Descripción de AddOn:

Control y Gestión de Transportes

World Trade Center

Nueva Tajamar 481
Torre Sur – Of. 1005.
Teléfono (562) 658 4300
Las Condes
Santiago de Chile.
INDICE
Descripción General ....................................................................................................... 1
Instalación ................................................................................................................... 1
Operación de Instalación ............................................................................................. 1
Operación de Desinstalación ........................................................................................ 4
Estructura de la base de datos ........................................................................................ 5
Campos de usuarios.................................................................................................... 5
Tablas de usuarios ...................................................................................................... 5
Menú Principal .............................................................................................................10
Hoja de Ruta.............................................................................................................12
Entrega de Valores ....................................................................................................15
Rendición de Gastos ..................................................................................................16
Rendición de Combustible ...........................................................................................17
Liquidaciones ............................................................................................................18
Descripción General
El AddOn Transportes, controla y gestiona las hojas de ruta, entrega de valores,
rendiciones de gastos y combustible, asociadas a un conductor incluyendo información del
destino y servicio traducido en órdenes de venta. Posteriormente permite dar paso al proceso de
liquidación.

Instalación
El AddOn es un programa que interactúa con SBO y permite modificar o agregar
funcionalidades especiales, este programa reside en cada estación de trabajo.
La operación de instalación puede ser hecha en cualquier estación de trabajo que tenga
instalado el cliente SBO, pero debe ingresar a Windows con una cuenta con privilegios de
escritura e instalación, y a SBO con una cuenta administrativa.

OPERACIÓN DE INSTALACIÓN
Para instalar el AddOn se requieren 2 archivos, que son el programa de instalación y el
archivo de registro:

En el menú “Gestión de Add-Ons” (Gestión/Add-ons/Gestión de Add-Ons), es el lugar

donde se puede instalar, desinstalar, activar o desactivar los Add-Ons.
Al presionar el botón [Registrar Add-on] nos aparece la pantalla “Registro Add-On”, en la
cual asignamos la ubicación de los 2 archivos antes mencionados. Esto agregará al SBO los
instaladores del Add-On.

Exxis S.A. 1
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
 Una vez seleccionado los archivos (ARD en la primera casilla y el EXE en la segunda)
presione OK, esto validará si el archivo de registro corresponde al instalador.
Si la validación arroja un mensaje de error, desista de la instalación y llame a Exxis S.A.

En la pantalla de “Gestión de Add-Ons” aparecerá el add-on agregado, pero recuerde que

solo el instalador está agregado el Add-on.

Exxis S.A. 2
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
 Asigne los usuarios que utilizarán este add-on otorgando los permisos correspondientes

Presione [Actualizar] y salga del SBO.

Ingrese al SBO nuevamente para que el add-on recién agregado ejecute su instalador,
el cual mostrará la siguiente pantalla.

Presione Instalar.
Este procedimiento ocurrirá en todas las estaciones, siempre y cuando el inicio de sesión
tenga privilegios, si no ingrese como manager para que el Add-On se instale.

Exxis S.A. 3
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
OPERACIÓN DE DESINSTALACIÓN
Para desinstalar un add-on debe realizar las siguientes operaciones.

Seleccionar el Add-on a eliminar en la pantalla de “Gestión de Add-On”, luego presione el

botón que tiene una flecha hacia la izquierda que se encuentra en centro de la pantalla.

Seleccione el Add-on que ahora se encuentra en la sección Izquierda de la pantalla y

presione el botón “Eliminar Add-On” y Luego “Actualizar”
Luego salga y vuelva a entrar al SBO para que el proceso de eliminación se efectúe. Este
proceso no lo desinstala de todas las estaciones, debe salir y volver a entrar en todas las
estaciones que tengan el Add-On. Recuerde que debe ingresar al SBO con Manager u otra
cuenta con privilegios administrativos.

Exxis S.A. 4
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
 Si el proceso de desinstalación falla en algunas estación, desista del proceso en dicha
estación y comuníquese con Exxis S.A.

Estructura de la base de datos

La estructura de la base de dato, define los campos y tablas de usuario que son
necesario crear en SBO, las tablas de usuario de subdividen en dos tipos, tablas de parámetros y
tablas transaccionales. Las tablas de parámetros deben ser pobladas y mantenidas por el
usuario, antes de utilizar el AddOn. Las tablas transaccionales, pueden ser consideradas como
tablas de documentos, estas serán pobladas a medida que se utilice la aplicación.

CAMPOS DE USUARIOS
Los campos de usuarios se deben crear desde la opción Herramientas / Campos
definidos por el usuario / Gestionar campos de usuario, del menú principal del SBO. Los
siguientes son los campos de usuario a utilizar en este AddOn.

Documentos de Marketing / Títulos ORDR

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
HOJARUTA Folio Hoja de Ruta Numérico(10) N N

Socio de Negocios / Socio de Negocio OCRD

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
TIPOREND Tipo de Rendición Alfanumérico(1) 1 S N

Fijar Valores Validos

Campo Código - Descripción
TIPOREND 1 - EMPRESA RELACIONADA
2 - RENDICION TERCERO

Datos Maestros / Artículos / Artículos OITM

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
COMISIONABLE Ítem comisionable Alfanumérico(1) 1 S N
TIPOVIAJE Tipo Viaje Alfanumérico(1) 1 S N

Fijar Valores Validos

Campo Código - Descripción
COMISIONABLE S - ES COMISIONABLE
N - NO ES COMISIONABLE
TIPOVIAJE 1 - IDA
2 - RETORNO

TABLAS DE USUARIOS
Las Tablas de usuarios se deben crear desde la opción Herramientas / Campos
definidos por el usuario / Gestionar campos de usuario, del menú principal del SBO. Los
siguientes son las tablas de usuario a utilizar en este AddOn.
TRS Bonos Destino @TRSBNSDEST
Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
BONO Bono Alfanumérico (8) N N TRSBONOS
CODDESTN Codigo Destino Alfanumérico (8) N N TRSCABDEST
VALPCND Valor Primer Conductor Numérico (10) N N
VALSCND Valor Segundo Conductor Numérico (10) N N

Trs Bonos @TRSBONOS

TRS Cabecera Destino @TRSCABDEST

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
Alfanumérico
NOMBRE Nombre Largo Destino (254) N N
Exxis S.A. 5
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
KMPRST Kilometros Presupuestados Cantidad N N
DIASPRST DIASPRST Cantidad N N
HRSPRST Horas Presupuestadas Cantidad N N
LTSPRST Litros Presupuestados Numérico (10) 0 Y N
DEDUCIBLE Deducibles Precio N N
Valido Destino Valido Alfanumérico (10) 1 N Y

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
Valido 0.- NO
1.- SI

TRS Cabecera Entrega Valores @TRSCABETVA

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIOHJ Folio Hoja de Ruta Cantidad N N
FOLIO Folio Entrega Valores Cantidad N N
FECHA Fecha Entrega Fecha N N
TIPO Tipo de Entrega Alfanumérico (8) N N
ESTADO Estado de Entrega Alfanumérico (20) VIGENTE N N
Alfanumérico
COMENTARIO Comentario de Entrega (254) N N
VOUCHER Registro en el diaria Cantidad N N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
TIPO 1 - PAGO
2 - DEVOLUCION
ESTADO VIGENTE - REGISTRO VIGENTE
ANULADA - REGISTRO NULO

TRS Cabecera Hoja Ruta @TRSCABHJRT

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIO Folio Hoja de Ruta Cantidad N N
FECHA Fecha Hoja de Ruta Fecha N N
FECHACARG Fecha Carga Fecha N N
FECHALLEGD Fecha Llegada Fecha N N
TPHJ Tipo Hoja Ruta Alfanumérico (1) N N
RUNCOND1 RUN Primer Conductor Alfanumérico (12) N N
RUNCOND2 RUN Segundo Conductor Alfanumérico (12) N N
BONCOND1 Bono Primer Conductor Cantidad N N
COMIDACD1 Comision Ida 1 Conductor Cantidad N N
COMRTNCD1 Comision Retorno 1 Conductor Cantidad N N
COMIDACD2 Comision Ida 2 Conductor Cantidad N N
COMRTNCD2 Comision Retorno 2 Conductor Cantidad N N
BONCOND2 Bono Segundo Conductor Cantidad N N
CAMION Camion Hoja de Ruta Alfanumérico (20) N N
EQUIPO Equipo Hoja de Ruta Alfanumérico (20) N N
DESTINO Destino Hoja de Ruta Alfanumérico (10) N N
Alfanumérico
CONTACTO Contacto Hoja de Ruta (254) N N
Alfanumérico
COMENTARIO Comentario Hoja de Ruta (254) N N
ESTADO Estado Hoja de Ruta Alfanumérico (20) ABIERTA N N
LIQCOND1 Liquidado Primer Conductor Alfanumérico (1) N Y N
LIQCOND2 Liquidado Segundo Conductor Alfanumérico (1) N Y N
HRCARGA Hora de Carga Alfanumérico (5) N N
HRLLEGD Hora Llegada Alfanumérico (5) N N
FECHASALIDA Fecha Salida Fecha N N
FECHACIER FECHA DE CIERRE Fecha N N
BLOQUEO BLOQUEO DE REGISTRO Alfanumérico (2) NO Y N
USUARIO USUARIO BLOQUEADO Alfanumérico (50) N N
GLOSAB2 Glosa Bono 2 Alfanumérico (50) N N
GLOSAB1 Glosa Bono 1 Alfanumérico (50) N N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
TPHJ 1 - SECO
Exxis S.A. 6
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
 2 - MULTITEMPERATURA
ESTADO ABIERTA - HR ABIERTA
RENDIDA - HR RENDIDA
LIQUIDADA - HR LIQUIDADA
ANULADA - HR ANULADA
LIQCOND1 N - NO LIQUIDADA
S - SI LIQUIDADA
LIQCOND2 N - NO LIQUIDADA
S - SI LIQUIDADA
BLOQUEO NO - HR BLOQUEADA
SI - HR BLOQUEADA

TRS Cabecera Rendicion Combust @TRSCABRNCB

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIOHJ Folio Hoja de ruta Numérico (10) N N
FOLIO Folio Rendicion Combustible Numérico (10) N N
FECHA Fecha Rendicion Fecha N N
ESTADO Estado de la Rendicion Alfanumérico (20) VIGENTE N N
Alfanumérico
COMENTARIO Comentario Rendicion (254) N N
VOUCHER Regitro en el diario Numérico (10) N N
FECHALLEGD Fecha Llegada Fecha N N
DIASVIAJ Dias Viaje Numérico (10) N N
RENDCM RENDCM Cantidad N N
RENDEQ RENDEQ Cantidad N N
TOTKM Total kilometro Numérico (10) N N
TOTHM Total Horometro Numérico (10) N N
TOTMN Total moneda nacional Alfanumérico (10) N N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
ESTADO VIGENTE - REGISTRO VIGENTE
ANULADA - REGISTRO NULO

TRS Cabecera Rendicion Gasto @TRSCABRNGS

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIOHJ Folio Hoja de ruta Cantidad N N
FOLIO Folio Rendicion Gasto Cantidad N N
FECHA Fecha Rendicion Fecha N N
ESTADO Estado Rendicion Alfanumérico (20) VIGENTE N N
Alfanumérico
COMENTARIO Comentario Rendicion (254) N N
VOUCHER Registro en el Diario Cantidad N N
KLMINICIAL Kilometro Inicial Cantidad N N
KLMFINAL Kilometro Final Cantidad N N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
ESTADO VIGENTE - REGISTRO VIGENTE
ANULADA - REGISTRO NULO

TRS Cuentas Combustibles @TRSCCCOMB

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
CCRNDTERC_SECO Cc Rendicion De Tercero Seco Alfanumérico (20) N N
CCRNDTERC_MULT Cc Rendicion Tercero Multit Alfanumérico (20) N N
CCRNDEMPR_SECO Cc Rendicion Emp Rela Seco Alfanumérico (20) N N
CCRNDEMPR_MULT Cc Rendicion Emp Rela Multi Alfanumérico (20) N N
CCABSCOMB Cc Absorcion De Combustible Alfanumérico (20) N N
TIPOCOMB Tipo Combustible Alfanumérico (10) 1 Y N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
TIPOCOMB 1 - COMBUSTIBLE CAMION
2 - COMBUSTIBLE EQUIPO

TRS Conceptos @TRSCONCEPT

Exxis S.A. 7
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
GLOSA Glosa Concepto Alfanumérico (50) N N
NOMCOLUM Nombre Columna Alfanumérico (50) N N
TIPO Tipo concepto Alfanumérico (1) 1 Y N
DESCCMBEX Descuenta combustible extranje Alfanumérico (1) N Y N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
TIPO 1 - EFECTIVO
2 - VALES
DESCCMBEX N - NO APLICA DESCUENTO
S - SI APLICA DESCUENTO

TRS Maestro de Conductores @TRSCONDUCT

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
RUN Rol Unico Nacional Alfanumérico (12) N N
Alfanumérico
NOMBRE Nombre Completo (254) N N
COMIIDA Comision Ida Porcentajes N N
COMIRETOR Comision Retorno Porcentajes N N
SN Socio de Negocio Alfanumérico (20) N N

TRS Conceptos Valores @TRSCONPVAL

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
DOCCURRCOD Codigo Tipo Moneda SBO Alfanumérico (10) N N
VALOR Valor Propuesto Cantidad N N
CODCONPT Codigo Concepto Alfanumérico (8) N N TRSCONCEPT
CODDESTN Codigo Destino Alfanumérico (8) N N TRSCABDEST

TRS Cuentas Contables @TRSCUENTAS

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
CCNACIONAL Cuenta Nacional Alfanumérico (20) N N
CCINTERNAC Cuenta Internacional Alfanumérico (20) N N
CODCONPT Codigo Concepto Alfanumérico (8) N N TRSCONCEPT
CCRNDTERC_SECO CC Rendicion de Tercero Seco Alfanumérico (20) N N
CCRNDTERC_MULT CC Rendicion de Tercero MultiT Alfanumérico (20) N N
CCRNDEMPR_SECO CC Rendicion Emp Rela Seco Alfanumérico (20) N N
CCRNDEMPR_MULT CC Rendicion Emp Rela Mult Alfanumérico (20) N N

TRS Detalle Entrega Valores @TRSDETETVA

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIO Folio Entrega Valores Cantidad N N
LINEA Linea Detalle Cantidad N N
DOCCURRCOD Codigo Tipo Moneda SBO Alfanumérico (10) N N
CODCONPT Codigo Concepto Alfanumérico (10) N N
VALOR Valor Entregado Cantidad N N
VALORMN Valor Moneda Nacional Cantidad N N

TRS Detalle Hoja Ruta @TRSDETHJRT

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIO Folio Cabecera Hoja de Ruta Cantidad N N
DocEntry DocEntry Orden de Venta Cantidad N N
LineNum LineNum Orden de Venta Cantidad N N

TRS Detalle Rendicion Combusti @TRSDETRNCB

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIO Folio Rendicion Combustible Numérico (10) N N
LINEA Linea Detalle Numérico (10) N N
FORMPAGO Forma de pago Alfanumérico (1) 1 N N
TIPOCMB Tipo Combustible Alfanumérico (8) N N TRSCCCOMB
TIPODOC Tipo Doumento Alfanumérico (1) 1 N N
RUTPROV Rut Proveedor Alfanumérico (12) N N
NDOC Numero Documento Alfanumérico (10) N N
FECHA Fecha Documento Fecha N N
LUGAR Lugar Alfanumérico (20) N N

Exxis S.A. 8
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
PRCUNIT Precio Unitario Precio N N
TOTAL Total documento Cantidad N N
CANTIDAD Cantidad Cantidad N N
KMHMIN KMHMIN Numérico (10) N N
KMHMFI KMHMFI Numérico (10) N N
ITEMCODE ITEMCODE Alfanumérico (20) N N
DOCCURRCOD DOCCURRCOD Alfanumérico (20) N N
RENDLIN RENDLIN Cantidad N N
TOTALMN Total MN Cantidad N N
TOTKMHM Total km/hm Numérico (10) N N
CodeCOMB CodeCOMB Alfanumérico (20) N N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
FORMPAGO 1 - EFECTIVO
2 - CREDITO
3 - VALES
TIPODOC 1 - FACTURA
2 - GUIA EMPRESA
3 - GUIA COMPRA
4 - COMBUSTIBLE EXTRA

TRS Detalle Rendicion Gasto @TRSDETRNGS

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
FOLIO Folio Rendicion Gasto Cantidad N N
LINEA Linea Detalle Cantidad N N
DOCCURRCOD Codigo Tipo Monda SBO Alfanumérico (10) N N
CODCONPT Codigo Concepto Alfanumérico (10) N N
VALOR Valor Rendido Cantidad N N
VALORMN Valor Moneda Nacional Cantidad N N

TRS Puntos Carga Combustible @TRSPTSDEST

Título Descripción Tipo Por defecto Obligatorio Índice Tabla enlazada
Alfanumérico
GLOSA Glosa Punto de Carga (254) N N
Alfanumérico
CIUDAD Ciudad Punto de Carga (100) N N
KILOMETRO Kilometro Punto de Carga Cantidad N N
CODIGO Codigo Destino Alfanumérico (8) N N TRSCABDEST
TIPOPUNTO Tipo de Punto de Carga Alfanumérico (1) 1 Y N

Fijar Valores Validos

Campo Codigo - Descripcion
TIPOPUNTO 1 - IDA
2 - RETORNO

Exxis S.A. 9
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Diagrama del proceso

Exxis S.A. 10
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Menú Principal

Las opciones de menú principal del AddOn transportes son:

Hoja de ruta: permite crear, modificar, anular, imprimir el reporte y también es posible realizar
las operaciones de entregas de dinero, rendiciones de gastos y rendiciones de combustible. Es
posible llegar a este formulario desde el menú transporte / hoja de ruta o desde Ventas-
Deudores / Orden de Venta
Cambio conductor: permite cambiar el conductor de una hoja de ruta que no se encuentre
rendida, liquidada o anulada, todas las entregas de dinero serán traspasadas al nuevo conductor
asignado, con esto de anulan los registros anteriores creando nuevo registros.
Entregas pendientes: formulario que lista todas las hojas de ruta a las cuales no se les ha
entregado dinero y su destino indica que debe entregarse valores.
Informe de valores por entregar: permite generar un informe a impresora, el cual lista todas
hojas de ruta a las cuales se les debe entregar una cantidad de dinero en moneda nacional o
extranjero.
Rendiciones pendientes: muestra un listado con todas las hojas de ruta que se les haya
entregado valores y que no han sido rendidos, al seleccionar una hoja de ruta es posible crear
una rendición de gasto.
Combustible: lista todas las hojas de ruta que no rendido combustible, al seleccionar un
registro es posible crear una rendición de combustible.
Por conductor: permite realizar el proceso de liquidación de fletes de conductor, cambia el
estado de los registros seleccionados para la liquidación. Además es posible emitir un informe de
liquidación de flete.

Exxis S.A. 11
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Histórico: genera un archivo Excel que detalla todas las hojas de ruta liquidadas de un periodo,
indicando datos como por ejemplo base del viaje, comisiones, rendiciones, entregas, etc.
Liquidación fletes chóferes: genera un archivo Excel que detalla todas las hojas de ruta que
aun no han sido liquidadas o su estado no es nulas dentro de un periodo, indicando datos como
por ejemplo base del viaje, comisiones, rendiciones, entregas, etc.
Masivo liquidaciones: genera informes de liquidaciones masivos dentro de un periodo de
tiempo, se consideran todas las hojas de ruta liquidadas y con fecha de cierre.

HOJA DE RUTA
Este formulario permite crear, modificar, o anular hojas de ruta, es necesario indicar a lo
menos una orden de venta por hoja, el segundo conductor es opcional, una vez seleccionado el
destino se muestra en detalle los puntos de carga de combustible y los valores requeridos.

Exxis S.A. 12
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Para buscar una hoja de ruta, es posible mediante el botón de búsqueda de la barra del SBO, al
presionar este botón, se habilita el campo folio y el botón Buscar, permitiendo el ingreso de un
numero valido y presionando el botón Buscar para realizar la operación, se no existir el sistema
enviara un mensaje por pantalla.

Es posible realizar búsquedas de hojas de ruta, conductores, camión, equipos y ordenes

de venta, como se muestra en las siguientes imágenes.
Botón de Búsqueda

Exxis S.A. 13
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
Estos formularios permiten hacer búsquedas por distintos criterios, por ejemplo en la búsqueda
de equipos, es posible filtrar por código o nombre de equipo.

Con referente a los Estados de la hoja de ruta se especifica:

- ABIERTA: hoja de ruta con o sin entregas de valores, es posible realizar cambios, de
existir una entrega de valor, no es posible cambiar su destino.
- RENDIDA: hoja de ruta con rendición de gastos asociadas. No es posible realizar
modificaciones.
- LIQUIDADA: Hoja de ruta en estado liquidada, no es posible realizar cambios de
ningún tipo, este estado indica que al conductor ya fue cancelado el servicio.
- ANULADA: hoja de ruta no vigente, no se considera en la gestión de la información.

Exxis S.A. 14
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
ENTREGA DE VALORES
Este formulario lista las hojas de ruta en estado abierta y que no se les haya entregado
valor alguno. Para ver el detalle de las entregas, es necesario seleccionar un registro y presionar
el botón Ver.

Posteriormente se presenta un listado con las entregas de valores asociadas a la hoja de

ruta, desde este formulario es posible ver en detalle la entrega de valor o crear una nueva.
El siguiente formulario permite crear o anular una entrega de valor, al momento de crear
la entrega se actualizan los totales y se graba el número de del boucher contable de la
operación, además este formulario tiene un link directo al registro del diario del SBO.

Los entregas en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la información.

Exxis S.A. 15
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
RENDICIÓN DE GASTOS
Lista las hojas de ruta, que se les ha entregado valor, pero su estado no es rendido, al
agregar una rendición de gasto, la hoja de ruta, no debe volver a ser listada. Es posible agregar
mas rendiciones, pero esto debe de ser desde el formulario de hoja de ruta.

Al seleccionar la hoja de ruta, y presionar el botón Ver, se presentara un formulario de

Listas de Rendiciones asociadas a la hoja de ruta seleccionada anteriormente. Este Formulario de
Lista permite Ver la Rendición o crear una nueva.

Exxis S.A. 16
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
 El siguiente formulario permite crear o anular una Rendición de Gasto, al momento de
crear la rendición se actualizan los totales y se graba el número de del boucher contable de la
operación, además este formulario tiene un link directo al registro del diario del SBO. Es
necesario indicar los kilómetros iniciales y finales.
Las rendiciones en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la
información.

RENDICIÓN DE COMBUSTIBLE
Este formulario lista todas las hojas de ruta, sin importar su estado, permite el ingreso
de las rendiciones de combustible.

Al seleccionar la hoja de ruta, debemos presionar el botón ver, este mostrara un

formulario de lista de rendiciones de combustible, asociadas a la hoja de ruta seleccionada. Por
ultimo desde el formulario de lista podremos crear una nueva rendición o editar una existente,
seleccionando el registro luego presionando Ver.
El formulario de Rendición de Combustible permite crear nuevas rendiciones o Anular
una existe, es necesario indicar el kilometraje (kilómetro inicial – kilómetro final). Este dato Será
utilizado en la formula de bono por rendimiento de Combustible.
Las rendiciones en estado ANULADA, no serán consideradas en la gestión de la
información.

Exxis S.A. 17
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
LIQUIDACIONES
Este formulario permite realizar el proceso de liquidación de fletes conductor, es
necesario indicar el conductor y la fecha inicial y final, que incluirá el filtro para las hojas de ruta
que se encuentren es este periodo. Se incluyen las hojas de ruta en que el conductor haya
participado como primer o segundo conductor. Este formulario posee una columna de check, que
permite la selección de los registros a liquidar.
Se incluye la siguiente información en pantalla.
Cliente: primer cliente de las ordenes de venta, incluidas en la hoja de ruta.
Hoja de Ruta: numero correlativo y único de la hoja de ruta.
Fecha: fecha de hoja de ruta.
Liquidada: indicador de estado de liquidación de la hoja de ruta, para el conductor
seleccionado.
Segundo Conductor: nombre del segundo conductor.
Destino: código y descripción del destino del viaje.
Además se incluye información de: Comisión Ida, Comisión Retorno, Bono de Hoja, Otros
Bonos, Entregas de Valores por Concepto, Rendición de Gastos por Conceptos, Saldos
por Conceptos.

Exxis S.A. 18
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.
 La siguiente imagen muestra el formato del informe de liquidación.

Exxis S.A. 19
Nueva Tajamar 481 - Torre Sur – Of. 1005.
Las Condes – Santiago de Chile.