La presenta cartilla de instrucciones constituye el documento guía para el llenado del formulario web de becas que se aplica

en la Universidad Privada del Norte (UPN)

El formulario web (SABE) debe ser leído y llenado por los padres de familia o responsables de la economía familiar, quienes
deben tener presente lo siguiente:

La normatividad del proceso de Becas está claramente especificada en el Reglamento de Becas UPN.

I. INSTRUCCIONES GENERALES

1. Haber comprado la carpeta de Becas UPN y contar con el comprobante de pago respectivo.
2. Verificar el correo UPN en el cual encontrará su clave y contraseña de acceso a la plataforma SABE.
3. Completar el formulario web con los datos solicitados en un plazo máximo a 4 días hábiles después de haber
recibido las credenciales al correo UPN.
4. Adjuntar al formulario web el comprobante de pago y documentos solicitados, respetando las especificaciones
de envío (formato JPG o PDF).

5. Se le podrá solicitar información y/o documentación adicional a través de una llamada telefónica o un correo
electrónico, es importante brindar dicha información y dar las facilidades del caso.
6. El único correo que se tomará para la evaluación es el correo electrónico de la universidad.
7. Tomar en consideración que toda la documentación presentada tiene validez de Declaración Jurada, la cual
podrá ser contrastada en cualquier momento.
8. Es importante considerar que una vez enviada la solicitud, esta no podrá ser modificada.
9. Debe dar click en "Enviar Solciitud" para que podamos evaluar su carpeta.

II. REQUISITOS

Es importante que toda la documentación esté clara, no se procesarán documentos en formatos fotos.

1. Voucher de pago de compra de carpeta.

2. Documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre, estudiante y hermanos dependientes.
3. El responsable de la economía familiar (padre, madre o apoderados) deberá presentar los siguientes
documentos, de acuerdo a su situción:

a) Dependiente: Tres (3) últimas boletas de pago.

b) Independiente: Reporte de recibos por honorarios electrónicos emitidos en los últimos tres meses
(Ingresar con Clave Sol a Intranet de Sunat).
c) Pensionistas: Tres (3) últimas boletas de pensión.
 d) Negocio propio: PDT o RUS de los tres (3) últimos meses.

e) Ingresos por alquiler de inmueble o renta de auto: Contrato de alquiler de los mismos.
f) Remesas familiares: Voucher de los tres (3) últimos meses.

g) Trabajadores informales: Declaración Jurada de Ingresos indicando la actividad y el ingreso promedio

mensual (Ejemplo: taxistas, movilidad escolar, venta de productos de belleza, otros).
h) Padres desempleados: Liquidación de trabajo y una Declaración Jurada indicando el monto en soles
que toma de la liquidación para gastos mensuales.
Importante: Todos los responsables de la economía familiar deberán realizar la búsqueda en SUNAT con
su número de DNI en la siguiente ruta: http://e-consultaruc.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias
Si tienen algún RUC activo deberán presentar la siguiente información según corresponda:
Comprobantes Electrónicos: Deberá adjuntar el reporte de recibos por honorarios electrónicos de
los seis últimos meses.
Factura: Deberá adjuntar los PDT de los tres últimos meses.
RUS: Deberá adjuntar los tres últimos pagos.

4. La presentación de búsqueda de Índice de Propiedad de Inmueble de la Provincia donde vive la familia, a

nombre del principal responsable de la economía. Este documento debe ser tramitado en SUNARP, tiene un valor
aproximado de S/. 8.00 y se lo remiten en media hora, como máximo.
5. Si los hermanos proceden de:
a) Colegios, academias, institutos o universidades privadas, presentar recibo de pago del último mes.

b) Colegios, institutos o universidades públicas, presentar constancia de matrícula.

6. Acta de Defunción en caso de fallecimiento de uno de los padres.

7. Certificado de Salud del estudiante o familiar directo (en caso de un diagnóstico definido).
8. Último recibo de servicios de luz, agua o teléfono fijo.
9. En caso recibieran apoyo económico de un familiar, adjuntar Declaración Jurada Simple indicando el monto de
apoyo en soles.
10. En caso de padres separados, adjuntar algún documento que acredite dicha situación, juicio de alimentos,
acta de concialiación, acta de divorcio o denuncia policial. En caso de no contar con ninguno de los anteriores,
deberá adjuntar Declaración Jurada.
11. Otros documentos que pueda solicitar la Trabajadora Social.

III. RESULTADOS

Los resultados de las evaluaciones serán entregados según el cronograma estipulado por la Universidad.

IV. NOTAS ADICIONALES

1. La información solicitada y los documentos que la respaldan, son requisitos obligatorios para proceder con la
evaluación socioeconómica.
2. El único medio por el cual se recepcionan documentos es mediante la Plataforma SABE.

3. Pueden recibir llamadas telefónicas de la Trabajadora Social que está a cargo del estudio socioeconómico de
su caso.
4. Toda la información brindada es confidencial y de uso exclusivo del Área de Crédito Educativo y Becas de la
Universidad.
5. Toda la Declaración Jurada debe contener firma y huella, caso contrario, no se tomará en cuenta dentro de la
 evaluación.
6. En caso de consultas o dudas respecto al proceso o el llenado web, comunicarse a los teléfonos:
994662187 7390551 o al correo electrónico consultas_becas@upn.pe; de lunes a viernes de 9:00am a 1:00pm y
de 2:00pm a 5:00pm.

La evaluación socioeconómica se efectuará siempre que se cumpla con todo lo mencionado anteriormente, de no ser el
caso será declarado no procedente por falta de documentos.

La evaluación es imparcial y es realizada por el Instituto Peruano de Fomento Educativo (IPFE), que cuenta con 55 años
de experiencia en procesos de evaluación.

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