KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KEPALA PUSKESMAS,

PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM
PUSKESMAS SUNGAI AMBAWANG KABUPATEN KUBU RAYA

A. Pendahuluan

Sehubungan dengan adanya penataan pegawai di lingkungan pemerintah

Kabupaten Kubu Raya, sehinga memungkinkan terjadinya perpindahan ataupun
penambahan karyawan di lingkungan kerja Puskesmas Sungai Ambawang.
Karena alasan hal tersebut, maka perlu dilakukan pelatihan orientasi terhadap
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang masuk di lingkungan
kerja Puskesmas Sungai Ambawang. Hal ini dilakukan antara lain dengan
melakukan orientasi tempat atau ruangan-ruangan yang ada di puskesmas,
aturan serta larangan yang ada di tempat kerja yang baru serta agar
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program mampu memahami dan
beradaptasi dengan tugas pokok dan fungsi yang akan menjadi tanggungjawab
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program tersebut.

B. Latar Belakang

Dalam upaya mempersiapkan SDM yang kompeten maka setiap karyawan

harus mengenal peranan dan kedudukannya dalam organisasi maupun
mengenal karyawan-karyawan yang lain, untuk itu diperlukan kegiatan orientasi
bagi Penanggung jawab UKM dan pelaksana program tentang puskesmas
dengan berbagai aspeknya. Para Penanggung jawab UKM dan pelaksana
program biasanya mempunyai pertanyaan bahkan mungkin kecemasan ketika
pertama kali mulai masuk kerja, tentang bagaimana kemampuan untuk
bersosialisasi di tempat kerja, bagaimana pelaksanaan tugas dan bagaimana
tentang situasi kerja. Dengan adanya kegitan orientasi Penanggung jawab UKM
dan pelaksana program ini diharapkan Penanggung jawab UKM dan pelaksana
program mampu memahami tagas pokok dan tanggungjawabnya.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

a. Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran, dan tanggungjawab mereka, serta keterkaitan denga
Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi puskesmas.
b. Tujuan Khusus
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat mengetahui visi,
misi, tatanilai dan tujuan puskesmas.
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat mengetahui
tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya.
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat mengetahui
peran dan kedudukannya masing-masing di dalam struktur organisasi
puskesmas.
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dapat mengenal
karyawan-karyawan yang lain lingkungan kerja yang ada di puskesmas.
D. Kegiatan Pokok dan Rencana Kegiatan
1. Orientasi umum
a. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan
pelatihan orientasi
b. Kepala Puskesmas/petugas yang ditentukan memberikan sekilas
informasi tentang gambaran umum puskesmas
 c. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai visi, misi, tujuan dan
tata nilai puskesmas
d. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai tugas pokok dan
fungsi yang diberikan kepadanya.
e. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai peran dan
kedudukan Penanggung jawab UKM dan pelaksana program di dalam
struktur organisasi puskesmas.
f. Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan yang lain, dipandu oleh
kasubag TU
2. Orientasi khusus per unit
a. Penanggungjawab/pelaksana upaya yang lama memberikan informasi
mengenai kegiatan upaya yang ada di puskesmas
b. Pnanggungjawab/pelaksana upaya yang lama memberikan informasi
mengenai pencatatan dan pelaporan

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Orientasi ini dilakukan terhadap Penanggung jawab UKM dan pelaksana
program, materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, Kasubag TU,
Penanggungjawab Upaya dan atau pelaksana upaya yang lama.

Materi Narasumber

Orientasi gambaran puskesmas secara umum, visi, Kepala Puskesmas,

misi ddan tupoksi puskesmas Kasubag Tata Usaha,
Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan- penanggungjawab Upaya
karyawan laian dan pelaksana program
Penjelasan tupoksi Penanggung jawab UKM dan lama
pelaksana program
Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan
kegiatan

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab Upaya yang baru
3. Pelaksana Kegiatan yang baru

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan orientasi ini dilaksanakan setiap ada Penanggung jawab UKM dan
pelaksana program. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan selama kurun waktu 1
minggu.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan,
adakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan
oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kasubag TU

I. ANGGARAN BIAYA
Biaya Pelaksanaan dibebankan dari Anggaran BLUD

J. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi Penanggung
jawab UKM dan pelaksana upaya, meliputi daftar hadir, undangan dan notulen
kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat oleh bagian kepegawaian dan selambat-lambatnya
satu minggu setelah pelaksanaan kegiatan orientasi, meliputi siapa yang
diorientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, siapa yang melakukan orientasi.
Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas. Hal-hal yang dievaluasi antara lain
tentang kesesuaian materi orientasi dan pemahaman peserta orientasi
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program dan pemahaman peserta
orientasi tentang materi yang diberikan.

Sungai Ambawang, 2017

Kepala Puskesmas Sungai Ambawang
Kabupaten Kubu Raya

Drg. Thomas Aquino BV

NIP. 197611132006041008