CENTRO DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUA

PETER DRUCKER

ESCUELA PROFESIONAL DE SECRETARIADO EJECUTIVO

Curso dirigido de la asignatura

DOCUMENTACIÓN GUBERNAMENTAL

Estudiante: Yuly Margoth García Serrano

Abancay, agosto del 2017

Perú
 CONTENIDO

1. Definición de bien, servicio, requerimiento y documentos administrativos del sector

gubernamental. .......................................................................................................................................3

2. Definición de Pedido de Compra, Servicio y en cada uno realice un caso práctico. .............4

Caso práctico: ...........................................................................................................................................4

3. Elabore con datos que usted viera conveniente para elaborar una Solicitud de Cotización

para 04 proveedores. .............................................................................................................................4

4. Realice el Cuadro Comparativo con el trabajo que realizo en la pregunta número 3. ........4

5. Teniendo el resultado del Cuadro Comparativo elabore una Orden de Compra. ................5
 DOCUMENTACIÓN GUBERNAMENTAL

1. Definición de bien, servicio, requerimiento y documentos administrativos del sector

gubernamental.

De acuerdo al Art. 02 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado, se definen.

1.2. Bien.- Son todos los objetos o cosas que requiere una entidad para el desarrollo de
sus actividades y cumplimiento de sus funciones.

1.3. Servicio.- Es la actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica ajena a
la entidad, para atender una necesidad de esta última, pudiendo estar sujeta a
resultados para considerar terminadas las prestaciones del contratista.

Por otro lado la Ley de Contrataciones del Estado (LEY 30225) en el apartado de
anexos define:

Servicio.- Actividad o labor que requiere una entidad para el desarrollo de sus
actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden
clasificarse en Servicios en general, consultoría en general y consultoría de obra.

1.4. Requerimiento.- Son las necesidades de bienes y servicios de las áreas usuarias,
para que estas cumplan con las metas y actividades formuladas en su Plan
Operativo Institucional para el presente ejercicio fiscal. Entiéndase como:
Área usuaria, a todos los órganos y unidades orgánicas de la entidad, que requieran
bienes y servicios, para el cumplimiento de sus funciones y el logro de los objetivos
y metas institucionales.
Plan Operativo Institucional, al documento de gestión, que contiene los objetivos
que planean alcanzar las entidades públicas durante cada año. Los cuales deberán
estar en concordancia con el Plan Estratégico Institucional del sector.

Por otro lado la Ley de Contrataciones del Estado (LEY 30225) en el apartado de
anexos define:

Requerimiento.- Solicitud del bien, servicio en general, consultoría u obra formulada

por el área usuaria de la entidad que comprende las especificaciones técnicas, los
términos de referencia o el expediente técnico de obra, respectivamente. Puede
incluir además, los requisitos de calificación que se considere necesario.

3
 1.5. Documentos administrativos.- Son toda comunicación escrita de carácter formal
que permite el cumplimiento de las obligaciones y el goce de los derechos
reconocidos por Ley y normas internas de cada entidad. Por lo que se utiliza como
instrumentos público para establecer comunicación entre entidades públicas y
privadas, entre estas y personas ajenas a ellas, y dentro de las instituciones públicas
con sus trabajadores y usuarios para el logro de sus fines y objetivos.

2. Definición de Pedido de Compra, Servicio y en cada uno realice un caso práctico.

2.1. Pedido de Compra.- Es el documento administrativo que contiene la información

necesaria sobre las especificaciones técnicas de un bien que el área usuaria solicita
al órgano resolutivo para su atención y cumplimiento de sus funciones y alcanzar
las metas establecidas.
2.2. Caso práctico pedido de Servicio:
La oficina de Pre-inversión del Gobierno Regional de Apurímac como parte del
cumplimiento de sus funciones y en atención al Informe N° , solicitado por el Lic.
Ramiro Pacheco Cervantes Coordinador de la Función Educación, Requerimiento
N° solicita el servicio de consultoría para el estudio de suelos de

2.3.

2.4. Pedido de Servicio.- Es el documento que

Caso práctico:

Las partes fundamentales que constituyen estructuralmente el oficio son:

3. Elabore con datos que usted viera conveniente para elaborar una Solicitud de
Cotización para 04 proveedores.

Es la inscripción o grupo de datos que van impresos en al ángulo superior izquierdo de

4. Realice el Cuadro Comparativo con el trabajo que realizo en la pregunta número 3.

Es la inscripción o grupo de datos que van impresos en al ángulo superior izquierdo de

4
5. Teniendo el resultado del Cuadro Comparativo elabore una Orden de Compra.

Es la inscripción o grupo de datos que van impresos en al ángulo superior izquierdo de

un documento o comunicación escrita. Aquí, específicamente se hará mención clara
del Servicio Público que lo emite, encabezado por la frase “República de Chile”. Le
sigue la Institución responsable del mensaje. En otras líneas, la división que lo imparte,
el lugar de donde se manda, el remitente específico (Secretaría, Dirección, por ejemplo).
Algunas veces puede ir la dirección postal y telefónica. De todas maneras, hay que
tratar que el membrete sea lo más sencillo posible, sin recargarlo en exceso. Todo
membrete va con mayúsculas y al margen superior izquierdo. En estricto rigor, el orden
de transcripción sería: República de Chile, Ministerio del que emana, Departamento,
Sección, Lugar específico de emisión (ciudad).