX
Organizaciones vinculadas al Proyecto:……………………………….. XX
Análisis Situacional (Diagnostico) ………………………………………. XX
Metodología Diagnostica …………………………………………………. XX
Población o sujetos del estudio …………………………………………. XX
Técnicas e instrumentos de recolección de datos …………………….. XX
Análisis y procesamiento de la información ……………………………. XX
Problemas o necesidades del contexto ………………………………… XX
Selección del Tema Generador. ………………………………………… XX
Alternativa de solución …………………………………………………… XX
Objetivos del proyecto ……………………………………………………. XX
Objetivo General ………………………………………………………….. XX
Objetivos Específicos …………………………………………………….. XX
Justificación e impacto social …………………………………………. XX
Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y
Social de la Nación, Líneas de investigación y transversalidad eje XX
socio crítico y profesional. …………………………………………………..

IV
Fase II: Planificación Del Proyecto XX
Bases Teóricas Referenciales XX
Plan de acción XX
Cronograma de Actividades XX
Presupuesto XX
Metodología Empleada en el desarrollo del Producto o Servicio XX
Fase III: Propuesta XX
Propuesta de Productos y servicios XX
Población Beneficiada XX
Objetivos de la propuesta XX
Memoria Descriptiva XX
Descripción del Producto o Servicio XX
Presentación del producto. XX
Fase IV Logros y Resultados XX
Conclusiones y Recomendaciones XX
Conclusiones XX
Recomendaciones XX
Anexos XX

V
 ÍNDICE CUADROS
Nº Pág
1 Operacionalización de la Variable 36
2 Qué nivel de formación profesional posee 45
3 La institución cuenta con el equipo humano y tecnológico 46
necesario para su efectivo funcionamiento
4 Existe algún retraso en la confirmación de la documentación por 47
parte del personal que labora en el departamento de comercio
internacional en el puerto de Guiria
5 Cree que existe ineficiencia en el personal que ejecutan los 48
procedimientos para el comercio internacional del Gas en el
puerto de Guiria municipio Valdez
6 Cree usted, que el servicio prestado por los empleados 49
encargados de las actividades del comercio internacional en el
puerto de Guiria es de calidad
7 Cree que el funcionamiento de los procesos en la obtención de 50
Gas en el puerto de Guiria se ejecutan de forma eficaz
8 Posee los conocimientos necesarios sobre los procedimientos de 51
comercialización internacional de Gas
9 Conoce las leyes que rigen procedimientos requeridos para 52
aplicar en el comercio internacional del Gas
10 Cree que es importante que exista algún método que fortalezca 53
el comercio internacional del Gas en el puerto de Guiria
11 Considera que importante implementar estrategias para agilizar 54
el comercio internacional del Gas en el puerto de Guiria

VI
 ÍNDICE GRÁFICOS
Nº Pág.
1 Qué nivel de formación profesional posee 45
2 La institución cuenta con el equipo humano y tecnológico necesario 46
para su efectivo funcionamiento
3 Existe algún retraso en la confirmación de la documentación por 47
parte del personal que labora en el departamento de comercio
internacional en el puerto de Guiria
4 Cree que existe ineficiencia en el personal que ejecutan los 48
procedimientos para el comercio internacional del Gas en el puerto
de Guiria municipio Valdez
5 Cree usted, que el servicio prestado por los empleados encargados 49
de las actividades del comercio internacional en el puerto de Guiria
es de calidad
6 Cree que el funcionamiento de los procesos en la obtención de Gas 50
en el puerto de Guiria se ejecutan de forma eficaz
7 Posee los conocimientos necesarios sobre los procedimientos de 51
comercialización internacional de Gas
8 Conoce las leyes que rigen procedimientos requeridos para aplicar 52
en el comercio internacional del Gas
9 Cree que es importante que exista algún método que fortalezca el 53
comercio internacional del Gas en el puerto de Guiria
10 Considera que importante implementar estrategias para agilizar el 54
comercio internacional del Gas en el puerto de Guiria

VII
 Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luís Mariano Rivera”
Departamento de Tecnología Administrativa
Programa Nacional de Formación en Administración
Carúpano Estado Sucre

DISEÑO DE UN FORMATO DE CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DIRIGIDO AL COMITÉ DE HÁBITAT
Y VIVIENDA DEL CONSEJO COMUNAL LA PLANTA DE LA
PARROQUIA SANTA CATALINA, MUNICIPIO BERMÚDEZ.

Participantes:
Jiménez Jehsy
Lara Andreina
Salazar Emely
Salazar Yurismar
Yánez Deisyde
Abril, 2016
RESUMEN
El fundamento fundamental de la presente investigación lleva como
objetivo general Diseñar un formato de control de entrada y salida de
materiales de construcción dirigida al comité de hábitat y vivienda del
Consejo Comunal “La Planta”. El cual se presenta como un estudio
que tiene como intensión dejar resultados positivos en cuanto al
control que de entrada y salida de materiales de construcción dentro
del consejo comunal teniendo como meta dejar unos formatos que
ayuden al mismo como aporte de material. El estudio correspondió a
una investigación cuanti-cualitativa, la población objeto de este
estudio estuvo conformado por los tres (03) voceros de la Unidad de
Habitad y Vivienda del Consejo Comunal La Planta la cual se trabajo
como muestra con el 100% de la población total, para la recolección
de datos se utilizo la técnica de la encuesta y el instrumento fue un
cuestionario el cual permitió dar respuesta a los objetivos
propuestos, se diseño un plan de acción sobre los objetivos
planteados en cuanto a los procedimientos de control de entrada y
salida de materiales, ya que las condiciones actuales en la ejecución
de proyectos debe tener un control para evitar perdida de material,
por ello, todos estos nos lleva a diseñar un formato que ayude al
control de los materiales e inventario en general del almacén.

VIII
 INTRODUCCIÓN.

El programa de formación PNF se impartió dentro de La Universidad

Luis Mariano Rivera para la realización de trabajos de campos o servicios
comunitarios ya sea dentro de la misma en hospitales. En concejos
comunales beneficiarios quienes brinden beneficios tanto a las comunidad y
casa de estudio.

De acuerdo a los lineamientos del PNF administrativa basan su

formación en instruir individuos bajo el perfil de un administrador más allá de
la carrera se fomenta la responsabilidad en capacidad social, humanista,
integral capaces de aplicar sus conocimientos en la resolución de problemas
en comunidades, regiones y país.

Mediante una investigación de campo como es la IAP aplicada en la

comunidad Los Morenos se diagnosticaron la situación actual de dicha
comunidad generando el interés de los participantes y adoptando como
escenario para la realización del proyecto que a continuación consta de
cuatro fases una primera fase que se describe el proyecto realizando
vinculaciones asociadas a el proyecto seguido de un análisis situacional para
definir problemáticas predominantes para el desarrollo de la aplicación de
una metodología con el fin de realizar acciones propias de la investigación.

II fase: permitiendo visualizar las actividades y lapsos que plantean los y las
participantes.

III fase: refleja la propuesta de la alternativa de solución seleccionada en la

fase I y es una presentación libre donde los participantes elaboramos un
producto de manera creativa y haciendo uso de las herramientas de los
aprendizajes obtenidos en la casa de estudio.

2
IV fase: compuesta por conclusiones y recomendaciones pertinentes a la
solución de las problemáticas y prevención .en la comunidad de los morenos
Carúpano Estado

3
 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.1 Nombre de la comunidad:

Esta legalmente organizada con la denominación de (C.C.L.P.)

CONSEJO COMUNAL “LA PLANTA”.

1.2 Visión y Misión:

● Visión: Obtener de todos los proyectos y programas presentados y

desarrollados por el Consejo Comunal y la comunidad en General, los
mejores beneficios esperados y que permitan generar la transformación de
las personas y las infraestructuras que se encuentran en la comunidad, para
no sólo aumentar el avance de la sociedad, sino también satisfacer las
necesidades de todos y todas.
● Misión: Promover y consolidar la democracia participativa y
protagónica, a través de todos aquellos programas y proyectos comunitarios
que propicien el ejercicio de la corresponsabilidad social en la gestión
pública, para el fortalecimiento de las potencialidades, cubrir con las
necesidades básicas y resolver los problemas de la comunidad.

1.3 Localización Geográfica

El consejo comunal “La Planta”, se encuentra ubicado

geográficamente en el Estado Sucre, Municipio Bermúdez en la parte Sur de
la Parroquia Santa Catalina específicamente en el valle de Canchunchú Viejo
con los siguientes linderos:
 Al Norte: Con la Urbanización la Marina
 Sur: Con la Avenida Principal la Cantera.
 Este: Con cerros hacia Cusma.
 Oeste: Con Calle Juventud.

4
 1.4 Reseña Histórica

Este Consejo Comunal está compuesto por 12 sectores, en la

investigación de la comunidad se mencionan las fechas y nombres de cada
uno de los vecinos fundadores de nuestras calles.

Calle Principal la Planta, Calle la Marina, La Planta I, La Planta II, Los

Britos/7 de Febrero, Los Mangos, Los Mangos II, Los Salazares, 25 de
Diciembre, la Victoria, las Ciruelas.

En un camino poco transitorio ya que se trata de la reconstrucción de

la memoria organizacional de vecinos y vecinas, permitiéndose construir su
propia imagen cultural. Es de reconocer que esta comunidad es la más
antigua del Municipio Bermúdez.

En la reseña histórica de esta comunidad, se mencionan sus

personajes, su gentilicio, costumbres, economía, educación, servicios
básicos, ambiente, clima, su geología, flora, fauna, especies públicas, su
historia, visión, misión, su folklor, sus frutos típicos, música, juegos
tradicionales, propuesta de estudios y reglamentos, en especial la
problemática que se está presentando en la comunidad, por cierto totalmente
abandonada.

El Consejo Comunal “La Planta”, está ubicado en la parte Sur de la

Parroquia Santa Catalina específicamente en el valle de Canchunchú Viejo
con los siguientes linderos: Norte: Urbanización la Marina, Sur: Avenida
Principal hacia la Cantera, Este: Cerros hacia Cusma, Oeste: Calle Juventud,
Actualmente nuestra comunidad cuenta con 299 familias, con un promedio
de 299 viviendas y 1.137habitantes.

5
 La Comunidad cuenta con un gran potencial humano, que desea
solventar los diferentes problemas que aquejan a nuestra comunidad: entre
ellos la consolidación de servicios básicos como agua, Energía eléctrica,
aseo, vialidad, asfaltado, viviendas, entre otros.

Entre nuestras debilidades, también poseemos fortalezas como por

ejemplos contar con un Modelo asistencial de Salud, una Cancha Deportiva,
un Multihogar y terreno perteneciente a la comunidad para la construcción de
futuros proyectos.

1.5 Organizaciones Vinculadas al Proyecto

El proyecto socio integrador de aprendizaje se vincula a otras

organizaciones en área de su propio desarrollo. Las organizaciones que
brindaron la colaboración para la realización de esta investigación son las
siguientes:

 Funda comunal: Es la Fundación para el desarrollo y poder socialista

con el fin de motivar la explosión del Poder Comunal e implementar la
transformación socialista de las instituciones del Estado. Funda
Comunal, tiene por objeto: Impulsar y promover la organización,
expansión y consolidación de los consejos comunales y del poder
comunal; asegurando la más amplia participación de las comunidades
en la satisfacción de sus necesidades, aspiraciones colectivas, el
desarrollo y mejoramiento de su hábitat de manera integral,
garantizando la transferencia de poder hacia las comunidades.
 El Consejo Comunal “La Planta”: Es la forma de organización más
avanzada que pueden darse los vecinos de una determinada
comunidad para asumir el ejercicio real del poder popular, es decir,
para poner en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. El

6
 consejo comunal “La Planta”, tiene como objeto: Promover la
elaboración de proyectos en relación con los principales problemas
que por sus altos montos o complejidad la comunidad no esté en
capacidad de resolver.
 Organización Misión Vivienda: Consiste en un registro sistematizado
de gran impacto social, mediante el cual las comunidades haciendo
ejecutorio el principio de la corresponsabilidad, realizan una
autogestión y muestra de organización ciudadana para indicarle al
Ministerio del Poder Popular para la Vivienda las prioridades reales de
la población para la asignación de viviendas de bajo costo, pero
confortables. La Misión Vivienda, tiene por objeto: La planificación y
ejecución de entrega a las familias sin vivienda propia de una solución
habitacional digna y accesible, mediante los datos que suministra la
propia comunidad interesada en la resolución del problema del déficit
habitacional de carácter familiar.
 Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera”

2. Análisis Situacional

La comunidad “La Planta”, está ubicada en la parte Sur de la

Parroquia Santa Catalina específicamente en el valle de Canchunchú Viejo,
en ella se encuentra habitando 1.137 personas conformadas en 299 familias,
teniendo acceso a la tecnología de la comunicación e información socialista.
Cuentan en organizaciones civiles como Consejo Comunal y Las Madres de
Barrio, quienes hacen vida participativa y protagónica de manera
democrática en beneficio de la comunidad.

En la actualidad, Venezuela atraviesa por un proceso de cambios,

económicos y sociales que conllevan a la unión de los ciudadanos y

7
ciudadanas para que en forma colectiva puedan lograr resolver asuntos de
interés común.

A través de visitas y reuniones realizadas en la comunidad

“Canchunchú Viejo, La Planta” Ubicado en el sector “La Planta”, Parroquia
Santa Catalina, Municipio Bermúdez, Estado Sucre, con voceros de distintos
comités que conforman este Consejo Comunal, logramos recopilar
información respecto al funcionamiento de los mismos, donde se observo un
buen manejo en sus funciones, como lo establece la Ley de los Consejos
Comunales; no obstante, se evidencio que existen deficiencias en el Comité
de Vivienda y Hábitat en cuanto a la distribución de los materiales de
construcción asignados; debido a que, no poseen un formato de control de
entradas y salidas de estos recursos.

2.1 Población, muestra o sujetos de estudios

La población con la que se trabajará en esta investigación está

representada por 1.137 habitantes pertenecientes a la comunidad “La
Planta”, divididos en comité, de la cual se tomara una muestra de tres (3)
personas pertenecientes al Comité de Hábitat y Vivienda de este Consejo
Comunal. Según Tamayo y Tamayo, (1997) “La población se define como la
totalidad del fenómeno a estudiar donde las unidades de población posee
una característica común la cual se estudia y da origen a los datos de la
investigación” (P.114). Una población es el conjunto de todas las cosas que
concuerdan con una serie determinada de especificaciones. Un censo, por
ejemplo, es el recuento de todos los elementos de una población.

Cuando se selecciona algunos elementos con la intención de

averiguar algo sobre una población determinada, se refiere a este grupo de
elementos como muestra. Según Tamayo, T. Y Tamayo, M (1997), afirma

8
que la muestra “es el grupo de individuos que se toma de la población, para
estudiar un fenómeno estadístico” (p.38). La muestra es la que puede
determinar la problemática ya que les capaz de generar los datos con los
cuales se identifican las fallas dentro del proceso.

2.2 Técnicas e instrumentos de recolección de datos

La técnica que se utilizó es la encuesta porque ayuda a investigar,

describir y analizar la realidad del objeto de estudio. Y el instrumento que se
aplicó fue el cuestionario con preguntas abiertas, cerradas y mixtas,
compuesto por 14 ítems, que van a permitir identificar las necesidades y
problemáticas, relacionadas con la metodología aplicada. Según, Arias
(2006:)
“Las técnicas de recolección de datos son las distintas
normas o maneras de obtener la información. El autor
Tamayo y Tamayo (2008: Pag.124), señala que el
cuestionario contiene los aspectos del fenómeno que se
consideran esenciales; permite, además, aislar ciertos
problemas que nos interesan principalmente; reduce la
realidad a cierto número de datos esenciales y precisa el
objeto de estudio” (p. 53):

La técnica que se utilizó fue la encuesta, en el que se reunió a un

grupo de personas pertenecientes al consejo comunal “La Planta” para
indagar acerca de realizar un formato la cual, ayudara al control de la entrada
y salida de materiales de construcción. Las preguntas fueron respondidas por
la interacción del grupo en una dinámica donde los participantes se sintieron
cómodos y libres de hablar y comentar sus opiniones. Al respecto Aria (1994)
sostiene que son “ejemplos de técnicas e instrumentos de recolección de
datos la observación directa, la encuesta en sus diferentes
modalidades, (entrevista o cuestionario) el análisis documental, análisis
de contenido entre otras” (p.78).

9
 Consiste en aplicar estrategias de modo directo, donde se
encuentre una interacción entre la población y el investigador lo
que te va facilitar la información real de la problemática. Para el
presente planteamiento se tomaran como patrón de técnica de
recolección de datos la encueta y el cuestionario. Opina Sabino,
(1992) comenta que: “la entrevista, desde el punto de vista del método
es una forma específica de interacción social que tiene por objeto
recolectar datos para una investigación” (p.116). El investigador formula
preguntas a las personas capaces de aportarle datos de interés,
estableciendo un diálogo peculiar, asimétrico, donde una de las partes
busca recoger informaciones y la otra es la fuente de esas
informaciones.

2.3 Diagnóstico (Análisis y Procesamientos de la

Información)
Según el diagnostico realizado en la comunidad de “La Planta de
Canchunchú Viejo”, se logro realizar una entrevista con los miembros de los
comités pertenecientes a dicha comunidad, lo cual arrogó a los siguientes
problemas que se mencionan a continuación:
 Deficiencia en el control de entradas y salidas de materiales de
construcción en el Comité de Hábitat y Vivienda.
 Consolidación de asfaltado en diferentes calles de la comunidad.
 Ausencia de agua frecuentemente.

En lo perteneciente a la deficiencia en el control de entradas y salidas

de materiales de construcción, es de hacer notar que su deficiencia ha
logrado motivar a nosotros los estudiantes de la Universidad Politécnica
Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera”, a la realización de un diseño de
formato para el control, el cual ayudara al Comité de Hábitat y Vivienda del

10
Consejo Comunal “La Planta” de Canchunchú Viejo, a obtener una mejor
organización al registrar un inventario de los materiales que entran y salen.

Notando la consolidación de asfaltado en la comunidad, ha traído

como consecuencia el deterioro y la intransitabilidad de las diferentes arterias
viales, generando a la vez el difícil acceso al sector.

Tomando en cuenta la ausencia del agua en dicha comunidad, los

habitantes se encuentran en zozobra, lo que ha traído como consecuencia la
obligación de la compra de cisternas de agua potable a un precio elevado.

De todo lo antes expuesto se decidió de acuerdo a los procesos

administrativos la selección de este problema prioritario, para la realización
del diseño de un formato de control de entradas y salidas de materiales de
construcción.

Basándonos al problema ya planteado al Comité de Hábitat y

Vivienda, de diseñar un formato de control de entrada y salida de materiales
de construcción, con el fin de motivar la información, lo cual traerá como
beneficio, dicha propuesta, de manera directa a la unidad que presenta la
deficiencia, brindándoles la información y el conocimiento necesario para el
desarrollo de sus actividades y de manera indirecta a la comunidad en
general.
En este sentido se mencionara las diferentes caracterizaciones que
presenta la comunidad “La Planta” de Canchunchú Viejo:

a. Dimensiones Físicos Espaciales: La comunidad de Canchunchú Viejo

sector “La Planta”, está constituida por diez (10) calles, la cual su vida de
acceso se encuentra hacia al lado de la Redoma de Gamero, algunas de

11
 estas calles cuenta con asfaltados. Predominan las viviendas de bloques
y tipo ranchos, ya que es una comunidad bastante humilde.

b. Dimensiones Demográficos: La población, se encuentra que la

comunidad, Canchunchú Viejo sector “La Planta”, cuenta con una
población total de 1.137 habitantes.

c. Dimensiones Políticas: La comunidad cuenta con los principales líderes

del Consejo Comunal en el área de Comité de Hábitat y Vivienda; los
cuales son; Omar Medina, Sol María Subero y Franklin López

d. Dimensiones Económicas: Los lugares de actividades económicas en

cierto aspecto son pocos, contando con cinco (5) bodegas, y debido a
este problema se puede destacar que la comunidad en general hace sus
compras y satisfacciones de usos diarios fuera de la comunidad, ya así
enriqueciendo a otras comunidades.

e. Dimensiones Culturales: Predomina la costumbre de la región como: la

festividad de la virgen del valle, el día del niño, el día de las madres,
festividad del santo Buen Pastor. En cuanto al área religiosa, predomina
la religión católica, aunque también se encuentran cristianos evangélicos.

f. Dimensiones Ambientales: Se hace notar que el suelo de alguna parte

de la comunidad es de tierra, por carencia de asfaltados, aceras y
cunetas. Esta comunidad se caracteriza por ser de clima cálido con
montañas y variada naturaleza.

g. Dimensiones Potenciales: La comunidad de Canchunchú viejo sector

“La Planta”, se caracteriza por ser una población con buenos principios,
por lo que:

12
  La gran mayoría de los jóvenes de la comunidad, manifiesta buena
conducta.
 Consejo Comunal estructurado.
 La mayoría de los habitantes son bachilleres, son pocos profesionales,
y se practica el trabajo informal en distintos casos.

Análisis y Procesamientos de la Información

Encuesta:
1. ¿Tiene el encargado del almacén algún grado de instrucción?
2. ¿Cree usted, que el vocero encargado del Almacén está capacitado
para llevar el control de entrada y salida de material de construcción?
3. ¿Cree usted que el vocero encargado tiene los conocimientos sobre
los procesos de control de entrada y salida de material del almacén?
4.- ¿Existen perdidas de materiales de construcción por falta de control en
el proceso de entrada y salida?
5. ¿Existen descontrol y desvíos de materiales a la hora de ejecutar los
proyectos de viviendas?
6. ¿Existe algún soporte físico que les ayude a tener el control de los
materiales del almacén?
7. ¿Le gustaría contar con un formato para el control del almacén?
8. ¿Estará usted de acuerdo con la implementación de un formato para
ayudar al control del almacén?
9. ¿Le gustaría que se aplique la propuesta de un formato para ayudar al
control del almacén?
10. ¿Cree usted que es importante que se ejecute la propuesta de un
formato para ayudar al control del almacén?

13
Ítem Nº 1. ¿Tiene el encargado del almacén algún grado de instrucción
universitaria?

VARIABLE FI %
SI 0 0
NO 3 100
TOTAL 3 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

Como se puede observar en el cuadro el encargado de vigilar los

materiales en el almacén no tiene conocimientos universitarios sobre los
controles de entrada y salida de materiales.

item Nº 1
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

En los resultados se observa claramente la falta de capacitación

universitaria del encargado del almacén y por ende falta de conocimientos
sobre los procedimientos que se debe conocer a la hora llevar un control de
entrada y salida de materiales del almacén.

14
Ítem Nº 2. ¿Cree usted, que el vocero encargado del Almacén está
capacitado para llevar el control de entrada y salida de material de
construcción?

VARIABLE FI %
SI 0 0
NO 3 100
TOTAL 3 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 2
si no
100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

En cuanto a los resultados presentados en el cuadro y gráfico Nº 2, se

evidencia la total parcialidad en la necesidad presentada de tener un
encargado del almacén que sea capacitado y tenga los conocimientos
necesarios para el control del almacén, ya que el 100% de los encuestados
respondieron que el en encargado no está capacitado para llevar esta labor
tan importante.

15
Ítem Nº 3. ¿Cree usted que el vocero encargado tiene los conocimientos
sobre los procesos de control de entrada y salida de material del almacén?

VARIABLE FI %
SI 0 0
NO 3 100
TOTAL 3 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 3
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

El cuadro y gráfico nos revela que el 100% de las personas

encuestadas están de acuerdo con el desconocimientos que tiene el
encargado de llevar el control de los materiales, dejando en descubierto la
necesidad de administrarle a esta persona un material donde se guíe para
llevar eficientemente su labor.

16
Ítem Nº 4: ¿Existen perdidas de materiales de construcción por falta de
control en el proceso de entrada y salida?

VARIABLE FI %

SI 03 100

NO 0 0

TOTAL 3 100

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 4
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

Mediante las encuestas realizadas se pudo constatar que el 100% de

los encuestados señalan que es muy frecuente la pérdida de materiales en el
almacén que a la hora de ejecutar las obras se encuentran con la falta de
materiales, presentado un problema a la hora de memoria y cuenta.

17
Ítem Nº 5: ¿Existen descontrol y desvíos de materiales a la hora de ejecutar
los proyectos de viviendas?
VARIABLE FI %
SI 03 100
NO 0 0
TOTAL 03 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 5
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

En este cuadro y gráfico se ve reflejado que el 100% de los

encuestados estuvieron de acuerdo en resaltar el desvío de materiales y
descontrol a la hora de repartir a los proyectos que están en ejecución
resaltando la importancia que representa tener un material de apoyo en
cuanto al control de almacén que los ayude de forma minuciosa mantener
eficientemente la entrada y salida de materiales de construcción que maneja
la unidad de habitad y vivienda.

18
Ítem Nº 6: ¿Existe algún soporte físico que les ayude a tener el control de los
materiales del almacén?

VARIABLE FI %
SI 00 0
NO 03 100
TOTAL 03 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 6
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

El 100% de las personas encuestadas reflejaron que actualmente la

unidad de habitad y vivienda no cuenta con ningún formato para llevar un
control eficiente sobre la entrada y salida de los materiales que ingresan al
almacén, llevando estos solo anotaciones en un cuaderno diario.

19
Ítem Nº 7: ¿Le gustaría contar con un formato para el control del almacén?

VARIABLE FI %
SI 03 100
NO 00 0
TOTAL 03 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº7
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

El 100% de los encuestados estuvieron de acuerdo en prestar la

colaboración suficiente en la elaboración y diseño del formato para así
adaptarlo a las necesidades de información necesaria para el proceso y así
de esta forma mejorar la eficiencia y eficacia en el control.

20
Ítem Nº 8: ¿Estará usted de acuerdo con la implementación de un formato
para ayudar al control del almacén?
VARIABLE FI %
SI 03 100
NO 00 0
TOTAL 03 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 8
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

La totalidad de los encuestados a través de sus respuestas pusieron

en claro la necesidad de mantener a los encargados del proceso de control
de almacén informados y prestarle ayuda para su labor por medio de un
formato que agilice sus funciones y se les haga más eficiente sus actividades
a la hora de llevar a cabo un control eficiente sobre los materiales que
ingresan a la unidad habitad y vivienda para la ejecución de los distintos
proyectos comunitarios a ejecutar.

21
Ítem Nº 9 ¿Le gustaría que se aplique la propuesta de un formato para
ayudar al control del almacén?
VARIABLE FI %
SI 03 100
NO 00 0
TOTAL 03 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 9
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

Un 100% de los encuestados respondieron favorablemente que si es

importante implementar el formato para el control de entrada y salida de
materiales del almacén de la unidad de habitad y vivienda, ya que es
necesario tener en marcha de manera eficiente a dicha unidad.

22
Ítem Nº 10 ¿Cree usted que es importante que se ejecute la propuesta de un
formato para ayudar al control del almacén?
VARIABLE FI %
SI 03 100
NO 00 0
TOTAL 03 100
Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

item Nº 10
si no

100%

Fuente: Jiménez, Yánez, Salazar, Salazar y Lara año 2016

Un 100% de los encuestados respondieron favorablemente resaltando

la importancia que representaba para el buen funcionamiento de la unidad y
por ende el del consejo comunal en general, ya que es necesario tener un
control eminente de los materiales para lograr la ejecución de las obras y
proyectos a un 100% y así lograr el cumplimiento de los objetivos
planteados.

Este problema de falta de organización en el control de entrada y salida

de materiales de construcción del comité de hábitat y vivienda, afecta no solo
al consejo comunal, ni a su miembro, sino a toda la comunidad con un
aproximado de 1.137 habitantes, que hacen vida en la comunidad; cuyo
problema está presente desde que iniciaron la misión vivienda, raíz del

23
desconocimiento que presentan los miembros del consejo comunal en
materia administrativa.

En tal sentido, el equipo investigador, desea apoyar y orientar a dicha

comunidad por medio de la elaboración de diseñar un formato de control de
entrada y salida de materiales de construcción, dirigidos a los miembros del
comité de hábitat y vivienda del consejo comunal “La Planta” Canchunchú
Viejo sector “la planta”, para ayudarles a que puedan realizar sus funciones
eficientemente.

Este grupo se dirigió a la comunidad de Canchunchú Viejo sector “La

Planta”, donde se encuentran personas receptivas con ganas de ver mejorías
en su comunidad, y apoyándonos para realizar el diseño de un formato de
control de entrada y salida de materiales de construcción del comité de
hábitat y vivienda.

De acuerdo con los problemas planteados en la comunidad de

Canchunchú Viejo sector “La Planta”, Municipio Bermúdez, se selecciono el
carácter administrativo, debido a que los integrantes del comité de hábitat y
vivienda, carecen de desorganización de control de entradas y salidas de
materiales de construcción y esto se rige a nuestra línea de investigación.

Este problema ha traído como consecuencia un descontrol en la

comunidad, ya que parte de los materiales de construcción son repartidos a
los beneficiarios de viviendas en espera, pues es importante la organización
y el control para un mejor funcionamiento. Así se beneficiaran los residentes
de la comunidad y miembros del consejo comunal ofreciendo mayor facilidad
en su control y organización.

24
 2.3 Problema, Necesidad o Desarrollo Potencial

Fortalezas Oportunidades

* Poseen manejos de inventarios de * Políticas estadales que apoyan la

materiales de construcción. construcción de vivienda.

* Cuentan con personas capacitadas para el * Facilidad en la vía de acceso para el

manejo de materiales de construcción. traslado de los materiales de construcción.

* Existe motivación en el comité de hábitat y * Disponibilidad de materiales de

vivienda para desempeñar las funciones que construcción.
le corresponden

Debilidades Amenazas

* Ausencia de un formato de control en la * Entrega irregular de los materiales de

entrada y salida de materiales de construcción, por parte de la gran misión
construcción. vivienda.

* No cuentan con espacio físico disponible * Poca supervisión de los entes encargados
para el almacenamiento de los materiales de de suministrar los materiales de
construcción. construcción.

* Existe apatía por parte de algunos

beneficiarios a la hora de relacionarse con el
comité de hábitat y vivienda.

Estrategias:

Oportunidades-debilidades: Este comité, tiene la facilidad de recibir, dichos

materiales de construcción, ya que cuenta con una vía de acceso fácil de
transitar, a la hora del traslado de materiales; Unos de los inconvenientes
que presenta el comité de hábitat y vivienda, es la disponibilidad de un
espacio físico para el almacenamiento de los materiales de construcción.

Fortalezas-Amenazas:En el comité de hábitat y vivienda, están motivados

25
en su desempeño por sus funciones correspondientes; pero a su vez se
encuentran fallas por parte de la gran misión vivienda , a la hora de entregas
de materiales de construcción, con una irregularidad para el beneficiario que
están por optar dichos materiales.

Oportunidades-amenazas: El comité de hábitat y vivienda, cuenta con la

disponibilidad de los materiales de construcción por parte de los entes
encargados de la gran misión vivienda que suministran dichos recursos, pero
no cuenta con una supervisión frecuente a la hora de entregas de materiales
dentro del consejo comunal.

2.6 Alternativas de solución

La alternativa de solución más variable planteada por los participantes

de este proyecto, para resolver y satisfacer la necesidad que presenta el
comité de vivienda y hábitat, se expresa a través de la siguiente interrogante:
¿Sera posible que diseñando un formato que permita controlar la entrada y
salida de materiales para la construcción de vivienda, se logre coordinar
efectivamente la distribución de los recursos y la culminación exitosos de
todas las viviendas?

3. Objetivos del Proyecto

3.1 a) Objetivo General

Diseñar un formato de control de entrada y salida de materiales de

construcción dirigida al comité de hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La
Planta”.

26
 3.2 b) Objetivos Específicos

 Diagnosticar los problemas y necesidades que afectan al Comité de

hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La Planta”.
 Indagar los posibles factores que podrían afectar el desarrollo y
ejecución de las actividades del comité de hábitat y vivienda.
 Determinar la importancia que tiene los formatos sobre las actividades
estratégicas al comité de hábitat y vivienda.
 Describir las actividades y procedimientos referidos al área de hábitat
y vivienda Consejo Comunal “La Planta”.

4. Justificación

En el entorno actual, cada vez más competitivo y con menores

márgenes, las organizaciones e instituciones buscan continuamente
oportunidades de mejora en los controles. En este sentido, cada vez son más
conscientes de la importancia de la gestión de administrativa de materiales (y
la gestión logística en general) como parte esencial a la hora de aportar más
valor a sus proyectos.

Lo que es indiscutible, es que los inventarios representan un alto

porcentaje de los activos en el balance y a las compras les sucede lo mismo
con respecto a las utilidades en los estados de resultados, entonces si desde
el punto de vista financiero reconocemos esta realidad y no hacemos nada
con el objeto de mejorar su manejo estamos siendo irresponsables con
nuestra organización.

27
 Por ello, es sumamente importante redefinir procesos de control de
entrada y salida de los materiales, optimizándolos y consiguiendo una
repercusión clara en la ejecución de sus proyectos.

El objetivo de este proyecto, además de diseñar un formato de control

de entrada y salida de materiales de construcción dirigida al comité de
hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La Planta”, es de alentar a la
capacitación técnica, en la materia de controles de inventarios y almacenaje,
busca profundizar en la concienciación de los entes y factores que
intervienen en la administración y manejo de materiales en la organización,
de manera que entiendan su importancia.

La importancia del control de materiales (inventarios) reside en el

objetivo primordial de toda organización e institución: obtener control de los
materiales cuando entran y cuando salen, ya que éste es el motor de la
empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad,
no tendrá material suficiente para poder trabajar. El control del inventario es
uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña empresa
es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa
tarea.

En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios,

dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a
mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre la
ejecución de los proyectos.

28
 5. Bases Legales

COMITÉ DE VIVIENDA Y HÁBITAT

Es el comité que da impulso al Plan de Transformación Integral del

Hábitat y el Ambiente, en este contexto la explosión del Poder Comunal se
considera que es uno de los principales elementos políticos este comité
permite la vinculación directa con lo que se denomina “El Ciclo del Poder
Comunal”, un ciclo conformado por cinco competencias, que guían la acción
del consejo comunal (Diagnostico Comunal, Plan Comunal, Presupuesto
Comunal, Ejecución Comunal y Contraloría Comunal). De la misma manera
desarrolla, en el ámbito local, los elementos que constituyen la base de la
gestión socialista, (Proyecto Nacional Simón Bolívar, Lineamientos
emanados por la dirección de la Revolución, y las necesidades locales más
concretas de la comunidad). Y la política integral de los sectores mas
desasistidos en la población estableciendo la participación protagónica de los
ciudadanos y ciudadanas organizados para garantizar el derecho a la
vivienda, ART 82 de la CRBV y la Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
 Artículo 1º.

El presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley tiene por objeto
regular el Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, desarrollando las
bases, mecanismos, órganos y entes necesarios para garantizar el derecho a
una vivienda y hábitat dignos, de conformidad con lo establecido en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, así como en la Ley
que regula lo relativo al Sistema de Seguridad Social y demás normativa
aplicable. El Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat garantiza el
derecho a las personas, dentro del territorio nacional, a acceder! Decreto
6.072 Pág. 18 a las políticas, planes, programas, proyectos y acciones que el

29
Ejecutivo Nacional desarrolle en materia de vivienda y hábitat, dando
prioridad a las familias de escasos recursos y otros sujetos de atención
especial definidos en este Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley y los
que al efecto sean considerados como tales por el Ministro del Poder Popular
con competencia en materia de vivienda y hábitat mediante Resolución.
Vivienda y hábitat dignos.
 Artículo 2º.

Toda persona tiene derecho a acceder a una vivienda y hábitat dignos,

definidos en términos de parámetros de calidad, mediante el cumplimiento de
las condiciones mínimas necesarias para garantizar la satisfacción de sus
necesidades, atendiendo las particularidades sociales, culturales, locales y
cumpliendo requisitos mínimos de habitabilidad. Principios rectores.
 Artículo 3º.

La naturaleza social de el presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de

Ley está basada en su carácter estratégico y de servicio público no lucrativo
de acuerdo a los principios constitucionales de justicia social, igualdad,
equidad, solidaridad, progresividad, transparencia, sostenibilidad y
participación, a los fines de asegurar el desarrollo humano integral, la
consolidación de la familia, la comunidad y el logro de asentamientos
humanos equitativos y sostenibles. Se declaran de utilidad pública e interés
social todos los bienes y servicios susceptibles de ser empleados en la
planificación, producción y consumo en materia de vivienda y hábitat, con la
finalidad de garantizar lo previsto en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y el presente Decreto con Rango Valor y Fuerza de
Ley.

30
6.- Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación vigente, Líneas de
Investigación del PNF y transversalidad con el eje proyecto,
socio crítico y profesional.

El proyecto tiene vinculación con el Plan Nacional Económica y

Social Simón Bolívar (2007-2013), debido a que la propuesta Diseñar un
formato de control de entrada y salida de materiales de construcción dirigida
al comité de hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La Planta”, en la
búsqueda de la solución de los problemas lograr conseguir la suprema
felicidad social con la adquisición de una vivienda digna.

También se le suma las líneas estratégicas nacionales y regionales, por

cuanto en lo político busca el fortalecimiento de los consejos comunales,
para atender las necesidades de los vecinos y en una participativa activa
de sus miembros emprender una serie de actividades para contrarrestar los
males sociales que enfrenta y así ir poco a poco logrando el mejoramiento
de la calidad de vida.

En cuanto a los Lineamientos curriculares de los programas nacionales

de formación (2009), estos tienen relación muy estrecha con el Plan
Nacional Económica y Social Simón Bolívar (2007-2013) y a la vez con la
investigación efectuada en el comité de Habitad y Vivienda del Consejo
Comunal “La Planta”, porque se trata de implementar una formación
humanista donde los estudiantes de la cátedra, se formen como futuros
profesionales universitarios transformadores con ideas de cambio,
consciente y dedicados al cumplimiento de los valores como la solidaridad y
el trabajo cooperativo. Siempre atendiendo las necesidades de las
comunidades en el pleno ejercicio de sus funciones colocando por delante
el trabajo en equipo.

31
 Por eso, el proyecto tienen como objetivo principal mejorar los
conocimientos de los voceros y voceras del Comité de Habitad y Vivienda
del Consejo Comunal, a través de un formato de control de entrada y salida
de materiales de construcción, se realizable, tomando en consideración el
PNF, debido que logra una interacción entre vecinos surgiendo allí la
transversalidad, por las diversas practicas pedagógicas efectuadas en la
aplicación del estudio.

Del mismo está ligado al Plan de la Patria (2013 - 2017) en su

segundo objetivo estratégico en continuar construyendo el socialismo del
XXI en tener una sociedad igualitaria basando en la satisfacción de las
necesidades básicas como la vivienda, la salud, la seguridad pública, los
servicios públicos entre otros, que hoy representa un serio problema para
los vecinos de la comunidad objeto de estudio y que a través de la
elaboración de proyectos se pueden subsanar.

32
 FASE II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1.- Antecedentes de la Investigación

La presente, se sustenta en investigaciones realizadas por otros

investigadores, y de los cuales se abordaran aspectos importantes
relacionados con tema objeto de estudio; las cuales se presentan a
continuación:

Con respecto al tema de esta investigación, se encontró un trabajo de

grado realizado por Canelón y otros, (2012), presentan una investigación,
titulada “Plan De Adiestramiento de control de inventario en el Consejo
Comunal Playa grande arriba de la Urbanización Playa grande”; tiene como
objeto construir, mejorar y proponer programas de capacitación en las áreas
administrativas y control de entrada y salida de materiales de construcción
dirigidos a los miembros activos representantes de las diferentes vocerías del
consejo comunal Playa Grande Arriba De la Urbanización Playa Grande en el
proyecto de la misión vivienda, Para tal fin se utilizaron instrumentos y
técnicas para la recolección de los datos; el proyecto en referencia está
fundamentado en una investigación de campo, bajo la modalidad
descriptiva, sustentado con bases teóricas y legales que a lo largo del
trayecto se fueron identificando y desarrollando en virtud de la preparación
del perfil profesional. Con los resultados obtenidos de los instrumentos
diseñados y aplicados por los integrantes del equipo responsable del
proyecto y previa socialización de las fortalezas y necesidades planteadas
por los miembros del consejo comunal, se propone considerar programas de
capacitación. Con el objeto de darles aportes necesarios que les permitan

33
cumplir sus objetivos y ser cada día más eficientes y eficaces en sus
controles operativos y administrativos.
También, Díaz y otros. (2012), presentan una investigación titulada
“Manual de Procedimientos para el control y registro de materiales en la
presentación de Proyectos Socio Comunitarios Para El Consejo Comunal De
Los Bloques 7 y 8 De La Urbanización Simón Rodríguez.”; enmarcada en un
diseño de campo, de tipo descriptivo. De esta investigación se concluye, Es
de gran importancia recalcar los conocimientos adquiridos en la formulación
del proyecto en cuanto a la elaboración de un Manual de Procedimientos
para el control y registro de materiales en la presentación de Proyectos Socio
Comunitarios para el consejo comunal de los bloques 7 y 8 de la
urbanización Simón Rodríguez, ya que nos brinda una descripción en detalle
de los procedimientos que se realizan en una organización, contribuyen a
uniformizar la acción del personal, al establecimiento de medidas de calidad
y facilitan la racionalización de los procesos, según las características y
necesidades de cada empresa es posible encontrar manuales que describen
los procedimientos control y registro de materiales. Adicional a cumplir todos
los objetivos, rutas y actividades planeadas al inicio de la investigación,
también se le da cumplimiento al servicio comunitario que permitió a los
investigadores dictar talleres y organizar actividades
Celis, R. (2009), presenta una investigación titulada “La Auditoria
Social y Administrativa desde la Perspectiva de los Consejos Comunales en
los Proyectos y Programas de Inversión Pública del Municipio Iribarren del
Estado Lara”, en la cual destaca dentro de sus conclusiones que las
comunidades partiendo de un criterio único que es el de priorizar sus
necesidades, gestionan ante el organismo competente programas o
proyectos de inversión; y que los Consejos Comunales participan con la
propuesta de iniciativas ante el ente encargado en la inversión
presupuestaria para la comunidad. Además, agrega el autor, se evidencia en
los Consejos Comunales del Municipio Iribarren la implementación de

34
mecanismos de control tales como, monitoreo, vigilancia, fiscalización y
evaluación en la ejecución de cada una de las fases de los programas o
proyectos.
Los estudios antes referidos, coinciden en gran magnitud con las
intenciones de la presente investigación, constituyéndose en antecedentes
que refuerzan la importancia del control de inventario de materiales para los
Procesos Administrativos, y en especial su análisis dentro de los Consejos
Comunales, lo que contribuye a medir sus niveles de funcionamiento, y por
ende, a la consecución de los objetivos.

2.2.- Bases Teóricas Referenciales:

A continuación, se presentan las bases teóricas que sustentan la

investigación del programa de formación sobre los Principios Administrativos
para la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria como herramienta útil
para promover y gestionar proyectos comunitarios, tomando en cuenta la
opinión del siguiente autor: Según Arias, F. (2006):

Establece que las bases teóricas están compuestas por los

conceptos, proposiciones y filosofías que explican o
contribuyen a esclarecer el problema del estudio. Estas
permiten ubicar el tema objeto de estudio dentro del
conjunto de teorías existentes además debe permitir en cual
corriente de pensamientos se escribe y lo explica así: Las
bases teóricas comprenden el conjunto de proposiciones
que constituyen un punto de vista el cual va dirigido a
explicar el fenómeno o problema planteado, por ello se
pueden dividir las bases teóricas en función de los tópicos
que integran la temática tratada a las variables que serán
analizadas. (p.41).

Las bases teóricas buscan solución de un problema que trate de

explicar algún problema.
Inventario

35
 El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la utilización
en el curso ordinario del organismo o para ser consumidos en la producción
de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios.
Control de Inventario
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan
a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control
sobre los materiales o productos, a medida que los mismos se mueven a
través de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que
abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos
de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo pro el
departamento de contabilidad para la determinación de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las
funciones generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción,
almacenaje, producción, embarques y contabilidad.
Compra u Obtención
En la función de compra u obtención se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de producción, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras,
que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia
necesaria sobre la entrega oportuna del material.
Recepción
Debe ser responsable de lo siguiente:

36
  La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan
sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
 La prelación de informes de recepción para registrar y notificar la
recepción y aceptación.
 La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes
(depósitos) u otros lugares determinados. Como precaución contra la
apropiación indebida de activos.
Materiales de Construcción.
Son los elementos empleados en la edificación de residencias,
monumentos y obras públicas.
Tipos de Materiales de Construcción
Definiciones de cada uno de los materiales para la construcción
ligados a su principal uso dentro de la industria:
Roca
Piedra natural cuyo empleo en la construcción sólo requiere la extracción.
La roca más utilizada en este ramo es la piedra caliza una roca sedimentaria
porosa formada por carbonatos, principalmente, carbonato de calcio. Ésta
representa el 35 % de la cantidad de roca explotada a nivel comercial en el
mundo. Cuando la piedra caliza tiene alta proporción de carbonatos de
magnesio se le conoce como dolomita.
Ladrillo
Bloque hecho de material horneado, generalmente, arcilla u hormigón,
pero también puede ser de barro.
Suelo
Sustrato físico sobre el que se realizan las obras, de cuya composición
depende la capacidad de retención del agua y la estabilidad del volumen,
además en construcción se toma en cuenta el tamaño de las partículas y su
permeabilidad.
Grava

37
 Agregado grueso resultante de la desintegración natural y abrasión de
rocas o transformación de un conglomerado débilmente cementado. Tiene
aplicación en mampostería, confección de concreto armado y para
pavimentación de líneas de ferrocarriles y carreteras.
Cemento
Es un mineral finamente molido, usualmente de color grisáceo, extraído
de rocas calizas. Es un aglutinante o aglomerante hidráulico pues se emplea,
generalmente, mezclado con agregados pétreos (árido grueso, árido fino
más grava, arena, etc.); además tiene la propiedad de reaccionar con el agua
para crear una mezcla uniforme, manejable y plástica capaz de endurecer.
Concreto
El concreto u hormigón, resulta de la mezcla de uno o más
conglomerantes (generalmente, cemento) con áridos (grava, gravilla y
arena), agua y opcionalmente aditivos especiales. La mezcla adquiere
propiedades aislantes, resistentes y de consistencia pétrea.

Acero
Aleación de hierro y carbono, en diferentes proporciones, que, según su
tratamiento, adquiere especial elasticidad, dureza o resistencia.
Arena
Conjunto de pequeñas partículas desagregadas de las rocas, sobre todo
si son silíceas; empleadas comúnmente para fabricar mortero y hormigón. La
arena gruesa se utiliza con gravilla para la fabricación del hormigón para
pisos. La arena fina de construcción o albañilería se usa para trabajos de
mampostería.
Asfalto
Material bituminoso viscoso, pegajoso y de color negro, constituido
principalmente por asfaltenos, resinas y aceites. Se usa como aglomerante
mezclado con arena o gravilla para la construcción de carreteras o

38
autopistas, también se emplea en impermeabilizantes. Está presente en el
petróleo crudo y compu completo de bitumen.

39
8. Plan de acción
Objetivo General. Diseñar un formato de control de entrada y salida de materiales de construcción dirigida al comité
de hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La Planta”.

Obj. Específico Actividad Meta Recurso Respon- Fecha Evaluación Instrumen

sable Lugar to
Promover la Entrevista con Conocer en su Teléfonos Jiménez Capaz de Observación
participación de los los Voceros del totalidad las celulares, Lara encontrar
miembros de la Consejo problemáticas de la Hojas, Salazar información Entrevista
unidad de habitad y Comunal La comunidad. Bolígrafos, Salazar concreta para
vivienda en la Planta. Lápiz Yánez Casa de la Cuestionario
elaboración del Computad uno de determinación
formato de entrada y or los de las
salida de material. Voceros. diferentes
Encuesta a los Verificar el problemática
voceros del conocimiento de los 05-11-15 que presentan
Consejo voceros sobre las Al la comunidad.
Comunal La problemáticas 07-11-15
Planta. existentes en la
comunidad.

Dar a conocer
mediante la
explicación ofrecida
al Consejo Comunal
los beneficios de un
Charla formato para el
control de entrada y
salida de material

40
 Lograr que la
Entrega de comunidad obtengan Capaz de
Diagnosticar las trípticos información. Teléfonos Comunid encontrar
dificultades en informativos celulares, Jiménez ad información Observación
cuanto al control de Logrará la Hojas, Lara concreta para
entrada y salida de Asesoramiento información Bolígrafos, Salazar 08-11-15 la escogencia
material de con personal especializada. Lápiz Salazar Al de la
construcción en el técnico Computad Yánez 09-11-15 problemática Entrevista
comité de habitad y especialista Conocer la or a estudiar.
vivienda del consejo importancia que Especialist
comunal La Planta. Charla tiene el proyecto a
Charla sobre la
importancia de
mantener un
control de
entrada y salida
de material a la
Realizar charlas hora de la Lograr capacitar a Teléfonos Jiménez Casa de Informa la Observación
para capacitar al rendición de los miembros de la celulares, Lara uno de importancia
comité de habitad y cuenta. unidad de habitad y Hojas, Salazar los de la
vivienda del consejo vivienda del consejo Bolígrafos, Salazar Voceros ejecución del
comunal La Planta Entrega de comunal la Planta Lápiz y Yánez 10-11-15 proyecto para Entrevista
sobre los beneficios material sobre el control de Computad Al la comunidad.
del control de informativo sobre entrada y salida de or 10-11-15
entrada y salida de los beneficios de material.
material. mantener a la
comunidad
informada.

41
Proponer la Charla Promover la Teléfonos Jiménez Determina el Observación
elaboración de un importancia y los celulares, Lara proceso
formato de control Taller informativo beneficios al consejo Hojas, Salazar Comunid informativo Entrevista
de entrada y salida comunal y la Bolígrafos, Salazar ad sobre los
de materiales de comunidad sobre la Lápiz y Yánez beneficios de
construcción dirigida Reunión de ejecución del Computad 11-11-15 la propuesta.
al comité de hábitat despedida. proyecto. or Al
y vivienda del 11-15-15
Consejo Comunal
“La Planta”

42
8.1 cronograma de Actividades

FASE DE DESCRIPCION DEL PROYECTO

TIEMPO AÑO 2.015

Junio Julio Agosto Septiembre octubre Noviembre Diciembre
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1- Entrega de solicitud de permiso al Consejo
Comunal
2-Visita al la comunidad para hablar sobre el
proyecto
3.- Realización del diagnostico
4.- Tabular los resultados del diagnostico
5.- Reunión para elaborar las bases teóricas
6.- Reunión con los voceros para hablar sobre el
plan de acción
7 Diseño del plan de acción
8- Visita al Consejo Comunal para aplicar el
diagnostico administrativo
9 - Aplicación del Plan de Acción
10- Reunión con la comunidad para presentar la
propuesta
11. Aplicación de la propuesta

43
8.2 Presupuesto

Recursos utilizados durante las actividades

Recursos Unidades Costo Unitario Costo Total
Materiales
Hoja de maquina 1 rema 4.000 4.000 Bs
Lápices 1 caja 30 Bs 480 Bs

Tecnológicos
Computadora 10 Horas 100 Bs 1000 Bs

Transporte
Carro por puesto Carro por puesto 20 Bs 480 Bs

Financieros
Logística . 4 unidades 1000 Bs 4000 Bs
Copia 100 unidades 10 Bs 1000 Bs
Impresión 100 impresiones 10 Bs 1000 Bs
Total 240 5.170 Bs 11.960 Bs

44
 Recursos utilizados en las actividades Objetivo 2
Recursos Unidades Costo Unitario Costo Total
Materiales
Hoja de maquina 50 Unidades 1 Bs 50 Bs
Lápices 1 caja 15 Bs 180 Bs

Tecnológicos
Computadora 10 Horas 10 Bs 100 Bs

Transporte
Carro por puesto 12 puestos en 7 Bs 84 Bs
carro por puesto
Financieros
Logística . 1 unidades 500 Bs 500 Bs
Impresión 5 impresiones 5 Bs 25 Bs
Total 79 538 Bs 939 Bs

45
 Recursos utilizados en las actividades Objetivo 3
Recursos Unidades Costo Unitario Costo Total
Materiales
Hoja de maquina 50 Unidades 1 Bs 50 Bs
Lápices 1 caja 15 Bs 180 Bs

Tecnológicos
Computadora 10 Horas 10 Bs 100 Bs

Transporte
Carro por puesto 12 puestos en 7 Bs 84 Bs
carro por puesto
Financieros
Logística . 1 unidades 500 Bs 500 Bs
Impresión 5 impresiones 5 Bs 25 Bs
Total 79 538 Bs 939 Bs

46
 Recursos utilizados en las actividades Objetivo 4
Recursos Unidades Costo Unitario Costo Total
Materiales
Hoja de maquina 50 Unidades 1 Bs 50 Bs
Lápices 1 caja 15 Bs 180 Bs

Tecnológicos
Computadora 10 Horas 120 Bs 1200 Bs

Transporte
Carro por puesto Carro por puesto 20 Bs 200 Bs

Financieros
Logística . 1 unidades 500 Bs 500 Bs
Impresión 5 impresiones 5 Bs 25 Bs
Copia 10 Unidades 5 Bs 50 Bs
Total 90 2043 Bs 2.639 Bs

47
9.- Metodología para realizar el producto

En cuanto a la metodología que se aplicará para la ejecución de la

propuesta está basada en el método de investigación acción participativa
transformadora (IAPT), el cual es un paradigma científico y metodológico
para el abordaje comunitario, logrando que el estudiante y la comunidad
sean los sujetos de la acción transformadora. Según Villegas (2007) hace un
análisis de la IAP desde un punto de vista cualitativo. Define literalmente la
IAP como: “el planteamiento ético en el que se puede desarrollar lo que
hemos denominado un estilo de resolución de problemas”. (p. 75). El autor
considera que la IAP encaja con el modelo de intervención de la solución de
crisis y problemas.

Al respecto el mismo autor Villegas (2007) la IAP, distingue cuatro

momentos:
1. Preocupación temática: la IAP comienza con el desarrollo de
un Plan de Acción dirigido a los cambios y a la transformación
de la realidad. Y aun Plan de Acción Formativo e Instructivo
para la comunidad.
2. Plan: es una actuación para poner en marcha el Plan de
Acción. Se trata de la fase de implementación del Plan de
Acción.
3. Acción: a partir de este momento comienza la ejecución del
Plan de Acción. La función básica del trabajador social es la
observación y control de los efectos y resultados que están
dando las acciones en el contexto en el que se está trabajando.
4. Observación y reflexión: finalmente es necesario llevar a
cabo una reflexión sobre los resultados y conceptualizando los
efectos de la intervención. A continuación se hará una
reprogramación del Plan de Acción. A este último momento,
Villegas lo denomina “espiral autoreflexiva de la intervención”.
(p. 81)

En la Investigación Acción Participativa Transformadora (IAPT) los

problemas a investigar son considerados como el objeto a conocer, en virtud

48
de ello la acción de producción de conocimiento no se debe generar desde la
sola visión de los investigadores, por el contrario debe ser una resultante
colectiva donde actúen los habitantes como coinvestigadores en el proceso
investigativo y esto debe estar presente en la orientación que los profesores
a sus tutorados deben señalar en él.

Esta investigación se realizó con la finalidad de hacer un estudio sobre

la Elaboración deun formato de control de entrada y salida de materiales de
construcción dirigida al comité de hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La
Planta”. Con el fin de medir y saber el nivel de control del material de
construcción para el desarrollo habitacional comunitario y humano de los
integrante de dicha comunidad y el consejo comunal en sí.

Para el desarrollo de esta investigación se registran las siguientes

acotaciones: visitas guiadas, toma de la muestra de la población y aplicación
Para el previo desarrollo del presente estudio se aplicó una entrevista a los
voceros y voceras de la unidad de habita y vivienda y miembros del Consejo
Comunal La Planta en general, el cual consistió en preguntas abiertas muy
concretas, buscando el aporte de nuevas ideas que permitan visualizar la
problemática presente.

Por otra parte es importante mencionar la técnica de la observación,

esta técnica nos permite saber que se está haciendo, cómo se está
haciendo, quién lo hace, cuando se lleva a cabo, dónde se hace y por qué se
hace. beneficiada de forma directa los integrantes de la comunidad La
Planta, Municipio Bermúdez Edo. Sucre.

49
 FASE III
PRODUCTOS O SERVICIOS DEL PROYECTO.

3.1.- Población Beneficiada:

La población beneficiada de forma directa son los integrantes de la

unidad de habitad y vivienda dl consejo comunal la Planta y de forma
indirecta la Comunidad en general.

3.2.- Objetivo de la propuesta:

Objetivo General

Elaborar un formato de control de entrada y salida de materiales de

construcción dirigida al comité de hábitat y vivienda del Consejo Comunal “La
Planta”, se pretende lograr mejorar el proceso actual de inventario
adaptándolo a la comodidad de operar los voceros y voceras encargados de
controlar la cantidad de los materiales de construcción.

Objetivos Específicos

 Determinar las fallas en el proceso actual en el control de entrada y

salida de los materiales.
 Elaborar un formato que permita controlar el proceso de entrada y
salida de materiales, evitando la pérdida de tiempo, lentitud en el
proceso, pérdida de información, agotamiento del personal y
duplicación en la entrega de materiales.

50
3.4.- Memoria Descriptiva y Descripción del Producto:

Los investigadores – participantes establecieron como prioridad la

elaboración del formato de control para que guíen el buen funcionamiento del
inventario de los materiales de construcción por parte de la unidad de habitad
y vivienda del consejo comunal La Planta. Esto se conoce como “la
estrategia”, que servirá para establecer los fines y objetivos básicos a seguir,
que serán a su vez, el marco de referencia que describe dentro de la
comunidad.

La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un formato que

lleve en forma efectiva el control dela entrada y salida de materiales de
construcción en obras de las comunidades, el formato llevará datos como
cantidad, hora de entrada, hora de salida y a quien se le entrega el material
que permitirá a los voceros y voceras llevar un control más excautivo al
momento de la presentación de cuentas.

La propuesta, permitirá realizar el control de entrada y salida de

materiales de una obra en ejecución, mediante los procesos requeridos por
los encargados, o cual permitirá solo alos voceros y voceras de la unidad de
habitad y vivienda tener acceso a los materiales, con el fin de evitar pérdidas
de inventario, y por lo tanto, a la propia comunidad.

12.- Presentación del producto.

PORTADA (CARTULINA)

INDICE

OBJETIVO

ALCANCE

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 Parte I: Conceptos Básicos
PARTE II: Procedimientos del control de entrada y salida de material.
PARTE III: Formatos de control de entrada y salida de material

FASE IV RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

A). Conclusiones

En la Elaborar un formato de control de entrada y salida de materiales

de construcción dirigida al comité de hábitat y vivienda del Consejo Comunal
“La Planta”, se constató la importancia del proyecto, ya que en dicha
organización se cuenta con expectativas de crecimiento y el tener un control
general sobre sus activos y su movimiento le permita ahorrar dinero y realizar
sus actividades de forma eficiente y eficaz.

Actualmente, en consejo comunal La Planta cuenta con voceros y

voceras encargada del funcionamiento del proyecto, quien realiza la
inspección física del inventario y su actualización en los libros de anotación.
El personal y almacenistas ya están familiarizados con el proceso y
cumpliendo con sus responsabilidades, pero no existen formatos y
documentos aplicados para un mejor control, y aun mas importante la
información para ser consultada por la dirección y encargados de los
proyectos.

52
 El desarrollo del proyecto ya ha mostrado resultados como se
menciona anteriormente, valdría la pena seguir con el control de inventarios
para mejorar los procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir
en el logro de los objetivos comunales.

B). Recomendaciones

Es muy importante mencionar y hacer algunas recomendaciones que

garanticen la buen utilizaqción del formato para el control de entrada y salida
de material de Construcciones del consejo comunal La Planta.

Por medio de los voceros y voceras encargadas, debería hacer el

ordenamiento oficial a todo el personal que labora en la empresa para un
mejor funcionamiento y cumplimiento por parte de las partes involucradas.

Apoyar el seguimiento al proyecto por parte de los encargados,, ya

que; para garantizar su funcionamiento requiere del cumplimiento de los
procesos.

Trabajar sobre las mejora continua, es decir; se estarán haciendo

modificaciones y mejoras a los procedimientos y formatos según se vaya
requiriendo y/ó por observaciones y recomendaciones de la Dirección.

Tener una persona encargada del monitoreo del control de inventarios

como se ha venido realizando hasta el momento, para no perder el

53
seguimiento e información obtenida, así como; los resultados alcanzados, al
contrario mejorarlo con el transcurso del tiempo.

Anexos

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 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE PARIA
"LUIS MARIANORIVERA"
CARÚPANO, ESTADO SUCRE

CUESTIONARIO
El presente instrumento forma parte de una investigación titulada: guía
técnica sobre las funciones del comité de la mesa técnica de agua del
consejo comunal "Las Misiones", sector El Muco, Municipio Bermúdez. El
cuestionario que se presenta ha sido elaborado con el propósito de obtener
la información requerida para analizar y diseñar dicha guía, tomando en
cuenta que los resultados que se obtendrán dependerán de la confiabilídad y
veracidad de sus respuestas.

Agradeciendo su colaboración al emitir su respuesta en las opciones

que considere conveniente, a la vez se le informa que toda la información
suministrada será procesada en forma confidencial y será utilizada para fines
antes descritos.

Agradeciendo anticipadamente su gentil colaboración.

Atentamente: Participantes:
Castillo Ana. C.I: 19.124.535
Colina Ender C.I: 21.286.532
Espinoza Kenedi C.I:24.133.556
Ramos Mariargelis C.I:18.789.552
Sección # 15

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 INSTRUCCIONES

• No es necesario que identifique con su nombre el instrumento.

• Lea detenidamente cada una de las posiciones planteadas y marque
con una equis (X), en la alternativa que considere pertinente.
• En caso de tener alguna duda respecto a la formulación de las
preguntas haga la observación a la encuestadora.
• Se le agradece no dejar preguntas sin responder.

Gracias.

56
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERCIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE PARIA
"LUIS MARIANO RIVERA"
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
EJE PROYECTO

Carúpano, Abril de 2016

Ciudadano (a): Rosan Bravo

Presente.-
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, presentándole un
instrumento de recolección de datos, con la finalidad de detectar, conocer y/o
canalizar las necesidades, potencialidades y problemáticas presentes en su
organización; y la intención de ofrecer alternativas de solución ante los
problemas y necesidades encontradas.

En tal sentido, se le agradece su colaboración respondiendo todas las

preguntas, pues de ello dependerá la objetividad de los resultados, las cuales
se le va a presentar a continuación.

Sin otro particular al que hacer referencia, más que la de agradecer

altamente su participación.

Atentamente,

Los investigadores del saber Proyecto I, Sección 02

APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA DE IDENTIDAD

Castillo Ana. C.I: 19.124.535
Colina Ender C.I: 21.286.532
Espinoza Kenedi C.I:24.133.556

57
Ramos Mariargelis C.I:18.789.552

Lcda. Marilubys Campos.

Facilitadora del Saber

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59
60
 GUÍA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
CUESTIONARIO

1.- Nombre de la organización:_____________________________________

61