KOORDINASI DAN INTEGRASI

No.Dokumen:004 /ADMEN-OPR/SOP/2016
No. Revisi : 0
SOP
Tanggal Terbit : 6 Juni 2016
Halaman : 1/3

PUSKESMAS TANDA TANGAN KEPALA PUSKESMAS Dr. Paulus Julianto

JENANGAN NIP.19560722
198802 1 001

1. Pengertian
a. Koordinasi adalah penyelarasan dalam penyusunan kegiatan kegiatan yang
saling berkaitan dimulai dari perencanaan sampai pada pergerakan
pelaksanaan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

2. Tujuan
Sebagai acuan petugas dalam menerapkan langkah-langkah untuk
menjalinkoordinasi dan integrasidengan pihak terkait dalam rangka
penyelenggaraan upaya di Puskesmas

3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Jenangan
No.188.4/002/3502190227/SK/2016 tentang Menjalin Komunikasi dengan Pihak
Terkait di Puskesmas Jenangan

4. Referensi
- Buku Standart Puskesmas
- Permenkes no.75 tahun 2014
5. Prosedur/Lang A. Persiapan
kah-langkah
1. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab upaya dalam
suatu forum pertemuan;
2. KepalaPuskesmasmembuka forum pertemuan;
3. KepalaPuskesmasmenjelaskanmaksuddantujuandiselenggarakanperte
muan;
4. Peserta pertemuan mengidentifikasi kegiatan yang tertuang dalam
Perencanaan Puskesmas yang membutuhkan kerja sama dengan
pihak-pihak terkait;
5. Peserta pertemuan mengidentifikasi pihak-pihak yang terkait, baik lintas
program, lintas sektor, maupun masyarakat, dalam penyelenggaraan
kegiatan Puskesmas;
6. Pesertapertemuanmengidentifikasiperandarimasing-masingpihak yang
terkait;
7. Petugas pencatat membuat rekapitulasi hasil identifikasi yang meliputi
kegiatan, pihak terkait beserta perannya dalam suatu matriks;
8. KepalaPuskesmasmembacakanrekapitulasihasilidentifikasi;
9. Peserta pertemuan menentukan jadwal, agenda, dan teknis pertemuan
yang akan melibatkan pihak-pihak terkait, baik pelaksana upaya, lintas
sektor, maupun masyarakat;
10. KepalaPuskesmasmenutuppertemuan.
B. Pelaksanaan
1. KepalaPuskesmas mengundang pihak terkait pada waktudantempat
yang telahditentukan;
2. Kepala Puskesmas membuka pertemuan yang dilanjutkan dengan
menjelaskan maksud dan tujuan pertemuan;
3. KepalaPuskesmasmenyampaikantentang :
a. Kegiatan-kegiatan di Puskesmas yang membutuhkan kerja sama
pihak terkait, baik, lintas program, lintas sector, maupun
masyarakat;
b. Deskripsi singkat dari masing-masing penyelenggaraan kegiatan;
c. Bentuk kerja sama atau peran pihak terkait dalam
penyelenggaraan kegiatan;
 4. Peserta pertemuan dengan dipandu oleh Kepala Puskesmas
mendiskusikan poin-poin yang disampaikan;
5. Peserta pertemuan membuat kesepakatan tentang teknis
penyelenggaraan kegiatan dan peran dari masing-masing pihak terkait;
6. Petugas yang ditunjuk mencatat proses dan hasil pertemuan dalam
Formulir/ Buku Notulen Lokakarya Mini Bulanan dan/ atau Lokakarya
Mini Tri Bulanan berupa kesepakatan dan menginventarisasi hasil
kesepakatan tersebut dalam sebuah form;
7. KepalaPuskesmasmembacakanhasilkesepakatan di
depanpesertapertemuanuntukmemintapersetujuan;
8. Notulen meminta tanda tangan pihak terkait sebagai tanda bukti telah
menyepakati hasil diskusi dan menjadi bagian dari penyelenggara
kegiatan Puskesmas;
9. Kepala puskesmas menutup pertemuan.
6. Unit Terkait 1. Kepala puskesmas
2. Pengelola program terkait
3. Lintas sector terkait
4. Masyarakat

7. RekamanHistoris

No Halaman Yang dirubah Perubahan DiberlakukanTgl.