APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI

PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KAB. REJANG LEBONG

MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI VERSI 7.0

PROPOSAL PENELITIAN

Disusun Oleh :

Dadang Hermawan

0861004

Program D3 Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI

(STAIN) CURUP

2010
 PERSETUJUAN

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI

PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KAB. REJANG LEBONG

MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI VERSI 7.0

PROPOSAL

Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Tugas Akhir

Pembimbing Akademik Penyusun

Drs. Abdul Hamid As’ad, M.Ag Dadang Hermawan

Nip. Nim. 0861004

Program D3 Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI

 (STAIN) CURUP

2010

PENGESAHAN

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI

PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KAB. REJANG LEBONG

MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI VERSI 7.0

PROPOSAL

Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Tugas Akhir

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

( ) ( )

Nip. Nip.
 Program D3 Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI

(STAIN) CURUP

2010

“ APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI

PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KAB. REJANG LEBONG

MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI VERSI 7.0”

A. Latar Belakang

Dalam era teknologi dan informasi sekarang ini disadari bahwa hampir semua aspek

kegiatan disegala bidang ditentukan oleh kualitas dari teknologi dan informasi yang diterima

dan dihasilkan. Pemakaian komputer sebagai salah satu hasil dari teknologi saat ini sangat

meluas dan memasyarakat tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja tetapi dalam

kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini komputer merupakan alat bantu yang mutlak digunakan

dalam pengolahan informasi, maupun penunjang dalam sistem pengambilan keputusan.

Kemajuan di dalam bidang komputer yang sangat pesat dan kebutuhan akan
informasi yang semakin dirasakan, maka tidak mengherankan lagi banyak instansi baik
pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan komputer di dalam meningkatkan
kinerjanya. Berbagai aktivitas dalam lingkungan instansi pemerintahan dapat lebih efisien
dan efektif, serta pengolahan data dapat dilakukan untuk mendapatkan informasi yang cepat,
tepat dan akurat.
 Karena penyebaran teknologi informasi yang kurang optimal dan tidak merata,

dirasakan adanya kelemahan pada instansi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja (SOSNAKER)

Kabupaten Rejang Lebong khususnya pada pengolahan data pegawai. Dimana banyaknya

laporan yang disimpan masih berupa arsip pembukuan sehingga membutuhkan waktu yang

lama untuk mencari data-data pegawai serta lamanya waktu dalam melakukan seleksi

pegawai yang akan naik pangkat, dan memungkinkan terjadinya keterlambatan dan kesalahan

dalam penyediaan informasi yang dibutuhkan, dan dalam pengambilan suatu keputusan yang

sangat berarti bagi pimpinan dan pegawai yang bersangkutan.

Pada setiap instansi pemerintah memiliki sumber daya manusia untuk menjalankan

aktivitas perkantorannya, yang dinamakan pegawai. Peranan pegawai dalam suatu

perkantoran memanglah suatu faktor utama. Kalau tidak ada pegawai, maka suatu instansi

pemerintah / perkantoran tidak akan dapat berjalan. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

(SOSNAKER) Kabupaten Rejang Lebong mengalami permasalahan dalam sistem informasi

data pegawai yang didalamnya, karena sistem yang lama sangat tidak efektif dan tidak

efisien.

Dalam melakukan pengecekan data pegawai yang dikantor maupun dilapangan serta

pengecekan untuk kenaikan pangkat berkalah masih menggunakan komputer secara

sederhana dalam bentuk manual dan arisp-arsip, sehingga di nilai sangat tidak efisien. Hal ini

disebabkan karena pengecekan data pegawai yang kurang kongkret dan menyita banyak

waktu. Melihat kondisi sistem pencarian data pegawai yang dilakukan dengan cara manual
dan tidak terkontrol sehingga sangatlah tidak efektif, karena terjadi kesalahan-kesalahan dan

human error.

Untuk mengantisipasi sistem informasi pengolahan data pegawai yang tidak efisien,

maka diperlukan suatu sistem informasi pengolahan data yang lebih baik oleh pihak Staf

Kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja (SOSNAKER) Kabupaten Rejang Lebong dalam

membuat sistem informasi data pegawainya. Salah satu cara yang efisien agar informasi data

pegawai dapat tersajikan dengan cepat dan baik ialah dengan menggunakan suatu sistem

komputer yang dapat menampilkan data pegawai secara cepat dan akurat dengan

menggunakan program komputerisasi database, sehingga dapat mempermudah apabila suatu

saat data tersebut akan dipergunakan sebagai bahan informasi.

Dengan adanya sistem informasi ini maka kinerja pegawai semakin efisien karena

informasi-informasi yang dibutuhkan tentang informasi data pegawai telah tersedia dengan

baik sehingga tidak memerlukan waktu yang lama untuk mencari data-data pegawai yang

berkerja dikantor maupun dilapangan.

Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik untuk memilih judul

“Aplikasi Pengolahan Data Pegawai pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja (SOSNAKER)

Kabupaten Rejang Lebong menggunakan Borland Delphi versi 7.0.” Dengan harapan dapat

menciptakan suatu sistem informasi yang lebih baik dalam melakukan pendataan pegawai.

B. Perumusan Masalah
 Pada dasarnya data pegawai pada Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja

(SOSNAKER) Kabupaten Rejang Lebong sudah dilakukan secara komputerisasi, namun

pemakaian komputer tersebut belum dilakukan secara optimal dan efektif serta belum bisa

digunakan sesuai sasaran yang diinginkan.

Adapun permasalahan yang muncul dalam pengolahan data pegawai adalah :

“Bagaimana membuat aplikasi pengolahan data pegawai dapat lebih cepat dan tepat ?”

C. Batasan Masalah

Agar penelitian ini lebih terarah dan permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas

serta sesuai dengan tujuan yang dicapai, maka ditetapkan batasan terhadap sistem yang

diteliti, sehingga masalah yang dibahas pada laporan ini hanya terpusat pada pengolahan data

khususnya pengolahan data kenaikan pangkat pegawai Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga

Kerja (SOSNAKER) Kabupaten Rejang Lebong dengan menggunakan Borland Delphi 7.0.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi masalah pada sistem yang sedang berjalan.

2. Membuat rancangan sistem informasi baru untuk data pegawai yang menjadi solusi dari
masalah-masalah yang dihadapi oleh Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja (SOSNAKER)
Kabupaten Rejang Lebong Dengan Menggunakan Pemrograman Borland Delphi 7.0.

E. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang akan diperoleh dari penyusunan laporan tugas akhir ini adalah :
1. Bagi instansi yang diteliti, diharapkan dengan adanya Aplikasi yang baru dapat
membantu mempercepat proses pengolahan data pegawai untuk mendapatkan informasi yang
diinginkan secara cepat dan akurat.

2. Bagi penyusun diharapkan dapat menambah pengetahuan terapan dan mengaplikasikan

ilmu-ilmu yang telah didapat semasa kuliah dengan kondisi yang ada dilapangan.

F. Metodelogi Penelitian

Untuk mendapatkan hasil pembahasan dari suatu masalah dan kesimpulan, di

perlukan data informasi yang objektif, sebelum data diperoleh terlebih dahulu harus
diserasikan dengan masalah-masalah yang dihadapi dan tidak menyimpang dari pokok
masalah.

Pada penelitian ini sangat diperlukannya pengembangan sistem, agar user merasa

nyaman dalam menjalankan suatu sistem yang akan digunakan. Pengembangan sistem

informasi sering disebut sebagai proses pengembangan sistem (System Development).

Pengembangan sistem didefinisikan sebagai aktivitas untuk menghasilkan sistem

informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan persoalan (problem) organisasi atau

memanfaatkan kesempatan (opportunities) yang timbul. Oleh karena itu penulis

menggunakan metode pengembangan sistem, agar software yang dihasilkan sesuai dengan

yang diharapkan.

Menurut Aji Supriyanto (2005:271) pengembangan suatu sistem yang berbasis

komputer hendaklah mengikuti tahap-tahap sebagai berikut:

a. Tahap Perencanaan Sistem

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan

kebutuhan-kebutuhan sumber daya seperti perangkat fisik, manusia, metode (teknik dan

operasi), dan anggaran yang sifatnya masih umum (belum detail/rinci).

b. Tahap Analisis Sistem

Tahap analisis sistem adalah tahap penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk

merancang sistem yang baru atau diperbaharui.

c. Tahap Desain Sistem

Tahap desain sistem adalah tahap setelah analisis sistem yang menentukan proses dan data

yang dilakukan oleh sistem baru.

d. Tahap Implementasi

Tahap implementasi atau penerapan adalah tahap di mana desain sistem dibentuk menjadi

suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.

e. Tahap Pemeliharaan

Tahap memelihara merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap implementasi, yang

meliputi pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan, dan peningkatan

sistem.

Disamping itu adanya metode pengumpulan data, adapun metode penelitian yang
digunakan untuk menyusun proposal ini terdiri dari:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara meninjau langsung objek yang diteliti agar
tercapainya tujuan dan hasil yang maksimal. Adapun sistematikanya adalah sebagai berikut :

a) Observasi, yaitu mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan langsung dan

disampaikan sebagai dasar dalam merancang sistem informasi yang nantinya akan menunjang
dalam pembuatan sistem informasi yang baru.

b) Wawancara, yaitu mengumpulkan data dengan cara komunikasi langsung dengan pihak
yang bersangkutan (sumber penelitian) dan didapatkan suatu hasil rancangan dan data-data
atau informasi yang nantinya akan menjadi penunjang dalam perancangan suatu sistem.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan mempelajari buku-buku, literatur-literatur dan

sumber bacaan lainnya yang erat hubungannya dengan penelitian yang dilakukan.

3. Penelitian Labor (Laboratory Research)

Dalam penelitian ini dilakukan perancangan program dan mempraktekkan langsung hasil dari

analisa, pengetikan dan menguji kebenaran rancangan sistem yang diciptakan dengan

menggunakan perangkat komputer dan aplikasi yang nantinya menghasilkan sistem yang siap

diterapkan.

G. Sistematika Penulisan

Adapun dalam penulisan Tugas Akhir ini, sistematika pembahasannya adalah sebagai

berikut :

1. Bagian Awal

I. HALAMAN SAMPUL DEPAN

II. HALAMAN JUDUL

III. HALAMAN PERESETUJUAN DOSEN PEMBIMBING

IV. HALAMAN PENGESAHAN

V. HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

VI. HALAMAN KATA PENGANTAR

VII. HALAMAN DAFTAR ISI

VIII. HALAMAN DAFTAR TABEL

IX. HALAMAN DAFTAR GAMBAR

X. HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN

XI. HALAMAN INTISARI/ABSTRAK

2. Bagian Isi

BAB 1 : Pada bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian yang digunakan, dan
sistematika penulisan Tugas Akhir

BAB II :Pada bab ini berisikan tentang landasan teori yaitu membahas pengertian sistem
informasi, tinjauan umum perangkat lunak, teknik pemrograman, tinjauan umum dan konsep
parancangan database.

BAB III :Berisikan tentang gambaran umum dari obyek penelitian yaitu, sejarah singkat
perusahaan, struktur organisasi dalam perusahaan, dan uraian tugas karyawan pada
perusahaan.

BAB IV :Dalam bab ini membahas analisa dan hasil yang berisikan Analisis Sistem, Desain
Sistem, Testing dan Hasil dan Implementasi

BAB V :Bab ini merupakan bab terakhir dari penelitian yang Berisikan tentang kesimpulan
dan saran dari hasil penelitian.

3. Bagian Akhir

I. DAFTAR PUSTAKA

II. LAMPIRAN-LAMPIRAN

H. Rencana Kegiatan