Anda di halaman 1dari 3

PERUBAHAN JADWAL

No. Dokumen : B.IV/SAK/SOP/19/2016

No. Revisi : -
SOP
Tgl. Terbit : 8 Juni 2016

Halaman: 1-2

UPTD
dr. Yaya Mulyana
NIP: 19821213 200901 1 006
PUSKESMAS NGADI

1. Pengertian a. Suatu Pedoman yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan


semua programyang meliputi waktu, tempat, sasaran dan pelaksana
kegiatan
b. Pengaturan perubahan jadwal waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan adalah apabila pelaksanaan kegiatan tidak dapat
dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan / di
sepakati
c. Perubahan jadwal di buat berdasarkan kesepakatan antara pelaksana
kegiatan dan sasaran kegiatan
2. Tujuan Agar terjadi komunikasi yang efektif antara pengelola program dengan
sasaran semua programsehingga semua programdapat berjalan lancar
dan tujuan tercapai
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ngadi No. 440/SK-B.IV-32/418.48.3.81.3/2016
tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program dan Lintas
Sektor

4. Referensi Konsensus tentang perubahan jadwal kegiatan.


5. Alat dan Bahan a. Buku catatan
b. Bolpoint
c. Kertas HVS
6. Prosedur/Langkah a. Pelaksana program memberitahu kepada penanggung jawab bahwa
-langkah terjadi perubahan jadwal
b. Pelaksana memastikan bahwa ada petugas pengganti apa tidak,
c. Kalau ada petugas pengganti pelaksana program menunjuk yang
bersangkuatan untuk menggantikan melaksanakan kegiatan
d. Bila tidak ada pengganti pelaksana kegiatan membuat surat
pemberitahuan tentang perubahan jadwal (rangkap 3: untuk sasaran
,pelaksana program ,tembusan ke Ka TU)
e. Pelaksana kegiatan meminta Ka TU untuk membuat surat
pemberitahuan perubahan jadwal kegiatan,
f. Pelaksana kegiatan menyampaikan surat tentang perubahan jadwal
kepada sasaran.

1/2
7. Bagan Alir
MULAI

Terjadi perubahan pelaksaan kegiatan

Ada
Pelaksana program
pengganti Tidak
membuat jadwal baru
?

Ya

Pelaksana program meminta pengganti untuk


melaksanakan kegiatan

Pelaksana program
menginformasikan
SELESAI
perubahan program ke
sasaran

8. Hal-hal yang perlu


diperhatikan
9. Unit Terkait a. Ka TU
b. Koordinator program
c. Pelaksana program
d. Sasaran program
10. Dokumen Terkait a. Jadwal waktu dan tempat pelaksaan kegiatan
b. Notulen
11. Rekaman Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Perubahan diberlakukan

2/2
PROSEDUR PERUBAHAN JADWAL

No. Dokumen :

No. Revisi :
Daftar
Tilik Tgl. Terbit :
PUSKESMAS
NGADI Halaman: 1

NO KEGIATAN YA TIDAK TB
Pelaksana program memberitahu kepada penanggung jawab
1
bahwa terjadi perubahan jadwal
2 Pelaksana memastikan bahwa ada petugas pengganti apa tidak,
Kalau ada petugas pengganti pelaksana program menunjuk
3 yang bersangkuatan untuk menggantikan melaksanakan
kegiatan
Bila tidak ada pengganti pelaksana kegiatan membuat surat
4 pemberitahuan tentang perubahan jadwal (rangkap 3: untuk
sasaran ,pelaksana program ,tembusan ke Ka TU)
Pelaksana kegiatan meminta Ka TU untuk membuat surat
5
pemberitahuan perubahan jadwal kegiatan,
Pelaksana kegiatan menyampaikan surat tentang perubahan
6 jadwal kepada sasaran.

Jumlah
Compliance rate (CR)

CR: …………………………………………%.

Ngadi,

Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

3/2