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Taller-Práctico

Comunicación Escrita

Por Lic. Amarilis Jiménez

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Recomendaciones para mejorar la
ortografía
El mejor método para mejorar u optimizar la ortografía es crear hábitos de lectura y
consultar el diccionario.

Recomendaciones para mejorar la ortografía.

El mejor método para mejorar la ortografía es habituarse a la lectura y consultar el diccionario. La


ortografía se mantiene y se renueva, es lo que nos dice La Real Academia Española

Anotaciones:

Quienes usan su PC para escribir, se descuidan de la ortografía confiando en la corrección


ortográfica que proveen los procesadores de texto. Hay palabras, que se escriben juntas o
separadas, también palabras que tienen el mismo sonido, escritura y significados diferentes
(homónimas) y el diccionario que tiene incorporado el procesador, no puede detectar el contexto
de las palabras. Ejemplo:

También (Se olvidan también de sus responsabilidades)


Tan bien (Me sentía tan bien que no quería regresar)

Ablando : del verbo ablandar. Hablando del verbo hablar

Ambos ejemplos son correctos, pero si escribimos: cuando Juan estaba “ablando” nadie le
escuchó, posiblemente no veamos ninguna señal de incorrección porque esta palabra existe, pero
el contexto, el procesador lo desconoce. Como se ve más arriba, ablando es del verbo ablandar
(ablandar las habichuelas).

Para llegar a una posición ejecutiva dentro de su empresa, es imprescindible hablar y escribir
correctamente. Además le distingue. A un ejecutivo y a una secretaria no les debe faltar un buen
diccionario.

LEER, LEER, LEER Y USAR EL DICCIONARIO

Exponga 5 razones por la cual es económicamente necesario escribir bien.

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Letras Mayúsculas

Uso de las letras mayúsculas


1. En las palabras que comienzan con un dígrafo (ch, ll, gu, qu), solo se escribirá con
mayúscula la letra inicial: China, Llenas, Guillermo, Quezada.
2. Para destacar palabras o frases enteras de un escrito, lo que se hace
habitualmente en cubiertas y portadas de libros impresos (en sus divisiones
internas) y en inscripciones monumentales. CARLOS J. FINLAY

ILUSTRE SABIO CUBANO


3. En las siglas y acrónimos: UNESCO, ONU, CTC. Hay acrónimos que se escriben
con minúscula, ya que el uso los ha convertido en nombres comunes, como láser y
radar.

4. En las cabeceras de diarios y revistas: PIONERO, MUJERES.


5. En la numeración romana, que se emplea para significar el número ordinal con
que se distinguen personas del mismo nombre: Juan Pablo VI, Fernando I, Carlos V;
el número de cada siglo; el de un tomo, libro, parte, canto, capítulo, título, etc., y el
de las páginas de prólogos y principios de volumen que así sean numeradas.

Se escribe mayúscula inicial en:

6. La primera palabra de un escrito y la que vaya después de punto. Ejemplo:


Estamos trabajando para lograr una cultura general integral. Los cursos televisivos
son una buena prueba de ello.

7. La palabra que sigue a los puntos suspensivos, cuando estos cierran un


enunciado. Ejemplo: Está bien... Te haré caso.

8. La que va después de dos puntos, siempre que siga a la fórmula de


encabezamiento de una carta o documento jurídico, o reproduzca palabras
textuales. Ejemplo: Mi querido amigo: Me gustaría...; José Martí expresó: "Honrar,
honra."

9. Todo nombre propio de persona, animal o cosa singularizada. Ejemplos: Damián,


Amanda, Platero...

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10. Los nombres geográficos. Cuando el artículo forme parte oficialmente del nombre
propio, ambas palabras comenzarán por mayúscula: La Habana.
11. El nombre que acompaña a los nombres propios de lugar, cuando forman parte del
topónimo: Ciudad de México, Sierra Maestra. Se escribirá minúscula en los demás
casos.

12. Los apellidos. Si el apellido comienza por preposición, artículo o por ambos, estos se
escribirán con mayúscula solo cuando encabecen la denominación. Ejemplo: De la
Vega, pero José de la Vega.

13. Nombres de constelaciones, estrellas, planetas o astros. Si el nombre se refiere, en


el caso del Sol y de la Luna, a los fenómenos sensibles de ellos derivados, se
escribirá con minúscula; por ejemplo: tomar el sol, admirar la luna llena.

14. Nombres de los signos del Zodíaco. Ejemplos: Sagitario, Virgo. Cuando el nombre
propio deja de serlo porque designa a las personas nacidas bajo ese signo, se
escribirá con minúscula. Ejemplo: Leonor es sagitario.

15. Nombres de los puntos cardinales, cuando nos referimos a ellos explícitamente.
Ejemplo: La brújula señala el Norte. Cuando el nombre se refiere a la orientación o
dirección correspondientes a estos puntos, se escribirá con minúscula. Ejemplo:
Llegaremos al sur de la provincia.

16. Nombres derivados de festividades religiosas o civiles, de divinidades y de libros


sagrados, atributos divinos o apelativos referidos a Dios. Ejemplos: Día de la
Rebeldía Nacional, Dios, Alá.

17. Marcas comerciales. Ejemplo: Suchel.

También se escribirán con letra inicial mayúscula:

18. Los sobrenombres y apodos con que se designa a determinadas personas. Ejemplos:
el Titán de Bronce, el Libertador.

19. Los tratamientos, especialmente si están en abreviatura: Ud. Sra. Cuando la palabra
usted se escribe con todas sus letras, no debe llevar mayúscula.

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20. Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades,
organismos, partidos políticos, etc. Ejemplos: la Biblioteca Nacional, el Partido
Revolucionario Moderno, Teatro Nacional.
21. Los nombres, cuando significan entidad o colectividad como organismo
determinado. Ejemplo: la Universidad.

22. La primera palabra del título de cualquier obra. Ejemplo: El siglo de las luces. En las
publicaciones periódicas y colecciones, en cambio, se escriben con mayúscula los
sustantivos y adjetivos que forman el título; ejemplo: Nueva Revista de Filología
Hispánica.

23. Los nombres de las disciplinas científicas en cuanto tales. Ejemplos: Química,
Historia. Sin embargo, se escriben con minúscula en referencias generales; por
ejemplo: Me gustan más las matemáticas de este curso.

24. El primero de los nombres latinos que designan especies de animales y plantas.
Ejemplos: Cathartes aura (tiñosa), Opuntia dillenii (tuna).

25. Los nombres de fechas o cómputos cronológicos, épocas, acontecimientos


históricos, movimientos religiosos, políticos o culturales. Ejemplo: el Renacimiento.

26. Se recomienda escribir con minúscula inicial los nombres de los días de la semana,
de los meses y de las estaciones del año. Ejemplo: Durante el verano las clases se
desarrollarán los martes y los jueves.

Empleos expresivos de la mayúscula inicial

En ocasiones el uso de la mayúscula se debe a propósitos expresivos, como:


27. En los títulos, cargos y nombres de dignidad: Presidente, Ministro. Si acompañan al
nombre propio de la persona, se escribirá con minúscula; ejemplo: El papa Juan
Pablo II. Tampoco se escribirá con mayúscula si está empleado en sentido genérico:
el presidente es responsable del gobierno de su país.

28. Se pueden escribir con mayúscula cuando, por el contrario, sin aparecer expreso el
nombre propio de la persona, se refiere a alguien a quien se desee destacar.
Ejemplo: El Papa visitó varios países en su último viaje.

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No debe estimularse la práctica de escribir minúsculas donde la norma exige el uso de
mayúsculas o viceversa, con el propósito de destacar determinadas palabras.

Las Abreviaturas son formas cortadas en la escrituras. La representación gráfica


reducida de una palabra mediante la supresión de letras finales o centrales y que suele
cerrarse con punto

Las siglas son palabras formadas por el conjunto de las letras iniciales de una expresión
compleja. Deben escribirse en mayúsculas todas y sin puntos. En ellas es habitual la
omisión de las preposiciones y los artículos
Ej. ONU, OMS, APEC, UASD.

Acrónimo. Cuando a la sigla se le incorporan algunas letras de las sílabas de las


palabras que lo originan, se convierten en acrónimo. Los acrónimos son palabras
completas que, inclusive, se permite escribirlas con minúscula total o parcialmente.
Ej. Intec, Unachosin, Sitracode, et.

¡Atención! Los nombres de días de la semana, meses y estaciones del año se escriben
con minúscula.
Ej.: lunes, martes, agosto, verano.

El alfabeto

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Las 28 letras de que consta el alfabeto se dividen en consonantes y vocales. Las
consonantes no pueden pronunciarse solas, necesitan la ayuda de las vocales; por su
parte, las vocales pueden pronunciarse solas y a veces forman grupos entre ellas
mismas, sin la necesidad de las consonantes.

Las vocales se dividen en fuertes (a, e, o) y débiles (i, u, y: la y se toma como vocal
cuando está sola o al final de una palabra).

SILABAS

CONCEPTO DE SÍLABA

Se llama sílaba al conjunto de letras que se pronuncian en una sola emisión de voz.
Dependiendo de su número y de sílabas, las palabras pueden ser: 1) Con una vocal,
monosílabas, 2) Con dos, bisílabas, 3) Con tres, trisílabas, y 4) Con cuatro en
adelante, polisílabas.

Las sílabas dentro de cada palabra, se cuentan de derecha a izquierda:

Separación silábica

Es importante la correcta división de las sílabas al final de una línea. Cuando se


conoce este procedimiento se hace de manera correcta. De lo contrario, si se carece
de los conocimientos elementales de la escritura se cometen errores como:

a) romper diptongo, o

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b) sonidos consonánticos que aparecen sin una vocal que le acompañe.

CASOS ESPECIALES DE SEPARACIÓN DE SÍLABAS:


Las palabras con vocales que se repiten juntas, deben separarse:
Cooperadora: co o pe ra do ra
Leemos: le e mos
Cuando la “c” se duplica en una palabra, se separa en el silabeo:
Diccionario: dic cio na rio
Redacción: re dac ción

Cuando una palabra tiene “h” intermedia, se separa como si no estuviese:


Superhombre: su per hom bre.
Deshidratar: des hi dra tar.

Hay ciertas combinaciones de letras en una sílaba que nunca se separan:

Bla, ble, bli, blo, blu


Cla, cle, cli, clo, clu
Dra, dre, dri, dro, dru
Fra, fre, fri, fro, fru
Pla, ple, pli, plo, plu
Pra, pre pri, pro, pru
Tra, tre, tri, tro, tru
Bra, bre, bri, bro, bru

Y, por último, las letras dobles de nuestro abecedario como la “ll”, la “rr” y la “ch” no
se separan nunca.

Hay algunas palabras con combinaciones silábicas que no se separan nunca:

Abs Abstraer Abs-tra-er


Ads Adscripto Ads-crip-to
Trans Transporte Trans- por- te
Ins Inspección Ins-pec-ción
Obs Obstáculo Obs-tá-cu-lo
Cons Constitución Cons-ti-tu-ción
Subs Substancia Subs-tan-cia

Separa en sílabas las siguientes palabras:

Ahorro, envidia, plan, frío, acción, reembolso, aunar, religión, preelección, prioritario,
trompo, accidente, actual, adjuntar, pluvial.

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CLASIFICACIÓN DE LAS PALABRAS SEGÚN EL NÚMERO DE SÍLABA

Según los golpes de voz que se emiten al pronunciar las palabras, éstas se clasifican
en:

1- MONOSÍLABAS: Se pronuncian en un solo golpe de voz: pan, fe, zinc, mar,

2 - BISÍLABAS: pronuncian en dos golpes de voz: da-me, cie-lo, can-to, pa-


sa,

3 - TRISÍLABAS: se pronuncian en tres golpes de voz: a-dua-na, que-ri-


do,

4 - POLISÍLABAS: se pronuncian en más de tres golpes de voz,


o-be-dien-te; Re-si-den-cia, dis-frú-ta-lo.

SILABA TONICA

Es donde se hace la mayor fuerza de entonación. Toda palabra lleva


acento prosódico y toda palabra tiene una sílaba tónica.

SILABA ATONA

Es aquella que se pronuncian con menor fuerza de voz.

El acento

Constituye uno de los principales problemas ortográficos de quienes hacen uso de la


escritura.

Acento es la mayor fuerza de voz que hacemos en una de las sílabas al pronunciar una
palabra.

Es la fuerza con que se pronuncia una de las sílabas de cada palabra.

Tipos de acentos

Las sílabas en las que recae el acento se llaman tónicas. Hay varias clases de acento:
prosódico, ortográfico, diacrítico, y enfático.

A- Acento prosódico: Es el que va en todas las palabras por el hecho natural de


pronunciarlas. Se pronuncia y no se marca encima de la sílaba tónica.

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B- Acento ortográfico: es la rayita o tilde que colocamos encima de la sílaba
tónica.

C- Acento diacrítico: Se llama así a la tilde que se coloca en algunas palabras


monosílabas y no monosílabas para diferenciarlas de otras iguales.

D- Acento enfático: Algunos adjetivos, pronombres y adverbios adquieren un valor


expresivo destacable y se pronuncian con énfasis o fuerza particular. Para
indicarlo, en esos casos se acentúan ortográficamente aunque no corresponda por
reglas. Ejemplo:

Que (sin tilde) es pronombre (“el cual): Seguí el consejo que me dio

Que (sin tilde) es conjunción (“por ello”): Sabe tanto que aprobará

Que (sin tilde) es conjunción (“lo siguiente”): Dijo que yo lo encauzaría

Que (sin tilde) es conjunción (“y”): Justicia pido, que no gracia

Qué (con tilde) en pregunta directa: ¿Qué importa eso ahora?

Qué (con tilde) en pregunta indirecta: Dime qué importa eso ahora?

Qué (con tilde) en exclamación directa: ¡Qué sagaz es!

Qué (con tilde) en exclamación indirecta: Me admira qué sagaz es

Clasificación de las palabras según el lugar de la sílaba tónica

Palabras Agudas
Las palabras agudas tienen su sílaba tónica en la última sílaba tónica. Llevan tilde cuando
acaban en vocal (a, e, i, o, u), en n o en s.
Ej.: mamá, bebé, jabalí, dominó, champú, volcán, compás.

Palabras Graves o llanas


Las palabras llanas tienen su sílaba tónica en la penúltima sílaba y llevan tilde cuando
terminan en consonante que no sea n ni s.
Ej.: árbol, carácter, césped, álbum, Pérez

Palabras Esdrújulas
Las palabras esdrújulas tienen su sílaba tónica en la antepenúltima sílaba y llevan tilde
siempre.
Ej.: bárbaro, húmedo, médico,

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Palabras Sobresdrújulas
Las palabras sobreesdrújulas llevan tilde antes de la antepenúltima sílaba.
Ej.: Dígaselo, Cómpratelo, cuéntamelo.

CASOS ESPECIALES DE ACENTUACION

Los diptongos y triptongos siguen generalmente las normas generales de la acentuación y


se colocará la tilde en la vocal que suena más fuerte.
Ejemplos: diócesis, diáfano, también, después, huésped, náutico, náufrago, sepáis, lleguéis,
limpiéis, averiguáis, cuídalo, cuídame, farmacéutico.

Diptongo
Es el encuentro de dos vocales en una sola silaba. Esas vocales que forman diptongo son
abiertas o cerradas o dos débiles en secuencia.

Regla

1. Todo diptongo es inseparable


2 Un diptongo puede tener un acento marcado en la vocal abierta (ói-ga-me) o no
(puer-ta).
3.
Puedes tener un h intermedia (des-ahu-cio)
4. Si está formado por las dos vocales cerradas, puede tener acento marcado en una de
ellas (cuí-da-lo).
5. La misma vocal repetida no constituye diptongo (an-ti-hi-gié-ni-co).
6. La letra u en -gue, gui, que, qui- no representa fonema alguno; por tanto, carece de
valor para fines de diptongo.
7. La letra Y puede formar parte de un diptongo siempre que represente el fonema
vocálico /i/.
Identifique los mismos los 14 diptongos y escriba una palabra que contenga el mismo.

Triptongo

Es la concurrencia o encuentro de tres vocales en una misma silaba.

Una vocal abierta (fuerte) en medio de dos cerradas (débiles). Hay 5 triptongos.

Reglas:

1. Un triptongo puede tener acento marcado (conferenciáis) o no (hioides).


2. En caso de que tenga acento marcado, será siempre en la vocal del centro, o sea en la
vocal abierta.
3. La letra “u” en gue, gui, que, qui no representa fonema alguno, por tanto, carece de
valor para fines de triptongo. En la palabra “maguey”, por ejemplo, hay diptongo /ei/
no triptongo.

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4. La letra “y” puede formar parte del triptongo, siempre que represente el fonema
vocálico /i/ Ej. Paraguay.

Identifique los mismos los 07 triptongos y escriba una palabra que contenga el mismo.

Hiato

A la separación de dos vocales en sílabas distintas se la llama hiato. Cuando las vocales que
se suceden son fuertes, se produce siempre el hiato y no es preciso indicarlo. Cuando las
vocales son una fuerte y una débil, y van juntas pero se pronuncian en sílabas separadas, se
indica por medio del acento ortográfico. La tilde siempre irá en la vocal débil.

Existen dos tipos de hiatos:


a) Hiato por naturaleza: fuerte + fuerte (iguales o diferentes)
débil + débil (iguales)

b) Hiato por acento : débil con tilde + fuerte

Acento por Hiato: Cuando la fuerza recae sobre la vocal débil de un diptongo o de un
triptongo, a ésta se le coloca una tilde, sin importar las reglas generales de acentuación.

Nota: Hay un caso especial que lleva tilde para romper diptongo que no sigue las normas
generales.
Ejemplos: raíz, búho, baúl, Raúl, tío, río, María, cantaría, rehúso, ahínco, caída, iríais, reúne,
actúa...

Para evitar estos errores les recomendamos:

1. Dominar los 14 diptongos y 7 triptongos del idioma español


2. Identificar cuando un hiato es por vocal o por acento.
3. No dejar sola una vocal al final o al inicio de línea, a menos a que sea por sí
misma una palabra.

Adverbios terminados en mente:

Si la palabra sola lleva tilde la conservará cuando se le añada la terminación mente

Si la palabra no lleva tilde, tampoco la llevará cuando se le añada la terminación mente.

Voces Verbales con Sufijo Pronominales:

Son los pronombres personales que se unen con el verbo precedente forma una sola
palabra. (me, te, se, lo(s), la(s), le(s), nos, os,)

Ejemplo: aparta + se + lo = apártaselo

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A partir del 1999, la regla de acentuación con respecto a estos verbos con enclíticos cambió.
Actualmente deben acentuarse gráficamente siguiendo las reglas generales,

Así, las formas como: supón, debe escribirse suponlo; dé, debe escribirse dele, sin tilde por
ser voces graves terminadas en vocal y y en n.

Mientas, déselo, léala, fíjate, llevan acento gráfico por ser palabras esdrújulas.

Igualmente, sucede con otras voces como “oídme”, reírte, por contener un hiato de vocal
cerrada (i-u) tónica y vocal abierta

Palabras compuestas sin guion y con guion:

Una palabra compuesta sin guion es aquella que está formada por dos términos que
independientes describen una realidad diferente y que al unirse describen una tercera
realidad. Su regla de acentuación dice: la palabra de la izquierda pierde el acento prosódico
y el ortográfico que le correspondiese y se conserva el acento prosódico y ortográfico de la
palabra de la derecha.

Las palabras compuestas con guion son aquellas cuyos términos están íntimamente
relacionados, pero no se pueden unir porque no describen una tercera realidad. Su regla
de acentuación dice: cada palabra llevará el acento prosódico y ortográfico que como
palabra simple le corresponde.

Tilde Diacrítica

Los monosílabos, en general, no llevan tilde; excepto los que necesitan "tilde diacrítica".

Ej.: Fui, fue, vio, dio, Luis, pie, Dios, cien, seis, vais, pez, ven, fe, dos, etc.

La tilde diacrítica sirve para diferenciar palabras que se escriben de la misma forma pero
tienen significados diferentes.

Ejemplo: Llegamos más lejos, mas no los encontramos.

Cuando a una forma verbal se le añaden pronombres personales se le pondrá tilde si lo


exigen las normas generales de la acentuación.

Ej.: Da - Dámelo, lleva - llévatelo, mira - mírame.

MÁS = Cantidad. MAS = Pero.

Él Pronombre personal Él llegó primero.

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El premio será
El Artículo
importante.
Tú Pronombre personal Tú tendrás futuro.
Tu regla es de
Tu Adjetivo posesivo
plástico.
A mí me importas
Mí Pronombre personal
mucho.
Mi Adjetivo posesivo Mi nota es alta.
Sé Verbo ser o saber Ya sé que vendrás.
Se marchó al
Se Pronombre
atardecer.
Sí Afirmación Sí, eso es verdad.
Si Condicional Si vienes, te veré.
Espero que nos dé a
Dé Verbo dar
todos.
Llegó el hijo de mi
De Preposición
vecina.
Té Planta para infusiones Tomamos un té.
Te dije que te
Te Pronombre
ayudaría.
Más Adverbio de cantidad Todos pedían más.
Llegamos, mas había
Mas Equivale a "pero"
terminado.
Sólo te pido que
Sólo Equivale a "solamente"
vengas.
Solo Indica soledad El niño estaba solo.
Aún no había
Aún Equivale a "todavía"
llegado.
Aun sin tu permiso,
Aun Equivale a "incluso"
iré.
¿Por qué te callas?
Por qué Interrogativo o exclamativo ¡Por qué hablas
tanto!
Porque quiero
Porque Responde o afirma
destacar.
Porqué
Cuando es nombre Ignoraba el porqué.

Qué, cuál, quién,


¿Qué quieres? No sé
cuánto, cuándo, Interrogativos o exclamativos
dónde vives.
cómo, dónde

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Se permite la tilde cuando son
Éste, ése, aquél, Dijo que ésta
pronombres pero sólo es obligatorio
ésta, ésa... mañana vendrá.
si hay riesgo de ambigüedad.
Este, ese, aquel, Adjetivos o pronombres sin riesgo de Este libro es mío.
esta, esa... ambigüedad Aquel está

PALABRAS BIACENTUALES

Existe un grupo de palabras para las que la Academia acepta una doble acentuación;
pero recomienda la forma de la primera columna:

alveolo alvéolo
amoníaco amoniaco
atmósfera atmosfera
austriaco austríaco
cantiga cántiga
cardiaco cardíaco
celtíbero celtibero
conclave cónclave
chófer chofer
demoniaco demoníaco
dinamo dínamo
etíope etiope
exégesis exegesis
fútbol futbol
gladíolo gladiolo
ibero íbero
maniaco maníaco
medula médula
misil mísil
olimpiada olimpíada
omóplato omoplato
ósmosis osmosis
pabilo pábilo
pelícano pelicano
pentagrama pentágrama
período periodo
policiaco policíaco
reuma reúma
siriaco siríaco
termóstato termostato
tortícolis torticolis

LOS NUMERALES

Hay varias clases de numerales. Los más importantes son los cardinales y los ordinales.

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Los cardinales: expresan cantidad: uno, dos, tres, cuatro., etc. Se escriben en una sola
palabra las cifras del 1 al 30 (uno al treinta), también las decenas, las centenas y mil. Ej.:
cuatro, nueve, diez, quince, dieciséis, dieciocho, veinte, veintitrés, veinticinco, treinta,
doscientos, seiscientos, ochocientos, novecientos, mil.

Se escriben en palabras separadas las cifras a partir del 31 (treinta y uno) salvo las
señaladas en la regla anterior: treinta y dos, treinta y ocho, ochenta y uno, ciento
cuarenta y cinco, trescientos veintidós, mil doscientos...

El nombre correspondiente a 100 (cien) es ciento, cuando precede a un sustantivo es cien:


Dame cien libras de arroz. Había ciento y pico personas, acudieron a la reunión unos cien
invitados.

CÓMO SE ESCRIBEN LOS NÚMEROS

1. Con palabras:
-las edades: “tenía entonces veintidós años”;
-las cantidades “redondas”: “heredó más de diez millones de pesos”;
-las horas aproximadas: “llegaremos sobre las tres de la tarde”;
-la duración: “el tren tardó ocho horas en llegar”;
-en los contextos “dentro de” y “hace”: “vivimos aquí hace diez años”.

2. Con cifras:
-las fechas: “vino el 12 de mayo de 1983”;
-las cantidades cuando no son “redondas”: “le debo 17.246 ptas.”; -las
horas exactas: “el tren tiene la llegada a las 3,25 de la tarde”.

NUMERACIÓN ROMANA

La numeración romana utiliza siete letras del alfabeto latino empleadas siempre en forma
de mayúsculas. Su uso es muy frecuente, sobre todo para indicar el número de orden de los
capítulos y tomos de una obra; para designar los siglos; para diferenciar papas,
emperadores y reyes del mismo nombre.

Las letras........ I V X L C D M
Representan.... 1 5 10 50 100 500 1.000

A. Reglas para escribir y leer números romanos

Las reglas que debemos tener en cuenta para escribir y leer números romanos son las
siguientes:
1ª Si a la derecha de una cifra se pone otra igual o menor, el valor de la primera queda
aumentado en el valor de la segunda.

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2ª La cifra I antepuesta a la V o a la X, les resta una unidad; lo mismo que la X,
precediendo a la L o a la C, las disminuye en diez unidades, y la C, precediendo a la D o a
la M, en cien unidades.
3ª En ningún número se debe poner una misma letra más de tres veces seguidas, a pesar
de que la I y la X se vean empleadas hasta cuatro veces, especialmente en inscripciones y
libros antiguos.
4ª La V, la L y la D no pueden duplicarse, pues hay otras letras (X,C y M) que ya
representan su valor duplicado.
5ª El valor de los números romanos queda multiplicado por tantas veces mil como rayas
horizontales se coloquen encima de los mismos.
6ª Si entre dos cifras cualesquiera existe otra de menor valor, se combina con la siguiente
para disminuirla.

B. Ejemplos para practicar la escritura de números romanos

1. I 30. XXX 89. LXXXIX


2. II 31. XXXI 90. XC
3. III 39. XXXIX 91. XCI
4. IV 40. XL 99. XCIX
5. V 49. XLIX 100. C
6. VI 50. L 101. CI
7. VII 51. LI 109. CIX
8. VIII 59. LIX 114. CXIV
9. IX 60. LX 149. CXLIX
10. X 61. LXI 399. CCCXCIX
11. XI 68. LXVIII 400. CD
12. XII 69. LXIX 444. CDXLIV
13. XIII 70. LXX 445. CDXLV
14. XIV 71. LXXI 449. CDXLIX
15. XV 74. LXXIV 450. CDL
16. XVI 75. LXXV 899. DCCCXCIX
17. XVII 77. LXXVII 900. CM
18. XVIII 78. LXXVIII 989. CMLXXXIX
19. IX 79. LXXIX 990. CMXC
20. XX 80. LXXX 999. CMXCIX
21. XXI 81. LXXXI 1.666. MDCLXVI
22. XXII 88. LXXXVIII 954.419. CMLIVCDXIX

Los ordinales: son los números que expresan ideas de orden o sucesión. Tienen género:
primero-a, segundo-a, tercero-a... Primero y tercero se convierten en primer y tercer
delante de sustantivo: El primer Papa fue San Pedro. El tercer hijo de Juan es médico. Luís
llegó primero.

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Los ordinales del 11º al 19º se escriben sin separar los compuestos que forman la palabra,
Undécimo u onceno, duodécimo o doceno, decimotercero, decimoquinto,
decimonoveno.

A partir del 20 (vigésimo) se escriben las decenas separadas de las unidades Vigésimo
primero, vigésimo segundo. Debido a su complejidad, sólo se puede usar la forma
ordinal hasta el vigésimo y a partir del décimo se pueden y se suelen usar los cardinales
en lugar de los ordinales.

Numeración romana: es la que empleaban los romanos, se representan por medio de


letras: I (uno), V (cinco), X (diez), L (cincuenta), C (cien), D (quinientos), M (mil).
Estos signos se escriben siempre con mayúscula. Se utilizan para numerar los capítulos,
tomos, el orden de los siglos, congresos y algunos nombres propios como son los de los
papas, los reyes.

Principales reglas ortográficas y la ortografía de la letra de usos


dudosos

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Letra "B"

REGLAS PARA EL USO DE LA B

Se escriben con b:

1. Las formas de los verbos cuyo infinitivo finalice en bir, menos las correspondientes a
hervir, servir y vivir.
2. Las de los que terminen en aber, menos las de precaver.
3. Las de los que acaban en buir, como distribuir, atribuir.
4. Las terminaciones aba, abas, ábamos, abais, aban, de los pretéritos imperfectos de
indicativo de los verbos de la primera conjugación: amaba, cantabas, esperaban.
5. El pretérito imperfecto de indicativo del verbo ir: iba, ibas, íbamos, íbamos, ibais,
iban.
6. Las palabras que comienzan por bi, bis o biz (del latín, dos), como binario, bistraer
(“anticipar dinero; sonsacar”), biznieto.
7. Las palabras que empiezan por bien o se componen de bene (del latín, bien), como
bienandanza, benévolo, menos vientre, viento, viendo y Viena.
8. Las palabras que principian por bea, como beatitud, salvo las formas verbales vea,
veas, veamos, veáis, vean.
9. Las palabras que empiezan por bibl, o por las sílabas bu, bus, o bur, como Biblia,
bufanda, buscar, burla.
10. Las palabras que comienzan por abo o abu, menos avocar (“un superior reclama
para sí un asunto o negocio tramitado por otro de inferior rango”), avugo (“fruto
parecido a la pera”), avugués (“planta”), y avutarda o avucasta (“ave zancuda”).
11. Las palabras terminadas en bundo o bunda, como meditabundo, moribunda.
12. Los vocablos acabados en bilidad, menos movilidad y civilidad.
13. Las voces finalizadas en ílabo o ílaba, como monosílabo, polisílaba.
14. Se emplea b, nunca v, en fin de sílaba: absoluto; en fin de palabra: nabab (“hombre
sumamente rico”; “gobernador de un provincia de la India musulmana”); antes de
otra consonante: tabla, y después de m: cambio.
15. Los infinitivos y todas las formas de los verbos beber y deber.
16. Los infinitivos y casi todos los tiempos de caber, haber y saber.
17. Los compuestos y derivados de voces que llevan esta letra: contrabando, de bando;
abanderado de bandera.
18. Después de las sílabas iniciales ra, re, ri, ro, ru. Menos: ravioles, rivera, rival.
19. Después de las sílabas iniciales sa, si, so, su. Menos: savia, sovoz,
20. Los comienzos beli (que significa guerra), ejemplo: bélico, belicoso
21. Los comienzos ha, he, hi Ejemplo: haber

Letra "V"

Se escriben con "v".

19
1. En las formas de los verbos cuyo infinitivo termina en servar, menos en las
correspondientes a desherbar. [Se trata de una excepción, y la consignamos por la
semejanza de su sonido con las finalizadas en servar, puesto que la h , como letra
muda, carece de toda fonética.
2. En las personas de los verbos que no tienen b ni v en su infinitivo, como tuve,
estuve, anduve (menos en terminaciones aba, abas, ábamos, abais, aban, del
pretérito imperfecto de indicativo).
3. En los vocablos que empiezan por vice, villa o villar, menos bíceps, billar (juego),
bicerra, bicéfalo, y billarda/billalda (“juego que consiste en golpear un palo con otro
para hacerlo saltar; trampa para cazar lagartos”, en Hondura).
4. En las palabras que empiezan por ave, eva, eve, evi, evo, aunque hay muchas
excepciones. En las palabras que empiezan por ven, aunque también hay muchas
excepciones.
5. En las palabras que finalizan en ívoro, ívora, viro, vira, menos víbora.
6. En los adjetivos terminados en ava, ave, avo, eva, eve, evo, iva, ivo, menos árabe,
con sus compuestos y derivados, y menos los adjetivos procedentes del sustantivo
sílaba, como bisílabo, tetrasílabo.
7. Después de b, d y n, como: obvio, advertir, envío. [Como es obvio, se quebranta esta
norma en los nombres extranjeros, como Gutenberg].
8. La v no puede emplearse: ni en fin de sílaba –obtuso--; ni en fin de palabra –
baobab--; ni antes de otra consonante –blanco--; ni después de m— embuste--.
9. Las voces que principian con la sílaba ad: adviento, advertencia.
10. Los compuestos y derivados de voces que llevan esta letra, como prevenir, de venir;
o virtuoso de virtud.
11. Los pretéritos imperfectos de indicativo "b").Las palabras que empiezan por "na",
"ne", "ni", "no". Ej.: Navaja, nevar, nivel, novio.
12. Las palabras que empiezan por "lla", "lle", "llo", "llu", "pre", "pri", "pro", "pol".
13. Ej.: Llave, llevar, llover, lluvia, previo, privado, provecho, pólvora. Excepciones:
Probar, probable, probeta.

Letras "C", "S, "Z"

En muchas zonas donde se utiliza el castellano, sobre todo en Andalucía, Canarias y


América, se produce el seseo. Al pronunciar "z" y "c" como "s" pueden surgir dudas
ortográficas. Esas dudas son más frecuentes cuando se trata de palabras que se distinguen
sólo por dichas letras.

Se escriben con C

1. Los verbos terminados en cer, cir, ciar, ceder, cibir, citar. Exceptuando: Ansiar,
extasiar, coser, toser, asir, ser.

20
2. La terminación “ción” de la mayoría de los nombres derivados de verbos
terminados en ar.
3. La terminación de los nombres derivados de verbos terminados en izar.
4. Las palabras terminadas en ancia, ancio, encía, iencia, uncia, uncio. Menos:
ansia, hortensia.
5. Las terminaciones cia, cio, cie. Menos: Dionisio, alisios, Asia, Rusia, anestesia,
Ambrosio, Anastasio, idiosincrasia, iglesia, controversia autopsia, gimnasia,
magnesia, Eugenia, eutanasia.
6. Las terminaciones cida, cidio (matar)
7. Las palabras terminadas en ación. Menos: pasión., compasión, persuasión,
ocasión, invasión, evasión, etc.
8. En los verbos con infinitivos terminados en zar cambian la z por c antes de la
letra e.
9. En los sustantivos terminados en ción derivados de palabras acabadas en to y
do.
10. Las palabras terminadas en ícito, áceo, ácea.
11. Las palabras que tienen z delante de a, o, u y al final de sílabas, cambian la z por
c, delante de e y de i.

Se escriben con S

1. La terminación ase, ese, ense . Menos: vascuence.


2. Las terminaciones oso, osa, de los adjetivos.
3. Las terminaciones sivo, siva. Menos: nocivo, lascivo.
4. En los verbos que terminan en la variante se.
5. En las palabras terminadas en ersa, erso, erse.
6. En las terminaciones sis.
7. Ej. Análisis
8. En las sílabas tras, des, dis.
9. En los comienzos seg, sig. Menos: cegar, ceguera, cigarra, cigarro, cigüeña,
cigoñal.
10. En las terminaciones ísima, ísimo, ésimo, ismo, ista, esta, esto. Menos: décimo,
décima.
11. El fonema /s/ de formas verbales cuyos infinitivos no tienen ni c, ni s, ni z.
Ejemplo: Agredir – agresión.
12. Los sustantivos terminados en “sión” cuando proceden de adjetivos terminados
en so, sivo, sible o sor. Ejemplo: previsor – previsión
a. divisor – división
13. Todos los compuestos y derivados de palabras cuya raíz tiene s.

Reglas de la z

21
1.cuya raíz tiene z. La primera persona del presente de indicativo y todas las personas del
presente del subjuntivo de los verbos terminados en hacer, ecer, ocer, ucir, añaden una
z.
2.Las terminación azo, aza de los aumentativos o que signifiquen golpe.
3.La terminación ez de los apellidos.
4.El sufijo izar, que significa hacer. Menos: alisar, avisar, decomisar, guisar, pisar, precisar,
improvisar, etc.
5.La terminación despectiva uza.
6.El sufijo izo que significa parecido, semejante
7.La terminación azgo que significa dignidad o acto de.
8.Se escribe "z" al final de palabra: cuando hace su plural en "-ces". Ej.: Nuez (nueces), pez
(peces), veloz (veloces
9.En los diminutivos y despectivos zuela, zuelo. Menos mocosuelo.
10. En las terminaciones zón, az, oz, iz.
11. Todos los compuestos y derivados de palabras

Letra "X"

Se escriben con "x" las palabras que empiezan por "extra" o "ex" (preposiciones latinas),
cuando significan "fuera de" o "cargo" que ya no se tiene.
Ej.: Extraño, extranjero, extraer, existir, extremo, exministro, exalcalde.

Se escribe "x" delante de las sílabas "pla", "pli", "plo", "pre", "pri", "pro".
Ej.: Explanada, explicar, explotar, expreso, exprimir, expropiar.

Excepciones: Espliego

Otras palabras con "x"

Texto, textil, léxico, sintaxis, oxígeno, óxido, próximo, boxeo, nexo, sexo, taxi, tórax, auxilio,
asfixia, axioma, flexible, conexión, ortodoxo, luxación, laxante, maxilar, máximo, pretextar,
saxofón, sexagenario, examen, éxito.

Letra "H"

Se escribe con "h":

1. Las dicciones que empiezan por ia,ie,ue,ui; sus compuestos y también sus
derivados, a excepción de los siguientes:
 De hueso, osar u osario, óseo, osamenta, osudo...
 De huevo, óvalo, óvulo, óvolo, ovario, ovíparo, ovalar, oval, ovo...
 De hueco, oquedad.
 De huérfano, orfandad, orfanato.
2. Muchas palabras que en su origen latino tienen f, como: hacer, de facere;
hormiga, de formica, y sus derivados.
3. Los vocablos que empiezan por ipo, idr, ipe, iper, osp, menos ipecacuana*

22
4. Las palabras que empiezan por u, seguida de m y una vocal, como humedad.
5. Los vocablos que comienzan por orr y también por or, seguida de m o n, menos
ormesí, ornar, ornamentar y ornitología.
6. Las que empiezan por ol, seguida de g, como holgar. Se exceptúa el nombre
propio Olga.
7. Las palabras que empiezan por er, seguida de m o n, menos ermita, ermitaño,
ermitorio, ermunio y Ernesto.
8. Las palabras que empiezan por za o por mo, seguidas de vocal, menos zaino,
moabita, moaré y Moisés.
9. Se escribe h antes de las vocales cuando representan al verbo haber: he amado,
ha de salir. Después de las vocales, cuando son interjecciones: ¡ah!, ¡eh!, ¡oh!,
aunque también la forma ¡ha! puede hacer de interjección. Igualmente la lleva el
adverbio he aquí.
10. Se escribe h delante del diptongo ue, en medio de palabra, siempre que vaya
precedido de vocal, parihuela.
11. Tienen h las palabras compuestas de hecto (ciento), hepta (siete), hexa (seis),
hemi (mitad), helios (sol): hectómetro, heptasílabo, hexaedro, hemisferio,
heliógrafo.
12. Los compuestos y derivados de los vocablos que tengan esta letra: deshonra,
habladuría.
13. Unas interjecciones sí la llevan y otras, no: ah, ha, eh, oh, hala, bah, hola, huy,
uy...; ay, ea, aúpa, ox, ojalá, olé, ole..

Letra "G"

Se escriben con "g":

1. En las formas de los verbos cuyo infinitivo termina en: ger, excepto en mejer (“mover un
líquido para que se mezcle”) y tejer; gir, excepto crujir, brujir/grujir (“igualar los bordes
de un diamante”); igerar, excepto: desquijerar (“serrar un madero por dos lados”).
2. En los tiempos de los verbos que llevan en su infinitivo esta letra: corregíamos, de
corregir; recogiste, de recoger.
3. En las palabras que principian por geo: geógrafo.
4. En las palabras que empiezan por legi, legis, gest, menos lejitos y lejía.
5. En los vocablos terminados en gio, gia, gío, gía, menos: bujía, lejía, apoplejía, canonjía,
herejía, hemiplejía, extranjía*, ataujía*, crujía, alfajía* o alfarjía, atajía*, monjía,
almejía* y bajío.
6. Siempre que se reúnan en una palabra estas tres letras “gen” (virgen, gentil), menos en
un grupo considerable de excepciones como comején*, enajenar ajenjo...
7. En las palabras terminadas en gélico, gético, gésimo, gesimal, gésico, genario, genio,
génico, génito y géneo, independientemente del género y el número en que aparezcan.
8. En las acabadas en ígena, ígeno, ígera, ígero.
9. Cuando se combina la g con las vocales e, i y una u intermedia, no se pronuncia la u,
como amiguito, guedeja. Para que dicha u no sea letra muda y se pronuncie, es preciso
que leve encima dos puntos (diéresis), como argüir, vergüenza.

23
B. Uso de la J cuando precede a las vocales E-I

Se escribe j:

1. En los tiempos de los verbos que llevan en su infinitivo esta letra: cruje, de crujir;
trabaje, de trabajar.
2. En las formas verbales en que intervengan los sonidos je, ji si los infinitivos
correspondientes no tienen ni g ni j, como: aduje, de aducir; trajimos, de traer.
3. En las personas de los verbos cuyo infinitivo termina en jear.
4. En las palabras que empiezan por aje o eje, salvo algunas raras excepciones; así como
las que terminan en aje, eje, uje, jería, menos cónyuge, auge, enálage, companage y
ambages (sólo tiene plural). No rige esta regla en los tiempos de los verbos que en el
infinitivo llevan g en la última sílaba, como protege y ruge, de proteger y rugir.
5. En las palabras que se derivan de otras que se escriben con j, como cajita, derivado de
caja.

REGLAS PARA EL USO DE LA I, Y, LL

1.Al principio de palabra, siempre se escribirá i, no y, cuando hace veces de vocal, es decir,
cuando va delante de consonante. Diremos, pues, Isabel, ilustrísimo.
2.Al final de palabra se pondrá i cuando vaya acentuada; y, cuando no lleve acento, como
en oí, reí; hoy, rey.
3.Las palabras que terminen en singular con y, llevarán esta letra al formar el plural, como
leyes, de ley; bueyes, de buey.
4.En las formas de los verbos cuyos infinitivos no tienen ni y, ni ll, siempre se escribe y,
como oyes, vaya, haya, yerro, yergo, cayó, recluyó, poseyendo, etc., de oír, ir, haber,
errar, erguir, caer, recluir y poseer.
5.Se escribe con y la sílaba yec: proyecto, inyectar.
6.Igualmente se escribe con y las voces que comienzan por el sonido yer: yermo, yerno.
7.También se escribe y a continuación de ad, dis y sub: adyacente, disyuntiva, subyugar.

Letras "R" y "RR"

Se escribe una "r":

1.Al principio y al final de palabra. (Al principio suena fuerte y al final suave). Ej.: Ramo, rico,
rana, rumor, calor, temer, amar.
2.Después de las consonantes "l", "n", "s". (Suena fuerte). Ej.: Enrique, alrededor, Israel
3.Después de prefijo "sub". Ej.: Subrayar, subrayado.
4.En las palabras compuestas separadas por guión, cuando la segunda palabra lleva "r". Ej.:
Hispano-romano, greco-romano, radio-receptor.
Sonidos de la "r":

"r" suave

24
Ej.: Puro, cara, coro, loro, pera, pereza, primo, padre, gracia.

"r" fuerte
Ej.: Carro, perro, barro, cerro, rata, rosa.

Se escribe "rr":
Cuando va entre vocales.
Ej.: Barril, arrojar, arrear, arriba, errar, garra, corro

LAS COMBINACIONES SC, ZC, XC

Im-pres-cin-di-ble mis-ce-lá-ne-a es-cép-ti-co


Dis-cí-pu-lo es-ce-na tras-cen-den-cia
Sus-cep-ti-ble os-ci-lar a-do-les-cen-te
Pa-ren-tes-co bus-co chu-bas-co
Seis-cien-tos abs-ce-so As-cen-so
Des-cal-zo vís-ce-ra ex-cu-sa
Cons-cien-te as-cé-ti-co pis-ci-na
Pin-to-res-co as-co dis-cer-ni-mien-to
Dis-ci-pli-na luz-ca naz-ca
ex-co-mul-gar ex-claus-trar ex-cén-tri-co

LAS COMBINACIONES NM, NN Y MN

Los prefijos: en, in, con; antepuestos a palabras que comienzan con m o con n
forman las combinaciones nm, nn: inmóvil, enmarcar, enmascarar, ennoblecer.

A principio de palabra no existe la combinación imn. Sólo se escribirá inn o inm. Ej.:
inmenso, innecesario, inmortal, inmune, innovar, innato.

El prefijo omni, que significa todo, se escribe: mn. Ej.: omnipotente,


omnisciente. omnívoro.

Se escribe m delante de n en palabras como: calumnia, gimnasio, himno, amnesia.

Delante de p, b, se escribe m. Ej.: imposible, ámbar, ampolla.

Se escribe nn en: perenne, perennidad, solenne

Delante de f y v se escribe n. Ej. conferencia, informe, invalidar, envolver, envío,.


Invitación, infinito.

Las terminaciones sión, ción, y xión

25
1. La mayoría de los verbos cuyos infinitivos terminan en der-dir, ter-tir, forman su
nombre derivado con SION; si mantienen la d o la t de la desinencia terminarán en CION.

Ejemplo: decidir-decisión
Ceder-cesión
Medir-medición
Repartir-repartición

2. La mayoría de los verbos terminados en ar forman su derivado nominal con CION.


Ej.: renunciar-renunciación
Plantar-plantación

3. Los verbos terminados en sar forman su derivado de dos formas: si persiste la sílaba
sa, agregará, el sufijo CION; si no persiste la sílaba sa, terminarán en SION.
Ej.: confesar-confesión;
Cesar-cesación
Dispersar-dispersión
Malversar-malversación

4. Los verbos terminados en izar forman su derivado nominal en CION.


Ejemplo: movilizar-movilización
Naturalizar-naturalización

5. En castellano solo terminan en XION cinco palabras (más sus derivados):


Conexión
Anexión
Complexión
Flexión
Crucifixión

Signos de Puntuación

Son los signos gráficos que se usan para representar las pausas, los matices de voz, los
gestos, cambios de tono que se dan en el habla.

Se clasifican en dos grupos:

Básicos o Fundamentales: punto coma, punto y coma, dos puntos.

Complementarios o Auxiliares: principio y fin de interrogación, principio y fin de


admiración, paréntesis, comillas, puntos suspensivos, guión, raya, apóstrofo, asterisco,
diéresis o crema, llaves y corchetes.

26
USOS PRINCIPALES DE LA COMA

La coma indica una pausa breve y una entonación ascendente o suspendida. Estos son
sus usos principales:

• La coma separa los componentes de una enumeración, sean estas palabras,


grupos de palabras u oraciones. Ahora bien, si el último componente se une al
anterior mediante las conjunciones y, ni, o, no se pone coma entre ellos:
-Mario es alegre, simpático, estudioso y buena persona.
-Vendrán personas de París, de Madrid o de Londres.
• La coma separa los vocativos del resto de los componentes de la oración.
-Oye, tú, ven aquí.
-Camarero, un café, por favor.
• La coma separa incisos explicativos (o que cortan momentáneamente la
linealidad lógica), sean estos aposiciones, oraciones de relativo u oraciones de
otro tipo.
-Mis hijos, Carmen y Juan, están en Londres. -Tú,
que tanto insistes, deberías saberlo.
• La coma separa la oración principal de la subordinada, siempre que esta
subordinada vaya delante de la principal y no pertenezca a la clase de las
sustantivas y de las adjetivas. Si el orden es el inverso no se pone coma.
-Si comes tanto, engordarás. -Engordarás
si comes tanto.
• La coma se pone detrás de adverbios o locuciones adverbiales o conjuntivas del
tipo por tanto, por consiguiente, así pues, pues bien, por último, además...
–Ya has jugado mucho; por tanto, debes ponerte a jugar.
• La coma separa ciertos complementos oracionales, ya sean adverbios o
construcciones preposicionales.
–Afortunadamente, todo ocurrió como esperábamos.
–En primer lugar, no todos tenemos las mismas oportunidades.
• La coma sustituye a un verbo que aparece antes en el contexto o que se
sobreentiende.
-Juan estudia Filología; yo, Matemáticas.
• La coma también separa oraciones unidas por la conjunción y, siempre que no
constituyan elementos de una misma serie o enumeración. -Esta tarde hay clase,
y, que yo sepa, nadie lo sabe.
• La coma sirve para separar los decimales de los números enteros. En este caso,
puede utilizarse la coma alta o la coma baja.
-1325,63 1325’63
• La coma separa cualquier palabra, grupo, etc., que se refiera a contenidos de los
que el hablante va a decir algo y que aparecen encabezando una oración. -En
cuanto a los profesores, he de decirte que...
• Separa oraciones coordinadas o yuxtapuestas con valor distributivo.
-Unos dicen que es un genio, otros que está loco.
• Es aconsejable poner coma delante de las oraciones coordinadas adversativas y
de las consecutivas introducida por con que y así que. -Ya has descansado, con
que (así que) ahora ponte a estudiar.

27
• Se pone coma delante de la palabra etcétera o de su abreviatura (etc.), y detrás,
si la oración continúa.
-Te daré papel, lápiz, etc.
-Te daré papel, lápiz, etc., si lo necesitas.
• El sujeto nunca se separa de su verbo con una coma, a no ser que esté formado
por una secuencia muy larga o que esté interrumpido por un inciso. -Mis
alumnos, sin embargo, sí se enteran.
• No se pone la coma delante del paréntesis, pero sí detrás.
-Con el doctor (y lo digo sin que él se entere), he aprendido mucho.

NOTAS

• Una coma nunca puede aparecer al principio de un renglón.


• Tampoco se pone coma allí donde el hablante se para a pensar en lo que va a
decir, salvo que la exijan la entonación y la sintaxis.

EL PUNTO

Hay tres clases de puntos: el punto y seguido, el punto y aparte y el punto final. Los
tres indican pausa completa y entonación descendente. Además, señalan que lo
escrito antes posee sentido completo.

• El punto final (no se debe decir ‘punto y final’) indica que el escrito ha concluido
en su totalidad.
• Con el punto y seguido se suelen separar oraciones en las que se trata un mismo
tema.
• El punto y aparte separa párrafos, pues indica el fin de la exposición de una idea
o de un aspecto de esa idea, y el principio de otra.

Además, el punto se utiliza para:

• Indicar el final de una abreviatura: Sra., D., Ilmo., Excma.


• El punto separa los minutos de las horas: 18.40 h., 24.00 h.

NOTAS

En las cifras que indican los años no se pone el punto.


1997 y no 1.997

EL PUNTO Y COMA

El punto y coma indica una pausa mayor que la de la coma y menor que la del punto, y
supone siempre una entonación descendente.
En realidad, la diferencia entre el punto y coma y el punto es que, con aquél, la
conexión semántica entre los componentes separados es más fuerte que con el
punto. De todas formas, la diferencia entre estos dos signos de puntuación no
siempre es clara y depende, en parte, del escritor.

28
• El punto y coma sirve para separar componentes mayores que son paralelos o
se oponen dentro de un texto en el que hay varias comas. En estos casos,
mientras que la coma supone una entonación ascendente o suspendida, el
punto y coma supone una clara entonación descendente. -Mi hija estudia
Medicina; Pedro, Filología; Carmen, Químicas.
• Se utiliza también delante de locuciones del tipo por consiguiente, sin
embargo, por tanto, pues bien, ahora bien, con todo y otras parecidas que
exigen coma detrás de ellas.
-Está lloviendo demasiado; por tanto, no podremos ir de excursión.
• Para separar oraciones con entonación descendente pero que presentan una
conexión semántica fuerte.
-Ayer estuve en Madrid; hacía un calor enorme.
Los puntos suspensivos

Este signo indica una pausa con entonación suspendida. Se usa en los casos siguientes:

• Para expresar suspense.


-Entonces se abrió la puerta..., se oyeron unos pasos..., se apagó la luz..., se oyó
un grito...
• Para dejar algo incompleto o interrumpido, o para cambia bruscamente de
tema.
-Ya sabes que a buen entendedor...
-Quisiera contarte mis problemas, pero... no merece la pena.
• Para indicar vacilación, inseguridad o nerviosismo en el hablante. -Y
entonces...¿cómo te diría?... o sea... me sentí muy mal.
• Con el valor de etcétera en las enumeraciones.
-Son muchos los turistas que vienen a España: americanos, coreanos, japoneses...
• Para indicar la supresión de alguna palabra, rase, párrafo, etc., de una cita que
reproducimos de un texto. En este caso se pone entre corchetes [...] -En un
lugar de la Mancha [...], no ha mucho tiempo [...]

NOTAS

• Los puntos suspensivos son sólo tres, ni más ni menos. Sirven como punto,
cuando el texto lo requiere; por tanto, no debe añadirse otro punto más. Sin
embargo, son compatibles con cualquier otro punto de puntuación.
• Los signos de cierre de interrogación y de admiración se colocan antes de los
puntos suspensivos.
-¡Adelante!... ¿Qué has hecho?...
Sólo cuando no se acaba una palabra o una frase, van detrás.
-¡Eres un hijo de p...!
-Dime con quién andas...!

Los dos puntos

29
Este signo de puntuación indica una pausa similar a la del punto, también con
entonación descendente. Se emplea en los casos siguientes:

• Detrás del encabezamiento de cartas, instancias, etc. -Estimado señor:


• Cuando se anuncia o se cierra una enumeración.
-Todo en mi vida es extraordinario: mis hijos, mis amigos, mi profesión...
• Delante de una conclusión.
-Últimamente comemos demasiado y hacemos poco deporte: no sabemos
cuidarnos.
• Para introducir citas en estilo directo.
-Ya lo dijo el poeta: “Ande yo caliente y ríase la gente”.
• En textos administrativos y jurídicos, después de verbos realizativos como
certifico, expone, suplico, hago constar. -Como profesora de este centro,
certifico:

NOTA

Después de dos puntos se escribe seguido, en el mismo renglón, salvo en los


encabezamientos de cartas e instancias, y en los textos administrativos o jurídicos con
los verbos mencionados. En estos casos, lo normal es seguir en renglón aparte.

• Con frecuencia, aparecen antes de una enumeración que se introduce con


algún elemento catafórico (que anuncia lo que viene a continuación) como el
adjetivo siguiente.
-La coma se pone en los casos siguientes: para sustituir a un verbo, para separar
vocativos...
• Cuando se quiere explicar algo que se anuncia (relación catafórica). -Eso es lo
bonito: que sepáis dialogar siempre.
La relación explicativa de este tipo también puede ser anafórica: -Que
siempre sepáis dialogar: eso es lo bonito.
• Para ejemplificar algo dicho anteriormente.
-Son claras las razones del problema: drogas, delincuencia, violencia... La
ejemplificación puede venir precedida de las expresiones por ejemplo, verbi
gratia (v.gr.), a saber, en otras palabras.
-Existen dificultades en el país; a saber: la inflación, el paro...
• Cuando se establecen relaciones de causa o consecuencia sin que intervenga
después de la pausa ningún tipo de conector entre las oraciones: ni
conjunciones ni adverbios ni locuciones conjuntivas o adverbiales. -Es bueno
hacer deporte: eliminamos el estrés.

NOTA

No debe ponerse punto y coma en estos casos, pues entonces no se notaría la relación
causal o consecutiva entre las oraciones de cada ejemplo.
Obsérvese que si apareciera un conector después de la pausa, desaparecerían los dos
puntos para poner en su lugar el punto y coma o la coma.

30
-Mi hermano come mucho; por eso, está muy gordo.
-Mi hermano está muy gordo, ya que come mucho.

Signos de interrogación

Los signos de interrogación no sólo se utilizan con oraciones. También pueden


aparecer:
-En preguntas constituidas sólo por pronombres o adverbios interrogativos:
¿qué, dónde, quién, cuándo?
-En preguntas con grupos nominales: ¿qué libros?, ¿cuánto tiempo?
Se emplea el signo de interrogación de cierre entre paréntesis cuando se quiere
indicar incredulidad, sorpresa, ironía o duda:
-María dice que tiene cuarenta años (?)
A veces, un enunciado es interrogativo y exclamativo al mismo tiempo. En estos
casos, se puede empezar con el signo de admiración y cerrar con el de
interrogación, o viceversa.
-¡Acaso no eres un hombre? -
¿Acaso no eres un hombre!
• Los signos de interrogación son dos: el de apertura (¿) y el de cierre (?). No
debe usarse en español, frente a lo que ocurre en otras lenguas, sólo el signo
de cierre. Deben ponerse siempre los dos: el de apertura y el de cierre.

NOTAS

El signo de interrogación de cierre es incompatible con el punto. Vale como


punto, porque, cuando es éste el caso, lo que sigue se escribe con
mayúscula.
-¿Cuándo has venido? No te esperaba tan pronto.
Sin embargo, el signo de interrogación es compatible con la coma, el punto y
coma, los dos puntos y los puntos suspensivos. Cuando aparecen estos
signos, la palabra siguiente se escribe con minúscula.
-¿En qué sitio estabas?, ¿en la plaza?
Si a la pregunta la precede una parte del texto que pertenece a la misma oración
pero está fuera de la curva de entonación interrogativa, la palabra que sigue
al primer signo de interrogación se escribe con minúscula. -Pero, ¿qué has
hecho?

Signos de exclamación

Estos signos son dos: el de apertura (¡) y el de cierre (¡). Los signos son dos
en español y no sólo el de cierre, como en otras lenguas.

31
Sirven para reproducir una exclamación que puede encerrar emoción, admiración,
temor, ira, dolor, alegría, etc. Los signos de admiración se utilizan en los siguientes
casos:
Con las interjecciones y frases interjectivas.
-¡Oh! ¡Qué barbaridad!
Con grupos nominales y oraciones exclamativas.
-¡Qué cosas! ¡Cuánta alegría!
El signo de admiración de cierre entre paréntesis (!) indica asombro. -Creo
que he acertado (!); ¡ya era hora!

NOTAS

El signo de admiración de cierre es incompatible con el punto. Vale como punto,


por lo que, cuando es éste el caso, lo que sigue se escribe con mayúscula.
-¡Vaya lío! No esperaba tanto jaleo.
Sin embargo, el signo de admiración es compatible con la coma, con el punto y
coma, con los dos puntos y con los puntos suspensivos. Cuando aparecen
estos signos, la palabra siguiente se escribe con minúscula.
-¡Auxilio!, echadme una mano.
-¡Qué suerte tengo!: me acaban de tocar dos mil pesetas.
La palabra que sigue al signo de admiración de apertura se escribe con la letra
mayúscula inicial a no ser que por delante se encuentre una parte de la
oración que no está cubierta por los signos de admiración.
-Jorge, ¡qué suerte tienes!
-Si salgo así, ¡qué humillación!

Los paréntesis

Los se usan para encerrar ciertas aclaraciones o incisos que se separan del resto del
discurso. Se utilizan en estos casos:

Para intercalar algún dato o precisión.


-Nací en El Espinar (Segovia)
Para intercalar observaciones aclaratorias.
-Mis convecinos (muchos no asisten a las reuniones de la comunidad)
protestaron por tener que pagar un recibo extra.
En las obras de teatro, para enmarcar los apartes de los personajes.

NOTA

Delante del paréntesis no se pone coma ni punto y coma ni punto. Sí se ponen cuando
van detrás.

32
Los corchetes

Este signo de puntuación se utiliza especialmente con el valor de un paréntesis para


enmarcar datos, aclaraciones, etc., dentro de un texto que va entre paréntesis.
-La última edición del Diccionario de la RAE (diccionario usual o general
[1992]) recoge por primera vez la palabra “horterada”. Se ponen entre corchetes
los puntos suspensivos ([...]) que indican que en el texto que se cita literalmente
dejamos alguna palabra o secuencia de palabra sin reproducir.
-Volverán las oscuras golondrinas [...];/ pero [...] aquellas que aprendieron nuestros
nombres, / esas... no volverán!

Las comillas

Hay varios tipos de comillas: las latinas, las inglesas y las simples.
Lo más aconsejable es utilizar siempre las comillas latinas, y reservar las demás para
cuando haya que usar comillas dentro de un texto ya entrecomillado.

Los usos de este signo son los siguientes:

Encerrar una cita textual (en estilo directo).


-El profesor nos dijo: “Si no hacéis este trabajo, no aprobaréis”.
Para indicar que una expresión tiene un segundo sentido, normalmente irónico, o
es vulgar, foránea, etc.
-Me suspenden en todo: soy un “sabio”.
Para indicar que una palabra o expresión
están usadas metalingüísticamente.
-La palabra “latente” no varía en masculino ni en femenino.
Para destacar nombres propios, sobrenombres, apodos, alias... -Leopoldo
Alas “Clarín”.
Si las comillas siguen a signos de cierre de admiración o interrogación y se necesita
el punto, éste debe ponerse.
-Se levantó y gritó: “¡Basta ya!”.

El guion

Este signo consiste en una raya horizontal de menor extensión que el signo llamado
raya. Se usa en los casos siguientes.

Para partir las palabras al final de un renglón.


-Ca-sa; -termina-ción
Para unir los componentes de ciertas palabras compuestas:
-anglo-egipcio, teórico-práctico
Cuando se quiere indicar una numeración que supone correlación: -Esto
está en las páginas 24-26 del libro (es decir, 24, 25 y 26).

33
La raya

Este signo consiste en una raya horizontal mayor que la del guión. Se usa en los
siguientes casos.

Para indicar la intervención de los hablantes en los diálogos de novelas, cuentos...,


sin tener que decir sus nombres.
--¿Le enseñaste el libro?
--Sí, le gustó mucho.
Para encerrar los diálogos de novelas, cuentos, etc., añadiendo detrás las oraciones
con los verbos correspondientes de lengua o pensamiento.
--¿Le enseñaste el libro? --preguntó María.
--Sí, le gustó... --replicó Antonio.

OTROS SIGNOS ORTOGRÁFICOS

A. La diéresis (¨)

Se usa para indicar que ha de pronunciarse la u en las combinaciones gue,gui: pingüino,


vergüenza, argüir, lingüística, halagüeño, cigüeña.
En poesía se emplea para deshacer un diptongo, con lo que la palabra tiene una
sílaba más. El verso de Garcilaso de la Vega, “No las francesas armas odiosas”, tendría
sólo diez sílabas sin la diéresis.

B. Barra

Se utiliza:
Para separar los versos que se reproducen seguidos (si se trata de estrofas se
emplean dos barras):

“Coged de vuestra alegre primavera / el dulce


fruto, antes que el tiempo airado / cubra de nieve
la hermosa cumbre. // Marchitará la rosa el
viento helado, / todo lo mudará la edad ligera /
por no hacer mudanza en su costumbre”.
(Garcilaso de la Vega)

En los quebrados y en algunos símbolos técnicos con el significado de por (km/h).

C. Asterisco

Es una estrellita que se pone, sencilla, doble o triple, en ciertas palabras de un texto,
como llamada a una nota que en el margen o al pie de la plana va encabezada con el
mismo signo. Para igual fin se emplean también letras, números, etc.

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D. Apóstrofo

Solía emplearse antiguamente, sobre todo en poesía, colocado a la mayor altura de los
palos de las letras, con el fin de indicar la omisión o elisión de una vocal:
d’aquel; l’aspereza.

Por influencia del inglés se usa a veces para suplir las centenas en las referencias a
acontecimientos culturales, deportivos o comerciales: Expo‘92. Si se desea esta
construcción, es preferible suprimir el apóstrofo: Expo 92.

REDACCIÓN

Como en definitiva, a redactar bien un escrito es comunicar a quien los ha de leer lo que
piensa y quiere el que lo escribe, es muy importante que se tenga en cuenta lo siguiente:

Concebida la redacción como un proceso, éste habrá de ir desde lo más elemental a lo más
complejo.

Concepto de Redacción:

La expresión escrita logra sus propósitos comunicativos mediante el arte de redactar.

Redactar, que etimológicamente significa poner orden, consisten en expresar por escrito los
pensamientos previamente ordenados. Su propósito es combinar palabras, frases,
oraciones, cláusulas, párrafos y texto, para vestir las ideas ya elaboradas, de manera que se
produzca un todo correcto, grato y armonioso, capaz de ser debidamente comprendido

La cuestión primera es saber qué mensaje se trata de comunicar.


Conocer con certeza qué se piensa acerca de lo que se va a escribir.
El trabajo de pensar es un trabajo previo al de escribir.

Pensar bien y ordenadamente no constituye una garantía para escribir bien, pero es un
requisito indispensable para conseguirlo.

La utilización del correo eléctrico ha desvirtuado la importancia de una correspondencia


realizada con todas las normas y referencias que conlleva la misma.

Debemos destacar aquella correspondencia que obligatoriamente amerita acuse de recibo


con firma y sello de la institución, entre las que podemos mencionar: envío de cheques,
documentos legales e invitaciones a actividades formales.

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Los acuses de recibo, vía electrónica, no son del todo confiables.

Por lo antes expuesto, debemos esmerarnos en emitir una correspondencia correctamente,


redactada, nítida, con espacios que respondan a la estética y colocadas en sobres dirigidos
a sus destinatarios.

Requisitos de la comunicación escrita

Para comunicar no basta contentarse con haber transmitido lo que deseamos o lo que los
demás nos han obligado a transmitir. La comunicación real quedará establecida cuando el
receptor o destinatario nos haya entendido y logremos de él la respuesta consecuente.
Esto significa que toda comunicación escrita debe reunir las cualidades básica de la buena
escritura

Para esto es necesario tener en cuenta:

Normas ortográficas, uso adecuado de las mayúsculas


Uso apropiado de los signos de puntuación
Correcta división mecanográfica de las palabras
Escritura apropiada de los números
El uso correcto de las proposiciones
La presentación y distribución de la comunicación acorde con normas y técnicas
mecanográficas modernas.
Uso adecuado de sinónimos.

EL FONDO Y LA FORMA

Para que sea efectiva y funcional la comunicación escrita se deben atender los aspectos de
fondo y forma:

EL FONDO.- Es la parte medular de la comunicación con la cual se desplaza el mensaje


por transmitir

Con palabras y signos podemos sustituir las expresiones y tonos que manifestemos en la
comunicación verbal presente. Como en este aspecto es realmente importante la intención
del comunicado es verdaderamente necesario considerar las respuestas que se den a las
siguientes interrogantes.

¿ Cuál es objetivo del mensaje?


¿Qué se va a comunicar?
¿Para qué?
¿Porqué?
¿A quién?
¿Cuándo?

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¿Dónde?

La consciente y precisa respuesta a cada una de las preguntas anteriores nos permitirá
enfocar con claridad nuestro comunicado facilitando el ¿Cómo?

LA FORMA.- Podemos definirla como la manera adecuada de vestir lo que se quiere


decir, sin afectar la intención o fondo.

Retomando las preguntas sobre el fondo se puede considerar: Objetivo: Obedece a la


necesidad de emitir o responder un mensaje ¿Qué es aquello que se quiere comunicar?

Con las referencias anteriores tendremos elementos suficientes que permitan esbozar,
dentro de un marco definido, el pensamiento por transmitir usando el vocabulario idóneo
al asunto por tratar. En este momento se puede incluso pronosticar la respuesta por parte
del receptor, permite recaudar ese primer esbozo tantas veces como sea necesario al
vislumbrar el impacto que pretendemos causar, hasta llegar al escrito definitivo.

ORDEN DE IDEAS

Para que la comunicación se considere eficaz, el receptor debe captar la esencia del mensaje
vertido por el emisor, por tanto, la responsabilidad de captar, mantener y conducir la
atención del receptor, recae en el emisor, hasta culminar en el claro entendimiento del
mensaje vertido.

Con el propósito de cumplir lo anterior y tomando en cuenta que probablemente la mente del
receptor se encuentra en otro plano, antes de la lectura se sugiere formular el siguiente plan
para la exposición del tema por tratar, con el fin de captar y mantener su atención.

Introducción: Apertura que con afable cortesía atrae la atención del receptor
preparando su mente para recibir el mensaje principal; generalmente extrae a la mente de
un ambiente para introducirla a uno nuevo.
En este espacio es posible:

Dejar asentado el objetivo: Con objeto de entregar los resultados...


Indicar los antecedentes: De conformidad con la información remitida en...
Abrir cordialmente: Me es grato dar a conocer...

Desarrollo del asunto: Resulta más fácil asimilar cuando lo que se expone es gradual,
progresivo y ordenado. Ello requiere conocer prioridades e importancia, siendo esencial
conocer la intención tanto de lo que se quiere comunicar como de la respuesta que se
espera obtener.

37
Otro aspecto importante radica en que si en el mismo texto se tratan distintos temas o
puntos, es conveniente concluir cada uno antes de iniciar otro haciendo referencia a
aquello que los relacione, sin dar margen a confusiones.

Conclusión: Lo que se espera que se atienda del tema cuyo desarrollo, exposición o
explicación ha finalizado. Es el redondeo del asunto fundamental con la invitación a la
retroalimentación. Aquí es básico especificar qué es lo que se requiere, cómo, cuándo, a
través de qué medios, de quién, etc. Dejando abierta la posibilidad, a sugerencias,
participación y de ser posible, comentarios.

Despedida: Una retirada corta, envuelta de respeto y sencillez, abre las puertas a una
nueva comunicación.

ESTRUCTURA DE UN ESCRITO
La estructura (conformación básica) de un escrito tiene dos fases:

Interna: Producto de la elaboración mental del autor. Externa: Visible en el escrito.

Para la estructura interna el escritor debe ejecutar los actos mentales siguientes:

 Definir el objetivo del trabajo por realizar.


 Determinar quién será el destinatario y cómo es.
 Elegir el asunto general. Quién tratará, con los temas y subtemas relacionados.
 De todo lo pensado, seleccionar el material apropiado para la obra.
 Jerarquizar ese material según su importancia relativa al trabajo.

Para la estructura externa, al escribir el trabajo, el autor debe realizar estos pasos:

 Ordenar el material pensado, de acuerdo con el plan escrito


 Escoger y utilizar las formas del lenguaje apropiadas para esa comunicación.
 Cuidar de que las expresiones traduzcan el tono internacional que quiere dar el
escrito.
 Buscar la forma de expresión (estilo) conveniente para que el trabajo tenga las
condiciones de fuerza, expresión y modernidad que hoy exige la “nueva redacción”
o redacción eficaz.

Las sugerencias antes citadas sin duda nos permitirán realizar escritos eficaces a los cuales
sin añadirnos los siguientes criterios de corrección nos permitirán elevar su calidad.

CUALIDADES DE UN ESTILO COMPRENSIBLE

Estilo es la manera individual y peculiar de expresarse, aspecto que evita poder normar en
este campo.

38
Quien escribe en español debe tener presente que se debe expresar de tal modo que lo
que escriba pueda ser leído. Los “permisos” o licencias que da la lengua, la familiarización
con términos extranjeros y la vulgarización en expresiones muy comunes, representan los
obstáculos más frecuentes para quienes intentan escribir con claridad, concisión,
naturalidad y sencillez.

Cualidades de un estilo comprensible del párrafo

La redacción comercial no pretende impresionar o deleitar estéticamente al receptor, sino


comunicarse eficazmente con él. Las cartas, los informes o los memorándum buscan
obtener resultados positivos, que permitan ahorrar dinero, hacer dinero o desarrollar una
institución para el logro del máximo rendimiento.

Estos objetivos pueden ser desde los más sencillos-una cita con una persona importante,
instrucciones sobre un proyecto, cobro de un deudor moroso o recuperación de un cliente
perdido- hasta la redacción de un discurso para la junta de directores, la obtención de un
contrato ventajoso o el financiamiento de un nuevo negocio.

De aquí que estos escritos deben ser redactados de acuerdo con unas normas estilísticas
específicas y determinadas.

CLARIDAD

Es la cualidad que permite que un escrito sea inmediatamente comprensible y fácil de leer.
Recomendaciones:

 Evitar el empleo de frases o modismos circunscritos (que pertenecen a un contexto


específico).
 Utilizar las siglas y abreviaturas sólo cuando sea indispensable.
 Usar adecuadamente los signos de puntuación.
 Evitar la construcción de enunciados muy extensos.
Vicios opuestos: oscuridad, lenguaje difuso, vaguedad, laconismo, abuso de tecnicismo,
pobreza de lenguaje, disquisiciones abstractas.

Un escrito es claro cuándo:

 El objetivo está claro y destacado


 Está formado por ideas completas.
 No se abusa de palabras, sobre todo de adjetivos.
 Le elegancia está supeditada a la profundidad.

PRECISIÓN

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Consiste en dar al escrito todo el alcance que se desea, haciendo constar en él, de una
manera inconfundible, todo cuanto interesa. No se debe omitir dato que sea necesario.
Debe situarse en el lugar del receptor o destinatario de la comunicación.

La precisión o exactitud consiste en utilizar las palabras y expresiones adecuadas al


significado que se quiere dar.

Recomendaciones:

 Realizar una selección adecuada de palabras. Buscar entre las palabras sinónimas la
que más se aproxime al significado que se quiera expresar.
 Utilizar tecnicismos cuando el caso lo requiera.
 No abusar de las palabras fáciles.

SENCILLEZ

Consiste en el empleo de palabras y formas de construcción de fácil comprensión, y en


evitar lo rebuscado, ampuloso y rimbombante.

Recomendaciones :
 Utilizar un vocabulario que esté al alcance del mayor número de personas (evitar las
expresiones consideradas vulgares).
 Utilizar las palabras propias, las que el tema exige.

CONCISIÓN

Se enfoca directamente el asunto que ese trata, usando las palabras imprescindibles para
ello. Diga sólo lo que hay que decir, y no emplee más palabras que las necesarias para
decirlo. Utiliza expresiones breves, oraciones cortas y párrafos concisos.

Consiste en utilizar sólo aquellas palabras que sean absolutamente necesarias para
expresar lo que se quiere.
La concisión
Se basa en el conocimiento del léxico preciso.

Un escrito es conciso cuando:

 Todas las palabras que lo forman tienen un sentido.


 El autor conoce el significado de cada palabra escrita. Al escribir, tiene la certeza de
que cada palabra serpa entendida por sus lectores.
Recomendaciones:
 No dar por terminado el escrito sin antes revisarlo y corregirlo: suprimir los
términos innecesarios y las ideas accesorias.
 Sustituir expresiones redundantes por expresiones más directas. Ejemplo:

40
 La no aceptación del documento= el rechazo del documento. Experiencia que no
se olvida = experiencia inolvidable

NATURALIDAD

Es la conformidad con el lenguaje común y ordinario (el de todos los días).


Con objetivo de impactar, impresionar y presumir, se pretende a veces utiliza figuras
literarias o palabras extravagantes y pomposas que más que pintorescas, resultan muchas
veces ridículas y otras veces incomprensibles.

 Un escrito es natural cuando:


 Está expresado en un lenguaje comprensible.
 Está estructurado con ideas directas.
 Elimina términos elegidos con afán de impresionar.

UNIDAD

Es la ligazón que debe haber entre las distintas partes de la oración o párrafo para que el
mensaje sea perfectamente comprensible y razonable. La colocación inadecuada de las
partes de la oración, la incorrecta jerarquización de las oraciones entre sí o la unión de
elementos contrapuestos crean un desorden de ideas y, por lo mismo, una incoherencia
global del mensaje.

COHERENCIA

La unidad depende de que el sujeto de la comunicación sea el mismo. Un cambio de “Yo” a


“nosotros” o a “ustedes” a “uno” en el mismo ámbito del mensaje, va a ocasionar una
desarmonía en el escrito, y, por tanto, una redacción incorrecta.

CORRECCION

Se refiere tanto a la presentación formal de lo escrito, como a las reglas gramaticales,


adecuación del tono, buenos modales y respeto al receptor del mensaje.

Un mensaje que está escrito conforme a las normas de la lengua española es correcto.
Para esto es necesario tener en cuenta:

Normas ortográficas, uso adecuado de las mayúsculas


Uso apropiado de los signos de puntuación
Correcta división mecanográfica de las palabras
Escritura apropiada de los números

41
El uso correcto de las proposiciones
La presentación y distribución de la comunicación acorde con normas y técnicas
mecanográficas modernas
Uso adecuado de sinónimos.

PUREZA

Esta cualidad pide un vocabulario propio del idioma así como el uso de los giros admitidos
por la lengua española. El uso de palabras extrañas y la construcción de giros extranjeros
van minando la pureza de nuestra lengua. El idioma español ha sido invadido por palabras
y construcciones inglesas y francesas, particularmente la redacción comercial.

PROPIEDAD

Consiste en utilizar la palabra adecuada a la idea que se desea expresar. Muchas veces el
significado real de las palabras que utilizamos no corresponde a la intención de lo que
deseamos expresar. El término usado no es el propio y adecuado, creemos que tal palabra
tiene el significado, pero no es cierto. Por esto, es recomendable que utilicemos el
diccionario para cerciorarnos del verdadero significado de un término específico.

AGILIDAD

Un escrito ágil expresa con fuerza un mensaje, sin vaguedades ni pobreza. Es firme y
resuelto, no se detiene en aclaraciones engorrosas e innecesarias.

TONO POSITIVO

Daremos al mensaje un tono negativo si al explicar o informar usamos palabras que


implican rechazo por pare del receptor. Debemos expresar una decisión o una acción
enfocando su lado positivo o explicando el porqué de la misma. Nuestro mensaje debe
traslucir buena educación, trato agradable, no meloso o servilita.

Hay que ponerse en el lugar del receptor, y ver qué reacción puede desencadenar nuestro
mensaje en él. Las palabras hirientes, acusadoras o excesivamente melosas no son
adecuadas.

DISCRECION

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La redacción comercial no es más que el testimonio escrito de una conversación personal
de negocios. Por eso, las insinuaciones de observaciones inadecuadas no tienen cabida.
No logran el objetivo buscado y sí pueden crear una reacción contraproducente en el
receptor.

Otras Características

TOTALIDAD

Ha de preocuparse de no dejar en el destinatario la impresión de que se le transmite un


mensaje incompleto. Deben ser incluidas todas las ideas vinculadas al tema, a través de
frases debidamente articuladas.

INTEGREIDAD

La integridad se logra al incluir todas las ideas y datos importantes vinculados con el tema
del mensaje.

ORIGINALIDAD

Procure al escribir no recorrer los mismos caminos que los otros hayan transitado. Un
mensaje que lleve el sello de su propia personalidad logrará, en la mayoría de los caos, una
comunicación efectiva.

• Esta cualidad enfrenta a quien escribe a ser honesto consigo mismo, a buscar una
expresión genuina de las ideas concebidas y de los conocimientos asimilados.

• Existen escritos que pertenecen a un determinado género de comunicación, como el caso


de escritos oficiales, empresariales, profesionales, etc., que responden a un estilo y a una
norma muy particulares para su elaboración.

CORDIALIDAD

La cordialidad se relaciona con el tono del lenguaje dejando traslucir nuestras cualidades
humanas: cortesía, amistad, positivismo, espontaneidad, etc.

BREVEDAD

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No quiere decir que se use el lenguaje lacónico, sino que se expresen el máximo de ideas
con el mínimo de palabras

ESTETICA

Es una cualidad que se logra con los aspectos externos de un escrito: gusto en la
presentación, adecuada distribución, aseo, buena calidad del papel; nitidez y limpieza,
buena letra, etc.

Errores que obstaculiza una buena comunicación

Si el propósito de la comunicación escrita es permitir la fluidez de la información, así como


agilizar el desarrollo de funciones y obtención de resultados, todo obstáculo es un tropiezo
para el cumplimiento del mismo propósito que conduce a su fracaso.

Entre algunos impedimentos para la buena comunicación podemos citar:

Vicios del lenguaje: Estriban en hábitos inapropiados, en abuso de determinadas


palabras que conducen al tedio, la exageración, o falsa apreciación o desvirtuamiento del
mensaje.

Errores en el cuerpo del informe

Solecismos. Es un término muy amplio que abarca todo error de construcción.

Consiste en la falta de concordancia en las frases: Los ejercicios y las tareas sirve para el
aprendizaje (sirven). Debe recordar se que el género y número del sujeto condicional al
verbo.

LA CACOFONÍA

La cacofonía es la repetición poco armónica y muy frecuente que causa desagrado al oído.
Se produce con el abuso de las palabras terminadas en ando y endo, en ción y sión o en los
comienzos de vocablos seguidos. Debe evitarse este vicio de lenguaje generado por la
continua repetición de una sílaba. El lector se distrae del tema sustantivo y
se fija en los términos malsonantes.

 Presencia de la misma vocal en la unión de las palabras: Eva va a Acapulco.


 Repetición de una sola letra: Primero por prudencia preséntate.
 Unión de dos sílabas. Consuelo, siéntate con confianza.

La cacofonía puede evitarse:

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 Sustituyendo las palabras problema por un sinónimo.
 Alterado el orden de las palabras.
 Expresando la misma idea de otra forma.

Anfibología. Ambigüedad. Son las construcciones que admiten más de un significado.


Ej: Señor, vamos a su casa, ella nos espera.
Se recogieron los papeles olvidados cautelosamente.

La anfibología puede evitarse:


Omitiendo la repetición de la palabra o palabras necesarias para que resulte clara la
expresión.

La colocación, lo más cercana posible, de las palabras o frases relacionadas entre sí.

El uso cuidadoso de signos de puntuación.

Pleonasmo. Es la repetición de las palabras con sentido equivalente, lo que a veces da


más fuerza a la expresión.

Recomendaciones para dar limpieza a la redacción.

 Substituya las palabras “cosa” “algo” “aspecto”. Utilice un diccionario de


sinónimos.
 Evite los verbos fáciles.
 Evite las muletillas.
 Sacrifique lo “elegante” por lo preciso.
 No escriba palabras de las que desconoce el significado el significado preciso.
 Evite repetir en un párrafo las palabras con una misma terminación.
 No pierda la perspectiva de las personas gramaticales.
 Cuide la concordancia entre géneros y números.
 Cuide el uso de los pronombres “su” que “nos”.
 No confunda el empleo de las preposiciones.
 Procure al emplear adjetivos la exactitud de éstos.
 No abuse. “Si un sustantivo necesita un adjetivo, no lo recargue con dos”
 No abuse de los adverbios terminados en “mente”.
 Acerque el adverbio al verbo a que se refiere.

Tenga muy presente:


 Antes de redactar distinga lo objetivo de lo apreciativo.
 Los signos de puntuación son la guía del lector. Cuide cómo los emplea, lea en voz
alta lo que ha escrito.

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 Procure evitar hacer de un informe un cuento o una novela, pertenece a distinto
género.
 El conocimiento de la realidad, en conjunto, redunda en la calidad de la
información que contiene un escrito.
 Un esquema, antes de redactar, es una guía muy útil. Presente todo informe en
orden, apáguense siempre a un formato.
 Al escribir, elogies sólo lo necesario. Los hechos narrados o descritos limpiamente
convencen más que los elogios.
 Evite el excesivo tecnicismo, cuando los términos técnicos resulten indispensables,
aclare siempre el significado de las voces expresadas.
 Evite repetir demasiado, pero recuerde que a veces es preferible la repetición al
uso de sinónimos rebuscados. Repetir es legítimo cuando se requiere fijar la
atención en una idea.
 Relea siempre lo escrito como si fuera de otro. Elimine lo que considere superfluo.
Lea en voz alta, descubrirá así defectos de estilo, y tono, si los hay.
 Esta guía resulta útil para quienes deseen escribir con propiedad un informe; es un
punto de partida que abrirá nuevos horizontes.

CRITERIOS PARA LA CORRECCIÓN

La revisión de un escrito propio exige un proceso mesurado, lo que hace muy consecuente
que se permita al texto “superar” un espacio libre entre su realización y supervisión.

Entre los problemas más frecuentes con los cuales podrá tropezar un escrito, están:

Frases largas. Es recomendable reducir las frases muy largas y dejar aquellas cortas que
permiten reconocer la estructura léxica del idioma y que son más contundentes.

Puntuación deficiente. Es necesario recordar que las ideas se expresan en frases


completas y simples. Separe ideas diferentes y establezca puntos y aparte. Por último lea en
voz alta, la respiración es su mejor corredor de estilo, ahí donde le indique ponga un punto
o una coma.

Confusión. Aquellas partes del escrito que no resulten claras afróntelas desde el fondo
hasta la forma. Hágalo cuando esté lucido (despejado).

Palabras y construcciones dudosas. Si tiene duda sobre una estructura o una palabra.
Sustituya una palabra o frase por otra(s) más claras. Apóyense en los diccionarios
especializados del idioma. Si es posible aclare, pero nunca ignore.

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Datos importantes para lograr una comunicación efectiva

Cartas

Las cartas comerciales e institucionales se harán en hojas con membretes, el cual contiene
nombre de la empresa o institución, dirección, ciudad y país, entre otros datos.

Las cartas personales se emiten en hojas sin membretes.

CIUDAD Y PAÍS:

Si la carta tiene membrete, en el cual aparece la ciudad y país, no repetiremos esto al


comenzar a escribir la misma.

Si no tiene membrete, debemos poner ciudad y país.

FECHA:

En las cartas en castellano lo correcto es: día, mes y año: 12 de marzo del 2007.

DESTINATARIO:

Nombre de persona o institución deberá colocarse correctamente, evitando la palabra


ciudad, si es en Santo Domingo.

SALUDOS:

Dependiendo de la persona o institución los saludos más usuales son:

Apreciados señores, Distinguido señor González, entre otros.

Títulos y Tratamientos en las Cartas

1) Al Sumo Pontífice, corresponde el tratamiento de Su Santidad, y en el sobre, debe


escribirse A la Santidad de Nuestro Señor;

2) A un emperador, en el encabezamiento, se le llama Sire, en el cuerpo del escrito,


Vuestra Majestad imperial, y en el sobre, A Su Majestad imperial;

3) A un rey, en el cuerpo de la carta, Vuestra Majestad, y en el sobre, A su Majestad

4) Al presidente de la República, se le da el tratamiento de Señor Presidente, y en el


sobre, Al Señor Presidente de la República;

5) A los príncipes soberanos, corresponde el título de Su Alteza Serenísima;

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6) A los príncipes de sangre real, Su Alteza;

7) A los cardenales, Su Eminencia;

8) A los príncipes que no sean de sangre real, se acostumbra dar en el texto de la carta el
tratamiento de Alteza, pero en el sobre, se escribe simplemente A Su Excelencia; Los
chinos emplean un pincel para escribir sus cartas

9) A los ministros, secretarios y subsecretarios, al presidente del Senado y de la Cámara de


los Diputados, a los generales, a los embajadores, al presidente y al fiscal del Tribunal
Supremo, a los gobernadores, a los patriarcas, arzobispos, obispos y abades mitrados, les
corresponde el tratamiento de Excelencia; y en el sobre y encabezamiento del escrito,
Excelentísimo Señor (Excmo. Sr.);

10) A los diputados y a los senadores, se les da el tratamiento de Honorable en unos países,
y en otros, el de Ilustrísimo Señor (Ilmo. Sr.);

11) A los canónigos, curas y párrocos, se dará el tratamiento de Reverendísimo; y a todos


los demás sacerdotes, el de Reverendo

TEXTO DE LA CARTA:

Toda carta profesional, comercial e institucional reviste formalidad

No elaborar oraciones rebuscadas que distorsionen la estructura del lenguaje.


No repetir palabras – utilizar sinónimos.

Tener precaución al utilizar el término: Tengo a bien o tenemos a bien. Este deberá
utilizarse sólo en situaciones positivas.

Nunca utilizar: A la mayor brevedad posible. Correcto: A la brevedad posible.

Incorrecto: Antes que nada - Correcto: Antes que todo.

El uso endémico del GERUNDIO (ando, endo...) es otro fallo del "lenguaje comercial".

Evitar las REDUNDANCIAS o las llamadas "frases con doble refuerzo", estas consiste en usar
dos vocablos con igual significado o en unir adjetivos con significados similares; por otra
parte la redacción es confusa y repetitiva.

No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso:

Agradeciéndole por anticipado Les anticipamos las gracias


En respuesta a Prontas noticias

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Aprovechamos la ocasión A la espera
Aprovechamos la oportunidad Habiendo tenido conocimiento
Quedamos a su disposición Cumplimentando
En espera de Acuse recibo
Quedo de usted Adjunto a la presente
Muy señores nuestros Agradeciéndole de antemano
Muy señor mío Aprovecho la oportunidad
De nuestra consideración De los corrientes
Espero verme honrado Debidamente firmada
Quedamos a sus órdenes Deseo por este medio
Nos complace Deseo por este medio explicarle
Ponemos en su conocimiento El objetivo de la presente
Con el agrado de siempre En contestación a su carta
Nos es grato Es para mí un honor dirigirme
Quedamos a la espera Hemos recibido
Tener el gusto de Me despido
Deseando Me dirijo a usted
Se hace del conocimiento de Me suscribo
Sin más por el momento No omito manifestarle
Quedo atento y seguro servidor Por medio de la presente
Esperando su pronta respuesta Quisiera expresarle
Su muy afecto amigo Mis agradecimientos
A su órdenes Su atento y seguro servidor
La presente tiene por objeto
Confirmándole Su affmo. S.s. /su afectísimo y
Le suplicamos seguro servidor)
Se sirva notificaciones Damos respuesta
A la mayor brevedad posible
De orden del señor Se reitera de Ud. Su atto. y affmo.
(se reitera de usted su atento y
Rogándoles afectísimo)
Les anunciamos
Les informamos
Nos reiteramos gustosos
Nos permitimos

Algunas frases o términos sustitutos a emplear son:

Esperamos que Le comunico


Muchas gracias En relación con
Anexo Agradezco su
Le agradeceré Apreciamos su comunicación
Firmada Atentamente
Me es grato manifestarle que Cordialmente
Expreso a usted atentamente Me es grato referirme a

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Respetuosamente Le agradezco... gracias por
Estimados señores Afectuosamente
Creo oportuno manifestarle Hago referencia a su
Expreso a usted atentamente

DESPEDIDAS

La despedida es la frase con la que concluimos la comunicación, deberá ser cortés, amable,
y que guarde relación con el cuerpo e la carta.

Ejemplo: Si estamos enviando una comunicación para dar gracias por un favor, evento,
negocio; entre otros y los mismo no requieren respuestas, sería incorrecto despedirnos con
la frase” al tanto de sus noticias”.

FIRMA Y DATOS ADICIONALES:

Deberá llevar el nombre de la persona que firma y el cargo que ostenta.


Datos Adicionales:

Hay comunicaciones que llevan anexos, copias a otras personas o post-scriptum, que se
colocarán al pie de la misma.

TIPOS DE DOCUMENTOS OFICIALES

Oficio
Cartas
Memorándum
Circular
Actas administrativas

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DIFERENTES TIPOS DE CARTAS ESQUEMAS

1. CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO.

1er. Párrafo: Debe decir causa, motivo o la razón que impulsa a escribir la carta.

2do. Párrafo: Los conocimientos y experiencias que se poseen que estén relacionado con
el trabajo que se solicita. Además se informa el envío o anexo del curriculum vitae.
3er. Párrafo: Agradecimiento por la pronta atención o contestación.

Elabore una carta de solicitud de empleo y una pidiendo información.

2, CARTA DE SOLICITUD DE INFORMACION.

1er. Párrafo: Debe decir causa, motivo o la razón que impulsa a escribir la carta.

2do. Párrafo: Si es una carta solicitud de información, servicio o producto, en el 2do.


Párrafo se dice la información que se desea saber sobre el artículo, producto, servicio o
persona.

3er. Párrafo: Agradecimiento por la pronta atención o contestación.

CARTA DE RESPUESTA A INFORMACION

1er. Párrafo: agradeciendo la carta recibida.

2do. Párrafo: Dando la información solicitada.

3er. Párrafo: Ponerse a disposición de ayudar a tratar de vender el producto o servicio.

CARTA DE RECLAMO

1er. Párrafo: Causa, motivo o razón que impulsa a hacer la reclamación.

2do. Párrafo: Especificación del fallo o del error; en qué consistió.

3er. Párrafo: Agradecimiento por pronta solución, especificación de cómo deseo que le
resuelva el caso.

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CARTA DE AJUSTE (RESPUESTA AL RECLAMO)

1er. Párrafo: Agradecimiento por carta recibida. Lamentación por el mal rato ocasionado.

2do. Párrafo: Explicación de las causas que originaron el error o fallo.

3er. Párrafo: Especificación de la manera cómo se le resarcirá; o sea cómo y cuándo se le


corregirá el error.

CARTA DE COBRO

1er. Párrafo: Mención de anteriores oportunidades de envío de cobro.

2do. Párrafo: Recordatorio de políticas de créditos y plazo de pago otorgado.

3er. Párrafo: Solicitud de pronto pago o amenaza de acción legal.

MEMORANDOS Y CIRCULARES

MEMORANDUM

Son correspondencias emitidas por una institución o empresa. Las mismas, por lo general,
son ínter departamentales.

Las circulares

Comunicado con pretensiones de brindar simultáneamente una misma información a


grupos amplios. Facilita la distribución de información así como el control de registro y
archivo mediante un solo número consecutivo. Al momento de dirigir una circular debe
cuidarse específicamente el personal a quien va a dirigirse.

Pasos a seguir:

1. Memorándum o Memorando (centralizado)

2. A :
De :
Asunto :
Fecha :

3. Texto.

4. Nombre de la persona o cargo

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5. Iniciales.

Nota: No lleva ni saludo ni despedidas.

CIRCULAR

1. Fecha
2. CIRCULAR (centralizado)
3. A :
Asunto :
4. Texto
5. Despedida
6. Atentamente,
7. Nombre y Cargo
8. Iniciales

CONSTANCIAS

Como su nombre lo indica, sirven para dar carácter oficial y formal a la información
contenida en el documento. Crean por sí mismas los precedentes jurídicos suficientes para
ejercer dos tipos de acciones de derecho:

Administrativas: Hacen constar datos generales sobre el sujeto en cuestión:


Constancia de tiempo y percepciones.

De hechos: Crean el antecedente de orden jurídico que plasma el suceso acontecido en un


momento determinado, dejando evidencia de quiénes participaron en el hecho y de los
que lo presenciaron.

ACTAS

De acuerdo con su naturaleza, las actas pueden ser:


Administrativas, consecutivas, de término de obra y entrega recepción. Dan formalidad
jurídica, determinan detalladamente el asunto de que se trata, así como el lugar, forma y
fondo del asunto por tratar, las partes que intervienen, su carácter o función, así como la
razón que las origina.

MINUTAS

Resumen fehacientemente de acontecimientos, acuerdos, intervenciones y demás detalles


surgidos en un evento de trascendencia, donde la objetividad de los hechos es parte
fundamental para el uso posterior del documento, ya que es la base para la toma de
decisiones.

INFORMES TECNICOS

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El contenido y las partes en que se divida un Informe Técnico dependerán del tema que se
quiera tratar, ejemplo:

Administrativos, Recursos Humanos, Ingeniería, Servicios Generales, Informática, etc.

Existen numerosos recursos para presentar un informe que responda a la estética, además
de que los textos se presentan en forma precisa y con ortografía y sintaxis perfectas.

Las partes que debe poseer un informe en forma organizada, pueden ser:

Título del informe


Presentación
Autor
El problema
Análisis
Sugerencia
Conclusión
Firma
Fecha

Hay dos tipos de informes

1. Informe de Datos o Hechos


Informe sobre todo lo realizado durante un período de tiempo. Tiene:
a) Portada
b) Párrafos

Informe Problema-Solución

1. Portada
2. Título
3. Situación
4. Análisis
5. Recomendaciones
6. Conclusión

Nota: Habrá párrafos como causas haya en la situación y cada causa es un párrafo diferente.

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