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MINISTERIO DE EDUCACION

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PASCO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANA DE TUSI

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO


“RODRIGO SALAZAR PALACIOS”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


2015

TUSI - PERU
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

FINALIDAD

Art. 1° El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento


normativo que tiene por finalidad delimitar y precisar las funciones
generales y específicas que orienten el buen funcionamiento del Instituto
Superior Tecnológico Público “RODRIGO SALAZAR PALACIOS” , acorde a
nuestra realidad Institucional.

NATURALEZA

Art. 2° El Instituto Superior Tecnológico Público “RODRIGO SALAZAR


PALACIOS”, es una Institución del Cuarto Nivel de Educación Superior
encargado de formar profesionales técnicos altamente calificados en las
Carreras Profesionales de Construcción Civil y Enfermería Técnica, que
constituyen el desarrollo en el marco del proceso de descentralización
y regionalización del País.

Art. 3° El Instituto Superior Tecnológico Público “RODRIGO SALAZAR


PALACIOS”, es una Institución Privada, creado mediante R.M. Nro. 350-
2008-ED. Del 12 Agosto 2008. Depende de la Dirección Regional de
Educación Pasco, en lo Administrativo, y; sostenido por la Municipalidad
Distrital de Santa Ana de Tusi Provincia Daniel A. Carrión - Pasco.

BASE LEGAL

Art. 4° Su elaboración y ejecución se sustenta:

- Constitución Política del Perú


- Ley Orgánica del Ministerio de Educación, D.L. N° 25762 y su
Reglamento de Organización y funciones aprobado por D.S. Nº 004-93-
ED.
- Ley 29394 Ley de Institutos y Escuelas del Nivel Superior
- Ley Nro. 28044 Ley General de Educación y sus Reglamentos
- Ley Nro. 24029-25212 Ley del Profesorado y su modificatoria.
- D.S.Nro 19-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado
- D.L. Nro 276 Ley de la Carrera Administrativa.
- Reglamento de la Carrera Administrativa D.S. Nro 005-90-PCM
- D.S. Nro. 05-94-ED Reglamento de Institutos y Escuelas Superiores
- D.S. Nro. 057-85-ED Reglamento de Actividades Productivas, R.D.
Nro 1227-91-ED.
- D.L. Nro 11377 Estatuto y Escalafón del Servicio Civil.
- R.M. Nro. 738-85-ED Normas para la Programación, Ejecución y
Evaluación de las Prácticas Profesionales de los I.S.T.
- RM. Nro. 350-2008-ED. Del 12 Agosto 2008. Creación Del ISTP “Rodrigo
Salazar Palacios”
- R.D.Nro.776-88-ED Sistema de Evaluación Académica de los I.S.T.
- D.S. Nro 039-85-ED Reglamento Especial de Docentes de Educación
Superior.
- Directiva No 088-2003/VMGI Conformación de Consejos Educativos
Institucionales.

Art. 5° El presente Manual de Organización y Funciones determina la


estructura orgánica y funciones del Personal del Instituto Superior
Tecnológico Público “RODRIGO SALAZAR PALACIOS”.

Constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y


académica que sirve de norma y guía a los órganos internos y personal
del Instituto, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

ALCANCE

Art.6° Comprende a los órganos, áreas, personal jerárquico, docente, administrativo, de


servicio y alumnos de la Institución Educativa Superior Tecnológica Órgano de
Dirección, Jefaturas de Departamentos Unidades - Áreas, Docentes,
Administrativos y Consejo de Estudiantes.

OBJETIVOS

Art. 7° Son objetivos del Instituto Superior Tecnológico Público ““RODRIGO


SALAZAR PALACIOS”:

a) Formar Profesionales Técnicos de Nivel Superior en las Áreas de


Construcción Civil y Enfermería Técnica, con basamento científico,
humanistas capaces de crear, seleccionar, adecuar y utilizar
tecnologías para atender las necesidades del desarrollo
económico y social y cultural de la Región Pasco.

b) Propiciar el desarrollo de la pequeña y mediana empresa, así como


la actividad productiva y de servicio a través de las Carreras que
ofertamos.

c) Contribuir a la permanente capacitación, actualización y


especialización de profesionales que laboran dentro o fuera de la
Institución.
CAPITULO II

DE LAS FUNCIONES BASICAS Y ESTRUCTURA ORGANICA

Art. 8° Son funciones básicas del Instituto Superior Tecnológico Público


“RODRIGO SALAZAR PALACIOS”, Planificar, Organizar, Ejecutar
Evaluar acciones académico-administrativas, de producción y de
Servicios. Para el cumplimiento de sus funciones realiza las siguientes:

a) Programar, desarrollar, supervisar y evaluar los planes y


programas curriculares en proceso de ejecución;
b) Desarrollar acciones referidas a la investigación científica y aplicación
de tecnologías apropiadas a las Carreras Profesionales que oferta;
c) Programar, supervisar y evaluar las actividades productivas, a fin
de asegurar la adecuada formación profesional de los estudiantes y
generar ingresos propios, mediante proyectos de inversión y
servicios;
d) Elaborar y desarrollar planes, programas y proyectos que
contribuyan al desarrollo Institucional;
e) Promover el desarrollo de micro, pequeña y mediana empresa
de su ámbito de influencia;
f) Realizar acciones tendientes al incremento, renovación,
conservación, mantenimiento, reparación de sus instalaciones,
equipos, herramientas e instrumentos;
g) Desarrollar acciones de proyección social y cultural;
h) Solicitar el presupuesto asignado, a la Dirección Regional de
Educación
Pasco, Gobierno Local y Regional;
i) Asistir y presentar Proyectos en los Presupuestos
Participativos, convocados por los Gobiernos Locales y Regional.

Art. 9° La Estructura Orgánica del Instituto Superior Tecnológico Público “Rodrigo


Salazar Palacios Tusi, es el siguiente:

a) ORGANO DE DIRECCIÓN
- Asamblea General
- Dirección
- Jefe de Unidad Académica

b) ORGANO DE ASESORAMIENTO Y COORDINACION


- Consejo Educativo Institucional
- Consejo Académico
- Consejo de Estudiantes

b) ORGANO DE LINEA
- Unidad Académica
o Área de Enfermería Técnica
o Área de Construcción Civil
c) ORGANO DE APOYO
- Área de Secretaría
- Centro de Informática
- Administración:
 Unidad de Personal
 Unidad de Logística

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS Y MIEMBROS QUE LOS INTEGRAN


LA ASAMBLEA GENERAL

Art.10° La Asamblea General, es el Órgano máximo de gobierno del I.S.T.P


“RODRIGO SALAZAR PALACIOS”; su composición y el ejercicio de sus
funciones están suscritos en el presente Manual.

Art. 11° Son funciones de la Asamblea General:

a) Aprobar el PEI, Manual de Organización y Funciones y


Reglamento Interno
b) Aprobar el Presupuesto Institucional.
c) Aprobar el Reglamento Interno de Incentivos Económicos para
Docentes y Administrativos.
d) Velar por la conservación ética, moral del personal de la Institución.

DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Art.12° El Consejo Educativo Institucional, es encargado de articular, integrar,


coordinar, armonizar, fiscalizar y dinamizar los planes, programas,
proyectos, actividades académicas y administrativas de la institución.

Art. 13° El Consejo Educativo Institucional lo integran:

- Presidente: Director del ISTP- “Rodrigo Salazar Palacios”


- Jefe de Unidad académico
- Secretario académico
- Dos representantes de los Docentes
- Un Representante de los Administrativos
- Un Representante de Estudiantes
- Un Representante de egresados y
- Un representante de la Sociedad Civil o Municipalidad Distrital SAT
- Administración (cuando el caso lo requiera)
Art.14°. El Consejo Educativo Institucional se reúne ordinariamente en
forma mensual y extraordinariamente cada vez que cite el Director y
con agenda específica.

Art. 15°. Las reuniones ordinarias del Consejo Educativo Institucional tienen
la finalidad de recibir, atender y resolver pedidos.

Art.16°. Son funciones del Consejo Educativo Institucional:

En Aspectos de Participación

a) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del


Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo,
Reglamento Interno, Proyecto Curricular de Centro y demás
instrumentos de Gestión Educativa, en el contexto de la
emergencia de la Educación Nacional.
b) Promover mecanismos y modelos de participación de los
ActoresEducativos de la sociedad civil, para contribuir al buen clima y
liderazgo institucional, así como en la evaluación de la gestión de la
Institución orientada a mejorar su prestigio en la comunidad.
c) Participar en la elaboración del Cuadro de Distribución de Horas
de la Institución educativa a través de un representante en la
Comisión respectiva.
d) Fortalecer la organización, funcionamiento y seguimiento de “Círculos
de Mejoramiento de la calidad del Aprendizaje y Enseñanza”, “Círculos
de Investigación-Innovación y otras formasde organización de
estudiantes, personal docente y administrativo conducentes a
elevar la calidad de los servicios educativos.
e) Proponer acciones concretas de sensibilización en la
Comunidad Educativa orientada a la conservación del local y
uso adecuado del mobiliario y equipo de la Institución.
f) Proponer a la Dirección normas de convivencia para el
personal y alumnado de la Institución Educativa y criterios de
participación en actividades comunitarias, culturales, deportivas y
recreativas.
g) Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y
asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad
Educativa.
h) Participar en la evaluación para el ingreso, ascenso y permanencia
del personal docente y administrativo de la Institución.
i) Promover eventos de tipo académico, deportivo y cultural con
otras instituciones y la conformación de organizaciones juveniles.
k) Proponer mecanismos de reconocimiento y estímulos al
personal docente y administrativo, que destaquen en su desempeño
en el aula y
en la Institución Educativa, y a los estudiantes según los
resultados obtenidos en el marco del Proyecto Curricular de
Centro y la misión Institucional prevista en el Proyecto Educativo
Institucional.
En Aspectos de Concertación

a) Promover el establecimiento de vínculos con las


Organizaciones e Instituciones de la Localidad que potencien
el uso de los recursos existentes.
b) Brindar apoyo a la Dirección de la Institución Educativa en
la resolución de conflictos que se susciten al interior de ella.
c) Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestión
Pedagógica, Institucional y Administrativa de la Institución
Educativa, en el marco del Programa Nacional de emergencia
Educativa, priorizando los procesos de aprendizaje-enseñanza
relacionados con la comprensión lectora y el pensamiento lógico
matemático, promoción de comportamientos de vida organizada
en función de valores, y una cultura de derechos en cada aula de
la Institución Educativa.

En Aspectos de Vigilancia

a) Vigilar la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes.


b) Cautelar y vigilar la ejecución del presupuesto participativo anual de
la
Institución Educativa.
c) Ejercer acciones de vigilancia en el desempeño de los
actores de la Institución Educativa y evitar acciones externas
que afecten al buen funcionamiento Institucional, promoviendo
el trabajo digno, la gestión transparente y participar en su
evaluación.

ORGANO DE DIRECCIÓN

DEL DIRECTOR

Art. 17°. El Órgano de Dirección es responsable de la gestión académica,


administrativa y actividades productivas de la Institución.
Está representado por el Director del Instituto.

Art. 18°. El Director es la primera autoridad y el representante legal del


Instituto Superior Tecnológico Público “Rodrigo Salazar Palacios” y
es responsable directo de la gestión educativa de la administración y
del cumplimiento de las disposiciones y normas de enseñanza que
se imparte.
Ejerce el cargo a tiempo completo y en su ausencia delega funciones
al
Sub Director o Jefe de Departamento.

Art. 19°. El Director tiene las siguientes funciones:


a) Planificar, organizar, coordinar y evaluar el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas de la Institución.

b) Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales y de


los reglamentos vigentes.
c) Emitir oportunamente los informes que solicite la autoridad
educativa correspondiente y la Municipalidad Distrital de Santa Ana
de Tusi.
d) Convocar y presidir las reuniones técnico pedagógico y
administrativo, creando mecanismos de participación entre sus
miembros.
e) Autorizar visitas de estudio y excursiones, de acuerdo a las
normas específicas.
f) Dirigir el proceso de Admisión, aprobar la matrícula dentro
de los primeros quince días al inicio del año académico, y
autorizar los traslados, exoneraciones y convalidaciones.
g) Visar los Certificados de estudios, títulos y actas de
evaluación académica.
h) Gestionar los gastos de la Institución.
i) Proponer a la DREP y a l a M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e
S a n t a A n a d e Tu s i la cobertura de plazas administrativas y
docentes vacantes y reemplazo previa selección en
concordancia a las normas específicas.
j) Remitir a la Dirección Regional de Educación Pasco las
actas de evaluación académica, aplazados, extraordinarias,
recuperación, y otras dentro del plazo establecido, posterior a la
culminación del semestre académico.
k) Participar en el proceso de concurso y selección del Personal
Docente y Administrativo, con excepción de la plaza de Director,
en concordancia con las normas vigentes.
l) Gestionar y suscribir convenios para mejorar la infraestructura,
equipar talleres y laboratorios, biblioteca, prácticas profesionales,
capacitación y actualización de los trabajadores de la Institución.
m) Presentar Memoria Anual de la gestión institucional en la Clausura
del año Académico.
n) Presidir las reuniones del CONEI.
ñ) Convocar a reuniones de Asamblea General Ordinaria para
evaluar el
PEI y extraordinarias, cuando el caso lo requiere.
o) Otras funciones inherentes al cargo.

DE LA SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Art. 20°. La Secretaria de Dirección es responsable de organizar las tareas


propias
e inherentes a su cargo, evitando la infidencia, depende del Director
del
ISTP “Rodrigo Salazar Palacios”
Art. 21°. Desempeña las siguientes funciones:

a) Realizar el trámite documentario administrativo acorde a los


avances tecnológicos.
b) Redactar y procesar documentos de la Dirección.
c) Realizar el seguimiento y control de la documentación y
mantener informado al Director(a).
d) Solicitar el suministro de materiales de oficina para Dirección,
llevando
el control de uso de lo asignado.
e) Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento de los bienes
de
Dirección y Secretaría, llevando el inventario correspondiente.
f) Recibir y orientar al público, atender los servicios de
comunicación informando a los interesados, a través de los medios.
g) Mantener buenas relaciones interpersonales permanentemente.
h) Asumir acciones de protocolo.
i) Otras funciones inherentes al cargo.

JEFE DE UNIDAD ACADEMICA

Art.22°. La J e f a d e U n i d a d A c a d é m i c a depende jerárquicamente de


Dirección,
es responsable de la programación, dirección, supervisión, orientación y
evaluación de las acciones técnico pedagógicas, en concordancia
con las
normas legales vigentes.

Art. 23°. La Jefa de Unidad Académica está a cargo por los siguientes
Departamentos:

a) Departamento de Formación General, Asuntos Estudiantiles


y
Extensión.
b) Departamentos de Carreras
Profesionales
c) Área de Secretaría
General
d) Centro de Informática
e) Biblioteca

Art. 24° L a Jefa de Unidad Académico ejerce el cargo a tiempo completo y en


caso de ausencia lo reemplaza por delegación, de acuerdo al canal de
mando.

Art. 25°. Son funciones y atribuciones del Jefe de Unidad Académico:

a) Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las


acciones técnico-pedagógicas.
b) Organizar el trabajo educativo: Calendarización del trabajo
Anual, proponer el cuadro de distribución de horas, para su
aprobación concertada en asamblea de docentes, ratificar la
distribución de clases, dando cuenta a Dirección.
c) Promover estudios de acciones técnico pedagógicas
destinados a perfeccionar la aplicación del diseño curricular,
metodológico, material educativo y evaluación del aprendizaje
en las diferentes Carreras Profesionales.
d) Orientar a los docentes en la aplicación de normas
técnico pedagógicas.
e) Orientar, apoyar y coordinar con los Jefes de
Departamento la organización, desarrollo y evaluación de las
prácticas profesionales y examen teórico-práctico
f) Revisar y visar las actas y otros documentos de evaluación,
en el plazo establecido, posterior a la culminación del semestre
académico.
g) Elevar el informe semestral de su labor a la Dirección del Instituto.
h) Coordinar permanentemente con los Jefes de Departamentos,
Áreas y
a su cargo y evaluar su desempeño laboral mensualmente.
i) Promover, incentivar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar el
plan de capacitación de los docentes.
j) Presidir el Consejo Académico
k) Velar y apoyar por la calidad de servicio del Centro de
Informática y Biblioteca.
l) Actualizar las fichas de supervisión y evaluación docente; y otros.
m) Supervisar el número de horas efectivas de clase que
reciben los alumnos de acuerdo al número de horas
programadas según el Plan de Estudios y el Cuadro de
distribución de horas.
n) Verificar el uso efectivo de horas de clase, según la
secuencialización de contenidos/competencias del Proyecto
Curricular de Centro.
o) Asumir funciones del Director en caso de ausencia.
p) Otros inherentes al cargo.

DEL CONSEJO ACADEMICO

Art. 26°. El Consejo Académico es un órgano de asesoramiento, constituido


por
Jefes de Departamento, Jefes de Área y Jefes de Laboratorio y/o
Taller. Presidido por el Sub-Director.

Art. 27°. Tiene las siguientes funciones:

a) Elaborar, desarrollar y evaluar la propuesta pedagógica (PCC)


b) Analizar el trabajo de docentes y proponer recomendaciones
para mejorar el aprendizaje de los alumnos.
c) Diseñar estrategias para optimizar los servicios de laboratorio,
taller, tutoría y orientación educacional.
d) Formular criterios del sistema de evaluación.
e) Promover y desarrollar innovaciones e investigaciones
tecnológicas.
f) Elaborar criterios e indicadores de auto evaluación, acreditación
y certificación institucional.
g) Promover círculos de calidad educativa.
h) Otras funciones inherentes al cargo.

DOCENTES

Art. 28°. Dependen de la Jefatura de Departamento a la que pertenece de


acuerdo a su especialidad y sus funciones son:

a) Participar en la elaboración de los sílabos y/o unidades


didácticas y material educativo según se requiere.
b) Cumplir con el proceso del desarrollo curricular y control de
asistencia de los estudiantes.
c) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservación de
los bienes de la Institución.
d) Participar en las reuniones de coordinación con la
Jefatura correspondiente.
e) Elaborar informes semestralmente de acciones técnico-pedagógicas
de su responsabilidad.
f) Asumir la responsabilidad de asesoría de aula por nominación de
los estudiantes.
g) Participar activamente en el desarrollo de actividades,
organización y ejecución de eventos científico - tecnológicos,
culturales, deportivos y sociales que programa la Jefatura, así
como la Institución.
h) Apoyar y ejecutar las acciones de convalidación de asignaturas.
i) Participar en el asesoramiento y seguimiento del estudiante dentro
del marco de la orientación y bienestar del educando.
j) B uscar convenios para prácticas de asignatura y profesionales.
k) Demostrar puntualidad, responsabilidad y eficiencia en el
cumplimiento de sus funciones.
l) Participar en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI de la Institución
y del PAT de la Carrera Profesional.
m) Informar al Área Académica las notas oportunamente, para su
Publicación.
n) Practicar valores ético-morales.
o) Otros inherentes a su cargo.

DE LOS ASESORES DE AULA

Art. 29°. Sus funciones son:


a) Organizar y dirigir el funcionamiento de la Junta Directiva de Aula
b) Fomentar la integración grupal estableciendo
comunicaciones afectivas entre los miembros de aula.
c) Evaluar periódicamente el comportamiento de los alumnos de
acuerdo
a las normas establecidas.
d) Apoyar y controlar la participación en las actividades cívicas
patrióticas
(desfiles), deportivas, culturales, científicas y otros.
e) Orientar el buen uso y conservación de la infraestructura,
mobiliario y servicios higiénicos.
f) Elaborar, ejecutar e informar oportunamente el Plan de trabajo
de la sección que asesora.
g) Otros inherentes a su cargo.

CAPITULO IV

IDEPARTAMENTO DE CARRERAS PROFESIONALES

Art. 30°. Las Jefaturas de Áreas de las Carreras Profesionales son


órganos de línea dependen de la Dirección.

Son responsables de planificar, desarrollar, supervisar y evaluar


las estructuras curriculares específicas del Departamento; así
como implementar y dirigir las prácticas
profesionales y participar en la ejecución de los proyectos de
producción y/o prestación de servicios.

Art. 31°. Las Jefaturas de Áreas de las Carreras Profesionales dependen de la


dirección

Art. 32°. Son funciones de los Jefes de Áreas:

a) Participar en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI de la


Institución, elaborar, ejecutar y hacer el seguimiento del Plan de la
Carrera.
b) Evaluar y adecuar el plan curricular de la Carrera Profesional a
su cargo, en base a los últimos adelantos y su experiencia.
c) Actualizar el Reglamento de Prácticas Profesionales, Titulación
e informar a Sub Dirección para su aprobación.
d) Controlar la ejecución de contenidos temáticos en el libro
respectivo, de acuerdo al horario de clase.
e) Evaluar mensualmente el desempeño laboral de los docentes a
su cargo, de acuerdo a los criterios establecidos.
f) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de
oficina, para uso de la Jefatura.
g) Verificar el avance del desarrollo curricular de las asignaturas.
h) Planificar, programar, y orientar la ejecución de las
prácticas profesionales en coordinación con el Jefe de Taller y/o
Laboratorio.
i) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios
de
Prácticas Profesionales con las Empresas e Instituciones.
j) Implementar nuevos materiales educativos y métodos.
k) Planificar, ejecutar y controlar los ingresos y egresos captados
por
Administración; e informar a los docentes y alumnos.
l) Organizar y ejecutar el proceso del examen Teórico-Práctico
m) Organizar exposiciones técnicas científicas en coordinación con
los docentes.
n) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social y OBE
o) Coordinar y ejecutar las actividades productivas y proyectos
de inversión.
p) Elaborar informe de las actividades y acciones técnico-
pedagógicas.
q) Apoyar y promover la formación de pequeñas empresas de
producción y/o prestación de servicios.
r) Informar oportunamente a los docentes y alumnos, los acuerdos
de trascendencia.
s) Justificar tardanzas e inasistencias del personal Docente a su
cargo.
t) Confirmar la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario
de clases.
u) Otros inherentes a su cargo.

JEFES DE TALLER Y/O LABORATORIO

Art. 33°. El Jefe de Taller y/o Laboratorio de la Carrera Profesional,


depende del
Jefe de Departamento y es responsable de la programación,
organización, conducción, supervisión y control de los servicios de
taller, laboratorios a través de los proyectos y planes de prácticas
profesionales, de asignaturas y/o actividades productivas así como
el inventario, mantenimiento y conservación, reparación y seguridad
de los bienes del mismo.

Art. 34°. Son funciones del Jefe de Taller y/o Laboratorio de la Carrera
Profesional:

a) Coordinar con los docentes oportunamente y organizar el


material, equipos, herramientas, taller y laboratorio requerido para la
realización
de las prácticas de asignatura y los servicios de producción
y/o prestación de servicios.
b) Controlar la asistencia de los docentes en las horas de prácticas.
c) Presentar el requerimiento de necesidades del Taller y/o Laboratorio.
d) Proporcionar los materiales y/o repuestos a utilizarse para el
buen funcionamiento en las prácticas de asignatura.
e) Actualizar y velar el cumplimiento del Reglamento Interno del Taller
y/o
Laboratorio
f) Planificar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las
prácticas profesionales.
g) Informar, verificar y controlar oportunamente el inventario de
bienes, pérdidas, accidentes, altas y bajas de equipos, materiales
accesorios y otros.
h) Promover convenios multisectoriales para la orientación y ejecución
de prácticas profesionales y de asignatura.
i) Promover acciones pro implementación de taller o laboratorio
j) Participar en las reuniones de coordinación con l a Dirección, Jefes
de Departamento y apoyar las actividades productivas.
k) Elaborar el informe mensual de las prácticas de las asignaturas.
i) Otros inherentes a su cargo.

CAPITULO V

AREA ADMINISTRATIVA

Art. 35°. El Área Administrativa es el Órgano de Apoyo encargado


de la Administración y desarrollo del potencial humano y de la
administración financiera del Instituto Superior Tecnológico Público
“Rodrigo Salazar Palacios”

Art. 36°. El Área Administrativa tiene la siguiente Estructura Orgánica:


- Jefe del Área de Administración
- Unidad de Personal
- Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales
- Patrimonio
- Almacén

Art. 37°. Depende orgánicamente del Director, está representado por el Jefe
de Área y desarrolla las siguientes funciones:

a) Coordinar, orientar, asesorar y evaluar el cumplimiento de funciones


de las áreas de Personal y Logística.
b) Orientar a los jefes de las carreras y
otras Jefaturas en la administración de recursos y
realizar su control.
c) G e s t i o n a r l o s pagos para el personal docente y administrativo.
d) Organizar e implementar las acciones de seguridad,
mantenimiento y conservación de las instalaciones y materiales de
la Institución.
e) Verificar el margesí de bienes semestralmente.
f) Gestionar los reclamos del personal en cuanto a
remuneraciones, bienes y servicios, materiales para la ejecución
de l a s p r á c t i c a s ante la Dirección Regional de Educación
Pasco y la Municipalidad Distrital de Santa Ana de Tusi.
g) Verificar el informe de record de inasistencia semestral y
anualmente del personal docente y administrativo.
h) Verificar el inventario de almacén
semestralmente.
i) Otras funciones inherentes al cargo.

DE LA UNIDAD DE PERSONAL

Art. 38°. Depende Jerárquicamente del Jefe de Área de Administración


y
Desempeña las siguientes funciones:

a) Controlar la asistencia, permanencia y permisos del personal


de la institución.
b) Preparar los informes mensuales de manera justa e
imparcial sobre control de asistencia e inasistencias,
tardanzas y otros del personal, previa visación del Director,
elevando a órganos competentes.
c) Organizar y actualizar el escalafón del personal; publicando la
relación de omisos.
d) Elaborar el rol de vacaciones en coordinación con el jefe
inmediato.
e) Organizar y mantener actualizado los dispositivos legales
sobre sistemas de personal
f) Absolver consultas de los usuarios concernientes a las
diversas acciones de personal.
g) Publicar el cuadro de Asignación de Personal (CAP)
h) Elaborar el consolidado del record de asistencia, faltas,
permisos, licencias, vacaciones del personal docente y
administrativo
i) Verificar e informar la situación del trabajador con descanso
medico continuo.
j) Verificar e informar la situación laboral del personal de la Institución
k) Otras funciones inherentes al cargo.

UNIDAD DE LOGISTICA

Art. 39°. Depende Jerárquicamente del Jefe del Área de


Administración y desempeña las siguientes funciones:

a) Elaborar el plan de adquisiciones, solicitud de cotizaciones y


cuadro comparativo de bienes para ser adquiridos en
forma racional y sistemática.
b) Atender oportunamente los pedidos de materiales a las carreras
y oficinas.
c) G e s t i o n a r materiales y contratar los servicios solicitados por las
áreas
y /o carreras.
d) Mantener actualizado y/o codificado el margesí de bienes

muebles, patrimoniales y materiales pedagógicos anualmente.


e) Elaborar documentos tales como: Órdenes de Compra, Notas de
Entrada, registro de salida de materiales y/o pedido de
comprobante de salida (PECOSA) y llevar actualizado el control
visible de los artículos almacenados e informar al Jefe inmediato,
la existencia en Stock de los artículos necesarios para su
adquisición.
f) Velar por el mantenimiento y custodia de los inmuebles,
instalaciones, mobiliario y enseres de la institución
g) Elaborar, actualizar y verificar el Inventario de bienes muebles
y enseres de la institución anualmente y elevar a la superioridad.
h) Verificar la conformidad de los artículos remitidos por los
proveedores
de acuerdo con las especificaciones de la orden de Compra y
realizar
el internamiento de las mismas.
i) Proporcionar el servicio de Impresión y reproducción de
documentos a las diferentes Áreas.
j) Registrar y mantener al día los libros de altas y bajas, e inventario
de las carreras en coordinación con el jefe de Área
k) Llevar el control de préstamo de materiales.
l) Elaborar el registro de
Proveedores. m) Otras
funciones inherentes al cargo.

DEL BIBLIOTECARIO

Art. 40°. Los Bibliotecarios dependen directamente de Sub Dirección y


sus
Funciones son:

a) Organizar la prestación de servicios de bibliografía al lector.


b) Organizar exposiciones bibliográficas.
c) Fomentar la captación de donaciones bibliográficas y adquisición
de nuevos volúmenes.
d) Organizar, codificar y administrar los libros de acuerdo al sistema
e) Actualizar el inventario de libros y bienes permanentemente y velar
por
el mantenimiento de las mismas.
f) Elaborar la lista bibliográfica por asignaturas y especialidades y
remitir
a las Jefaturas de Departamento.
g) Elaborar el cuadro estadístico mensual de la afluencia de lectores.
h) Elaborar y hacer cumplir el reglamento interno de biblioteca.
i) Orientar a los lectores en la consulta y utilización de los libros.
j) Atender ininterrumpidamente a los lectores en el horario establecido.
k) Informar sobre faltante y deterioro de libros al jefe inmediato.
l) Otras funciones inherentes al cargo.

PERSONAL DE
SERVICIO

Art. 41. Depende Jerárquicamente de Administración

Art. 42. Desempeña las siguientes funciones:

a) Realizar acciones de portería, limpieza, mantenimiento y vigilancia


de los ambientes de la Institución.
b) Controlar el ingreso y salida del público a la Institución dentro y
fuera del horario, previa identificación.
c) Controlar papeleta de salida de vehículo de la Institución y verificar
la autorización del ingreso y salida de otros vehículos.
d) Vigilar e informar la salida de bienes y enseres de cualquier
tipo, previa autorización del órgano competente.
e) Informar con documento al jefe inmediato las ocurrencias
durante el servicio diario.
f) Otras funciones inherentes al cargo.

CAPITULO VII

AREA DE SECRETARIO ACADEMICO GENERAL

Art. 43°. El Área de Secretario A c a d é m i c o General es el Órgano de


Apoyo de Trámite documentario, Registros Académicos, Certificación y Titulación,
planifica, organiza, asesora, ejecuta, controla y evalúa las acciones
administrativas y afines del aspecto académico. Depende del Jefe de
Unidad
Académica

Art. 44. El Área de Secretaría General está integrado por:


- Jefe Secretario General
- Unidad de Actas y Certificaciones
- Unidad de Trámite

Art. 45°. Depende del Jefe de Unidad Académico y desarrolla las siguientes
funciones:

a) Reglamentar y ejecutar las acciones administrativas propias del


Área, evaluando y controlando la elaboración, recepción y trámites
diversos.
b) Organizar el procesamiento de documentos de admisión,
matrícula y evaluación.
c) Controlar y firmar la elaboración de certificados de
estudios, constancias, diplomas de mérito y demás
documentos administrativos- académicos.
d) Proyectar en coordinación con el Sub Director,

resoluciones de evaluaciones extraordinarias, traslados,


subsanación, reservas de matrícula, convalidaciones y otras
acciones propias del aspecto administrativo-académico.
e) Caligrafiar los diplomas de Títulos que otorga la Institución,

en conformidad con las normas establecidas


f) Controlar la organización, conservación y mantenimiento del
archivo central del Instituto.
g) Asesorar y emitir las acciones correspondientes para la
elaboración de las actas de evaluación: promocionales,
repitencia, recuperación, subsanación, extraordinario,
convalidación y de cargo;
asegurando transparencia y veracidad de los documentos.
h) Garantizar a través del personal a su cargo una eficiente y
responsable prestación de servicios a los usuarios.
i) Participar en las reuniones del Comité Directivo.
j) Orientar al usuario de sus expedientes, solicitudes y peticiones.
k) Elaborar la información estadística del movimiento
académico, realizando su respectiva
evaluación y proponiendo las medidas correctivas.
l) Llevar el consolidado de aprobación de las prácticas
iniciales, intermedias, finales y examen teórico-práctico.
m) Organizar sistemáticamente el archivo del Área.
n) Organizar la entrega de Títulos en ceremonia protocolar.
o) Hacer aprobar las actas y nóminas de matrícula en la
DREP. p) Fedatear documentos.
q) Otras funciones inherentes al cargo.

DE LA UNIDAD DE ACTAS Y CERTIFICACIONES

Art. 46°. Conduce el proceso de elaboración de los documentos


académicos-
administrativos, utilizando los sistemas de informática con que dispone
el
Área.

Art. 47°. Depende de la Jefatura del Área y desempeña las siguientes


funciones:

a) Atender los trámites administrativos referidos a actas de


evaluación, certificados de estudios, preparación y elaboración de
los mismos.
b) Elaborar las actas semestrales de evaluación académica, examen
de recuperación, cargo, subsanación y extraordinario impecables.
c) Gestionar los formatos de título, certificados, Carnés de
Estudiante y demás documentos.
d) Reemplazar en ausencia al Jefe del Área en las funciones que
se requiera.
e) Otras funciones inherentes al cargo.

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Art. 48°. Depende del Jefe del Área y ejecuta las siguientes funciones:

a) Atender y realizar el trámite administrativo interno y externo


de la Institución, llevando el control de la documentación
emitida, recibida y velar por el mantenimiento de los archivos
tanto académicos como administrativos.
b) Disponer el sistema de trámite documentario, así como el
registro respectivo, efectuando posteriormente su seguimiento.
c) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir toda la
documentación recibida, en breve plazo.
d) Apoyar, colaborar y reemplazar al responsable de la
Unidad de
Certificación en caso de ausencia.
e) Recepcionar, registrar y efectuar el trámite correspondiente al
proceso de titulación.
f) Otras funciones inherentes al cargo.

DEL CENTRO DE INFORMATICA

Art. 49º. Es un área de apoyo que coadyuva a la gestión de la


información
Institucional. Depende del Sub Director.

Art. 50°. Su estructura orgánica es el siguiente:


- Programador de Sistemas I
- Asistente

Art. 51°. Son funciones del Programador de Sistemas, lo siguiente:

a) Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar


programas
b) Realizar programas de acuerdo a las necesidades de la institución.
c) Almacenar datos relacionados a las estructuras curriculares y el
banco de preguntas.
d) Diagnosticar y mantener el sistema de redes, así como
la automatización del procesamiento de datos.
e) Velar por el buen funcionamiento del sistema de cómputo
institucional.
f) Otras funciones inherentes al cargo.

Art. 52°. Son funciones del Asistente:

a) Atender a los usuarios en el Laboratorio


b) Sustituir al Programador en caso de ausencia
c) Apoyar en el mantenimiento de equipos de
cómputo d) Otras funciones inherentes al cargo.

CAPITULO VIII

DEPARTAMENTO DE FORMACION GENERAL


, ASUNTOS ESTUDIANTILES EXTENSION

Art. 53°. El Departamento de Formación General, Asuntos


Estudiantiles y Extensión, planifica, organiza, ejecuta y
controla las acciones académicas de formación general,
orientación y bienestar de los estudiantes; así como proyección a
la comunidad. Depende de Sub Dirección.

Art. 54°. Está integrado por las siguientes áreas:


- Jefaturas
- Psicopedagogía
- Empleabilidad

Art. 55°. Son funciones del Jefe de Departamento:

a) Planificar, programar, ejecutar y evaluar en el currículo de


formación general, en coordinación con las Jefaturas de formación
tecnológica.
b) Evaluar el desempeño de los docentes de formación general.
c) Promover acciones de implementación para perfeccionar y
elevar el nivel de las acciones educativas de su competencia.
d) Organizar clubes artísticos, deportivos, recreativos, círculos
de estudios y de ayuda mutua.
e) Elaborar y mantener actualizada las fichas socio-económicas de
datos personales y evaluación de los estudiantes.
f) Promover la orientación vocacional de educación secundaria
con visitas programadas a los colegios y viceversa.
g) Programar y desarrollar actividades orientadas a enriquecer
el nivel técnico-pedagógico, humanístico y artístico
en el ámbito local, regional y
nacional.
h) Promover actividades de proyección a la comunidad de orden
social y cultural;
i) Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los
diferentes medios de comunicación interna y externa.
j) Coordinar y conducir el protocolo
Institucional. k) Otras funciones inherentes al
cargo.

AREA DE PSICOPEDAGOGIA

Art. 56° Son funciones del Área de Psicopedagogía:

a) Evaluar, diagnosticar, intervenir, prevenir, promocionar e investigar,


el desarrollo integral del alumno.
b) Promover la afirmación de valores éticos-sociales que fundamenten
el desarrollo personal y social de los estudiantes.
c) Promover y desarrollar los servicios destinados a la
conservación, mejoramiento de la salud, alimentación y otros
aspectos de bienestar estudiantil.
d) Investigar casos de deserción y proponer soluciones al respecto
ante los órganos competentes.
e) Apoyar las acciones de OBE y consejería.
f) Fomentar el clima institucional.
g) Otras funciones inherentes al cargo.

AREA DE EMPLEABILIDAD

Art. 57° Son funciones del Área de Empleabilidad:

a) Elaborar el padrón de egresados, seguimiento y su ubicación


laboral.
b) Promover actividades de proyección a la comunidad, de orden
laboral, social y cultural.
c) Generar bolsa de trabajo, en coordinación con las
instancias pertinentes.
d) Participar en eventos de carácter
tecnológico. e) Otras funciones inherentes al
cargo.

CAPITULO IX

CONSEJO DE ESTUDIANTES

Art. 58°. Es un órgano representativo de los estudiantes, elegidos


democráticamente. Se rige por su propio reglamento.

Art. 59°. Son funciones del Consejo de Estudiantes:


a) Participar activamente en la buena marcha Institucional, a través de
delegados en comisiones de trabajo.
b) Participar como veedores en los diferentes procesos de Admisión.
c) Presentar al CONEI, las iniciativas y sugerencias, para mejorar la
eficiencia del servicio educativo.
d) Intervenir en las actividades de la Institución que permita alcanzar su
perfil profesional, teniendo en cuenta la libre elección del estudiante y
el fortalecimiento de su dignidad personal.
e) Promover el respeto mutuo entre los miembros de la comunidad
educativa.
f) Velar por la conservación de la infraestructura.
g) Otras funciones inherentes al cargo.

CAPITULO X

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERO.- El presente Manual establece la estructura y funciones específicas del


Instituto Superior Tecnológico Público Pasco.

Las funciones de cada Órgano Interno se detallan en los Manuales de


Organización y Funciones que será ratificado por Resolución
Directoral.

SEGUNDO.- El Director, Sub Director, Jefes de Departamento, Jefes de Área,


Docentes a tiempo completo, docentes a tiempo parcial, docentes de
formación transversal y Personal Administrativo, estructurarán sus
horarios de trabajo de modo que puedan atender los diferentes turnos y
el funcionamiento del Instituto

TERCERO.- Corresponde al Director, Jefe de Unidad Académica, Secretario


a académico Jefe de Áreas, Docentes y Administrativos las siguientes
Atribuciones:
a) Supervisar y dirigir al Personal a su cargo
b) Administrar y controlar los recursos y bienes asignados.
c) Formular las alternativas correspondientes a fin de agilizar y
dinamizar los servicios.
d) Asesorar y/o apoyar a la Dirección, en la toma de decisiones
respecto a los asuntos de su competencia.
e) Coordinar y establecer los canales adecuados de comunicación
con los demás miembros trabajadores, docentes y administrativos del
Instituto, a efectos de complementar y concertar sus acciones.
f) Cumplir las funciones y atribuciones que le encomiende la
superioridad.
g) Asumir con responsabilidad el cumplimiento del Manual de
Organización y Funciones en forma solidaria. h) Portar el MOF.

CUARTO.- Anualmente se constituirán Comités y Comisiones así como Equipos


Técnicos que requiera el Instituto, para casos específicos, las mismas que
estarán formalizadas mediante Decreto Administrativo.

CAPITULO XI

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERO.- El presente Manual de Organización y Funciones, aprobado por la


Asamblea General, entrará en vigencia al día siguiente de su
ratificación, mediante Resolución Directoral.

SEGUNDO.-Cualquier caso no previsto en el presente Manual, será solucionado en


Asamblea General.

TERCERO.- El Órgano de Dirección queda encargado de velar por la estricta


aplicación del presente Manual, así como de su actualización y
evaluación periódica.

CUARTO.- El presente Manual de Organización y Funciones, tendrá vigencia durante


el año lectivo 2011, posteriormente podrá ser actualizada.

Santa Ana de Tusi Mayo del 2011


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