É um documento no qual se faz a relação escrita de todos elementos patrimoniais (bens, direitos
e obrigações) pertencentes a uma determinada entidade, com a indicação das quantidades e
valores.
Finalidade do inventário
O inventário é elaborado com a finalidade de apresentar a composição do património, ficando-se
a conhecer em um determinado momento do exercício económico o conjunto dos elementos
patrimoniais (bens, direitos e obrigações) de uma entidade.
Classificação do inventário
O inventário pode ser classificado em:
a) Quanto ao momento da elaboração
Inventário inicial- É aquele que é feito no início do ano;
Inventário final-aquele que é feito no final do exercício económico.
c) Quanto a disposição
Horizontal- quando aparece em forma horizontal, ou seja quando o passivo (ou obrigações)
aparece ao lado do activo ou (bens e direitos);
Vertical- quando o passivo ou obrigações vem por baixo do activo ou (bens e direitos).
d) Quanto a apresentação
Corrido ou empírico- quando os elementos patrimoniais não seguem nenhuma ordem.
Classificado ou selectivo- quando todos os elementos patrimoniais estão organizados
obedecendo uma certa ordem, geralmente pela ordem das classes do Plano Geral de
Contabilidade.
O trabalho para obtenção do Inventário obedece a três fases essenciais:
a) Identificação – detectar os elementos patrimoniais que existem.
b) Descrição e Classificação – os elementos patrimoniais após serem identificados e
descritos são seleccionados segundo determinadas classes.
c) Valorização – a atribuição de um valor ao elemento patrimonial em causa.
Exemplo
A empresa XYZ que se dedica a compra e venda de materiais diversos, apresentou no dia 1 de
Março os seguintes elementos:
Empréstimo bancário ……………………………………………….500.000,00
Numerário…………………………………………………………….25.000,00
Dividas por receber dos clientes………………………………………..42.000,00
Impostos a pagar……………………………………..…………………13.750,00
Cheques de terceiros…………………………………………………….87.000,00
3 Viaturas avaliadas a 435.000,00 @
Saque sobre Simao………….....................................................................14.000,00
Depósitos bancários no BCI avaliados a 855.000,00
Mercadorias diversas…….……………………………………………..102.000,00
Estabelecimento comercial……………………………………………..328.000,00
Marcas e patentes………………………………………………………..45.000,00
Dividas com fornecedores……………………………………………..122.000,00
Salários por pagar……………………………………………………...203.000,00
Sindicatos…………………………………………………………………2.030,00
Utensílios diversos……………………………………………………..25.000,00
Contribuições a INSS…………………………………………………..13.000,00
Pretende-se:
Registo do inventário classificado, no dispositivo vertical.
Inventario geral, classificado e no dispositivo vertical da empresa xyz em 01/03/N
Chimoio, aos 01 de Marco de N
Activo
1 Meios financeiros
1.1 Caixa
Numerarios em cofres 25,000.00
cheques de clientes 87,000.00 112,000.00
1.2 Bancos
1.2.1 deositos a ordem
no BCI 855,000.00
2 inventarios e activos biologicos
2.2 mercadorias 102,000.00
3 investimentos de capital
3.2 activos tangiveis
3.2.1 Construcoes
Estabelecimento comercial 328,000.00
3.2.4 equipamentos de transporte
3 viaturas 1,305,000.00
3.2.6 Ferramentas e utensilios -
utensilios diversos 25,000.00
3.3 Activos Intangiveis
Marcas e patentes 45,000.00
4 contas a receber, contas a pagar e acresc. E deferimentos
4.1 Clientes
4.1.1 Clientes, c/c
Dividas por receber de clientes 42,000.00
4.1.2 Clientes, c/ titulos a receber
Saque sobre Simao 14,000.00 56,000.00
Total do Activo 2,828,000.00
Passivo
4 contas a receber, contas a pagar e acresc. E deferimentos
4.2 Fornecedores
4.2.1 Fornecedores, C/c
Dividas com fornecdores 122,000.00
4.2 Emprestimo bancarios
no BCI 500,000.00
4.4 Estado
4.4.3.7 Impostos sobre o valor acrescentado a pagar 13,750.00
Contribuicoes sobre o INSS 13,000.00 26,750.00
4.6 Outros credores
4.6.2.2 Salarios por pagar 203,000.00
4.6.3 Sindicatos 2,030.00 205,030.00
4.3 Total do Passivo 853,780.00
BALANÇO
“É a comparação entre o activo e o passivo de um património de uma entidade evidenciando a
sua respectiva situação liquida”. João Esteves Pereira
O Balanço Patrimonial é destinado a evidenciar em uma determinada data a real situação
financeira de uma Entidade.
A possibilidade de evidenciar a situação líquida é que distingue o balanço do inventário.
Objectivos do balanço
Em regra, os balanços são elaborados tendo em conta dois objectivos fundamentais:
1. Apuramento da situação patrimonial de uma entidade em um determinado momento
(aspecto estático);
2. Determinação de resultados em um determinado período (aspecto dinâmico)
CLASSIFICAÇÃO DO BALANÇO
c) Quanto a apresentação
Corrido ou empírico- quando os elementos patrimoniais não seguem nenhuma ordem.
Classificado ou selectivo- quando todos os elementos patrimoniais estão organizados
obedecendo uma certa ordem.
Horizontal
balanco da empresa xyz em 01 de janeiro de N
caixa 20,000.00 fornecedores
22,000.00
bancos 15,000.00 estado
120,000.00
clientes 12,000.00 total
142,000.00
activos 320,000.00 situacao liquida
tangiveis 225,000.00
total 367,000.00 total do passivo e S.L
367,000.00
Vertical
balanco da empresa xyz em 01 de Janeiro de N
Activo
caixa 20,000.00
Bancos 15,000.00
Clientes 12,000.00
Activos tangiveis 320,000.00
total do activo 367,000.00
Passivo
fornecedores 22,000.00
Estdado 120,000.00
total do passivo 142,000.00
situacao liquida 225,000.00
total do passivo 367,000.00
e S.L
AS CONTAS DO BALANCO
ACTIVO:
O que se possui ou se tem direito a receber, permitindo averiguar os recursos que a empresa tem
ao seu dispor para o desempenho da sua actividade normal.
Activos biológicos consumíveis são os que estejam para ser colhidos como produtos agrícolas
ou vendidos como activos biológicos
Cliente: abrange todas as contas a receber afetas aos reditos e, em geral, derivadas das
transações nos negócios básicos da entidade
Outros activos financeiros: são todos os instrumentos financeiro que não sejam apresentado
ou incluído em outros itens do activo
Outros activos correntes: são todos os itens que não estejam incluído nos outros itens dos
activos correntes, é pois um item residual.
PASSIVO:
Passivo – o que se tem ou pode vir a ter obrigação de pagar e por isso é designado como
capital alheio, dado que não é pertença dos proprietários da empresa. O passivo é uma obrigação
presente da entidade resultante de acontecimentos passados, de cuja liquidação se espera que
resultem para entidade saídas de recursos incorporados aos benefícios económicos.
PASSIVO CORRENTE
Provisões: estimativa dos dispêndios exigindo para liquidar a curto prazo, uma obrigação
presente a data do balanco devera ter consideração os riscos e certeza que rodeiam o acontecimento
passado.
Fornecedores: abrange todas as contas a pagar afetas as aquisições de inventário, materiais e
serviços, derivadas de transações nos negócios básicos da entidade.
Outros passivos financeiros: todos os instrumentos financeiros coerente que não sejam
apresentados em outro itens do passivo, trata-se de um item que pode pertencer a um passivo não
coerente e corrente podem estar incluído neta conta os instrumentos financeiros de cobertura e
outros passivos financeiros
Impostos a pagar: inclui os montantes a pagar ao estado de outras entidades públicas que
tenham características dos impostos e taxas, inclui, portanto, os impostos coerente e não coerente
que não estejam pago, não se inclui neste item os impostos diferidos.
Passivos por imposto diferido: quantia de imposto sobre o rendimento pagáveis em períodos
futuros (ou a parte dessas responsabilidade que seja coerente) com respeito a diferença temporária
tributável.
Outras contas a pagar: item residual abrangendo todas as contas a pagar coerente que não
estejam incluído em outros itens do passivo.
É toda aquela que não tenha sido classificado como corrente. O passivo é apresentado por
ordem de exigibilidade crescente. Assim, na apresentação do balanco temos os passivos não
correntes seguidos dos passivos correntes.
A diferença entre o activo e passivo – também conhecida como situação líquida é o interesse
residual nos activos da entidade depois de deduzidos todos os passivos.
O capital social é o capital próprio que os sócios constituíram para o início da actividade e as
prestações suplementares
O capital próprio (quotas próprias) que a empresa tinha adquirido é considerado uma
componente negativa do capital.
As reservas são provenientes dos lucros não distribuídos das entidades. A constituição de
reservas é, por vezes, exigidas pelos estatutos das sociedades ou pela legislação com fim de dar
maior proteção aos credores contra a ocorrência de prejuízo.
Nota: o balanco iremos resolver na sala de aulas com base no exercício sobre o inventário acima
apresentado.