NOTULEN RAPAT II

KEGIATAN SIMULASI SBMPTN KEMAPATA 2018

Hari/tanggal : Sabtu, 23 Desember 2017

Pukul : 11.40 – 14.10 WIB
Tempat : Gedung CDAST
Bahasan : - Laporan kesiapan dan kekurangan per sie
Presensi Kehadiran : 17 orang
Ketua Pelaksana : Mohamad Samsul Anwar
Sekretaris II : Dewi Syaibatul Aqlina
Bendahara : Ulvi Nur Aini
1. Sie Acara
 Aida Nur AFifa
2. Sie PDD (Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi)
 Fatwa Achsin Saputra
 Umi Salamatun Nikmah
3. Sie Konsumsi
 Tri Setia Agustiani
 Febi Pristanti
 Safira Fitri F.
 Aris Fauzi
 Shasha Nur Faadhilah
4. Sie Humas
 Imroatul Sholekah
5. Sie KSK (Kesekretariatan)
 Melati Hanum
 Naura Bathari
6. Sie Danus (Dana Usaha)
 Dwi Yoga Brillianto
 Fahad Abdillillah A.
 Nafi’atul Rizqi F.
7. Sie Keamanan
 Dimas Triyadi R.
8. Sie Perlengkapan
 Eka Monita
 Bahasan I : Laporan Kesiapan Dan Kekurangan Per Sie

A. Sie Acara
1. Target Peserta
 Opsi target peserta
1. Menyesuaikan kelas yang berada di bagian depan dari STM (19 kelas) =
19 x 20 = 380 peserta
2. Mengacu dari tahun lalu sebanyak 400 peserta
 Masukan
1. Melati : Pendaftar tahun lalu sebanyak 420 peserta dari target 350 peserta
2. Widodo : pendaftar dari sekolah tempat diadakannya SBM diberi batasan
yaitu sepertiga dari ketetapan target peserta
 Kesimpulan
Kuota/jumlah peserta yang ditargetkan berdasarkan forum adalah 400 peserta
2. Fasilitas Materi
 Opsi
1. Saintek + Soshum
2. Saintek, Soshum, dan IPC (Campuran)
 Masukan
Positif
1. Fai : Setuju opsi kedua karena makan 2x, mencoba hal baru, mendapatkan
soal berbeda untuk bahan belajar, menjadi tolok ukur kemampuan, agar
beda dari tahun lalu.
2. Aqlin : berdasarkan pengalaman HTM di Kemapata lebih murah dari
Kesmalita dan ingin mencoba peruntungan pindah haluan, namun fasilitas
IPC di Kemapata tidak ada.
3. Aida : untuk mengukur kemampuan
4. Yoga : mayoritas siswa SMA masih bingung terkadang dari jurusan IPA
ingin pindah IPS dan sebaliknya, untuk mengukur kemampuan, dan agar
beda dari tahun lalu.
Negatif
1. Aris : Pulang terlalu larut, jam bersih-bersih menjadi semakin sore, capek,
konsumsi jadi wira-wiri buat peserta IPC.
2. Safira : materi yang digandakan terlalu banyak
Umum
1. Widodo : Koreksi!!
-Jangan terlalu mengandalkan 1 tempat sekolah (harus mempunyai
cadangan lain) yang dikhawatirkan jika mengandalkan 1 tempat akan
terjadi hal yang tidak diinginkan misal ada acara kepentingan sekolah
dadakan
-Yang diutamakan tanggal dan tempat, tema penting tapi jangan sampai
mempengaruhi kebutuhan yang lain.
-Dibuat sie pembuat soal, dikhawatirkan terdapat soal yang sama dan dari
media partner sama dengan paguyuban lain selain Kemapata
 2. Safira : -ada pembahasan setelah istirahat
 Kesimpulan
-9 dari 17 orang panitia memilih ditambah fasilitas IPC
- Deadline Rundown acara dan tema hari Senin

B. PDD (Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi)

 Masukan
1. Fatwa : Kebutuhan yaitu pamflet, banner selamat datang, photoboth, dan
sticker.
2. Widodo :
-Jarkom dengan LBB berkenaan dengan Scanner apabila soal ada yang
dirubah
-Blog harus sinkron dan diaktifkan kembali dengan isi denah/jalur akses
menuju tempat SBM, dan pembagian ruang
-Publikasi harus selangkah lebih maju

C. Sie Konsumsi
 Masukan
1. Heaven
Rincian dana
1. Mamirat : 8.000 per anak
2. Mamiri : 5.000 per anak (roti + air)

Target
1. Peserta (400 anak)
2. Panitia
3. PJ Ruang (Penanggung Jawab Ruang)
4. Tamu
5. Satpam
2. Safira : isi mamirinya apa saja belum pasti.

D. Sie Humas
 Masukan
1. Iim : Dana yang diperlukan 50.000/6 motor untuk menembusi sekolah dan
media partner
2. Melati : ditambah donatur dari XL, telkomsel, dll.

E. KSK (Kesekretariatan)
 Masukan
1. Safira :
-HTM dibayarkan dengan sistem COD dan saat sosialisasi.
-CP (Contact person) : Sie Humas (Mbak Iim) dan Sie KSK (Nana)
dengan nomor yang bisa diWA atau SMS
2. Widodo :
 -sampul soal buat sendiri dan dicantumkan dari mana saja Media partner

F. Sie Perlengkapan
 Masukan :
1. Ilma : disediakan ATK (pensil dan penghapus) buat jaga-jaga jika ada
peserta yang tidak membawa ATK.
2. Eka : Deadline pengumpulan list perlengkapan hari Senin di Makhrus.
G. Sie Danus (Dana Usaha)
 Masukan
1. Yoga : Tujuan media partner dari PemKot, Kampung Coklat, Roti Dea,
Restu, Dinas Pendidikan, GO (Ganesha Operation), HT Media (Cetak
Banner), konter HP, QC (Quick Chicken)
2. Fai : Kegiatan SBM ini ingin memisahkan dari ketiga kegiatan yang lain
karena desakan dana, bagaimana pendapat dari pengurus?

H. Sie Keamanan
 Masukan
1. Dimas : perlu kertas parkir, buku, bolpoin, dan staples
2. Safira : diberi petunjuk arah
3. Aqlin : ada panitia di depan gerbang untuk mengarahkan peserta yang baru
datang
4. Iim : H-1 / H-2 komunikasi dengan keamanan/satpam di STM
(berkoordinasi)

I. Bendahara
 Masukan
1. Ulvi : deadline pengumpulan rincian anggaran hari Sabtu s/d 00.00
2. Iim : penggabungan dana pada acara BEF perlu ada tinjauan ulang karena
dikhawatirkan dananya terbagi-bagi di acara lain dan jika tidak terlalu
banyak dana yang didapat gimana?
3. Samsul : dilaksanakan listnya
 Kesimpulan
-Fasilitas : Mamiri, soal + LJK, sticker, photoboth
-Reaward : sertifikat, tanggalan dari Kemapata, buku dari GO.
-Khusus peserta IPC ada tambahan Mamirat karena melebihi dhuhur

J. Tinjauan Ulang dari Mas Widodo

-Proposal masuk dibuat 0,-
-HTM sesuai fasilitas
-Kas ada tidak?
-IPC di daftarnya disendirikan dan rundown ditambah
-Proposal donatur dicantumkan surat tugas, surat perjanjian, dan surat peminjaman.