M-DTIC-0044 - Manual de Usuario Platinium Web Legajo Personal

UNIVERSIDAD SAN PEDRO
Dirección de Tecnologías de
Información y Comunicación
DTIC
PLATINIUM WEB - LEGAJO PERSONAL
Manual de Usuario
Versión 1.5
Manual de Usuario Cod. de Doc: M-DTIC-00044
Gestión de Desarrollo Tecnológico

Versión: 1.5
Platinium Web
Fecha de emisión: 29/Abr/2016
LEGAJO PERSONAL
Universidad San Pedro Pag. # 2 De 62
Fecha Versión Descripción Autor Verificado.
Se inició con el registro del

29/04/16 1.0 OYM
manual
Se hicieron ajustes y cambios en

13/05/16 1.0 OYM
ventanas
05/07/16 1.5 Se hicieron correcciones MGV - OYM
Se revisan, actualiza y se
06/07/16 1.5 HC - OYM
agregar opciones comunes
Dirección de Tecnologias de Información y Comunicación - DTIC Pág. 2 de 62


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Índice:
Introducción .......................................................................................................................................... 5
Consideraciones ..................................................................................................................................... 5
Acceso al sistema ................................................................................................................................... 5
Opciones comunes del sistema............................................................................................................... 6
Actualizar ventana .......................................................................................................................................................................... 6
Eliminar o quitar un registro .......................................................................................................................................................... 7
Seleccionar una institución ............................................................................................................................................................ 8
Subir copia escaneada de documento ........................................................................................................................................... 9
Ventanas principal ............................................................................................................................... 13

Opciones del sistema ........................................................................................................................... 14
Información personal ................................................................................................................................................................... 14
Formación y capacitación ............................................................................................................................................................. 23
Grados y títulos ............................................................................................................................................................................ 36
Experiencia ................................................................................................................................................................................... 39
Méritos y deméritos ..................................................................................................................................................................... 59


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Estimado usuario:
Gracias por revisar este material. Esperamos que este documento le sea de ayuda en su trabajo y le ofrezca
respuestas respecto al uso del Sistema.
¡Atención! El presente documento es propiedad de la Universidad San Pedro: todos los derechos del presente
documento están protegidos por las leyes de derechos de autor. La reproducción y distribución sin autorización
de este documento, o de partes de este, acarrearán responsabilidades civiles, administrativas.
Este documento, así como las imágenes gráficas relacionadas con él, solo podrá usarse con fines estrictos para
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Este documento se puede modificar sin notificación adicional. La última versión de este documento se puede
encontrar en el sitio web de la Universidad San Pedro, en http://www.platinium.usanpedro.edu.pe/.
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exactitud del material incluido en este documento cuyos derechos pertenecen a terceros ni por ningún daño
potencial asociado al uso de dichos documentos.
©Universidad San Pedro. Todos los derechos reservados.


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Introducción
Con el fin de tener el registro de los legajos personales actualizados del personal administrativo docente como
el personal administrativo no docente de nuestra institución. El Legajo incluye, capítulos relacionados a
información sobre Datos Personales, Datos de Formación y Capacitación, Grados y Títulos obtenidos,
Experiencia adquirida y Méritos y Deméritos.
El registro podrá ser hecha por el mismo trabajador o la Oficina de Recursos Humanos a la vez que podrá
validar dicha información.
El presente manual será de ayuda al trabajador de cómo registrar su legajo correctamente desde la Intranet
(platinium.usanpedro.edu.pe).
Consideraciones
A continuación, se presentan algunas consideraciones a tener en cuenta para el correcto uso de este manual.
 ninguno
Acceso al sistema
El acceso a la intranet (http://platinium.usanpedro.edu.pe/) es mediante un usuario y una contraseña.


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Opciones comunes del sistema
En estas opciones se detallan las opciones que se repiten durante el proceso de legajo.
Actualizar ventana
Es importante indicar que cada vez que hace clic en Guardar en cada panel, debe hacer Clic en
Recuperar para volver a cargar los datos con los nuevos registros agregados.


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Eliminar o quitar un registro
Para eliminar o quitar un registro que fue guardado en la lista debe.
1º. Se debe seleccionar el registro a eliminar.

2º. Clic en Eliminar. Esto quitará el registro de la lista temporal.
3º. Clic en Guardar para hacer efectiva la eliminación.


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Seleccionar una institución
En algunas ocasiones se encontrará con un control para seleccionar o agregar una institución como se
muestra.
Para agregar la institución, debe hacer clic en :
1) Seleccione el grupo donde se encuentra la institución.

2) Ingrese parte del nombre de la institución.
3) Haga clic en para buscar institución
4) Seleccione la institución requerida.
5) Clic en seleccionar para agregar.


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Nota:
 El tipo de institución: , se refiere a las instituciones que no se encuentran agrupadas como

instituciones de formación como por ejemplo: Hospitales, Municipalidades, Colegios, Magistratura, etc.
Subir copia escaneada de documento
Para el caso de las opciones Formación Continua, Eventos académicos, Grados y títulos, Asesoría y
Jurado de Tesis, Investigación, Publicaciones, Órganos de gobierno, Comisiones, Certificado de
habilidad y Méritos y Deméritos se necesita que el trabajador o Docente cargue los archivos de los
documentos escaneados en formato PDF el anverso como reverso en un solo archivo que servirán como
prueba de su existencia.


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Para poder subir sus archivos que el docente ha escaneado. Registrado los documentos aparece en las
columnas Reg. Anexo donde podrá subir el archivo y Ver Anexo donde puede ver el archvio.
Para subir un archivo debe:
1º. Debe hacer clic en para ver la siguiente ventana donde agregará el archivo PDF
correspondiente al registro seleccionado.


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2º. En la siguiente ventana debe hacer clic en Buscar para seleccionar el archivo.
3º. Seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo a subir

4º. Seleccione el archivo.
5º. Clic en Abrir para cargar el archivo.


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6º. Una vez cargado el archivo, se tiene una vista previa. Clic en Guardar.


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Una vez registrado se debe activar las opción que permite visualizar el archivo
Ventanas principal
Una vez que el usuario ingresó al sistema, se muestra una ventana dividida en dos paneles las cuales se les
llamará:
A. Panel de navegación
B. Área de contenido


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En el panel de navegación debe aparecer la carpeta Legajo desde donde podrá gestionar su legajo.
Opciones del sistema
Las opciones que se registran en legajo son:
Información personal
En esta carpeta se podrán registrar los datos personales del trabajador.


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A continuación, revisaremos las acciones que podemos realizar en la opción integración:
ACCIÓN DESCRIPCIÓN
En esta ventana podrá registrar sus datos personales:
Ingrese sus datos personales.

Clic en Guardar para registrar los datos ingresados o modificados.


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Notas
Para los campos debe hacer clic en para seleccionar uno de ellos.
Para los campos debe escribir el nombre del distrito y automáticamente

muestra una lista donde usted debe elegir la correcta.


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Para ingresar Teléfono y Email, ir a para guardar la información deseada,
Clic en Dirección para ver, modificar y agregar direcciones.
La ventana muestra una lista de direcciones registradas del trabajador.
Para agregar una nueva dirección:
1º Clic
2º Ingrese los datos de la nueva dirección.
3º Clic en Insertar para agregar (Una vez insertado puede agregar otro
registro, sino debe cerrar).


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4º Una vez insertado, En la parte baja superior hacer clic en

para registrar la información.
Nota:
No es necesario llenar todos los campos.
Para el caso de Departamento / Provincia / Distrito suficiente escribir el distrito y seleccionar un

registro.


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Podrá hacer modificaciones a un registro guardado.
1º. Seleccione el registro a modificar.

2º. Clic en Modificar.
3º. Haga las modificaciones.
4º. Clic en Insertar para agregar.
5º. Clic en


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Clic en Directorio para ver los teléfono y correos registrados. Esta ventana se divide en dos
paneles, la primera puede registrar los teléfonos y móviles y la segunda es para los correos
del trabajador.
Para agregar un nuevo teléfono:
Clic
Ingrese los datos del nuevo teléfono (los teléfonos de tipo fijos deben estar asociado
a una dirección que se han registrado en ).
Clic en Insertar para agregar.
Una vez insertado, Clic en para registrar la información deseada.


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Nota:
Debe establecer el teléfono que más está a disponibilidad como principal.
Un teléfono fijo necesita de una dirección que usted debió registrar en
Para agregar un nuevo correo:
1º. Clic
2º. Ingrese los datos del nuevo correo.
3º. Clic en Insertar para agregar (Una vez insertado puede agregar otro
registro, sino debe cerrar).
4º. Una vez insertado, Clic en para registrar la información
deseada.


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Podrá hacer modificaciones a un registro guardado debe.

5º. Clic en .


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Formación y capacitación
En esta carpeta se podrán registrar los datos de formación básica (primaria y secundaria), técnica o superior
(instituto de educación superior o estudios universitarios completos o incompletos), continua (cursos,
diplomados o estudios que tienen suficiente extensión y formalidad para garantizar la adquisición y desarrollo
de un conocimiento teórico y/o práctico válido) y la participación a eventos (que son seminarios, conferencias,
charlas de corta duración que por lo general su duración es días).


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Clic en para el registro de la formación básica.
Para agregar un nuevo registro:


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Clic
Ingrese los datos de la formación básica según nivel educativo.
Clic en Insertar para agregar (Una vez insertado puede agregar otro registro, sino debe
cerrar).
Clic en para registrar los datos.
Para modificar un registro:

2º. Clic en Modificar para hacer los cambios.
4º. Clic en Insertar para agregar y Clic en Cerrar.
5º. Clic en Guardar.


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Registre su información técnica y/o superior ( ).


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Para agregar un registro de formación Clic en debe:
1º Clic en el botón
2º Haga un clic en y seleccione el nivel que desee:
3º Clic en y buscar tipo de institución.

4º Seleccionar situación:
5º Escribir la denominacion del grado acádemico.

6º Clic en Insertar.
7º Luego clic en Guardar, para que la información llenada se guarde.


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 Si los estudios de postgrado los realiza o realizó en otra universidad que es distinta a la del título,
seleccionar en “Nivel” estudios de Maestría o Doctorado según corresponda.
 Para registrar la institución vea la opción de opciones comunes al inicio de este manual.
Para agregar institución, hacer clic en la lupa
1º Clic en y seleccionar institución.

2º Escriba la denominación de la institución por lo mínimo 4 caracteres, luego hacer
clic en .
3º Seleccionar la institución deseada.
4º Aparecerá las carreras profesionales de la institución seleccionada, luego
seleccionar la carrera deseada.
5º Clic en Seleccionar.


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 El tipo de institución: , se refiere a las instituciones que no se encuentran

agrupadas como instituciones de formación como por ejemplo: Hospitales, Municipalidades,
Colegios, Magistratura, etc.

5º. Clic en Guardar.


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Registre su información de diplomados, cursos de especialización, programas en

.


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Para agregar un registro de Formación Continua:
1º Clic en .
2º Ingrese los datos del estudio.
3º Escriba la denominación de la institución por lo mínimo 4 caracteres, luego
hacer clic en .
4º Seleccionar situación, tipo de formación y periodo.
5º Clic en Insertar para agregar.
6º Clic en Guardar.


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1º Seleccione el registro a modificar.

2º Clic en Modificar.
3º Haga las modificaciones.
5º Clic en Guardar.


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Registre las últimas participaciones a eventos en las que participó ( ).


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Para agregar una participación debe:
1º Clic en
2º Ingrese los datos del evento académico.
4º Clic en Guardar para registrar los datos.


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 La unidad está relacionada con la capacidad si selecciona Horas la cantidad serán horas.
 Si en sus Eventos Académicos no existiera horas o créditos, lo recomendable es poner (0) cero. en
“Cantidad” y/o “Nro. de créditos”.
Para modificar un Registro:

5º. Clic en Guardar los datos.


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Grados y títulos
En esta carpeta se podrán registrar los grados y títulos concluidos o inconclusos.


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A continuación, revisaremos las acciones que podemos realizar en la opción
En esta ventana aparecerán sus grados y títulos que el sistema ha obtenido desde los registros
en la Sunedu.
 Los datos obtenidos desde la Sunedu son los que el trabajador puede ver ingresando su DNI.


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 Los registros que ingrese trabajador y que no han sido validados por la Sunedu no podrán ser
considerado para el sistema académico.
Para agregar un nuevo Grado o Título:
1º Clic en
2º Ingrese los datos del evento académico (cabe indicar que estos registros
debe indicar que no estan inscritos en Sunedu).
4º Clic en Guardar para registrar.


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 Para subir los archivos escaneados vea la opción de opciones comunes al inicio de este manual.
 Para registrar los estudios e institución vea la opción de opciones comunes al inicio de este
manual.

3º. Haga las modificaciones a los campos estan permitidos.
5º. Clic en Guardar para guardar los datos.
Experiencia
En esta carpeta se podrán registrar los datos de su experiencia laboral, en asesorías, investigaciones,
publicaciones, participación en cargos y/o comisiones de trabajo.


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Registro de experiencia laboral. En esta ventana usted podrá ver los registros de los últimos 4
años (hasta el 2015) de su experiencia laboral en la Universidad.


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Para registrar un nuevo registro en experiencia laboral:
1º Clic en
2º Ingrese los datos de la experiencia laboral.
3º Clic en Insertar para agregar
4º Clic en Guardar para guardar.


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Para agregar la institución, haga clic en :
1) Seleccione el grupo donde se encuentra la institución.
2) Ingrese parte del nombre de la institución.
3) Haga clic en para buscar institución
4) Seleccione la institución requerida.
5) Clic en seleccionar para agregar.


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5º. Clic en Aplicar para guardar los datos.


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Registro de experiencia en asesorías:


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Para registrar un nuevo registro de asesoría:
1º Clic en :
2º Ingrese los datos de la experiencia en asesoría.
3º Clic en Insertar para agregar (puede agregar varios registros, luego cerrar).


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1º. Seleccione el registro a modificar

2º. Clic en Modificar
3º. Haga las modificaciones
4º. Clic en Insertar para agregar
5º. Clic en Guardar para registrar los datos.


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Registro de trabajos de investigación científica.


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Para registrar un nuevo registro de asesoría:
1º Clic en
2º Ingrese los datos de la investigación realizada.
3º Clic en Insertar para agregar (puede agregar varios registros, luego cerrar)
(Para seleccionar la institución ver elementos comunes desde al inicio de
estemanual).
4º Clic en Aplicar para guardar.


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En la opción Área es el área a donde se ha hecho la investigación. Institución es la institución donde

se hizo la investigación. Denominación es el nombre de la investigación. Tipo, que es el tipo de
investigación (Libro, Revista o Diario). Medio de publicación se debe registrar el nombre según tipo de
publicación elegido (si fuese revista sería nombre de la revista).

3º. Haga las modificaciones (Para seleccionar la institución ver elementos comunes
desde al inicio de estemanual).


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Registre sus publicaciones de libros, revistas o diarios que ha realizado.


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Para registrar un nuevo registro de publicación:
1º Clic en
2º Ingrese los datos de la investigación realizada.


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En la opción Área es el área a donde se ha realizado la publicación. Denominación es el nombre de la

publicación. Editorial donde se imprimió la publicación, Ámbito local, nacional o internacional y el
Indexado si tiene un número de índice en una base de datos de las publicaciones indexadas.

5º. Clic en Buscar para registrar los datos.


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Aquí podrá registrar su participación en órganos de gobiernos en nuestra Universidad.


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Para registrar un nuevo registro de publicación:
1º Clic en
2º Ingrese los datos de la participación realizada.
4º Clic en Buscar para registrar


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4º. Clic en Insertar para agregar


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Registre sus participaciones en comisiones de trabajos en las que ha participado.
Para registrar un nuevo registro de comisión de trabajo:


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1º Clic en
2º Ingrese los datos de la participación realizada.

4º. Clic en insertar para agregar.


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En esta opción podrá registrar sus certificados de habilidad.


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Para registrar un nuevo certificado:
1º Clic en
2º Ingrese los datos del certificado.
Méritos y deméritos
En esta carpeta se podrán registrar los datos de los méritos obtenidos como también podrán registrarse las
sanciones (deméritos) que el trabajador haya tenido.


Versión: 1.5
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Registre los méritos y deméritos del trabajador.
Para registrar un nuevo registro de mérito o demerito:
1º Clic en
2º Ingrese los datos del mérito o demérito realizada.

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El acceso a la intranet (http://platinium.usanpedro.edu.pe/) es mediante un usuario y una contraseña.

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Opciones comunes del sistema

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Eliminar o quitar un registro

Para eliminar o quitar un registro que fue guardado en la lista debe.

1º. Se debe seleccionar el registro a eliminar.

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Gestión de Desarrollo Tecnológico

Seleccionar una institución

Para agregar la institución, debe hacer clic en :

1) Seleccione el grupo donde se encuentra la institución.

Dirección de Tecnologias de Información y Comunicación - DTIC Pág. 8 de 62

Gestión de Desarrollo Tecnológico

 El tipo de institución: , se refiere a las instituciones que no se encuentran agrupadas como

Subir copia escaneada de documento

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Gestión de Desarrollo Tecnológico

Para subir un archivo debe:

Dirección de Tecnologias de Información y Comunicación - DTIC Pág. 10 de 62

Gestión de Desarrollo Tecnológico

3º. Seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo a subir

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Opciones del sistema

Las opciones que se registran en legajo son:

En esta carpeta se podrán registrar los datos personales del trabajador.

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A continuación, revisaremos las acciones que podemos realizar en la opción integración:

En esta ventana podrá registrar sus datos personales:

Ingrese sus datos personales.

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Para los campos debe escribir el nombre del distrito y automáticamente

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Para ingresar Teléfono y Email, ir a para guardar la información deseada,

Clic en Dirección para ver, modificar y agregar direcciones.

La ventana muestra una lista de direcciones registradas del trabajador.

Para agregar una nueva dirección:

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4º Una vez insertado, En la parte baja superior hacer clic en