Laporan Pertanggung Jawaban

By : Admin and Maintenance Departement

HIMA K3 2016
Pengertian LPJ

LPJ merupakan laporan yang diberikan kepada pihak tertentu sebagai bukti transparansi setelah
melaksanakan sebuah kegiatan.

Tujuan :

1. Mengetahui gambaran acara yang telah dilakukan

2. Mengevaluasi kesalahan dalam acara agar tidak dilakukan lagi pada acara lain
3. Sebagai Laporan ketika ETP/EAT

Syarat membuat LPJ

1. Setiap divisi dalam struktur kepanitiaan acara harus membuat LPJ dengan sebenar-benarnya
2. LPJ dikumpulkan kepada Admin selambat-lambatnya 5 hari setelah acara berlangsung
3. Setiap divisi harus mengetahui hambatan dan solusi yang terjadi saat acara, serta membuat
rekomendasi agar hambatan tidak terulang saat acara berikutnya
4. Hambatan solusi dan rekomendasi harus saling keterkaitan
5. Bendahara acara wajib membuat rinciaan anggaran pemasukan dan pengeluaran
serta mendokumentasikan nota untuk semua anggaran yang dikeluarkan
6. Dokumentasi acara harus menyerahkan bukti dokumentasi acara kepada admin
untuk dicantumkan dalam LPJ

LPJ Divisi

Dalam LPJ divisi harus ada beberapa unsur antara lain :

1. Peralatan yang Digunakan

Setiap divisi membuat list peralatan yang digunakan selama acara berlangsung

2. Kronologi

Kronologi adalah gambaran pekerjaan yang dilakukan setiap divisi mulai dari pra acara hingga
acara berlangsung.

3. Hambatan

Hambatan adalah masalah yang kita temui saat pra acara hingga pasca acara
 4. Solusi

Solusi adalah tindakan pengendalian yang kita lakukan ketika menemukan hambatan.

5. Rekomendasi

Rekomendasi adalah Saran yang diberikan agar hambatan yang terjadi tidak terulang kembali di
acara yang akan datang.

6. Anggaran yang digunakan

Setiap divisi wajib mengetahui berapa anggaran yang telah digunakan serta membuat rincian
penggunaan anggaran dengan sebenar-benarnya

7. Pencapaian jumlah peserta yang hadir dengan target peserta

8. Kesesuaian hasil yang di harapkan di proposal dengan kenyataan

9. Kesesuaian susunan acara saat acara berlangsung

10. Hasil dokumentasi acara

11. Struktur kepanitiaan sebenarnya

Ketentuan :

1. Data LPJ wajib dikumpulkan kepada sekretaris atau email HIMA

(ohsbinawan@gmail.com)
2. Diketik dengan standar penulisan :
- Jenis huruf (Font) Times New Roman
- Ukuran (Font Size) 12
- Line and Paragraph Spacing (1,5)
3. Jika setiap divisi tidak mengumpulkan LPJ sesuai tanggal yang telah ditetapkan, maka
akan dikenakan denda divisi sesuai dengan kesepakatan.
4. Denda dikumpulkan ke admin usai rapat HIMA
5. Hasil denda akan digunakan untuk dana percetakan proposal
Admin & Maintenance Director

HIMA K3 2016/2017

Ghinaa Khairunnisa F