Tugas 2 Anggaran Perusahaan

“case 5-5 Pembuatan rencana penjualan yang lengkap dan realistik. Apakah direktur
kehilangann dan menghemat harinya?”
Kelas Akuntansi 2
Kelompok 7 Bob As Saputra [ 1610536028 ]
: Dina Aulia Arsan [ 1710536071 ]
Nurvita Yuni [ 1710536058 ]

Soal :
1. Evaluasi kewajaran dari tingkah laku dan peraturan aktual dalam pendekatan yang baru
untuk perencanaan penjualan oleh :
(a) Direktur utama
(b)Direktur penjualan
(c) Kelompok ekonomis dan peramalan
2. Dengan memberikan apa yang terjadi saat itu dan bahwa direktur utama akan merubah
jadwal pertemuan atau agenda, berikan rekomendasi anda.

Jawaban :
1. Adapun tujuan dibuatnya anggaran penjualan pada perusahaan adalah:
 Mengurangi ketidakpastian dimasa depan.
 Memasukkan pertimbangan /keputusan manajemen dalam proses perencanaan.
 Memberikan informasi dalam profit planing control.
 Untuk mempermudah pengendalian penjualan.
Pada umumnya dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya suatu perusahaan akan
menghadapi dua permasalahan utama yang mempunyai hubungan timbal balik sangat erat,
yaitu permasalahan yang berhubungan dengan penjualan dan permasalahan yang
berhubungan dengan produksi. Dari permasalahan ini terdapat dua alternatif hubungan timbal
balik antara anggaran penjualan dan anggaran produksi. Alternatif pertama adalah besar
kecilnya perusahaan dipengaruhi oleh besar kecilnya penjualan. Sedangkan alternatif kedua
adalah besar kecilnya penjualan dipengaruhi oleh besar kecilnya produksi.
A. Direktur Utama
Mencakup pertimbangan berbagai kebijakan dan alternative yang berkaitan dengan
pilihan akhir menejemen eksekutif (direktur utama) diantara banyak kemungkinan tindakan,
Keputusan penting harus dibuat tentang masalah-masalah seperti produk baru, menghentikan
produk lama, penentuan harga, perluasan atau penyempitan daerah penjualan, jumlah tenaga
penjualan, jalur distribusi yang baru, keterbatasan biaya distribusi, periklanan dan kebijakan
promosi lainnya.rencana penjualan yang realistik termasuk serangkaian keputusan
manajemen yang sering berkaitan. Selain biaya periklanan, biaya penjualan, dan rencana
pemasaran, rencana penjualan yang lengkap juga meliputi program kerja dan organisasi untuk
upaya penjualan dan sekelompok koordinasi, pengertian penting bagi usaha yang efisien dan
agresif untuk memaksimumkan pendapatan, penjualan dengan biaya minimum.
Harusnya direktur utama memiliki kemampuan semua itu, jikapun kurang kompeten
direktur utama bisa menyewa jasa konsultan yang sudah sangat mumpuni dalam bidangnya
seperti Mc.Kinsey, dibanding membentuk tim analisa ekonomi dari orang yang baru
menamatkan gelar master di universitas terkenal sekalipun. Atau direktur utama membentuk
tim analisis ekonomi dari staf-staf yang ahli di perusahaan dalam satu group yang memiliki
komptensi dibidang itu. Untuk pertimbangan penggambaran akan dipertimbangkan dua
masalah perencanaan penjualan :
(a)alternative harga-biaya-volume
(b) alternative lini produk.z
Direktur utama menjamin komitmen manajerial untuk mencapai tujuan yang
diinginkan dalam rencana penjualan yang menyeluruh. manjemen tingkat atas harus
memberikan komitmen penuh untuk mencapai tujuan penjualan yang diperinci dalam rencana
penjualan yang disetujui. Komitmen ini memerlukan komunikasi para manajer penjualan
tentang tujuan, rencana pemasaran yang disetujui, dan strategi pertanggungjawaban
penjualan, komitmen harus kuat dan selalu dirasakan dalam kegiatan sehari-hari.

B. Direktur Penjualan
Keputusan direktur penjualan untuk melihat semua operasi dari perusahaan termasuk

beberapa praktek manajemen lama yang digunakan perusahaan dalam melakukan evaluasi

menyeluruh terhadap perusahaan kedepan itu merupakan tindakan yang sangat bijak karena

dengan itu kita bisa melihat hal-hal apa saja yang terjadi dilapangan selama ini, oleh sebab itu

kita bisa mengetahui langsung langkh apa saja yang akan kita lakukan sedini mungkin untuk

menyelamatkan perusahaan dalam hal ini bisa meningkatkan laba setinggi-tingginya.

 Akan tetapi kompetensi direktur penjualan dalam hal tidak memiliki keahlian untuk

merencanakan dan mengendalikan penjualan secara efektif sangat disayangkan, ini efek

negatifnya perusahaan keluarga yang dijalankan bersama-sama keluarga tanpa memiliki

kompetensi dibidangnya masing-masing, minimal direktur utama maupun direktur penjualan

memiliki asisten yang ahli dibidang masing-masing sudah mempunyai jam kerja yang banyak

dan pengalaman yang sudah mumpuni, sehingga tidak perlu dibutuhkan pihak luar dalam

melakukan peramalan penjualan. Kalaupun perusahaan membentuk analisis ekonomi dan

kelompok peramalan penjualan harusnya diambil dari orang-orang yang telah berpengalaman

dalam hal ini karna mereka lebih mengetahui langsung kondisi lapangan seperti apa

dibanding mahasiswa yang baru tamat meskipun pintar dan dari kampus terkenal sekaligus.

Atau mending menyewa jasa konsultan seperti Mc.Kinsey dalam hal mengevaluasi

perusahaan kedepan, karena anggapan kami perusahaan sekelas Diamond company yang

sudah memiliki 15 perusahaan mempunyai biaya untu menyewa konsultan tersebut.

Pertimbangan harga pokok-biaya-volume dalam perencanaan penjualan

Strategi ini merupakan bagian yang penting dalam perencanaan penjualan. Dalam
pasar yang kompetitif, harga dan volume penjualan saling tergantung karena volume
penjualan dan harga sangat terkait, masalah yang rumit dihadapi oleh manajemen dari hampir
semua perusahaan. Jadi dua dasar yang saling berkaitan yang mencangkup perencanaan
penjualan harus dipertimbangkan:
1) perkirakan kurva permintaan
yaitu perluasan dimana volume penjualan bervariasi pada perbedaan harga yang
ditawarkan
2) kurva biaya per unit,
yang berbeda-beda dengan tingkat produktivitas hasil. Terdapat hubungan timbal
balik yang cukup jelas tetapi sering diabaikan sehingga harus dianalisis secara
mendalam untuk menentukan strategi harga. Peningkatan harga jual dalam penjualan
tanpa perubahan dengan volume direfleksikan dengan nilai uang dalam laba sebelum
pajak. Selain itu peningkatan dalam volume penjualan tanpa kenaikan dalam harga
 jual direfleksikan dengan laba sebelum pajak hannya dengan perbedaan antara nilai
penjualan per unit dengan biaya variable per unit dari produk.
Rekomendasi :
 menerima penawaran dengan sasaran sebagai berikut: Usulan dan analisis yang
berkaitan didasarkan pada anggapan bahwa (1) pasar saat ini akan menyerap biaya
tetap, dan (2) perjanjian baru akan tidak mempunyai pengaruh pada volume dan harga
pasar saat ini. Jelas Salah jika asumsi-asumsinya sah, dalam jangka pendek dan
jangka panjang, strategi harga akan layak, jika sebaliknya akan merupakan strategi
yang tidak dapat berjalan secara ekonomis.
Pertimbangan lini produk dalam perencanaan penjualan
Penentuan jumlah dan variasi dari produk yang akan dijual oleh perusahaan adalah
penting dalam pembuatan rencana penjualan. Kedua, rencana penjualan baik strategi maupun
taktis harus mencangkup keputusan sementara tentang linin produk yang baru yang akan
diperkenalkan, limi produk lama yang akan dihapus, inovasi, dan produk campuran. Dengan
mengasumsikan rencan penjualan jangka panjang mencangkup perubahan dalam lini produk,
dengan spesifikasi khusus tentang pengaturan waktunya, perubahan tersebut diantisipasi
untuk tahun mendatang harus dimasukkan menjadi focus utama melalui keputusan
manajemen dan dicakup dalam rencan penjualan jangka pendek. Tujuan utama perencanaan
penjualan seharusnya untuk memaksimumkan laba dalam jangka waktu panjang daripada
jangka pendek. Sebagai petunjuk pentingnya keputusan lini produk adalah survey yang baru-
baru ini memfokuskan pada mengapa bisnis gagal, menyatakan bahwa satu sebab utama
adalah kegagalan manajemen menyaingi pesaing dalam pengembangana produk, perbaikan,
dan desain.

PENGENDALIAN ATAS PENJUALAN DAN BIAYA-BIAYA YANG BERKAITAN

Pengendalian dalam fungsi penjualan harus dipandang sebagai kegiatan keseluruhan

yang meliputi volume penjualan, pendapatan penjualan, biaya promosi, dan biaya distribusi.

Pengendalian yang efektif mengharuskan volume penjualan dan biaya distribusi dipandang

sebagai satu dan bukan dua masalah yang terpisah dan permasalahan yang berbeda. Rencan

penjualan memberikan tujuan yang dapat dicapai oleh fungsi penjualan. Sasaran penjualan

(volume dan nilai pendapatan), rencan promosi (pengeluaran yang direncanakan), dan
kegiatan distribusi (biaya distribusi) merupakan tujuan dasar. Ini secara relative merupakan

tujuan yang luas, yang menganjurkan kebutuhan untuk bebrapa standart jangka pendek dan

standar khusus sebagai bagian dari usaha pengendalian keseluruhan manjemen. Contoh

standar khusus yang mungkin digunakan untuk tujuan pengendalian penjualan adalah:

1. Jumlah kunjungan per periode untuk setiap penjualan

2. Jumlah peluang baru yang memenuhi syarat

3. Jumlah pelanggan baru

4. Nilai biaya penjualan langsung per tenaga penjual

5. Biayta penjualan sebagai presentaase nilai penjualan

6. Ukuran pesanan rata-rata

7. Jumlah pesanan yang tidak diterima

8. Jumlah pesanan tiap kunjungan

9. Kuota nilai penjualan tiap tenaga penjual per periode

Pengendalian yang efektif dari kegiatan penjualan juga memrlukan laporan kinerja

secara periodik oleh pusat tanggungjawab yang mencangkup penjualan dan biaya. Laporan

kinerja harus dipersiapkan dan didistribusikan setiap bulan. Tetapi, kegiatan penjualan kritis

tertentu dan masalah-masalah mungkin memerlukan laporan kinerja mingguan atau bahkan

harian. Laporan kinerja untuk fungsi pemasaran harus dipersiapkan oleh staf eksekutif

keuangan dan didistribusikan secepatnya setelah akhir periode.

KELOMPOK EKONOMIS DAN PERAMALAN

Latar belakang pendidikan yang bagus emang sangat tepat dalam hal merencanakan

penjualan, akan tetapi tanpa pengalaman dan jam kerja yang banyak dalam hal perencanaan

ataupun peramalan penjualan ini kami rasa tim analisis ekonomi kurang tepat dalam

melakukan peramalan tersebut karna mereka lebih berfokus ke data yang ada pada tahun
sebelumnya dengan mengolah secara statistik. Karna dalam hal peramalan harus mencangkup

pertimbangan berbagai kebijakan dan alternative yang berkaitan dan pilihan akhir manajemen

eksekutif diantara banyak kemungkinan tindakan.

2. Rekomendasi

Rekomendasi kami dalam hal peramalan penjualan adalah menggunakan 5 langkah

yang ada pada buku budgeting profit planning and control adalah:

 Rencana penjualan strategis

sebagasi pendekatan praktis, suatu perusahaan menjadwalkan penyelesaian dari

rencana jangka panjang strategis sebagai satu dari langkah pertama dalam proses perencanaan

keseluruhan. Contohnya, sebuah perusahaan beroperasi , dalam satu tahun kalender mungkin

menyelesaikan rencana penjualan jangka panjang, paling tidak dalam bentuk yang sementara,

pda akhir juli karena ini memberikan jangka waktu yang cukup bagi pertimbangan yang

mendesak yang penting untuk pembuatan rencana laba jangka sebelumnya. Rencana jangka

panjang biasanya dibuat untuk bebrapa tahun. Rencana penjualan jangka panjang

menggunakan pengelompokan produk yang luas dengan pertimbangan terpisah antara produk

dan jasa utama dengan produk dan jasa baru. Rencana penjualan jangka panjang biasanya

mencangkup analisi mendalam potensi pasar dimasa yang akan datang, yang mungkin

dibentuk dari pasar dari dasar utama seperti perubahan populasi, pernyataan ekonomi,

proyeksi industry, dan tujuan perusahaan.

 Rencana penjualan taktis

pendekatan umum untuk rentang jangka waktu berjangka pendek dalam perusahaan

adalah merencanakan penjualan untuk 12 bulan mendatang, merinci rencan secara kuartalan

dan bulanan untuk kuaral pertama. Pada akhir tiap bulan atau kuartal tahun tersebut, rencana
penjualan dipelajari kembali dan diperbaiki dengan menambah satu periode dimasa datang

dan dengan menghilangkan periode yang baru berakhir. Jadi, rencan penjualan taktis

biasanya merupakan pokok yang ditinjau dan diperbaiki dengan dasar kuartalan. Jumlah

perincian dalam rencan penjualan taktis merupakan fungsi lingkungan dan karakteristik

perusahaan. Rencana penjualan jangka pendek harus mencangkup pertimbangan terperinci,

mengingat rencana jangka panjang harus menyeluruh. Untuk membentuk kebijakan dalam

rencan penjualan jangka pendek, pertanyaan utama adalah penggunaan dari hasil-hasil.

Pertama, pertimbangan utama adalah untuk menyediakan rincaian bagi pusat tanggungjawab

untuk tujuan perencanaan dan pengendalian. Kedua, rencana penjualan jangka pendek harus

menyediakan tentang rincian yang dibutuhkan untuk melengkapi komponen rencana laba

bagi manajer fungsional lainnya.