Página |0

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

CARRERA:
CONTABILIDAD
TEMA:
CONCEPTUALIZACIONES GENERALES

MATERIA:

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

PARTICIPANTES:
JAIRO ALBERTO ENCARNACIÓN SUSANA
14-3235

FACILITADOR:

LIC. EULALIO M. ENCARNACION D., MA

FECHA
09-Mar-2018
 Página |1

TAREA UNIDAD I

Responder las Preguntas del libro Presupuesto enfoque para la planeación financiera:
página 32.

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, .cuando es el momento

apropiado para que esta inicie su proceso presupuestal?

El momento adecuado para hacer un proceso presupuestal es en el primer momento

que se crea la empresa porque al hacer un proceso presupuestal fijamos objetivos
generales, hacemos una planificación general previa, especificamos metas a corto y
largo plazo por eso es muy importante hacer el proceso presupuestal desde el primer
momento que se inicia con una empresa.

2. El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta.

Si, incrementa el valor a la empresa porque el presupuesto es ordenado en las metas y

objetivos y por parte de los administradores de cada dependencia tengan una
capacitación óptima se verán los resultados positivos a final de cada año o periodo que
se está$ llevando acabo proceso presupuestal.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, .cómo describiría de manera
general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de
elaboración del presupuesto?

BOCADILLOS PITALITO

ETAPAS DE ELABORACION DEL

PRESUPUESTO

PREINICIACION ELABORACION EJECUCION CONTROL EVALUACION

SE REALIZA UN ES NECESARIO
SE OBSERVA
DIAGNOSTICO DE LOS CONOCER LA
REALMENTE EL CONTROL SE UNA VEZ
FACTORES EXTERNOS E INFORMACION DE
EL INICIA CUANDO TERMONADO SE
INTERNOS, ANALISIS TODAS LAS
CUMPLIMIENT AL COMPARAR PROCEDE A
RENTABILIDAD DEPENDENCIAS
DE LAS METAS LOS DATOS ELABORAR UN
ESPERADA, ESTRATEGIAS (VENTAS,
PROPUESTAS PRESUPUESTAD INFORME FINAL DE
PRODUCCION,
YA QUE EN OS CON LOA Q EJECUCION
COMPRAS, TALENTO
ESTA SE REALMENTE PRESUPUESTAL
HUMANO,
EJECUTAN LOS OBTENIDOS
 Página |2

4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones

planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.

Presupuesto es un mecanismo de control o de estudio que usamos para llevar un orden

en determinada empresa u organización para fijar metas y objetivos ya que es muy
importante para tener el control de lo que se ha invertido y hacer que la empresa
progrese.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

El control presupuestal se ejerce desde
tres puntos de vista. Control político
control financiero y económico.
Es rígido, ya que limita las cantidades
por gastar.
Estima y autoriza el gasto público.
El control se efectúa con el fin detectar
errores y tomar medidas correctivas que
sufragaran el periodo siguiente.
Es flexible: se pueden presentar
diferencias en las cifras.
Se propuesta costos y gastos
operacionales y no operacionales.

6. Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

El presupuesto sirve para cumplir las metas razónales y predecibles de acuerdo al

momento y la industria, con las cuales comprometen la gestión del gerente.

7. Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Porque es una herramienta fundamental para la administración la que permite alcanzar

las metas propuestas, buscando incrementar el valor de la empresa.

8. En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?

De una explicación amplia.

En su gran mayoría está basado en la historia de la compañía, cuyos datos sirven para
tomar sus incrementos o disminuciones de acuerdo al comportamiento del mercado,
adicionalmente se registra el lanzamiento de nuevos productos basados en la publicidad
y lo que se espera de ellos. Los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto
consisten en la interpretación que arroje la organización. Su presentación es propia
dependiendo de las necesidades de la empresa solo en la práctica se va viendo que
necesita.
 Página |3

9. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la

elaboración de un presupuesto.

10. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

Previsión: Estudio anticipado y logro de metas.

Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
Dirección: Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
Control: detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

11. Como se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación:

 Flexibilidad:
o Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados.
o Flexibles o variables.
 Campos de Aplicabilidad en la Empresa:
o De Operación o Económicos
o Financieros

12. En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la

empresa? Explique.

Consiste en relacionarse con la parte Operativa de la empresa, es decir ingresos

operacionales $ no operacionales, costos y gastos con el presupuesto de las partidas de
Balance General, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera
movimiento de gran número de cuentas.
 Página |4

13. En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Aparecen en el sector público en el parlamento a finales del siglo xviii.

La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas. La primera se origina
a finales del siglo XVIII en Inglaterra. Posteriormente, después de la primera guerra
mundial se crean nuevos sistemas en función del control de gastos y la planeación
privada en función de la eficiencia.

14. Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Porque es un proceso necesario para el logro de objetivos propuestos. La planificación

requerirá un compromiso de la alta dirección de promover la participación de todos los
niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los recursos,
una estructura de la organización que identifique funciones y responsabilidades, un
proceso de control y coordinación de las funciones y, de manera permanente, una
retroalimentación que permite el seguimiento y la re planificación en sentido
ascendente y descendente.

II- Realización de un reporte de lectura del contenido de los diferentes sub-temas de

esta unidad.

Cuélgalo en la plataforma de la UAPA, en el lugar determinado para el mismo.

CONCEPTUALIZACIONES GENERALES

1.1 Presupuestos. Concepto. Origen e importancia.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.

Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de

planificación y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del siglo
XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se
daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o
bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el
término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la
denominación de presupuesto.

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado
notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de
control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios para obtener
márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado. En
 Página |5

este período las industrias crecen con rapidez y se piensa en el empleo de métodos de
planeación empresarial apropiados.

El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas

modernos quienes señalan lo vital de los pronósticos relacionados con el manejo de
efectivo.

Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía, que ayudan a monitorear
si lo implantado está bien y si se están logrando los resultados esperados. La
planificación es establecer las metas para guiar y enfocar las acciones de la empresa. La
dirección es la manera en cómo vamos a alcanzar dichas metas establecidas. Y el
presupuesto es una forma de dirigir y coordinar las actividades con el fin de alcanzar
dichas metas, es decir traduce las acciones en pesos y centavos indicando cuando se
deben efectuar. Y el control se utiliza como una herramienta para comparar nuestro
desempeño real contra las metas planeadas.

1.2 Tipos de presupuestos (Clasificación).

1.2.1 El Presupuesto Maestro.

Es un presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.

Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.

Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea
el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la
alta dirección de la Empresa.
 Página |6

1.2.2 Presupuestos Flexibles.

Los presupuestos flexibles son una de las herramientas más útiles para la planificación
de la actividad industrial. Cabe entender, en primer lugar, que un presupuesto es
precisamente un plan sobre los gastos e ingresos que va a tener una empresa en un
determinado ejercicio. Pero también, en otro orden de cosas, puede significar la
previsión de costes (ver tipos de costos aquí) de una determinada actividad, servicio o
producto. En este artículo nos centraremos en el primero de los significados.

1.2.3 Presupuestos en base cero.

El presupuesto base cero es un establecimiento de cuotas para mejorar el rendimiento

de capital de las empresas, aplicado tanto en la gestión empresarial como en los
programas presupuestarios públicos, que exige a cada gestor justificar detalladamente
la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificarse la necesidad de
cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todos los grupos de decisión
que son evaluados y ordenados según su capital inicial.

Se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es

especialmente útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las exigencias
de actualización, de cambio y por el aumento continuo de costos en todos los niveles.
Resulta muy costoso y con información extemporánea, pero que sirve para evitar vicios,
repeticiones y obsolescencia.

1.3 Relación de los presupuestos con el proceso administrativo.

El presupuesto en el proceso administrativo tiene mucha relación puesto que nos ayuda
a muchas cosas y hacer que una organización este completamente en lo cierto en cuanto
a lo que realiza.

Como sabemos el proceso administrativo está conformado por ciertas funciones. Puesto
que una empresa requiere de ellas para así poder realizar una mejor productividad. Esas
funciones se denominan “Funciones de la Administración” que son Planificación,
Organización, Suministrar el personal y administrar los recursos humanos, Guiar y la
influencia interpersonal, Controlar. Cada una de ellas tiene mucho que ver con el
presupuesto.

La planificación tiene mucho que ver puesto que tenemos que desarrollar objetivos y
ver hacia el futuro, es así como también se maneja el presupuesto es planear lo que
quieres realizar a largo plazo pero de manera monetaria. También es necesario tener en
cuenta cuanto es lo que dejará de ahorro lo que se quiere realizar. Es así que en la
organización también es importante tener el presupuesto muy presente ya que cada
colaborador de una empresa deben de cumplir con los objetivos que la empresa tiene y
por obvias razones revisar si tienen el presupuesto adecuado para así poder realizar el
trabajo de una manera correcta. También el presupuesto debe de estar tomado en
cuenta en la satisfacción a los trabajadores es por eso que muchas veces es grato poder
recompensar a los empleados por su excelente trabajo. En el caso de los líderes de cada
empresa hay motivos también por el cual utilizar el presupuesto, en la motivación de su
 Página |7

personal, para que puedan seguir realizando armónicamente sus objetivos como
empresa. Y en base a controlar es necesario establecer metas y normas. Es así como el
presupuesto en una empresa tiene mucha importancia, puesto que si haces presupuesto
en una empresa se está planeando el futuro de la misma.

En la planeación se relaciona dado que el presupuesto es un conjunto de pronósticos

referentes a un lapso o periodo precisado, para la obtención de recursos para una
entidad y esta es la base pues da a conocer los diferentes camino que pueda dirigir la
empresa de manera sistematizada puesto que se tiene que tener claro que es lo que
queremos lograr, en que determinado tiempo en si es establecer los objetivos sin dejar
de lado la situación económica que se esté dando para poder realizar la estimación.
En la organización es establecer funciones y delegar las tareas que se realizaran además
de saber cómo manejar los materiales con los que contamos para ser más productivos
y lograr la eficacia. Los presupuestos llegan a modificar los departamentos si la
organización así lo requiere pero teniendo como punto de partida los objetivos y verlos
también como un fin en común.

La integración es la coordinación de las tareas o departamentos para el llegar el

objetivos. Es hacer las cosas bien y en orden pues indica partir de lo particular a lo
general. A su vez para lograrlos recurrimos a departamentos externos para crear una
dependencia entre las áreas, y así poder cumplirlas para lograr un funcionamiento de la
empresa.

La dirección como su nombre lo dice nos sirve para guiar a los colaboradores a seguir las
metas de la entidad y a su vez adoptarlas o hacer que se sientan parte de ella mediante
las políticas que tenga la organización.

El control es una revisión constante de lo que se planteó, se esté llevando a cabo esto
dependerá de los resultados obtenidos, si concuerdan con la metas trazadas de ahí se
juzgara si fue bueno o malo el presupuesto y en consecuencia de esto dependerá las
decisiones futuras.

1.4 Fundamentos de la Planificación y control de las utilidades.

Es el proceso para ayudar a la administración a ejecutar eficazmente las funciones de

planificar, organizar y controlar.

El modelo de planificación y control de utilidades comprende:

a. Desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance a la entidad.

b. Especialización de las metas de la entidad.
c. Desarrollo de un plan estratégico de utilidades a largo alcance.
d. Especificación de un plan de utilidades de corto plazo
especificando responsabilidades asignadas
e. Establecer un sistema informes periódicos de desempeño por responsabilidades
f. Establecer procedimientos de seguimiento.

Aspectos relevantes del concepto de planificación y control de utilidades:

a. Se requiere de importantes decisiones de planificación de la alta administración.

 Página |8

b. Ser penetrante en las actividades de control administrativo

c. Reconocer las críticas y consecuencias del comportamiento de toda la
organización

Estas técnicas de planificación se aplican en empresas mercantiles, individuales en

unidades gubernamentales, en organismos de caridad etc.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

 Un proceso administrativo que planifique, organice que dirija y controle

 Compromiso de la alta gerencia para la eficaz participación de todos los niveles
de la entidad
 Que la estructura de la organización especifique las asignaciones de autoridad y
responsabilidad en toda la organización
 Un proceso de planeación de la alta dirección.
 Un proceso de control administrativo eficaz
 Un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidades.

Planificación por la administración empleando la planificación y control de utilidades

El propósito de la administración es realizar un proceso de alimentación adelantada de

las operaciones y el control.

El concepto dar una alimentación adelantada es proporcionar al gerente los lineamiento

para la toma de decisiones operacionales sobre lo cotidiano.

Según Ackoff sugiere a la administración de la entidad durante la etapa inicial del

proceso de planificación tres tipos de proyecciones:

 Una proyección para referencia (el caso estático) implica un intento por explicar
cuál sería el futuro del estado de la entidad si no hiciera nada es decir si no hay
intervención planificada de la alta gerencia.
 Una proyección anhelada (caso altamente optimista) la cual da una
especificación de “esperanzas y sueños” en cuanto al futuro de la entidad es
decir el cumplimiento de todas las aspiraciones de la entidad.
 Una proyección planificada (el caso más probable) supone una especificación de
que tan cerca puede lograr la empresa la manera realista de la proyección
anhelada; la proyección planificada tiende a ser un término medio entre las
proyecciones para referencia y la proyección anhelada. Detalla los objetivos y las
metas planificadas.
 Unas entidades utilizan la proyección de tensión es aquella que es factible pero
en la realidad presiona a la gente y a las instalaciones hasta el límite de su
capacidad; la empresa puede lograr evadir todos los obstáculos y maximizar el
desempeño.

Desde el punto de vista la planificación por administración superior puede

implementarse con plena formalidad esto es el grado en el cual el proceso de
planificación es estructurado; las decisiones de la planificación se expresan en forma de
planes escritos y estandarizados (presupuesto).
 Página |9

1.5 El Proceso de la Planificación y control de utilidades.

El proceso de planificación y control de actividades está orientado a la aplicación de las

fases secuenciales que la administración debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos
generales, el negocio hasta el control, la acción correctiva y la re planificación. Este tema
se relacionara con las empresas lucrativas, si bien la PCU es aplicable a otros tipos de
organizaciones también se pueden emplear en la planificación y control en vez de
únicamente partes seleccionadas del proceso de PCU. La administración adopta algunos
de los dos puntos de vista básicos:

La administración por objetivos (APO) que: enfatiza la función de planificar. Las

especificaciones de objetivos, metas y planes de la empresa se miran como la fase
impulsora que integra los recursos financieros, las actividades productivas y el
desempeño de las mismas.

Sistemas de control administrativo (SCA): conduce a la función de controlar, se le

considera como los imperativos que conducen a la planificación, la eficiencia productiva
y el desempeño de la gente