PERTEMUAN

 10  
DESIGNING  EFFECTIVE  OUTPUT  
 
 
OUTPUT  TECHNOLOGIES  
• Printers  
• Display  screen  
• Video,  audio,  and  podcasts  
• DVD  and  CD-­‐ROM  
• Electronic  output  
 

 
 
 
 
 
  
Output  Bias  
Analysts  must  avoid  unnecessarily  biasing  output  and  make  users  aware  of  the  
possible  biases  in  output.  
Bias  is  introduced  in  three  main  ways:  
• How  information  is  sorted  
• Setting  of  acceptable  limits  
• Choice  of  graphics  
 
Avoiding  Bias  in  the  Design  Output  
• Be  aware  of  the  sources  of  bias.  
• Design  of  output  that  includes  users.  
• Work  with  users  so  that  they  are  informed  of  the  output’s  biases.  
• Creating   output   that   is   flexible   and   allows   users   to   modify   limits   and  
ranges.  
• Train   users   to   rely   on   multiple   output   for   conducting   “reality   tests”   on  
system  output.  
 
Tujuan  pembelajaran  desain  dan  prototiping  output  
1. Membandingkan  antara  internal  output,  external  output,  dan  turnaround  
output.  
2. Membedakan   antara   detailed   report,   summary   report,   dan   exception  
report  
3. Mengenali  beberapa  metode  implementasi  output.  
4. Membedakan   format   penyajian   informasi,   baik   dalam   bentuk   tabular,  
area,  maupun  grafik.  
5. Menjelaskan  beberapa  prinsip  umum  yang  penting  untuk  desain  output.  
6. Mendesain  dan  membuat  prototipe  output  komputer.  
 
 
 
 
 
Membandingkan   antara   internal   output,   external   output,   dan   turnaround  
output.  
 
Konsep  dan  petunjuk  Desain  Output  
a) Output  adalah  komponen  yang  paling  dapat  dilihat  dari  system  informasi  
yang  bekerja  atau  berfungsi.    
b) Output   sering   menjadi   basis   penilaian   akhir   manajemen   terhadap  
kesuksesan  sebuah  system.    
c) Selama   melakukan   analisis,   anda   harus   menetapkan   persyaratan   output  
yang  logika.  
d) Saat  ini  output  di  desain  dengan  menggunakan  prototype  yang  dibentuk  
dengan  cepat.    
e) Prototype  yang  mirip  dengan  dummy  data  atau  dihasilkan  dari  database  
prototype,  seperti  Microsoft  access,  yang  dapat  dibuat  dengan  cepat  dan  
digabungkan  dengan  data  pengujian.    
f) Selama  analisis  persyaratan,  output  dimodelkan  sebagai  aliran  data  yang  
terdiri  dari  atribut-­‐atribut  data.    
g) Desain  output  akan  memperkenalkan  atribut-­‐atribut  atau  field  baru  pada  
system.  
 
Distribusi  dan  Audiens  Output  
• Internal   output  digunakan  pemilik  dan  pengguna  system  dalam  sebuah  
perusahaan.    
• Output  ini  jarang  digunakan  di  luar  lingkup  perusahaan.    
• Output   internal   mendukung   operasi   bisnis   sehari-­‐hari   atau   pengawasan  
manajemen  dan  pengambilan  keputusan.  
 
Detailed  report,  Summary  report,  dan  Exception  report  
Detailed   report   menyajikan   informasi   dengan   sedikit   atau   tanpa   dilakukan  
penyaringan  atau  pembatasan.    
 
 
 
Contoh  dari  detailed  report  adalah  daftar  tagihan  seluruh  pelanggan,  order.  
 
Summary   report   berisi   informasi   dari   manajer   yang   tidak   perlu   melihat  
keseluruhan  laporan  secara  detail.    
Data   yang   digunakan   untuk   summary   report   umumnya   dikategorikan   dan  
dikumpulkan   untuk   mengetahui   trend   dan   masalah-­‐masalah   yang   mungkin  
muncul.  
 
Exception  report  menyaring   data   sebelum   ditunjukan   kepada   manaajer   sebagai  
sebuah   informasi.   Exception  report  berisi   hanya   perkecualian   terhadap   beberapa  
kondisi  atau  standar  tertentu.  
 
External   Output   bersifat   keluar   organisasi   output   ini   ditujukan   kepada  
konsumen,  pemasok,  mitra  bisnis,  dan  badan  pemerintahan.  
Output  eksternal  menyimpulkan  dan  melaporkan  transaksi  bisnis.    
Contoh   output   eksternal   adalah   faktur,   nota   akuntansi,   jadwal   kursus,   tiket  
pesawat,  tagihan  telpon  dan  mailing  table  
 
Mengenali  beberapa  metode  implementasi  output  
 
Metode  Implementasi  untuk  Output  
• Media   yang   digunakan   untuk   output   computer   adalah   kertas-­‐printed  
output.  
• Format   printed   output   adalah   berbentuk   tabular.   Tabular   output  
memberikan  informasi  dalam  bentuk  kolom  berupa  huruf  dan  angka.  
• Screen   Output   menyediakan   akses   yang   mudah   untuk   pengguna   system,  
namun  informasi  tersebut  bersifat  sementara.    
• Point   of   Scale   Terminals   banyak   dari   transaksi   retail   dan   konsumen  
dimampukan   dan   di   tingkatkan   karena   adanya   point   of   scale   terminal.  
Contohnya  yaitu  mesin  ATM.    
• POS  terminal  terdiri  dari  peralatan  input  dan  output  
 • Multimedia   multimedia   adalah   suatu   istilah   yang   dibuat   untuk  
mendeskripsikan   seluruh  informasi  yang  ditunjukan  bukan  dalam  angka  
tradisional,  kode,  dan  kata-­‐kata,  namun  dalam  suatu  format  tertentu.    
• Email   email   telah   mengubah   system   komunikasi   dalam   dunia   bisnis  
modern,  atau  mungkin  masyarakat  secara  keseluruhan.  
• System   informasi   yang   baru   diharapkan   dapat   diubah   menjadi   massage-­‐
enabled.    
• Hyperlink   Web   hyperlink   memungkinkan   pengguna   untuk   melihat  
laporan   atau   mencari   laporan   khusus,   dan   menerima   berbagai   macam  
detail  informasi  sesuai  apa  yang  diinginkan.    
• Microfilm   kertas   membutuhkan   tempat   yang   besar   dan   layak   untuk  
menyimpannya.   Untuk   masalah   tersebut,   banyak   perusahaan   untuk  
menggunakan  microfilm  sebagai  media  output  
 
Membedakan   format   penyajian   informasi,   baik   dalam   bentuk   tabular,   area,  
maupun  grafik  
• Peralatan  Terotomatisasi  untuk  desain  dan  prototyping  output  
• Dengan   peralatan   otomatis,   kita   dapat   membuat   prototype   output   yang  
lebih  realistis.  
• Spreadsheet   mempunyai   fasilitas   untuk   mengubah   data   dalam   bentuk  
table  ke  dalam  berbagai  macam  format  grafik.  
• Banyak  peralatan  case  dilengkapi  dengan  fasilitas  laporan,  layout  screen,  
dan  pembuatan  prototype  dengan  menggunakan  repository  proyek  yang  
dibuat  pada  waktu  analisis  persyaratan.  
 
 
Menjelaskan  beberapa  prinsip  umum  yang  penting  untuk  desain  output.  
Petunjuk  Desain  Output  
1.  Output  dari  computer  harus  mudah  dibaaca  dan  diinterpretasikan.  
2.   Timing   output   computer   penting.   Informasi     output   harus   menjangkau  
penerima   (resipien)   ketika   informasi   tersebut   digunakan   untuk   transaksi   atau  
pengambilan  keputusan.  
3.  Distribusi  atau  akses  ke  output  computer  harus  mencukupi  untuk  membantu  
seluruh  pengguna  system  yang  relevan.  
4.   Output   computer   harus   mudah   diterima   oleh   pengguna   system   yang   akan  
menerima  output.    
 
Proses  Desain  output  
Desain  output  bukanlah  suatu  proses  yang  rumit.    
Beberapa   langkah   bersifat   mendasar   dan   disesuaikan   dengan   keinginan  
lingkungannya.    
Langkah-­‐langkahnya  adalah:  
1. Mengidentifikasi   output   system   dan   meninjau   kembali   persyaratan  
logika.  
2. Menentukan  persyaratan  output  fisik  
3. Kalau  perlu,  desain  semua  form  eksternal  yang  belum  dicetak  
 
Desain,  lakukan  validasi,  dan  uji  output  dengan  menggunakan  kombinasi  dari:  
  a.  Peralatan  layout  
  b.  Prototiping  peralatan  
  c.  Peralatan  pembuat  kode  
 
 
Menjelaskan  beberapa  prinsip  umum  yang  penting  untuk  desain  output.  
 
Langkah   1:   mengidentifikasi   Output   system   dan   meninjau   persyaratan  
Logis.  
• Persyaratan   output   harus   sudah   didefinisikan   selama   analisis  
persyaratan.    
• Diagram  alir  data  fisik  merupakan  awal  yang  bagus  untuk  desain  output.    
• DFD   tersebut   mengidentifikasi   baik   output   bersih   dari   system   maupun  
metode  implementasi.  
 
 
 
Langkah  2:  menentukan  persyaratan  output  fisik  
• Fase   analisis   keputusan   harus   menetapkan   seberapa   besar   aliran   data  
output  akan  diimplementasikan.    
• Untuk  output,  keputusan  diambil  dengan  menentukan  media  dan  format  
yang  paling  baik    
Untuk  desain  dan  implementasi  berdasarkan:  
• Tipe  dan  tujuan  output  
• Kelayakan  operasional,  teknik,  dan  ekonomi  
 
Langkah  3:  Mendesain  semua  preprinted  form.  
Persyaratan  desain  mencakup  hal-­‐hal  dibawahini:  
• Informasi   preprinted   apa   saja   yang   harus   ditampilkan   dalam   form?  
Mencakup   informasi   kontak,   heading,   label,   dan   informasi-­‐informasi  
umum  lainya  yang  biasa  yang  ada  di  semua  form.  
• Apakan  form  juga  didesain  untuk  dikirimkan?    
• Berapabanyak  form  yang  perlu  dicetak  tiap  hari?  Minggu?  Bulan?Tahun?  
• Berapa   ukuran   form?   Ukuran   form,   volume,   dapat   mempengaruhi   biaya  
pengiriman.    
• Apakah   form   akan   dilubangi   (perforasi)   untuk   berfungsi   sebagai  
dokumen  turnaround?    
• Catatan,   kebijakan,   danperintah   apa   saja   yang   harus   dicetak   pada   form  
tersebut  (baik  depan  maupun  belakang)?  
• Warna  apa  yang  digunakan,  dan  untuk  cetakan  yang  mana?  
 
Langkah  4:  Mendesign,  memvalidasi,  dan  menguji  output  
• Setelah   keputusan   desain   detailnya   dicatat   pada   repository   proyek,   kita  
mendesain  format  aktual  dari  laporan  tersebut.    
• Format   atau   layout   sebuah   output   secara   langsung   berpengaruh   pada  
kemudahan  pengguna  untuk  membaca  dengan  menerjemahkannya.    
• Cara   menyusun   format   adalah   dengan   membuat   contoh   dari   dokumen  
atau  laporan.    
• Kita  harus  menunjukan  sketsa  prototype  tersebut  kepada  para  pengguna  
system,  mendapatkan  umpan  balik,  dan  mengubah  kontrol  tersebut.    
Designing a Web Site
• Use professional tools.
• Study other sites.
• Use Web resources.
• Examine the sites of professional Web site designers.
• Use the tools you’ve learned.
• Consult the books.
• Examine poorly designed Web sites.

Plan ahead, pay attention to:

Structure
• One of the most important steps in developing a professional Web site
• Each page in the Web structure should have a distinct message.
• Can benefit from using Web site diagramming and mapping tools
Content
• Appropriate content is needed to keep the user interested
• Use a metaphor or images that provide metaphor for your site
Text
• Each Web page should have a title.
• Place meaningful words in the first sentence appearing on your Web page.
• Clear writing is important.
Graphics
• Use either JPEG or GIF formats.
• Keep the background simple and readable.
• Create a few professional-looking graphics for use on your pages.
• Keep images small and reuse bullet or navigational buttons.
• Include text in what is called a Title or ALT attribute for images and image
hot spots.
• Examine your Web site on a variety of displays and screen resolutions.
Presentations style
• Provide a home page.
• Keep the number of graphics to a reasonable minimum.
• Use large and colorful fonts for headings.
• Use interesting images and buttons for links.
 • Use the same graphics image on several Web pages.
• Use Javascript to enhance Web page layout.
• Avoid overusing animation, sound, and other elements.
Navigation
• The three-clicks rule
• Promote the Web site
Promotion
• Promote your site.
• Submit often to search engines.
• Include key words in metatags.
• Encourage your readers to bookmark your Web site.