Pelaksanaan pelayanan data medis untuk BPJS atau Jasa Raharja yang telah bekerjasama
dengan rumah sakit di RSUD Dr. Saiful Anwar yakni sebagai berikut :
Visum et repertum yang telah selesai dibuat kemudian diberikan kepada pihak penyidik
dan disimpan sebagai arsip rumah sakit. Adapun prosedur penyimpanan VER terdapat
pada SPO penyimpanan arsip visum et repertum sebagai berikut:
a) Kelola penyimpanan arsip VER lembar 2 dan lembar 3 di dua tempat penyimpanan
b) Apabila VER sudah selesai ditandatangani oleh dokter yang bersangkutan, dan
sudah dimintakan stempael ke Sub.Bag Tata Usaha maka lembar pertama diberikan
ke penyidik pertama.
c) Lembar VER kedua diarsipkan oleh Sub.Bag Tata Usaha di ruang penyimpanan
arsip Tata Usaha
d) Lembar VER ketiga disimpan di ruang peyimpanan seksi rekam medik dengan
ketentuan sebagai berikut:
1) Penyimpanan arsip VER berdasarkan tanggal permintaan VER
perbulan/pertahun, bagi pasien di poliklinik, Instalasi Gawat Darurat maupun
Instalasi Rawat Inap
2) Untuk arsip VER korban meninggal disamping di Instalasi kedokteran forensik
(IKF), IKF mengirim 1(satu) copy ke Seksi Rekam Medik dengan buku
ekspedisi
3) Apabila korban meninggal yang masih sempat dirawat, arsip disimpan/dijadikan
satu dengan status penderita bersangkutan (ruang filing) rekam medik rawat
inap
4) Khusus bagi korban datang meninggal arsip disimpan di tempat tersendiri