Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

M
Meennggeennaall M
MYYO
OBB A
Accccoouunnttiinngg

BAB I

A. Instalasi MYOB Accounting

Sebelum melakukan instalasi MYOB, konfigurasi sistem minimal yang harus
dipenuhi antara lain :
1. Komputer Pentium 200 Mhz atau ekuivalen dengan memori terpasang 32
Mb RAM.

. co m
2. Kapasitas hardisk tersedia untuk program dan file data MYOB sebesar 50
Mb.
p o t
lo s
gMac OSX 10.1
y. b
3. Sistem operasi Windows 98/ME/2000/XP/NT4 or
4. Driver printer terinstal.
u n it
Adapun langkah-langkahm
o m
g c melakukan instalasi antara lain :

u n tinCD MYOB Accounting v15 ke dalam CD-ROM.

1. Masukkan
2. oSecara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang
c
:// a c
http
terdapat didalam CD MYOB Accounting v15.
3. Proses cek konfigurasi sistem mulai berjalan. (Gambar 1.1.1)

Gambar 1.1.1
Tampilan Proses Instalasi Awal MYOB
4. Jika pengecekan konfigurasi sistem telah selesai, jendela Wizard Welcome
to MYOB Accounting v15 Install akan muncul. (Gambar 1.1.2)

Hal - 6
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.1.2
Tampilan Wizard MYOB - Welcome
5. Tampilan ini merupakah tahap pertama wizard yang akan menuntun kita
melakukan instalasi MYOB. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya.
6. Pada tahap kedua ini kita diberikan opsi pilihan negara. (Gambar 1.1.3)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 1.1.3

ht t Tampilan Wizard MYOB – Choose Country

Pilih opsi Indonesia kemudian klik Next.
7. Pada tahap ketiga ini MYOB menampilkan Licence Agreement. Klik Accept
untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. (Gambar 1.1.4)

Gambar 1.1.4
Tampilan Wizard MYOB – Licence
Agreement
8. Pada tahap keempat ini kita diberikan kebebasan untuk menentukan
lokasi folder dimana MYOB akan disimpan. (Gambar 1.1.5)

Hal - 7
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.1.5
Tampilan Wizard MYOB – Tipe Instalasi
Ada dua opsi pilihan instalasi yaitu Typical dan Custom.
Gunakan tipe Typical jika kita ingin menggunakan folder standar dari
MYOB dan tipe Custom jika kita ingin menentukan sendiri folder MYOB.
Pada pembelajaran kali ini, mari gunakan tipe instalasi Typical kemudian
klik Next.

m
9. Tampilan jendela tahap kelima akan muncul. Pada tahap ini MYOB

. co
ot
memberitahukan folder program MYOB di Start Menu. (Gambar 1.1.6)

sp
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.1.6
Tampilan Wizard MYOB – Folder Start Menu
Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
10. Tahap ini merupakan tahap terakhir sebelum proses instalasi MYOB
dimulai. Klik Next untuk memulai instalasi. (Gambar 1.1.7)

Gambar 1.1.7
Tampilan Wizard MYOB – Tahap Terakhir

Hal - 8
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

11. Proses instalasi dimulai. (Gambar 1.1.8)

Gambar 1.1.8
Tampilan Wizard MYOB – Proses instalasi MYOB
12. Setelah proses instalasi selesai, akan muncul jendela yang
memberitahukan bahwa proses instalasi telah selesai. Klik Finish untuk
mengakhiri. (Gambar 1.1.9)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p://a
Gambar 1.1.9

htt
Tampilan Wizard MYOB – Finish
13. MYOB akan menampilkan jendela dalam bentuk HTML yang berisikan
informasi mengenai MYOB Accounting v15. (Gambar 1.1.10)

Gambar 1.1.10
Tampilan MYOB – Information
Tutup jendela jika kita ingin langsung menggunakan program MYOB
Accounting v15.

Hal - 9
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

B. Memulai MYOB Accounting

Untuk memulai software MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Klik Start
2. Pilih Program > MYOB Accounting Plus v15 > + MYOB Accounting Plus
v15 +
Untuk lebih jelasnya, perhatikan Gambar 1.2.1

. co m
sp ot
y .b log
un it
mm
Gambar 1.2.1

o
Tampilan MYOB – Mulai Program

ing c
nt
Tampilan menu awal MYOB akan muncul. (Gambar 1.2.2)

ou
: / / acc
htt p

Gambar 1.2.2
Tampilan MYOB - Menu Awal
Didalam jendela menu awal MYOB Accounting, terdapat 5 menu yaitu :
1. Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada.
2. Create, untuk membuat data perusahaan baru.
3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan.
4. What’s New, untuk menampilkan file .html yang terhubung dengan
internet, yang berisikan informasi terbaru mengenai MYOB Accounting
v15.
5. Exit, untuk mengakhiri program MYOB.

Hal - 10
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

C. Membuka Data MYOB

Untuk membuka data MYOB, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Open pada tampilan menu awal MYOB maka jendela
konfirmasi MYOB akan muncul.
2. Pada jendela konfirmasi, tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka.
(Gambar 1.3.1)

Lokasi folder

File Data MYOB

Nama File

Gambar 1.3.1
. c o m
Tampilan MYOB - Konfirmasi
p
3. Pada MYOB, disediakan satu file data perusahaansyang
t digunakan
odapat
b lo g tersebut diberi nama
t y.
sebagai bahan pembelajaran. File data perusahaan
Clearwtr.myo.
u n i
4. Untuk mengakses file m
c m
o di tampilan menu awal MYOB.
Clearwtr.myo ini, kita tinggal memilih menu
g
in Explorer diklik, jendela Sign-On kita akan muncul. Isilah User
tmenu
Explorer yang terdapat

u n
ccoID yang digunakan dan Password jika ada. Klik OK untuk melanjutkan.
5. Begitu

p : / / a
htt
(Gambar 1.3.2)

Gambar 1.3.2
Tampilan MYOB - Sign On

6. Tampilan Company File Activation MYOB akan muncul. Tampilan ini akan
muncul apabila kita belum memasukkan nomor registrasi. Karena
program MYOB yang digunakan merupakan program versi trial, maka pilih
option ketiga yaitu I want to active my company later kemudian klik OK
untuk melanjutkan. (Gambar 1.3.3)

Hal - 11
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.3.3
Tampilan MYOB - Form Registrasi

7. Tampilan ini merupakan tahapan terakhir dimana MYOB melakukan

verifikasi terhadap data yang akan dibuka. Verifikasi ini dilakukan untuk
memastikan apakah data yang akan dibuka mengalami kerusakan atau

co m
tidak. Apabila kita yakin bahwa file data yang akan dibuka tidak
.
mengalami kerusakan, klik No. (Gambar 1.3.4)
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.3.4
Tampilan MYOB - Form Verifikasi
8. MYOB akan langsung menampilkan Command Centre yang merupakan
daftar menu apabila kita ingin menggunakan program dan melakukan
transaksi. (Gambar 1.3.5)

Hal - 12
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Menu
ToolBar

Tab menu
Command
Center

Menu di
Command
Center

Gambar 1.3.5
Tampilan MYOB - Command Centre

Keterangan : File Clearwtr.myo yang disediakan MYOB hanya merupakan

contoh data dan bersifat Read Only (user dibatasi hanya bisa melihat
tanpa bisa melakukan modifikasi perubahan).

. co m
sp ot
log
D. Membuat Data pada MYOB

it y .b
Untuk membuat data baru pada MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah
un
mm
sebagai berikut :

c o
ngmenampilkan Assistant Wizard yang merupakan panduan
1. Klik menu Create pada tampilan menu awal MYOB.

n i
2. MYOB takan
u user pemula dalam membuat data perusahaan. Ini merupakan salah
ccosatu kelebihan dari MYOB Accounting yaitu easy user sehingga lebih
bagi

p : / / a
htt mudah dipahami.
Assistant Wizard MYOB terdiri atas beberapa tahap antara lain : tahap
Introduction, Company Information, Accounting Information, Account List,
Company File, dan Conclusion. (Gambar 1.4.1)

Gambar 1.4.1
Tampilan MYOB – Tahap Introduction
Pada tahap ini, MYOB hanya menginformasikan bahwa kita telah
menggunakan fasilitas Wizard Assistant MYOB. Kita tidak perlu melakukan

Hal - 13
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

konfirmasi apa-apa pada tahap ini. Klik Next untuk pindah ke tahap
berikutnya.
3. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi perusahaan yang
akan dibuat. Informasi yang dibutuhkan antara lain : Company Name,
Company No., VAT No. (NPWP), Address, Phone Number, Fax Number dan
Email. (Gambar 1.4.2)

Gambar 1.4.2
Tampilan MYOB – Tahap Company Information
. co m
p ot
Isikan field-field yang harus diisi dengan identitas perusahaan yang ingin
s
log
dibuat. Data yang wajib diisi adalah Company Name, sedangkan data yang

it y .b
lain hanya bersifat optional. Akan tetapi, data perusahaan yang lain akan

un
dilampirkan dalam faktur-faktur, kwitansi, dan dokumen-dokumen

o
perusahaan lain.
c mm
u nt ing
Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.

cc o
4. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap informasi yang berkaitan

p : / / a dengan sistem akuntansi yang akan dibuat dan digunakan. Informasi yang

htt
dibutuhkan antara lain : Current Financial Year, Last Month of Financial
Year, Conversion Month, dan Number of Accounting Periods. (Gambar
1.4.3)

Gambar 1.4.3
Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information
Keterangan :
Current Financial Year : Periode akuntansi yang akan digunakan

Hal - 14
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dari periode akuntansi

yang digunakan. Untuk sistem akuntansi di Indonesia, bulan terakhir
yang umum digunakan adalah bulan Desember.
Conversion Month : Bulan kita melakukan konversi sistem dari
manual ke komputerisasi atau dari program lain ke MYOB.
Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam satu periode.
Apabila data pada field-field yang ada telah diisi, klik Next untuk pindah
ke tahap berikutnya.
5. Akan muncul tampilan confirm accounting information. Pada tampilan ini,
MYOB ingin melakukan konfirmasi apakah data-data yang telah
dimasukkan pada tahap accounting information telah benar dan sesuai.
(Gambar 1.4.4)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
t i n g Gambar 1.4.4

u n
oSecara otomatis, MYOB akan mengunci informasi yang telah dimasukkan
Tampilan MYOB – Tahap Accounting Information - Confirm

/ a c c
ht tp:/
pada tahapan sebelumnya setelah tombol Next diklik.
6. Tahap ini merupakan konfirmasi terhadap account list yang ada pada
MYOB. (Gambar 1.4.5)

Pilihan I

Pilihan II

Pilihan III

Gambar 1.4.5
Tampilan MYOB – Tahap Accounting List - Build
Pada tahap ini, kita diminta untuk memilih system rekening yang akan
digunakan.

Hal - 15
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Pilihan yang disediakan oleh MYOB yaitu :

Pilihan I : menggunakan rekening yang telah dibuat oleh MYOB;
Pilihan II : mengimport rekening dari data perusahaan lain yang telah
kita buat sebelumnya;
Pilihan III : melakukan perubahan rekening dengan menambah atau
mengurang rekening yang ada.
Sebagai tahap pemula, kita dapat memilih opsi yang pertama yaitu
menggunakan rekening yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan
jenis dan bidang usaha dari perusahaan yang akan dibuat.
Klik Next jika ingin pindah ke tahapan berikutnya.
7. Pada tahap ini, kita diminta untuk melakukan konfirmasi terhadap jenis
dan bidang usaha yang sesuai dengan perusahaan yang akan dibuat.
Untuk melihat Industry Classification yang disediakan oleh MYOB, cukup
klik tanda panah yang terdapat disamping fieldnya. (Gambar 1.4.6)
Demikian halnya jika kita ingin melihat Type of Business yang disediakan
oleh MYOB. (Gambar 1.4.7)

o m
Pada account listnya, MYOB secara otomatis akan menyesuaikan menurut
. c
ot
klasifikasi dan jenis usaha yang kita tentukan sendiri sesuai dengan

sp
log
perusahaan yang akan dimasukkan.

it y .b
un
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Gambar 1.4.6
Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Industry Classification

Hal - 16
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.7
Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Type of Business

Karena kita telah membuat data perusahaan Trust Computer dimana

perusahaan ini bergerak di bidang jual beli computer maka kita akan
mengisi field Industry Classification dengan Retail dan Type of Business
dengan Computer Dealer. (Gambar 1.4.8)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.4.8
Tampilan MYOB - Tahap Accounting List - Use Company
Klik Next jika ingin melanjutkan ke tahap berikutnya.
8. Pada tahap ini, MYOB memberikan konfirmasi mengenai lokasi folder
tempat data perusahaan akan disimpan.
Dalam posisi default, MYOB akan menyimpan pada folder dimana
program MYOB terinstall. (Gambar 1.4.9)

Hal - 17
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.9
Tampilan MYOB – Tahap Company File - Confirmation
Kita bisa mengubah lokasi folder penyimpanan dengan mengklik Change.
(Gambar 1.4.10)

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt
Gambar 1.4.10
Tampilan MYOB - Tahap Company File - Change
Pada pembelajaran kali ini, gunakan saja folder default yang telah
disediakan oleh MYOB. Pada field file name, isikan dengan nama Trust
Computer. Klik Save untuk menyimpan.
9. Tahap ini merupakan tahap terakhir dari Wizard File Assistant yaitu
Conslusion. Pada tahap ini, MYOB memberi konfirmasi bahwa kita telah
berhasil membuat data perusahaan dengan MYOB. (Gambar 1.4.11)
Bagi pengguna yang telah biasa menggunakan MYOB, bisa langsung
menggunakan MYOB dengan mengklik Command Centre.
Sedangkan bagi pengguna yang masih belum paham tentang cara
penggunaan MYOB, dapat menggunakan fasilitas wizard yang disediakan
dengan mengklik Setup Assistant. (Gambar 1.4.12)

Hal - 18
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.4.11
Tampilan MYOB – Tahap Conclusion

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a Gambar 1.4.12

ht t
Tampilan MYOB – Tahap Conclusion – Setup Assistant

Pada tampilan wizard Easy Setup Assistant, terdapat menu-menu yang

telah terpisah menurut modulnya masing-masing seperti menu
Customize, Accounts, Sales, dan Purchases.
Secara garis besar, menu-menu tersebut mempunyai fungsi masing-
masing yaitu :
Menu Customize : melakukan kustomisasi terhadap system dan
prosedur selain yang berkaitan dengan data akuntansi.
Menu Accounts : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang
berkaitan dengan nomor rekening perusahaan.
Menu Sales : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang berkaitan
dengan system dan prosedur penjualan perusahaan.
Menu Purchases : melakukan kustomisasi terhadap hal-hal yang
berkaitan dengan sistem dan prosedur pembelian perusahaan.
Untuk lebih spesifiknya, akan dijelaskan pada pembahasan berikutnya.

E. Mengenal Area Kerja MYOB

Hal - 19
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Area kerja MYOB ini dikenal dengan Command Centre. Setelah membuat data
perusahaan pada MYOB, kita perlu mengenal area kerja pada MYOB
Accounting v15 sebelum kita memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB
Accounting. (Gambar 1.5.1)

Gambar 1.5.1
Tampilan MYOB – Area Kerja MYOB

. co m
Untuk mengakhiri MYOB ikuti langkah sebagai berikut: pot
F. Mengakhiri Program MYOB

lo g s
1. Klik File > Exit (Gambar 1.6.1)
i t y .b
m un
c o m
n t i ng
u
: / / acco
htt p

Gambar 1.6.1
Tampilan MYOB - Exit

2. Jendela konfirmasi akan tampil, klik Yes jika kita ingin menyimpan
sekaligus membackup datanya atau klik No jika kita hanya ingin
menyimpan datanya tanpa membackupnya. (Gambar 1.6.2)

Hal - 20
Modul MYOB Accounting v15 bL4ckC4Tz

Gambar 1.6.2
Tampilan MYOB - Konfirmasi Backup

. co m
sp ot
y .b log
un it
c o mm
u nt ing
cc o
p : / / a
htt

Hal - 21