Tugas Studi Lapangan

Sistem Informasi Manajemen

Menggali sumber pengatahuan pada perusahaan

Nama Perusahaan cv. manunggal sakti jaya

Bidang usaha jasa konstruksi dan pengadaan barang
Alamat jl. suratman no.2 RT 7,RW 1
jebol,mayong 59465

Panduan wawancara
1. Sumber pengetahuan internal
- Implisit
1) Perusahaan kami memiliki komposisi struktur yang ideal, telah memenuhi
kebutuhan manajerial di setiap fungsi dan level organisasi (skala 1-5)
setuju

a. Apabila dirasa belum cukup ideal, pada fungsi yang mana yang perlu ditambah?
fungsi keuangan/akuntansi;

Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

didalam menyusun laporan terutama laporan keuangn, pengeluaran dsb dikerjakan oleh bagian
operasional,, yg seharusnya pekerjaan dilapangan,, dan tetap membuat lap. keuangan

b. Apabila dirasa belum cukup ideal, pada level yang mana yang perlu ditambah?
Level strategis.

Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

pekerjaan yg dikerjakan tidak dalam satu perusahaan / instansi
saja, tp banyak perusahaan... yg berbeda2 kebutuhannya

1
2) Perusahaan kami memiliki karyawan dengan keahlian khusus dan pengalaman-
pengalaman yang berharga, yang dapat menunjang penyelesaian kompleksitas
permasalahan bisnis yang dihadapi oleh perusahaan (skala 1-5)
setuju

a. Sebutkan keahlian dan pengalaman-pengalaman yang berharga seperti apa

yang dimaksud?
tenaga ahli bangunan gedung dan tenaga ahli bangunan arsitektur

b. Berapa persen dari seluruh karyawan yang ada di perusahaan yang memiliki
keahlian khusus dan pengalaman-pengalaman yang berharga tersebut?
50%

c. Apasajakah upaya yang dilakukan oleh perusahaan selama ini dalam

peningkatan keahlian karyawan?

diberi pelatihan
peningkatan kesejahteraan
peningkatan fasilitas

d. Apasajakah upaya yang dilakukan oleh perusahaan selama ini dalam

mempertahankan keahlian khusus dan pengalaman-pengalamankaryawan
tersebut, agar tetap menjadi asset yang berguna bagi perusahaan, tetap ada di
perusahaan dan tidak hilang?
surat perjanjian MOU
peningkatan fasilitas dan keselamatan kerja

2
- Eksplisit
1) Perusahaan kami memiliki aturan-aturan (Dokumen mutu, SOP, SOM, dsb)
pengelolaan perusahaan yang lengkap, dan menjadi pedoman bagi tatakelola
perusahaan (skala 1-5)
setuju

a. Aturan tersebut telah dapat menunjang tatakelola di fungsi-fungsi apa saja?

sesuai aturan masing2 perusahaan/instansi yg dikerjakan

b. Aturan tersebut telah dapat menunjang tatakelola di level-level organisasi apa

saja?

sesuai perusahaan atau instansi yg dikerjakan

2) Aturan-aturan (SOP, SOM) yang ada di perusahaan kami, disusun berdasarkan pada
aktivitas yang ada di perusahaan dan upaya perbaikan berkelanjutan dari aktivitas
yang berjalan (skala 1-5)
3) setuju

a. Adanya keterlibatan dari karyawan dalam penyusunan aturan-aturan yang ada

di perusahaan
karyawan pada level tertentu;

Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

setiap level saling berkoordinasi,, dr yg level atas sampai level bawah yg berperan sebagai pekerja
bangunan

3
 b. Aturan yang disusun tersebut, mengadopsi dari
[1] lainnya., masing masing perusahaan yg dikerjakan

Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

setiap perusahaan aturanny hampir sama,, bedanya saat realisasi pekerjaan saja dan pekerjaan apa
yg dikerjakan disetial perusahaan itu berbeda

2. Sumber pengetahuan eksternal

1) Kami mendapatkan banyak data, informasi dan pengetahuan yang berguna bagi
eksistensi dan pengembangan perusahaan dari:
[1] Internet/sosmed, dalam bentuk?
bisa video,gambar maupun deskripsi

Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

dari situ dpat diketahui informasi2 yg baik untuk kemajuan perushaan

menambah wawasan untuk mengembangkan perusahaan dg baik dan dg cara yg baik pula

3. Penciptaan Pengetahuan di Perusahaan

a. Sosialisasi (dari pengetahuan implisit ke pengetahuan implisit)
Sarana yang biasanya digunakan sebagai media sosialisasi antar karyawan, untuk
diskusi ringan, bertukar pikiran, membahas seputar pekerjaan diantara karyawan
(jawban bisa lebih dari satu)
[1] Ruang lobby perusahaan;
[2] Rapat rutin;

[3] Jam makan siang;

[4] Lainnya, menyesuaikan waktu luang .

4
 Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

bertukar pikira. itu penting untuk suatu perkembangan dan lemajuan,, memperbaiki kesalahn yg perlu
diperbaiki

b. Eksternalisasi (dari pengetahuan implisit ke pengetahuan eksplisit)

Karyawan di perusahaan dapat mengartikulasikan pengetahuannya, dituntut untuk
kreatif dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dengan pengetahuan yang
dimilikinya.
Berikan contoh, praktik yang ada di perusahaan, dalam bentuk upaya kreatif dari
individu atau kelompok dalam pemecahan masalah

cerita singkat,,disaat waktu gajian karyawan bagian yg membiayai belum diberi uang oleh pimpinan posisi
sedang duar kota ,, padahal 3 jam lgi harus membayar uang gaji karyawan ,, dengan usaha apapun si
mandor harus bs mendapatkan uang tersebut,,jk tidak karyawan mungkin akan mogok kerja,, krn tdk
digaji... dg usahanya akhirny si mandor dpt uang untuk gajian karywan.
hal ini dimaksud agar ada usahanya, otaknya bisa berfikir cerdas... cepat,, dan tanggungjawab

c. Kombinasi
Di perusahaan terdapat proses memadukan ulang pengetahuan eksplisit yang terpisah-
pisah kedalam bentuk baru yang lebih baik.
Dihasilkannya laporan dalam bentuk (bisa dipilih lebih dari satu):
[1] Laporan review;
[2] Analisis Trend;
[3] Ringkasan eksekutif;
[4] Database baru

Berikan penjelasan, terhadap pilihan jawaban yang diberikan:

d. Internalisasi (learning by doing)

Perusahaan memfasilitasi adanya mekanisme belajar bagi karyawan, memahami dan
membeli pengatahuan baru, kemudian dimanifestasikan sebagai sebuah perubahan,
karyawan melakukan pekerjaan dan tugas mereka dengan cara yang berbeda dari
sebelumnya.

Berikan penjelasan, praktik yang berlangsung di perusahaan:

5
6