Anda di halaman 1dari 10

MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Access
2010 (2)
 Report
 Menjalankan MS. Access 2010

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh


MKCU MKCU 90001 Hanna Yunita, ST.,MKom

12
Abstract Kompetensi
Microsoft Access adalah sebuah program program  Mahasiswa mampu memahami
aplikasi basis data computer relasional yang itujukan Form lebih maksimal dengan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menampilan report sekaligus.
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya
Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power
Point. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna.
MS Access (Report)
MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah di
masukkan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan sederhana
adalah sebagai berikut :
1. Buka kembali File Database access yang telah dibuat “database1” dan kemudian akan
masuk ke system MS Access 2010.

Gambar Form Design Data Mahasiswa

2. Kemudian Pilih Create dan Pilih Report Wizard pada Group Reports.
3. Kemudian akan muncul jendela Report Wizard dan masukkan semua Field-field yang
berada didalam kotak Available Fields ke dalam Kotak Selectecd Fields dengan cara
mengklik “>” artinya masukkan field satu persatu dan “>>” masukkan semua fields.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


2 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Seleksi Field yang akan digunakan dalam Report Form

4. Setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak Selected Fields dimana field
tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat kecuali NO tidak
dimasukkan. Klik NEXT

Gambar Field yang telah diseleksi

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


3 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
5. Kemudian akan muncil Report Wizard dimana sudah terdapat layout Report yang akan
dibuat. Klik Next

Gambar Layout/rancangan report yang akan ditampilkan

6. MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali
berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan Nama dan
Tanggal Lahir saja.

Gambar Seleksi Field yang akan ditampilkan isinya secara berurutan

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


4 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
7. Klik Next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan.
8. Berikutnya Access meminta kita untuk memilih bentuk dari Report tersebut ada 3 pilihan
layout :
1. Columnar
2. Tabular
3. Justified

Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian Klik Next.

Gambar Rancangan Bentuk report

9. Masukkan Judul Report “Report Data Mahasiswa 2012” kemudian klik FINISH

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


5 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Menambahkan Judul Report

10. Selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.

Gambar Report yang sudah dibuat

11. Pada Form View harus ditambahkan 1(satu) button untuk menampilkan Report secara
langsung tanpa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan Reportnya.
Cukup dengan klik Tombol Lihat Report, maka akan muncul report.
12. Kembali ke menu Form View

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


6 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
13. Pilih Button dan pilih Report Operations, pada menu Actions pilih Preview Report

Gambar Menambahkan Button Preview Report

14. Pilih Judul Report yang sudah kita buat tadi “Report Data Mahasiswa 2012” Kemudian klik
NEXT.

Gambar Link ke File Report Form

15. Klik Text dan ketik didalam kotak “Lihat Report” kemudian Next

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


7 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Memberikan nama Button

16. Klik Finish dan Jalankan Form View.

Gambar Button Lihat Report yang sudah dibuat

17. Hasil Tekan tombol LIHAT REPORT

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


8 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
9 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
 “MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook”, Microsoft Press,
2011
 Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3, Mitra
Wacana Media, 2012.

2015 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning


10 Hanna Yunita, ST.,MKom http://www.mercubuana.ac.id