CHECKLIST SKENARIO MOCK UP TEST A

NO READINESS ITEM USER ID

AX POS CONTOH
1 Login - Open new shif arf
2 Declare Starting Amount
3 Promo Jam Tertentu ( 9.00 - 9.30 WIB)
4 Transaksi item reguler - produk Buku
5 Transaksi item reguler - non buku
6 Transaksi item - KGVC
7 Transaksi item - Service
8 Transaksi item - Voucher
9 Transaksi item reguler - counter itemize
10 Transaksi item reguler - counter non itemize
11 Transaksi Cash
12 Transaksi Debit
13 Transaksi Credit
14 Transaksi Internal Voucher
15 Transaksi Eksternal Voucher
16 Transaksi Bank Transfer Slip
17 Transaksi Earn KGVC
18 Transaksi Split Payment ( 2 kombinasi )
19 Transaksi dengan product Comment (Input NIK)
20 Income Account (Dilakukan di hari kedua)
21 Expense Account
22 Product Search
23 Inventory lookup
24 Price check
25 Transaksi Return Transaction
26 Transaksi Void Product
27 Transaksi Void Transaction
28 Transaksi Void Payment
29 Suspend Transaction
30 Recall Suspend Transaction
31 Suspend Shif
32 Resume Shif
33 Create Customer Order
34 Pick Up Customer Order
35 Cancel Customer Order
36 Safe Drop
37 Print X Report
38 Transaksi Item Kitting
39 Transaksi diskon manual Per Item (diskon %)
40 Transaksi diskon manual Per Item (diskon Rupiah)
41 Diskon manual All Item (diskon %)
42 Diskon manual All Item (diskon Rupiah)
43 Diskon Affiliation - Karyawan
44 Diskon Affiliation - KGVC
45 Diskon Affiliation - BCA
46 Promo beli 3 item X Gratis 1 item Y
47 Promo Beli 2 DISKON 20%
48 Promo Beli 1 Gratis 1
49 Reprint Receipt
50 Tender Declaration
51 Close Shif
52 Print Z Report
AX - Chief Cashier/SS
53 Calculate statement
54 Over/Short Cashier
55 Cek Qty Minus
56 Bank deposit
57 Registrasi KGVC
58 Replacement KGVC
AX - BACK OFFICE
59 Receiving PO - Trade
60 Receiving PO - Non Trade
61 Print PO Receiving
62 Receiving TO - Trade
63 Receiving TO - Non Trade
64 Print TO Receiving
65 Purchase requisition (PR)
66 Material request (MR)
67 Inventory Transfer (IT)
68 Inventory Adjustment
69 PO Retur
70 Print PO Retur
71 TO Retur
72 Print TO Retur
73 Print BARCODE saat receiving
TOTAL

Keterangan :
1 ITEM : Item tertentu yang mesti dipilih
2 USER ID : User ID yang digunakan untuk testing.
3 TESTER : PIC Store yang melakukan Testing (nama & posisi-Kasir, SS, EDP, Chief Cashier)
4 STATUS : Jika testing berhasil, kolom diisi dengan "OK".
STATUS : Jika status Error/bermasalah, kolom diisi dengan "NOT OKE"
5 NOTE : Keterangan atau informasi tambahan selama dilakukan testing, contoh: Massage error

TUJUAN TESTING :
1 Store akan melakukan "GladIkotor" dimana skenario ini akan dijalankan selama serentak All Store Gramedia Nasional sela
2 Testing ini dilakukan untuk "Stressing Test" terhadap Program AX dan POS AX jika All Store Gramedia melakukan load ker
3 Testing ini dilakukan untuk mengetahui kesiapan All Store baik secara Hardware, Sofware, User dan Data dalam mengha

HAL-HAL YANG HARUS DISIAPKAN STORE SEBELUM SKENARIO TESTING :

1 Store yang berada di zona waktu WIB, menggunakan seluruh register untuk transaksi mock up.
2 Khusus Store yang berada di zona waktu WITA & WIT, menggunakan setengah dari jumlah register yang dipakai di Store u
3 Cek kesiapan user di AX dan POS AX.
4 Intinya adalah Lakukan transaksi sebanyak mungkin di POS AX ketika Testing dilakukan, semakin bisa mendekati jumlah tr

PEMBAGIAN TUGAS DI STORE KETIKA TESTING :

1 FRONT OFFICE : CASHIER + SS di POS AX ( JAM 08.00 - 10.00 WIB)
Dimulai dengan Open shif sampai Tender Declaration - Close Shif
Lakukan transaksi di POS sesuai urutan skenario POS mock -up
Item yang discan di hari 1 akan kami tentukan.
Untuk item yang discan di hari 2 berdasarkan item dan Counter yang ada di Store masing-masing (catatan: Produk yang
Simpan semua struk hasil transaksi mock up di POS dengan tujuan sebagai pedoman pada saat reconcile/calculate statem
Di hari 1, lakukan skenario salah satu kasir mengalami ketekoran saat calculate dan buat jurnal ketekoran di AX
Di hari 2 lakukan income expense di pos untuk melunasi ketekoran salah satu kasir di hari 1 dan selesaikan ketekoran di A
YANG PENTING ADALAH MELAKUKAN SEBANYAK MUNGKIN TRANSAKSI, BUKAN BANYAKNYA ITEM/NILAI NOMINAL/MET
semakin banyak transaksi smakin baik.

2 TECHNICAL PROJECT (JAM 10.00-11.00 WIB)

Proses batching --> Tim technical

3 BACK OFFICE : CHIEF CASHIER ( JAM 11.00 - 12.00 WIB)

Kasir besar melakukan pengecekan total transaksi di register (yang dipakai untuk testing POS AX) Calculate Statement di
Kasir besar melakukan input setoran Bank Deposit di AX.

4 BACK OFFICE : EDP ( JAM 08.00 - 10.00 WIB)

Melakukan aktivitas PENERIMAAN BARANG (Trade & Non-Trade) melalui Purchase Order (PO) dan Transfer Order (TO) di
Melakukan aktivitas RETUR BARANG(Trade & Non-Trade) melalui Purchase Order (PO) dan Transfer Order (TO) di AX.
Melakukan aktivitas Inventory Transfer (IT) dari Location "General" ke location "Rusak", "Selisih". "Event1" di AX.

5 BACK OFFICE : SS + ADM ( JAM 08.00 - 10.00 WIB)

Melakukan aktivitas permintaan produk non-trade melalui Purchase Requisition ( PR) sampai Submit di AX.
Melakukan aktivitas pemakaian barang non-trade melalui Material Request (MR) di AX
Melakukan inventory adjustment item minus
Item non-trade yang di minta (PR) maupun di pakai (MR) bebas, Store yang menentukan sendiri.

NOTE:
Jika menemui error ketika melakukan testing jangan berhent, lanjutkan dengan skenario yang lain.
Apapun keterangan error yang tampil, harus di capture dan dicatat sesuai keterangan infolog
CK UP TEST ALL STORE GAM-GAN-WAM
STATUS
TESTER
OK NOT OK
CONTOH CONTOH CONTOH
Yunita OK
OK
OK
OK
NOT OK
NOT OK
NOT OK
NOT OK
NOT OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
NOT OK
NOT OK
NOT OK
NOT OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK

NOT OK
NOT OK
NOT OK
OK
OK
OK

OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
62 13
85% 18%
ll Store Gramedia Nasional selama 2 jam.
Gramedia melakukan load kerja & Transaksi secara bersamaan di Jam-jam Sibuk operasional store.
User dan Data dalam menghadapi "Go-Live"

register yang dipakai di Store untuk transaksi mock up.

makin bisa mendekati jumlah transaksi di jam kritis maka hardware & sofware akan semakin teruji.

masing (catatan: Produk yang bisa di scan hanya yang di receiving terakhir bulan DESEMBER 2016)
saat reconcile/calculate statement
rnal ketekoran di AX
1 dan selesaikan ketekoran di AX.
YA ITEM/NILAI NOMINAL/METHOD PAYMENT DALAM 1 TRANSAKSI

OS AX) Calculate Statement di AX.

PO) dan Transfer Order (TO) di AX.

Transfer Order (TO) di AX.
elisih". "Event1" di AX.

pai Submit di AX.

GAM-GAN-WAM

NOTE

CONTOH

error: 1000
amaan di Jam-jam Sibuk operasional store.

a hardware & sofware akan semakin teruji.

di receiving terakhir bulan DESEMBER 2016)

TRANSAKSI