Manajemen

Sumber daya manusia

Di susun oleh:
* Marjan Ali

Prodi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Informatika
Universitas Gajayana Malang
2013

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 1

JUDUL

PELATIHAN
DAN
PENGEMBANGAN
November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 2
Definisi Pelatihan dan Pengembangan
secara umum
• Pelatihan dan Pengembangan adalah serangkaian
aktivitas yang dirancang oleh organisasi untuk
meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan dan
kemampuan pegawai.
• Pelatihan lebih ditekankan pada peningkatan
kemampuan untuk melakukan pekerjaan yang spesifik
pada saat ini.
• Pengembangan lebih ditekankan pada peningkatan
pengetahuan untuk melakukan pekerjaan di masa yang
akan datang.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 3

Definisi Pelatihan dan Pengembangan
menurut para ahli
1. Gary Dessler, pelatihan adalah proses mengajar keterampilan
yang dibutuhkan karyawan baru dan lama untuk melakukan
pekerjaanya, sedangkan pengembangan adalah usaha untuk
meningkatkan prestasi manajemen dimasa depan dengan
menanamkan pengetahuan, perubahan perilaku, atau peningkatan
keterampilan.
2. Menurut Simamora, menyatakan bahwa pelatihan itu diarahkan
untuk membantu para karyawan menunaikan pekerjaan mereka
saat ini secara lebih baik, sedangkan pengembangan mewakili
suatu investasi yang berorientasi ke masa mendatang dalam diri
para karyawan.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 4

Tujuan Pelatihan dan Pengembangan
secara umum

Pelatiahan dan Pengembangan adalah

upaya untuk meningkatkan prestasi
manajemen pada saat sekarang atau di
masa yang akan datang dengan
memberikan pengetahuan, merubah sikap,
atau meningkatkan keterampilan dan
kualitas sumber daya manusia.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 5

Lanjutan…

Tujuan-tujuan utama pelatihan menurut (Simamora, 2009), pada intinya

dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bidang:
1. Memperbaiki kinerja.
2. Memutakhirkan keahlian para karyawan sejalan dengan
kemajuan teknologi.
3. Mengurangi waktu belajar bagi karyawan baru supaya menjadi
kompeten dalam pekerjaan.
4. Membantu memecahkan permasalahan operasional.
5. Mempersiapkan karyawan untuk promosi.
6. Mengorientasikan karyawan terhadap organisasi.
7. Memenuhi kebutuhan-kebutuhan pertumbuhan pribadi.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 6

Lanjutan…

Tujuan-tujuan utama pengembangan menurut (Simamora, 2009), pada

intinya dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bidang, sebagai
berikut:
1. Produktivitas kerja.
2. Efisiensi.
3. Kerusakan.
4. Kecelakaan.
5. Pelayanan.
6. Moral karyawan.
7. Karier.
8. Kepemimpinan.
9. Kompensasi.
November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 7
 Perbedaan Pelatihan dan Pengembangan
• Pelatihan adalah proses peningkatan kemampuan spesifik karyawan untuk
membantu mencapai tujuan organisasi.
• Pengembangan adalah usaha-usaha untuk meningkatkan kemampuan karyawan
untuk menghadapi berbagai penugasan di masa yang akan datang.

Kesenjangan antara
Kemampuan Kerja dan
Tuntutan Tugas

Saat ini Masa YAD

TRAINING DEVELOPMENT

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 8

Perbandingan Pelatihan dan
Pengembangan
No Pembeda Pelatihan Pengembangan
1 Fokus Aspek Aspek kapasitas dalam
kemampuan setiap penugasan.
spesifik yg relatif
sempit.
2 Jangaka waktu Pendek. Panjang.
3 Tujuan Dapat menunaikan Dapat menangani berbagai
pekerjaan saat ini. penugasan di masa YAD.
4 Hasil Langsung dan Tidak langsung
cepat.
5 Pengukuran Efektivitas Penilaian kerja, SDM yg siap ditugaskan,
analisis biaya, tes promosi keunggulan
kelulusan, dan kompetitif.
sertifikasi.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 9

Faktor penyebab perlunya pelatihan dan
pengembangan
• Kualitas Angkatan Kerja
• Persaingan Global
• Perubahan yang cepat dan terus -menerus
• Masalah Alih teknologi
• Perubahan Demografi

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 10

Manfaat Pelatihan dan Pengembangan

Menurut Simamora terdapat paling sedikit tujuh manfaat dari

pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, yaitu:
1. Peningkatan produktifitas kerja sebagai keseluruhan,
2. Terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan,
3. Terjadinya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan
tepat,
4. Meningkatkan semangat kerja seluruh tenaga kerja dalam
organisasi/ perusahaan,
5. Mendorong sikap keterbukaan manajemen,
6. Memperlancar jalannya komunikasi yang efektif,
7. Penyelesaian konflik secara fungsional,

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 11

Analisis kebutuhan Pelatihan (Training
Need Analysis)
Analisis kebutuhan adalah sebuah metode untuk mendapatkan informasi yang diperlukan
untuk membuat keputusan terbaik dalam mewujudkan tujuan-tujuan organisasi. (Bogardus dan
Marwansyah, 2010:166).

Tujuan analisis kebutuhan pelatihan yaitu:

1. Memastikan bahwa pelatihan dan pengembangan memang merupakan salah satu solusi
untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja pegawai dan produktivitas organisasi.
2. Memastikan bahwa para peserta pelatihan dan pengembangan benar-benar orang yang
tepat unutk mengikuti pelatihan.
3. Memastikan bahwa kompetensi yang diajarkan selama pelatihan dan pengembangan
benar-benar sesuai dengan elemen-elemen kerja yang dituntut dalam suatu jabatan
tertentu.
4. Mengidentifikasi bahwa jenis pelatihan dan pengembangan dan metode yang dipilih sesuai
dengan materi pelatihan.
5. Memastikan bahwa penurunan kinerja atau masalah sejenis memang disebabkan oleh
kurangnya pengetahuan, keterampilan dan sikap-sikap kerja, bukan oleh alasan-alasan
lain yang tidak bisa diselesaikan melalui pelatihan dan pengembangan .

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 12

Metode Pelatihan dan Pengembangan

1. On the job training (latihan di tempat

kerja), yaitu: dilakukan pada waktu jam
kerja berlangsung, baik secara formal
maupun informal.
2. Off the job training (latihan di luar tempat
kerja), yaitu: pelatihan dan
pengembangan yang dilakukan secara
khusus di luar pekerjaan.
November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 13
Prinsip-prinsip Pelatihan dan
Pengembangan
Werther dan Davis (1996:290) mengemukakan 5
prinsip pelatihan sebagai berikut:
1. Participation (partisipasi),
2. Repetition (pengulangan),
3. Relevence (relefansi),
4. Transference (pemindahan/ penukaran),
5. Feedback (timbal balik),

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 14

Proses Pelatihan dan Pengembangan

Sebagai sebuah proses, pelatihan dan pengembangan

sumber daya manusia dimulai dengan:
1. Penentuan kebutuhan pelatihan dan pengembangan
atau suatu penilaian kebutuhan yang komprehensif,
2. Penetapan tujuan yang bersifat umum dan spesifik,
3. Pemilihan metode, media, dan prinsip-prinsip
pembelajaran,
4. Implementasi program, dan diakhiri dengan tahap,
dan
5. Evaluasi program.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 15

Dimensi-dimensi Pelatihan dan
Pengembangan
Dimensi program pelatihan yang efektif yang
diberikan perusahaan kepada karyawannya
menurut Rae (1998:8) dapat diukur melalui:
1. Isi pelatihan,
2. Metode pelatihan,
3. Sikap dan keterampilan instruktur,
4. Lama waktu pelatihan,
5. Fasilitas pelatihan,

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 16

Tantangan proses Pelatihan dan
Pengembangan
Tantangan-tantangan ini mencakup;
1. Keusangan karyawan,
2. Perubahan-perubahan sosioteknis, dan
3. Perputaran tenaga kerja.

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 17

Evaluasi Pelatihan dan Pengembangan

Menurut Moekijat (1981), evaluasi pelatihan dan pengembangan

mempunyai banyak manfaat diantaranya yaitu:
1. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan program pelatihan dan
pengembangan.
2. Untuk menentukan apakah kegiatan-kegiatan pelatihan dan
pengembangan perlu dilanjutkan.
3. Untuk mengetahui apakah hasil pelatihan dan pengembangan
sesuai dengan apa yang diinginkan.
4. Untuk mengetahui apakah pelatihan dan pengembangan itu
merupakan investasi tenaga kerja dan uang dalam
mengembangkan orang orang.
5. Untuk menambah reputasi dan pengaruh daripada bagian
pelatihan dan pengembangan.
November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 18
Lanjutan…

Macam-macam Metode Evaluasi

A. Berdasarkan Kurun Waktunya
B. Evaluasi Model CIPP
C. Evaluasi Model Stake

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 19

Kesimpulan

Pelatihan adalah suatu usaha peningkatan knowledge dan skill

seorang karyawan untuk menerapkan aktivitas kerja tertentu.
Dengan pelatihan perusahaan memperoleh masukan yang baik
menghadapi tantangan-tantangan manajemen yang terus
berkembang dengan memiliki karyawan yang dapat memenuhi
penyelesaian masalah-masalah yang ada.

Sedangkan pengembangan adalah pemberian kesempatan

belajar yang bertujuan untuk mengembangkan individu, tetapi
tidak dibatasi pada pekerjaan tertentu pada saat ini atau di masa
yang akan datang dan memiliki fokus yang lebih berjangka
panjang.
November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 20
 SEKIAN & TERIMA KASIH

Wassalamu’allaikum
wr.wb

November 19, 2013 Pelatihan & Pengembangan MSDM 21