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Seleccionar texto en Word

De aquí al final del capítulo vamos a ver la manera de cambiar el formato de los
caracteres y de los párrafos de un documento. Ya sabemos cómo añadir y
quitar texto en un documento. Ahora vamos a ver cómo «ponerlo más bonito».

La forma general de dar formato a un conjunto de caracteres consta de


dos pasos:

1. Seleccionar los caracteres a los que queremos dar formato.

2. Ejecutar las opciones de formato correspondientes.

Por ejemplo, si queremos resaltar una palabra en negrita en nuestro


documento, los dos pasos que tenemos que llevar a cabo son:

1. Seleccionar dicha palabra.

2. Aplicar el formato negrita a la palabra seleccionada.

Comenzaremos por ver cómo se selecciona una parte del documento y,


después, veremos los formatos de caracteres y de párrafos.

¿Qué es seleccionar?

Seleccionar en Word no es más que resaltar una parte de un


documento. Por ejemplo, en la figura 3.4 hemos seleccionado el
texto Concretamente, necesitaría. Observa que Word resalta el texto
seleccionado mostrándolo en vídeo inverso: el texto en blanco sobre fondo
negro.

Igual que vimos cómo mover el punto de inserción con el teclado y con
el ratón, vamos a ver también cómo seleccionar texto de las dos maneras.

Texto seleccionado

Seleccionar con el ratón


Para seleccionar un texto con el ratón, hay que seguir estos pasos
(figura 3.5):

1. Desplázate por el documento si es necesario, para ver en pantalla el


texto que quieres seleccionar.

2. Sitúa el puntero del ratón delante del primer carácter que quieras
seleccionar.

3. Haz clic y, sin soltar, arrastra el puntero del ratón hasta el último
carácter que quieres seleccionar.

4. Suelta el botón del ratón cuando hayas resaltado el texto deseado.

Seleccionar con el ratón

Aviso

Observa que cuando seleccionas más de una palabra con el ratón,


Word selecciona palabras completas, no dejándote seleccionar sólo una parte
de los caracteres que forman cada una de las palabras.

Seleccionar con el teclado

La selección de texto con el teclado es un poco más complicada, pero


no mucho. Los pasos que has de seguir son:

1. Sitúa el punto de inserción al inicio del texto que quieres seleccionar.

2. Pulsa y mantén pulsada la tecla Mayús.

3. Mueve el punto de inserción hasta el final del texto que quieres


seleccionar.

Esto significa que si mueves el punto de inserción utilizando las teclas


de las tablas 3.1 y 3.2 mientras mantienes pulsada la tecla Mayús, irás
seleccionando todo el texto por el que vayas pasando.

También puedes utilizar la tecla F8 para seleccionar texto con el teclado


en lugar de la tecla Mayús. Es más cómodo ya que no hay que mantenerla
pulsada mientras se mueve el punto de inserción (como ocurre con la
tecla Mayús).

Atajos de selección

Además de los métodos generales vistos en los apartados anteriores,


hay algunos «atajos» para seleccionar texto en Word. Veamos primero los
atajos para el ratón:

ð Para seleccionar una palabra, haz doble clic sobre ella.


ð Para seleccionar una oración (desde un punto a otro), pulsa la
tecla Ctrl y haz clic en cualquier punto de la oración.

ð Para seleccionar un párrafo, haz clic tres veces en cualquier palabra


del párrafo.

Con el teclado, los atajos se basan en el uso de la tecla F8, también


llamada tecla de expansión de la selección. Puedesusarla del siguiente modo:

ð Para seleccionar la palabra en la que está el punto de inserción, pulsa


dos veces la tecla F8.

ð Para seleccionar la oración en la que se encuentra el punto de


inserción, pulsa F8tres veces.

ð Para seleccionar el párrafo en el que está el punto de inserción,


pulsa F8 cuatro veces.

ð Para seleccionar el documento completo, pulsa F8 cinco veces.

También puedes seleccionar el documento completo con la combinación


de teclas Ctrl+5 (usando el 5 del teclado numérico).

Seleccionar filas y columnas de texto

Para terminar con la selección de texto en Word, vamos a ver cómo


seleccionar una fila y una columna de texto.

La selección de las filas de texto se realiza utilizando la barra de


selección, que es el espacio que se encuentra a la izquierda de la página, entre
el texto y el margen de la página (figura 3.6).

Al situar el puntero del ratón en la barra de selección, cambia de forma y


la flecha apunta hacia la derecha, en lugar de la izquierda. Una vez en la barra
de selección:

ð Haz clic una vez para seleccionar una línea de texto. Es una línea, no
una oración ni un párrafo.

ð Haz clic dos veces para seleccionar el párrafo.

ð Haz clic tres veces para seleccionar el documento completo.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Ya hemos indicado que uno de los objetivos principales de la selección


del texto es dar formato a dicho texto. Sin embargo, hay otras operaciones muy
interesantes y prácticas que también se realizan tras seleccionar un texto,
como son copiar, cortar y pegar.
La barra de selección

Estas operaciones sirven para copiar o mover un texto en un


documento. Es muy normal que quieras cambiar de posición un texto que ya
tengas escrito, o que desees duplicarlo en dos zonas distintas del documento.

Para duplicar un texto en un documento, utiliza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieres duplicar.

2. Haz clic en el botón Copiar en la ficha Inicio de la cinta de opciones,


grupo de comandos Portapapeles.

3. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras duplicar


el texto.

4. Clic en el comando Pegar, del mismo grupo de comandos.

Si lo que quieres es «mover» un texto de una parte del documento a


otra (pero eliminándolo de su posición original), los pasos son similares, pero
hay que usar el comando Cortar, en lugar de Copiar.

1. Selecciona el texto que quieres mover.

2. Selecciona el comando Cortar en la cinta de opciones, junto a los


comandos que acabamos de ver.

3. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras colocar el


texto.

4. Selecciona el comando Pegar.

Consejo

También puedes usar los atajos de


teclado Copiar (Ctrl+C), Cortar (Ctrl+X)y Pegar(Ctrl+V).

COPIAR Y CORTAR CON EL RATÓN

Si bien usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar es la forma


tradicional de mover y duplicar texto, también puedes hacerlo con el ratón. Para
mover un texto en un documento con el ratón, usa estos pasos:

1. Selecciona el texto que quieras mover (cortar y pegar).

2. Sitúa el puntero del ratón sobre la selección y haz clic sin soltar.
Observa que aparece en la cola del puntero un recuadro que indica que se
moverá el texto seleccionado (figura 3.7).

3. Arrastra el texto a la nueva posición y suelta el botón del ratón.


Mueve el texto arrastrándolo

Si lo que quieres es duplicar el texto, esto es, copiar y pegar, los pasos
son similares, pero tienes que pulsar la tecla Ctrl mientras arrastras el puntero
del ratón. Observa que aparece un signo más en el recuadro del puntero del
ratón (figura 3.8).

Figura 3.8. El puntero del ratón mientras corta (izquierda) y mientras


copia (derecha)

El Portapapeles

Cuando utilices varias veces los comandos de Copiar y Cortar,


Windows va acumulando los textos que vayas copiando y cortando en un área
de almacenamiento temporal llamada Portapapeles. La única implicación que
tiene para tu trabajo es que al pegar, es posible que Word muestre el
Portapapeles con varios trozos de texto. Sólo tienes que seleccionar el trozo
que quieres pegar (lo normal es que sea el primero que aparece, que es el
último que has copiado o cortado).

ELIMINAR TEXTO
 Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPRIMIR.

Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de
texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione SUPRIMIR, se eliminará el texto
dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.

 Para eliminar varias casillas a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el
borde de cada cuadro de texto y, después, presione ELIMINAR.
 Para eliminar un cuadro de texto pero guardar el texto de su interior, seleccione el texto dentro
del cuadro de texto y, después, presione CTRL+C para copiar el texto en el portapapeles antes
de que elimine el cuadro de texto.

LOS COMANDOS DESHACER Y REHACER

En el capítulo 2 indicamos que si te equivocabas cuando borrabas texto


usando las tecla Supr y Retroceso, podías usar el comando Deshacer de la
barra de acceso rápido para que Word ignore la última acción realizada.

Este comando tiene especial importancia aquí, ya que, al usar copiar,


cortar y pegar, es muy normal equivocarse en el texto seleccionado, en la
posición del punto de inserción o en el comando seleccionado. Además, el
comando Deshacer cambia de nombre según la operación que puedes
deshacer en cada momento. Por ejemplo, si acabas de usar el
comando Pegar, el comando se llamará Deshacer Pegar. De este modo,
siempre sabrás la operación que vas a deshacer.

Te preguntarás qué hacer si la operación que quieres deshacer no es la


última realizada. Pues sólo debes utilizar el botón Deshacer de la barra de
acceso rápido (figura 3.9). Selecciona hasta qué operación quieres deshacer y
haz clic. Verás que Word deshace lo que señales de un golpe. Por si deshaces
más operaciones de las que querías, dispones del comando Rehacer en la
misma barra. Es la forma de volver a realizar una operación deshecha con el
comando Deshacer

El botón Deshacer permite deshacer varias operaciones a la vez

BUSCAR Y REEMPLAZAR

BUSCAR

Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones:

a) Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás.

b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas.

c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o
que busque exactamente la palabra completa.
d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y
hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter;
el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.

e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda


utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando
esté en negrita.

f) Con el botón Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de


tabulación, etc. es útil para búsquedas avanzadas

REEMPLAZAR

De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. Salvo que hay que especificar
la palabra que va a reemplazar la la palabra buscada.

ORTOGRAFIA Y DRAMATICA

Una de las grandes herramientas que presenta Word es la posibilidad


de que éste realice una revisión ortográfica e, incluso gramatical, de lo que
escribamos.
De hecho, por omisión, conforme escribimos un documento, Word va
realizando una serie de tareas encaminadas a evitar que cometamos errores
de tecleo o de expresión en nuestro documento. Las más importantes son
(figura 5.4):

1. Word marca con un subrayado rojo las palabras que considera que
están mal escritas. (También marca las palabras que consideran que están
escritas dos veces seguidas, como los apellidos de nuestra carta al banco).

2. También marca con un subrayado, pero verde, las expresiones que


considera erróneas gramaticalmente.

3. Finalmente, conforme vamos tecleando, hay ocasiones que corrige


automáticamente lo escrito. Este proceso se llama
autocorrección.

Figura 5.4. Ejemplo de fallo ortográfico y gramatical (según Word)

Ortografía mientras se escribe

Como hemos dicho, Word marca en rojo las palabras que considera
erróneas. La forma que tiene Word de saber si una palabra es correcta es
comparar lo que escribimos con el diccionario que tiene en su interior. De ahí
que pueda ocurrir que marque como errónea una palabra correcta (lo hará si no
está en su diccionario).

Cuando Word marque una palabra como errónea, puedes corregirla


directamente, pero hay una forma más sencilla. Si haces clic con el botón
derecho sobre una palabra errónea (figura 5.5), aparece un menú con las
siguientes opciones:

ð En la parte superior, muestra la palabra (o palabras) que él considera


que pueden sustituir a la errónea. Si quieres usar una de estas palabras, haz
clic sobre ella y Word hará el cambio automáticamente.

ð Haz clic en la opción Omitirtodas si quieres que Word considere en


este documento que esa palabra es correcta y no la marque más. Es muy útil
para los nombres propios.

ð Haz clic en la opción Agregaral diccionario para que Word incluya


esa palabra en su diccionario. Así no volverá a marcarla como errónea.

ð La opción Autocorrecciónse refiere a la corrección automática que


realiza Word. Aquí puedes añadir una nueva entrada a esta autocorrección
(también lo veremos en este capítulo).

ð La opción Idiomate permite seleccionar un idioma distinto del


asignado a esa palabra. Lo veremos más adelante.

Figura 5.5. Ejemplo de menú emergente para corregir un error


ortográfico

Gramática mientras se escribe

Word marca con un subrayado verde las frases que considera que
tienen una gramática incorrecta. Al igual que con la ortografía, si haces clic con
el botón derecho sobre el texto marcado, aparecerá un menú emergente para
corregir el error (figura 5.6). Este menú, que tiene menos opciones, se utiliza
como sigue:

ð Aparece la propuesta de corrección de Word; púlsala para corregir el


error si estás de acuerdo.
ð Con la opción Omitiruna vez le indicas a Word que deje la frase como
está, si crees que es correcta.

ð Finalmente, Gramática nos lleva a un cuadro de diálogo que


explicamos en el siguiente apartado.

Figura 5.6. Ejemplo de menú emergente para corregir la gramática

Revisión ortográfica y gramatical completa

En los apartados anteriores hemos visto cómo ir corrigiendo la ortografía


y gramática conforme escribimos. Sin embargo, al terminar un documento, es
conveniente que realices una comprobación ortográfica y gramatical completa,
para asegurarte de que no has cometido errores.

Los siguientes pasos muestran cómo realizar esta comprobación:

1. Sitúa el punto de inserción al principio del documento. Al igual que


con la búsqueda, esto no es obligatorio.

2. Selecciona el comando Ortografía y gramática del


menú Herramientas (o pulsa la tecla F7).

3. Word buscará el primer error y lo mostrará en el cuadro de


diálogo Ortografía y gramática (figura 5.7).
Figura 5.7. Cuadro de diálogo Ortografía y gramática

Una vez en este cuadro de diálogo, dispones de las mismas opciones


que en el menú emergente. Vamos a considerar que es un error ortográfico
(figura 5.7):

ð Word muestra el error en el cuadro No se encontró, y lo resalta en


rojo.

ð Si quieres, puedes corregir directamente la palabra errónea en el


cuadro No se encontró y hacer clic en Cambiar.

ð En el cuadro Sugerencias, Word muestra las palabras que considera


que pueden reemplazar a la que está mal. Si quieres usar una de ellas,
selecciónala.

ð Haz clic en el botón Omitir si quieres dejar la palabra como está y


continuar la corrección.

ð Pulsa el botón Omitir todas para que Word ignore este error y no
considere la palabra errónea en el resto del documento.

ð Haz clic en el botón Agregar al diccionario para añadir la palabra al


diccionario.

ð Utiliza el botón Cambiar para reemplazar la palabra errónea por la


seleccionada en el cuadro Sugerencias.
ð El botón Cambiar no sólo reemplazará la palabra errónea por la
seleccionada en el cuadro Sugerencias, sino que sustituirá todas las
apariciones de dicha palabra en el documento.

ð Finalmente, fíjate en el botón Deshacer de la parte inferior. Este botón


sirve para deshacer el último cambio que hayas realizado.

Si tienes activada la casilla de verificación Revisar gramática, Word


también mostrará en este cuadro de diálogo los errores gramaticales que
detecte (figura 5.8).

Figura 5.8. Un error gramatical en el cuadro de diálogo Ortografía y


gramática

Observa que la mayoría de las opciones de este cuadro son similares a


las vistas en el menú emergente de la figura 5.6:

ð En el cuadro Uso incorrecto de..., Word muestra la frase errónea.

ð En el cuadro Sugerencias, aparece una propuesta de corrección. Si


quieres aceptarla, haz clic en el botón Cambiar.

ð Haz clic en el botón Omitir para dejar la oración como está y continuar
la corrección.

ð Finalmente, el botón Omitir regla le indica a Word que no tenga en


cuenta esta regla en todo el documento.

Consejo
Si quieres realizar la corrección ortográfica o gramatical sólo de una
parte del texto, selecciónalo antes de pulsar F7. Es útil, por ejemplo, cuando
añades un párrafo a un documento que ya está revisado.

Seleccionar el idioma

Todo lo visto anteriormente relativo a la ortografía y a la gramática


depende del idioma del documento. Lo mismo va a ocurrir más adelante con la
herramienta de introducción de guiones.

Aunque lo más normal es que todos los documentos que recibas y crees
estén en un mismo idioma, si trabajas con otros idiomas, debes saber cómo
indicar a Word el idioma de un texto concreto. De hecho, puedes pedirle que
adivine el idioma del texto de manera automática, aunque puede equivocarse.

Para indicar el idioma de un texto:

1. Selecciona el texto al que quieras cambiar el idioma.

2. Pulsa en el botón Definir idioma de la barra de estado, que en ese


momento debe indicar el idioma actual, o en la ficha Revisar de la cinta de
opciones. Se abre el cuadro de diálogo Idioma (figura 5.9).

3. En la parte superior del cuadro aparecen los idiomas que tienen


diccionario para comprobar la ortografía y la gramática. Pulsa uno de ellos para
asignarlo al texto seleccionado.
Figura 5.9. Cuadro de diálogo Idioma

Autocorrección

La Autocorreción o corrección automática es una herramienta de Word


que se encarga de corregir las palabras conforme vamos escribiendo un
documento. De este modo, si escribimos la palabra «qeurer», Word
automáticamente escribirá «querer» por nosotros.

Nota

Como todo lo automático en Word, a veces realizará cambios no


deseados. Coloca el cursor sobre la palabra corregida y surgirá el botón
Opciones de autocorrección para deshacerlo.

Pulsa el Botón Office y ve a las Opciones de Word. En la


ficha Revisión tienes el comando Opciones de Autocorrección, púlsalo para
abrir el cuadro de diálogo Autocorrección (figura 5.10). Este cuadro es el lugar
donde puedes definir los cambios automáticos que Word irá corrigiendo
mientras escribes.
Figura 5.10. Cuadro de diálogo Autocorrección

En la parte superior tienes tres casillas de verificación muy importantes,


ya que corrigen tres errores muy típicos al teclear:

ð Activa la casilla Corregir DOsMAyúsculas SEguidas para evitar que


aparezcan dos mayúsculas al principio de palabra.

ð La casilla Poneren mayúscula la primera letra de una oración se


explica por sí misma. Si detrás de un punto empiezas con minúsculas, lo
corregirá automáticamente.

ð Finalmente, la casilla Corregirel uso accidental de bLOQ


mAYÚS también es muy útil para evitar que te encuentres con un párrafo
completo con las mayúsculas y las minúsculas cambiadas.

Pero la zona más interesante es la sección Reemplazartexto mientras


escribe. Si quieres que Word realice estos cambios, asegúrate de tener activa
la casilla de verificación correspondiente.

En esta sección ves dos columnas. Lo que hay en la columna de la


izquierda se reemplazará automáticamente por lo que hay a la derecha de
manera automática. Por ejemplo, puedes buscar el ejemplo puesto antes:
«qeurer» por «querer».
Como cada uno tenemos errores propios al teclear, puedes añadir tus
propias palabras para que Word las corrija. Sólo tienes que escribir la palabra
(o conjunto de palabras) mal escritas en el cuadro Reemplazar y la palabra (o
conjunto de palabras) correctas en el cuadro Con.

Ahora comprenderás el botón Autocorrección del cuadro de


diálogo Ortografía y gramática (figura 5.7). Si pulsas ese botón, Word añadirá
una nueva norma de autocorreción, utilizando la palabra errónea y la correcta
para crearla. Lo mismo ocurre con la opción Autocorrección del menú
emergente.

FUENTES

Visión general de las fuentes

Una fuente es un diseño gráfico que se aplica a una colección de números,


símbolos y caracteres. Una fuente específica calidades, como el tipo de letra, el
tamaño, el espaciado y la inclinación. Las fuentes se utilizan para imprimir texto en
diversos dispositivos de salida y para mostrar texto en la pantalla. Las fuentes
tienen estilos de fuente como cursiva, negrita y negrita cursiva.

Fuentes de contorno

Las fuentes TrueType y OpenType son fuentes de contorno que se procesan desde
comandos de línea y de curva. OpenType es una extensión de TrueType. Fuentes
TrueType y OpenType puede escalar y girar. Las fuentes TrueType y las fuentes
OpenType se ven bien en todos los tamaños y en todos los dispositivos de salida
compatibles con Microsoft Windows.

Fuentes de pantalla

Las fuentes ClearType son fuentes de pantalla optimizadas para una pantalla LCD.
En una pantalla LCD, las fuentes ClearType utilizan información de subpíxel para
suavizar los bordes dentados de las fuentes.

Fuentes de impresora

En la mayoría de los programas que admiten la impresión, puede seleccionar entre


distintas fuentes de impresora. Las impresoras que ofrecen la más amplia variedad
de fuentes incluyen las impresoras láser, impresoras de inyección de tinta y las
impresoras matriciales. Fuentes de impresora se pueden dividir en las tres
categorías siguientes:
 Fuentes internas

Las fuentes internas también se denominan fuentes residentes. Impresoras


láser, impresoras de inyección de tinta y las impresoras matriciales de
puntos utilizan frecuentemente fuentes internas. Las fuentes internas ya
están cargadas en memoria de sólo lectura de la impresora (ROM). Las
fuentes internas siempre están disponibles para imprimir.

 Fuentes de cartucho

Fuentes de cartucho están almacenadas en un cartucho o en una tarjeta que


se conecta a la impresora. Para expandir el conjunto de la impresora de
fuentes internas, puede instalar cartuchos de fuentes. O bien, puede cargar
las fuentes desde software.

 Fuentes descargables

Las fuentes descargables también se denominan fuentes transferibles. El


equipo envía fuentes descargables a la memoria de la impresora cuando las
fuentes son necesarias para la impresión. Las impresoras láser y otras
impresoras de páginas utilizan con frecuencia fuentes descargables. Algunas
impresoras matriciales también utilizan. Para aumentar la velocidad de la
impresora, debe instalar localmente las fuentes descargables en los equipos
cliente que servidores de impresión de impresión en Windows.

Para cada documento que imprime, Windows puede tener que enviar las fuentes de
pantalla y las fuentes descargables que requiere el documento a la impresora. Para
aumentar la velocidad de la impresora, utilice las siguientes técnicas:

 Utilice fuentes que no tengan que descargar, como fuentes internas o


fuentes de cartucho.

 Algunas impresoras tienen una característica que permite mantener una lista
de fuentes descargables. Si su impresora tiene esta característica, asegúrese
de activar la característica.

No todas las impresoras pueden utilizar los tres tipos de fuentes. Por ejemplo, los
trazadores no pueden utilizar normalmente fuentes descargables. Para obtener más
información acerca de los tipos de fuentes que puede utilizar, consulte la
documentación de la impresora.

Fuentes de trama

Fuentes de mapa de bits también se denominan fuentes de mapa de bits. Se


almacenan como mapas de bits. Un mapa de bits es un patrón de puntos. Fuentes
de mapa de bits están diseñadas con un tamaño específico y con una resolución
específica para una impresora específica. No puede escalar ni girar las fuentes de
trama. Si una impresora no admite fuentes de mapa de bits, no podrá imprimirlas.
Las fuentes siguientes son las cinco fuentes de mapa de bits:

 Courier

 MS Sans Serif

 MS Serif

 Pequeño

 Símbolo

Fuentes vectoriales

Las fuentes vectoriales son útiles para los dispositivos de salida que no pueden
reproducir mapas de bits. Por ejemplo, los trazadores gráficos de pluma utilizan
fuentes vectoriales. Caracteres de fuentes vectoriales se dibujan con líneas en lugar
de con patrones de puntos. Puede escalar los caracteres a cualquier tamaño o a
cualquier relación de aspecto. Las fuentes siguientes son las tres fuentes vectoriales:

 Moderno

 Romano

 Secuencia de comandos

Cómo trabajar con fuentes en Word 2007 y Word 2010

Para cambiar la fuente predeterminada en Word 2007

1. Crear un nuevo documento en blanco de Word 2007.

2. En la ficha Inicio , haga clic en Cuadro de diálogo fuente , en el


grupo fuente .

3. En la ficha fuente , seleccione las opciones que desea aplicar a la fuente


predeterminada.

4. Haga clic en predeterminado.

5. Haga clic en Sí en el mensaje siguiente:

Va a cambiar la fuente predeterminada a (predeterminado) fuente,


tamaño de fuente, estilo de fuente.
¿Desea que este cambio afecte a todos los documentos nuevos basados en
la plantilla NORMAL?
Cuando se crea un nuevo documento basado en la plantilla Normal (Normal.dotm),
el nuevo documento utiliza la configuración de fuente seleccionada.

Para imprimir una muestra de todas las fuentes disponibles en Word 2007 y Word
2010

Puede utilizar una de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones macro para generar
una lista de las fuentes disponibles en Word. Además, la macro muestra un ejemplo
de cada fuente. Después de ejecutar la macro, puede imprimir un documento de
Word que contiene la lista y las muestras. Para obtener más información, haga clic
en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

209205 macro para generar la lista de fuentes disponibles en Word

Buscar fuentes similares

1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba fuentes de control y, a


continuación, haga clic en Aceptar.

2. En el menú Ver , haga clic en Mostrar fuentes por similitud.

3. En el cuadro Mostrar fuentes por similitud con , haga clic en la fuente que
desea comparar con las otras fuentes del equipo.

Nota: Información de asignación de fuentes Panose se almacena con la fuente para


describir las características de la fuente. Por ejemplo, estas características pueden
incluir serif o sans serif, normal, negrita o cursiva. Si no hay información Panose
disponible, la fuente aparecerá en la parte inferior de la lista y no aparece en el
cuadro Mostrar fuentes por similitud con .

Cómo solucionar problemas de fuentes en Word 2007 y Word


2010

Antes de empezar a solucionar problemas de fuentes

Antes de empezar a solucionar problemas de fuentes en Word 2007 y Word 2010,


revise los siguientes temas generales:

 Importante: Asegúrese siempre de que ha instalado el service pack más


reciente para su versión de Windows. Se han corregido varios problemas de
fuentes en los service Pack de Windows.

Para obtener más información acerca de cómo obtener el service pack más
reciente para su versión de Windows, visite el siguiente sitio Web de
Microsoft:

http://www.microsoft.com/windows/

 El número exacto de fuentes TrueType que puede instalar depende de la


longitud de los nombres de fuente TrueType y de los nombres de archivo
TrueType.

Pasos básicos para solucionar problemas de fuentes

Para solucionar problemas de fuentes en Word 2007 y Word 2010, siga estos pasos
básicos:

1. Asegúrese de que está utilizando el controlador de impresora correcto.

El problema se debe a que el controlador de impresora predeterminado de


Windows es un controlador de impresora sólo genérico y texto, un
controlador de fax instalado o un controlador similar. Para cambiar el
controlador de impresora que utiliza Microsoft Word, utilice uno de los
métodos siguientes.

Importante: No seleccione un controlador de impresora sólo genérico y


texto o un controlador de fax instalada como impresora predeterminada en
Windows.

 En Word, haga clic en la ficha archivo (Word 2010) o botón de


Microsoft Officey, a continuación, haga clic en Imprimir. En el
cuadro nombre, haga clic en el nombre de una impresora instalada.

 Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en impresoras y


Faxes. Haga clic en una impresora instalada y, a continuación, haga
clic en establecer como impresora predeterminada.

2. Compruebe si el problema se produce en un documento nuevo.

Crear un nuevo documento de Word que se basa la plantilla Normal.dotm.


Para crear un nuevo documento basado en la plantilla global, haga clic en
el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en nuevo. Haga
clic en documento en blancoy, a continuación, haga clic en crear.

En función de lo que ocurre en el nuevo documento, siga estos pasos:

1. En el nuevo documento, pruebe una fuente diferente. Si no tienes


ningún problema al utilizar una fuente diferente, el problema puede
estar relacionado a una fuente concreta de Windows. Vaya al paso
siguiente para solucionar.
2. En el nuevo documento, utilice la fuente que utiliza en el documento
de Word original. Si el problema de la fuente ya no se produce en el
nuevo documento de Word, el documento original esté dañado.

Nota: Si utiliza una plantilla que no sea la plantilla Normal.dotm para


crear el documento de Word original, puede que el documento
original esté dañado. O bien, la plantilla desde la que se creó el
documento original esté dañada. También es posible que el
documento original y su plantilla están dañados.

3. Si el problema con una fuente concreta persiste en el nuevo


documento, pruebe a utilizar la fuente en un nuevo documento de
WordPad. Para crear un documento de WordPad, haga clic en Inicio,
seleccione Todos los programas, Accesoriosy, a continuación, haga
clic en WordPad.

Si el problema que experimentó en Word persiste en el documento


de WordPad, la fuente esté dañada. Tendrá que eliminar y volver a
instalar la fuente problemática en Windows.

Para eliminar una fuente, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba fuentes de


control y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2. Haga clic en la fuente que desee quitar.

Nota: Para seleccionar más de una fuente, presione y


mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic
en cada fuente que desee quitar.

3. En el menú archivo, haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Síen el mensaje siguiente:

¿Está seguro de que desea eliminar estas fuentes?

4. Para reinstalar la fuente, siga estos pasos:


1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba fuentes de
control y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2. En el menú archivo, haga clic en Instalar nueva fuente.

3. En el cuadro unidades , haga clic en la unidad que contiene la


fuente que desea instalar.

4. En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que


contiene la fuente que desea instalar.

5. En la lista de fuentes, haga clic en la fuente que desea instalar


y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Para instalar a todas las fuentes que se muestran, haga
clic en Seleccionar todoy, a continuación, haga clic
en Aceptar.

Para obtener más información acerca de cómo eliminar una fuente o


cómo instalar una fuente en Windows, póngase en contacto con
soporte técnico de Microsoft Windows o el proveedor que
proporcione la fuente.

Para obtener más información acerca de cómo obtener ayuda con


Windows XP, haga clic en Inicio, haga clic en Ayuda y soporte
técnicoy, a continuación, haga clic en obtener soporte técnico, o
encontrar información en grupos de noticias de Windows XP.

3. Deberá imprimir el documento con una resolución de impresora que se


diferencia de la resolución a la que la impresora imprime normalmente. De
manera predeterminada, mayoría de las impresoras imprime a 300 ppp
(puntos por pulgada) o a 600 ppp. Para determinar si la resolución de la
impresora es el problema, siga estos pasos:

0. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en impresoras y


Faxes.

1. Haga clic en el controlador de impresora instalado y, a continuación,


haga clic en Propiedades.

Nota: Los pasos para cambiar la resolución de la impresora varían


según el controlador de impresora. Para obtener más información,
consulte la documentación de la impresora.

2. Haga clic en la ficha gráficos. En la lista resolución, haga clic en una


configuración de resolución más baja. Por ejemplo, en la
lista resolución , haga clic en 150 puntos por pulgada.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Compruebe si el problema se produce al imprimir en una impresora


diferente.

Puede que el controlador de impresora instalado no pueda imprimir


correctamente la fuente que desee. Para determinar si éste es el problema,
especifique una impresora diferente como la impresora predeterminada. A
continuación, intente imprimir el documento.

Si la impresora diferente imprime correctamente el documento de Word,


puede que el controlador de impresora instalado original esté dañado. O
bien, el controlador de impresora instalado original no puede imprimir el
documento correctamente. Para corregir estos problemas, utilice uno de los
métodos siguientes:

 Quitar y reinstalar el controlador de impresora original.

 Descargue e instale a un controlador actualizado para la impresora.

 Utilice un controlador de impresora que sea compatible con la


impresora.

APLICAR ESTILOS

Los Estilos y Temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarte
a crear documentos profesionales con facilidad.

Seleccionar un estilo

Paso 1:
Selecciona el texto que va a formatear. En este ejemplo, los títulos están seleccionados.

Paso 2:
En el grupo de Estilos de la pestaña deInicio, pasa el mouse por encima de cada uno
para ver una previsualización en el documento. Selecciona un estilo haciendo clic sobre
él y ¡listo! El texto aparecerá con estilo que seleccionaste.

Modificar un estilo

Paso 1:
Selecciona el texto en el Estilo que desees cambiar y ubica el Estilo en el Grupo de
Estilos. Luego, haz clic derecho en el Estilo y aparecerá un menú desplegable.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la opción Modificar y la ventana para Modificar el Estiloaparecerá.
Paso 3:
Modifica el formato con las características que más te parezca o se parecen a tu
documento. Finalmente, haz clic en Aceptar.

Aplicar temas
Un tema es un conjunto de opciones de formato que se puede aplicar a un documento
completo e incluye colores, fuentes y efectos. Los temas te permiten cambiar la
apariencia de un documento de manera sencilla y en poco tiempo.

¿Cómo crear un tema?

Paso 1:
Abre el documento que deseas formatear y selecciona la pestaña Diseño de Página.
Paso 2:
Haz clic en los comandos de Colores y Selecciona la opción Crear un Nuevo Color
de Temas.
Paso 3:
Una nueva ventana aparecerá. Usa el menú desplegable para cambiar el color de cada parte del
documento.

Paso 4:
Escribe un nombre para el color del tema. Luego, haz clic en la opción Guardar y
selecciona el comando de Fuentes.
Paso 5:
Selecciona Crear Nuevas Fuentes del Tema y se abrirá una nueva ventana y escribe
un nombre para la fuente de los temas.

Paso 6:
Haz clic en el botón Guardar y haz clic en el comando de Efectos y selecciona una opción del
menú desplegable.

Paso 7:
Haz clic en el comando de Temas y selecciona Guardar Tema Actual. Una ventana
aparecerá.
Paso 8:
Escribe un nombre de tema y haz clic en Guardar. Ahora, el tema estará disponible para usar
con otros documentos.
ALINEACION Y SANGRIA

Para alinear los elementos de lista y los párrafos en Microsoft Word, usa la sangría y otros
controles en el cuadro de diálogo Párrafo de Word, junto con los comandos para la alineación
del texto con los márgenes derecho e izquierdo. Los párrafos de elementos de lista se alinean
con otros párrafos de elementos de lista por defecto. Si quieres que se alineen con texto que
no pertenece a elementos de lista regularmente, cambia la sangría de elementos de lista
usando el cuadro de diálogo "Párrafo", y después define un estilo personalizado que te permita
aplicar la nueva sangría con un único clic.

Alinear a los márgenes izquierdo y derecho

Paso 1

Abre un documento de Word existente con varios párrafos, y haz clic con el ratón a la izquierda

del primer carácter del párrafo que quieres alinear.

Paso 2

Arrastra el ratón a la derecha del último párrafo que quieres alinear y suelta el botón del ratón.

Esta acción seleccionará el párrafo para darle formato, que Word indicará temporalmente

coloreándolo.

Paso 3

Haz clic en la pestaña "Inicio", y después en el ícono del panel "Párrafo", cuyas líneas estarán

alineadas al lado izquierdo del ícono. Este ícono representa el comando "Alinear texto a la

izquierda", el que alinea los párrafos con el margen izquierdo.

Paso 4
Haz clic en el ícono del panel "Párrafo", cuyas líneas estarán alineadas con el lado derecho del

ícono para ejecutar el comando "Alinear texto a la derecha". Word alineará los párrafos con el

margen derecho de la sección actual del documento.

Paso 5

Haz clic en el ícono en el panel "Párrafo" cuyas líneas están alineadas a izquierda y derecha en

el ícono. Esta acción ejecutará el comando "Justificar", que hace que las palabras de la

izquierda y la derecha de cada línea en el párrafo se alineen con sus márgenes respectivos.

Ten en cuenta que esto y otros comandos de formato en esta sección se aplicarán a los

párrafos con y sin elementos de lista.

Alinear elementos de lista

Paso 1

Abre un documento Word con varios párrafos que tengan formato de elementos de lista. Haz

clic con el ratón en el primer párrafo con elemento de lista que quieres alinear, y después

arrastra el ratón al último.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Inicio" y después pulsa la pequeña flecha que está en la esquina inferior

derecha del panel "Párrafo" para mostrar el cuadro de diálogo de dar formato a los párrafos.

Paso 3

Escribe un "0" en el control "Izquierda" en la cabecera "Sangría", y después en el elemento

"(ninguno)" en la lista desplegable "Especial" para indicar que no quieres una sangría colgada.

Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Los elementos de lista de los párrafos

que seleccionaste estarán ahora alineados con los primeros caracteres de los párrafos que no

tienen elementos de lista. Los siguientes pasos harán que las primeras palabras en los párrafos

con elementos de lista se alineen con la primera palabra de los que no tienen elementos de

lista.

Paso 4

Usa las instrucciones del Paso 1 para seleccionar los párrafos con elementos de lista que

quieres alinear, y después usa las instrucciones en el Paso 2 para mostrar el cuadro de diálogo

para dar formato a párrafos.

Paso 5
Haz clic en la flecha hacia abajo en el control "Izquierda" en la cabecera "Sangría" hasta que el

número de ese control sea aproximadamente "-0,25". Esto hará que el elemento de lista se

mueva hacia la izquierda del margen izquierdo, lo que le dará espacio al párrafo con elementos

de lista para alinearse con el texto que no tiene elementos de lista.

Paso 6

Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo, y después pulsa la regla horizontal

encima de la ventana de documento en el mismo lugar que el primer carácter del párrafo sin

elementos de lista. Por ejemplo, un párrafo sin elementos de lista seguido de uno que sí tiene

puede tener el primer carácter en la marca "0" en la regla horizontal. En este caso, harías clic

en la regla en la marca "0" para colocar ahí la pestaña. La pestaña le dice a Word dónde

colocar el carácter que sigue al ícono de elemento de lista.

ESTABLECER, DESACTIVAR O QUITAR TABULACIONES

Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Al usar las opciones
de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una tabla de contenido o un
índice sin agregar una sola tabulación.

Word también ofrece tablas prediseñadas, encabezados y pies de página, portadas y otras
opciones de diseño de página. Estas opciones hacen que no sea necesario agregar
tabulaciones.

Word 2007 también puede usar la pestaña Diseño de página.

LAS TABULACIONES

Independientemente de la versión de Word que use, el procedimiento para agregar


tabulaciones en la regla horizontal es el mismo. De forma predeterminada, no hay tabulaciones
en la regla al abrir un nuevo documento en blanco. Pero verá establecido un espaciado de
tabulaciones predeterminado cada 1,5 centímetros.

Antes de empezar a agregar tabulaciones, le recomendamos que se familiarice con el Selector


de tabulaciones y con las tabulaciones disponibles.

Tabulador El texto está alineado a la derecha de la tabulación.


izquierdo

Tabulador El texto está centrado mientras escribe.


central

Tabulador El texto está alineado a la derecha y se extiende hacia la izquierda.


derecho

Tabulador Los números están alineados a la izquierda del decimal. No se puede usar la
decimal opción Tabulador decimal para alinear números alrededor de un carácter distinto,
como un guión o un símbolo de Y comercial.

Barra de El texto no está colocado con una barra de tabulaciones. En su lugar, se inserta
tabulaciones una barra vertical en la posición de la tabulación.

Sangría de La sangría de primera línea se encuentra en la parte superior de la regla y le


primera línea permite aplicar sangría al texto en la primera línea de un párrafo.

Sangría francesa La sangría francesa se encuentra en la parte inferior de la regla y le permite aplicar
sangría al texto en la segunda línea del párrafo y en las líneas posteriores.

El Selector de tabulaciones es el pequeño cuadro en el borde del extremo izquierdo de la regla.


Puede hacer clic en el Selector de tabulaciones para obtener información sobre las
tabulaciones que se describen más adelante.

AGREGAR TABULACIONES A LA REGLA

Una forma rápida de agregar una tabulación al documento es seleccionar una tabulación y

hacer clic en la ubicación de la regla donde quiere que aparezca.

 En el borde del extremo izquierdo de la regla, haga clic en la tabulación que prefiera del
Selector de tabulaciones y, después, haga clic en la ubicación de la regla donde quiera agregar
la tabulación.

Nota: ¿No ve la regla en la parte superior del documento? Haga clic en Vista > Regla.
Además, si quiere ver los caracteres de tabulación en el documento, en la pestaña Inicio,

seleccione Mostrar u ocultar .

Sugerencias

 Para mover una tabulación que agregó, arrástrela a una nueva ubicación de la regla.

 Para identificar la ubicación exacta donde quiere agregar una regla, haga doble clic en la
tabulación. Se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones, donde se muestra la ubicación exacta
en el cuadro de posición Tabulación.

 Para confirmar la alineación del texto que creó con las tabulaciones, presione la tecla TAB.

 Cuando hay varios párrafos seleccionados, en la regla solo se mostrarán las tabulaciones del
primer párrafo.

BORRAR TABULACIONES

Puede quitar rápidamente las tabulaciones que agregó a la regla horizontal.


Nota: Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic en Vista > Regla. Si no ve
el carácter de tabulación en el documento, haga clic en la pestaña Inicio y, después, en el

grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar .

 Arrastre una tabulación desde la regla para quitarla.

Nota: Cuando suelte el botón del mouse, la tabulación desaparecerá y el texto se desplazará a
la tabulación siguiente o a las predeterminadas, establecidas cada 1,25 com.

En la imagen siguiente se muestra texto alineado con las tabulaciones que se agregaron al
documento: una tabulación alineada a la derecha a 1,9 cm y otra alineada a la izquierda a 3,2
cm.

Después de quitar las tabulaciones, el texto se desplazará a las ubicaciones de tabulación


predeterminadas (cada 1,5 centímetros), como se muestra la imagen siguiente.

INTERLINEADO

Una parte importante de la creación de documentos eficaces reside en su diseño. Para


poder diseñar un documento en Word 2007 y tomar decisiones con respecto al
formato, necesitarás saber cómo modificar el espaciado.
Configurar el espaciado del párrafo

Paso 1:
Selecciona la función Opciones de espaciado. Verás que se depliega un menú.

Paso 2:
Usa los menús desplegables para seleccionar la opción de espaciado más adecuada para el texto
de tu documento.

Paso 3:
Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre líneas o selecciona entre
Doble, Sencillo, Intermedio.

Paso 4:
Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.

Interlineado entre párrafos


Así como puedes configurar el espaciado entre las líneas de un texto, también puedes
elegir opciones de espaciado entre los párrafos. Estos espacios, que se aplican entre
títulos, subtítulos y párrafos, son muy útiles porque añaden énfasis a los párrafos y
hacen que tu documento sea más fácil de leer.

Configurar el espacio entre párrafos


Paso 1:
Haz clic sobre el comando de espaciado que se encuentra en el grupo Párrafo de la
pentaña Inicio.

Paso 2:
Selecciona la opción Adicionar espacio antes del párrafo o Eliminar espacio después del
párrafo.
Otra forma de realizar el procedimiento es abriendo en cuadro de diálogo Opciones de
espaciado y hacer todas las configuraciones necesarias desde allí. Veamos:

Paso 1:
Selecciona la función Opciones de espaciado. Verás que se abre la ventana Parrafo. Allí,
podrás hacer la configuraciones necesarias en cuanto a espacio.

Paso 2:
Cambia el espaciado del párrafo en el menús desplegables Antes y Después ubicados en
la sección Espacio.

Paso 3:
Finalmente haz clic en el botón Aceptar para completar los cambios.