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Seguimiento y evaluación del PEA

Diseño del PEA para el año 2016

Al finalizar el año lectivo, en el mes de noviembre, el equipo directivo junto con los equipos de
evaluación, gestión y pedagógico deben dar seguimiento y evaluar el PEA del año lectivo finalizado y
diseñar el PEA para el siguiente año.

El seguimiento y evaluación del PEA es la revisión del avance en la realización de las actividades y así
tomar la decisión de agregar o quitar actividades. También es revisar el logro de los objetivos especificos
que nos propusimos y las dificultades encontradas.

El seguimiento debe hacerse en mayo y en septiembre. La evaluación debe hacerse en octubre-

noviembre.

PREGUNTAS RESPUSTA DE LOS DIVERSOS ACTORES

¿Hemos ralizado las actividades que nos
propusimos en el PEA?
Se han realizado las actividads en el tiempo
establecido en el cronograma?
Se utilizó el dinero presupuestpara la
realización de las actividades planificadas?
¿Por u´qe no hemos realizado algunas
actividades? ¿Debemos ralizarlas?
¿Cuánto hemos logrado de los objetivos que
nos propusimos?
¿Hemos logrado los objetivos especificos
propuestos para el año?
¿Qué dificultades se han tenido para lograrlos?
¿Cuáles objetivos especificos y actividades
necesitan que les demos continuidad el
próximo año?
Compromisos y acciones de mejora

Compromiso de mejora:

Acciones de mejora:

Diseño del PEA para el año 2016

Para el diseño del PEA del año 2016 se debe contar con los siguientes insumos:
1. Proyecto Educativo Institucional.
2. Calendario escolar 2016 de la institución.
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3. Resultados de la revisión de indicadores educativos.

4. Otros documentos que la institución considere oportunos (Plan de Desarrollo profesional
Docente, Plan de Evaluación del Desempeño Docente, Autoevaluación Institucional, etc.).
El Plan Escolar Anual (PEA) contiene las siguientes partes:
1. Portada
2. Índice
3. Presentación
4. Objetivos específicos
5. Cuadro con descripción de las actividades
6. Presupuesto escolar: ingresos, egresos
7. Planta docente
8. Planta administrativa
9. Distribución de horas clase

Estructura del Plan Escolar Anual (PEA)

Portada:

Nombre de la institución educativa

No. de Distrito Educativo
No. de Código de Infraestructura

Nombre del documento y año de vigencia

Lugar y fecha

Índice
Presentación
Objetivos específicos
Cuadro con descripción de las actividades
Presupuesto escolar: ingresos, egresos
Planta docente
Planta administrativa
Distribución de horas clase

Presentación
Un párrafo que indique de qué documento se trata y la razón por la cual se diseña, quiénes han
participado en su diseño y a quiénes va a servir.

Un párrafo que describa qué partes contiene.

Párrafo que explique cómo se dará seguimiento a lo largo del año y quiénes deberán participar.
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Un párrafo que invite a la comunidad educativa a apropiarse del documento y a su puesta en práctica.

Objetivos específicos

Para redactar los objetivos específicos se deben copiar los acuerdos institucionales del PCC y Acuerdos
de Gestión del Proyecto Educativo Institucional (PEI), los que se han marcado para su ejecución en el año
2016.

Cuando no se cuenta con acuerdos institucionales del PCC y del PG, se recomienda definirlos a partir de
la revisión de los indicadores educativos.

Para cada acuerdo institucional se define un objetivo específico:

ACUERDOS OBJETIVOS ACUERDOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DEL ESPECÍFICOS INSTITUCIONALES DEL ESPECÍFICOS
PCC PCC

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES

Además de las actividades que se definen de los objetivos específicos, deben agregarse todas las
actividades definidas en el calendario escolar planificadas para el año lectivo 2016.
ACTIVIDADE RESPONSABL FECHA RECURSO COSTO FUENTE DE
S S DE DE S ESTIMAD FINANCIAMIENT
INICIO FINALIZACIÓ O O
N
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Ingresos:

Egresos:

Planta docente:

Planta administrativa

Distribución de horas clase

Actividades que deben ser consideradas en el Plan Escolar Anual

1. Inicio y finalización del año lectivo.
2. Inicio y finalización de trimestres o períodos.
3. Pausas pedagógicas.
4. Evaluación del desempeño docente.
5. Escuelas de padres y madres de familia.
6. Reuniones con padres y madres de familia.
7. Períodos ordinarios, extraordinarios de evaluación. Períodos extraordinarios.
8. Actividades de refuerzo académico.
9. Actividades extracurriculares: excursiones, viajes de estudio, giras educativas, visitas guiadas a
lugares culturales, etc.

Nota: para el seguimiento, evaluación y diseño el PEA se ha tomado la información de los documentos: guía para la
elaboración y revisión del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Escolar Anual (PEA), buenas prácticas de
gestión, documento 2, Ministerio de Educación 2008. Y Rotafolio para la elaboración y revisión del Proyecto
Educativo Institucional (PEI) y Plan Escolar Anual (PEA), buenas prácticas de gestión, documento 2, Ministerio de
Educación 2008. Así como también los demás documentos de Gestión Escolar Efectiva del Mined.