DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SELAAWI
Jl. Raya Selaawi No. 49 Kecamatan Selaawi Kabupaten Garut
(Kode Pos : 44187), E-mail: Puskesmas.selaawi@gmail.com
TENTANG
TIM MANAJEMEN MUTU
PELAYANAN KESEHATAN DI UPT PUSKESMAS SELAAWI
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SELAAWI
TENTANG SUSUNAN PENANGGUNGJAWAB ORGANISASI
MANAJEMEN MUTU PELAYANAN KESEHATAN DI UPT
PUSKESMAS SELAAWI
Ditetapkan di : GARUT
Pada Tanggal : 03 Januari 2017
KEPALA UPT PUSKESMAS SELAAWI,
JABATAN
NO NAMA KET
Fungsional Organisasi Mutu
1 2 3 4 5
I. MANAJEMEN Engkus Kusnadi, AMd.Kep Ketua Manajemen
dr. Budhi G Basn Mutu
III. POKJA
ADMEN
1. Hadi Hadep Dayat Sudiyana Ketua Pokja Pokja I
2. Sriwulan P, AM.Keb Anggota
3. Nopi Aliyani, S.Kep Anggota
4. M. Indra Oktapian, Anggota
Amd.Kom
IV. POKJA UKM
H. Us us
1. Solihin, SKM Elza Dwi Asri W, SST Ketua Pokja Pokja
2. H. Us us Ema Fatmawati, AMKL Anggota II
3. Sa’adah W, AMG Anggota
4. Sriwulan P, AM.Keb Anggota
5. M. Jatnika, AMK Anggota
V. POKJA UKP
Dr. Priventi
1. Noor Asiffa Ira Susanti E, SKM Ketua Pokja Pokja
2. Cecep Holis Ai Tien Kartini, S.Kep Anggota III
3. Muayid, Anisa N, Amd.RMIK Anggota
4. Amd.Kep Gresi Yulia G, AM.AK Anggota
LAMPIRAN (1.b) KEPUTUSAN KEPALA UPT
PUSKESMAS SELAAWI
NOMOR 002/SK-SLW/I/2017
TENTANG TIM MANAJEMEN MUTU
PELAYANAN KESEHATAN
LAMPIRAN (1.c) KEPUTUSAN KEPALA UPT
PUSKESMAS SELAAWI
NOMOR 002/SK-SLW/I/2017
TENTANG TIM MANAJEMEN MUTU
PELAYANAN KESEHATAN
A. VISI MISI
1. Visi : terwujudnya peningkatan mutu pelayanan untuk kepuasan
masyarakat
2. Misi :
Mengawal peningkatan mutu
Mengawasi pelaksanaan indikator pelayanan
Monitoring kinerja pegawai
Komitmen seluruh karyawan UPT Puskesmas Selaawi dalam
peningkatan mutu
Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui survei kepuasan
secara rutin
Memperkuat kerjasama lintas program dan lintas sektor
B. KEDUDUKAN
1. Wakil Manajemen Mutu berada di bawah pembinaan dan bertanggung
jawab kepada Pimpinan Manajemen Mutu (Kepala UPT Puskesmas
Selaawi).
2. Wakil Manajemen Mutu membawahi Sekretaris, Kelompok Kerja Mutu
(POKJA) dan Tim Auditor Internal dilingkup UPT Puskesmas Selaawi.
C. TUGAS
Wakil Manajemen Mutu melaksanakan koordinasi atas seluruh kegiatan
mutu pelayanan kesehatan di UPT Puskesmas Selaawi, dan dalam
pelaksanaan tugas dibantu oleh Tim Sekretariat, Tim Auditor Internal dan
Pokja Mutu Pelayanan :
1. Pokja I : meliputi tugas terhadap mutu pelayanan administrasi dan
manajemen puskesmas;
2. Pokja II : meliputi tugas terhadap mutu pelayanan program puskesmas
(Upaya Kesehatan Masyarakat/UKM);
3. Pokja III : meliputi tugas terhadap mutu pelayanan klinis puskesmas
(Upaya Kesehatan Perseorangan/UKP).
D. FUNGSI
Wakil Manajemen Mutu memastikan implementasi dan pemeliharaan
sistem manajemen mutu yang berkelanjutan dengan melakukan Audit
Internal maupun Self Assesment Mutu Puskesmas secara berkala tiap 6
bulan terhadap seluruh jenis pelayanan kesehatan di UPT Puskesmas
Selaawi.
E. URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kerja
2. Menyiapkan instrument mutu puskesmas
3. Pelaksanaan self assesment maupun audit internal
4. Analisis hasil self assesment maupun audit internal
5. Pendokumentasian hasil self assesment maupun audit internal
6. Menyimpan dokumen mutu pelayanan puskesmas
7. Merevisi terhadap dokumen mutu puskesmas
8. Memberikan saran perbaikan kepada pelaksana mutu pelayanan dan
dituangkan dalam revisi dokumen
9. Memberikan respon dari saran atau pengaduan pelanggan/klien
terhadap kepuasan pelanggan/klien
10. Mempublikasikan sasaran mutu tertentu dan hasil pencapaiannya
setiap bulan pada papan informasi dalam gedung Puskesmas kepada
pengunjung/pelanggan/klien.
11. Melaporkan pertanggungjawabannya kepada pimpinan manajemen
mutu.
F. TANGGUNG JAWAB
Wakil Manajemen Mutu bertanggungjawab untuk mengkoordinir
seluruh kegiatan mutu di Puskesmas :
1. Memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan, diimplementasikan,
dan dipelihara serta berkesinambungan mutu pelayanan kesehatan di
UPT Puskesmas Selaawi;
2. Melaporkan kepada manajemen kinerja dari sistem manajemen mutu
dan kinerja pelayanan kesehatan di UPT Puskesmas Selaawi;
3. Memastikan kesadaran seluruh karyawan terhadap kebutuhan dan
harapan Pelanggan/klien di UPT Puskesmas Selaawi.
4. Membina dan melakukan hubungan baik dengan pihak luar dalam
hubungannya dengan Sistem Manajemen Mutu dan Standar.
G. WEWENANG
1. Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan Mutu Pelayanan
Kesehatan.
2. Mengajukan usulan kepada pimpinan manajemen mutu tentang
Prosedur-prosedur penyelenggaraan mutu pelayanan kesehatan di UPT
Puskesmas Selaawi.
H. KUALIFIKASI
LAMPIRAN (3.b) KEPUTUSAN KEPALA UPT
PUSKESMAS SELAAWI NOMOR 002 /SK-
SLW/I/2017 TENTANG TIM MANAJEMEN
MUTU PELAYANAN KESEHATAN
A. KEDUDUKAN
1. Kelompok Kerja (POKJA) berada di bawah pembinaan dan bertanggung
jawab kepada Wakil Manajemen Mutu UPT Puskesmas Selaawi.
2. Mengkoordinasikan Tim Mutu dilingkup UPT Puskesmas Selaawi
B. TUGAS
Melaksanakan koordinasi kegiatan mutu pelayanan kesehatan di UPT
Puskesmas Selaawi, dan dalam pelaksanaan tugas dibantu oleh Tim Mutu
Pelayanan :
1. Pokja I : meliputi tugas terhadap mutu pelayanan administrasi dan
manajemen puskesmas, dengan mengkoordinasikan Tim Mutu
Pelayanan yang terdiri dari :
a. Tim Mutu 1; Mutu Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP)
b. Tim Mutu 2; Mutu Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)
c. Tim Mutu 3; Mutu Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
C. FUNGSI
Memastikan implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen mutu
yang berkelanjutan dengan melakukan Self Assesment Mutu Akreditasi
Puskesmas secara berkala tiap 6 bulan terhadap seluruh pelayanan
kesehatan sebagaimana tercantum dalam tugas Pokja tersebut diatas di
UPT Puskesmas Selaawi
D.URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kerja
2. Menyiapkan instrument mutu akreditasi
3. Pelaksanaan self assesment yang dikoordinirnya
4. Analisis hasil self assesment
5. Pendokumentasian hasil self assesment
6. Menyimpan dokumen mutu pelayanan puskesmas
7. Merevisi terhadap dokumen mutu akreditasi puskesmas
8. Memberikan saran perbaikan kepada pelaksana mutu pelayanan dan
dituangkan dalam revisi dokumen
9. Memberikan respon dari saran atau pengaduan klien terhadap
kepuasan klien
10. Melaporkan pertanggungjawabannya kepada Wakil manajemen mutu.
E. TANGGUNG JAWAB
POKJA Mutu bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan mutu yang
dikoordinirnya :
1. Memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan, diimplementasikan,
dan dipelihara serta berkesinambungan mutu pelayanan kesehatan
yang dikoordinirnya di UPT Puskesmas Selaawi;
2. Melaporkan kepada wakil manajemen kinerja dari sistem manajemen
mutu dan kinerja pelayanan kesehatan di UPT Puskesmas Selaawi;
3. Memastikan kesadaran seluruh karyawan terhadap kebutuhan dan
harapan sasaran/klien terhadap mutu pelayanan yang dikoordinirnya
di UPT Puskesmas Selaawi.
5. Membina dan melakukan hubungan dengan pihak luar dalam
hubungannya dengan Sistem Manajemen Mutu dan Standard yang
dikoordinirnya.
F. WEWENANG
1. Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan Mutu Pelayanan
Kesehatan Tim Mutu yang dikoordinirnya.
2. Mengajukan usulan kepada Wakil manajemen mutu tentang Prosedur-
prosedur penyelenggaraan mutu pelayanan kesehatan terhadap mutu
yang dikoordinirnya di UPT Puskesmas Selaawi.