D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
Selain itu, PPSMB Palapa UGM adalah sarana untuk menanamkan nilai-nilai
ke-UGM-an dan pembentukan karakter mahasiswa. Karakter tersebut diharapkan menjadi
output berkualitas yang dimiliki mahasiswa baru setelah melalui rangkaian acara PPSMB
Palapa UGM. Mahasiswa baru dalam PPSMB Palapa UGM adalah manusia yang
dipersiapkan untuk menjadi pemimpin bangsa dimasa yang akan datang dan mahasiswa
yang unggul dalam integritas, intelektual, dan kepedulian terhadap permasalahan bangsa
serta memiliki jiwa kepemimpinan.
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
Persyaratan Umum
1. Mahasiswa aktif UGM angkatan 2015-2017 untuk program Sarjana dan angkatan
2016-2017 untuk program sekolah vokasi
2. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif ≥ 2,75
3. Mampu menjadi role model mahasiswa baru baik dari segi akademik maupun
perilaku
4. Lulus PPSMB atau DBK
5. Tidak menjalani Kuliah Kerja Nyata pada periode dalam semester genap dan antar
semester tahun 2018
6. Tidak pernah melakukan pelanggaran akademik berat
7. Bersedia untuk berkomitmen hingga proses kegiatan PPSMB Palapa 2018
berakhir
8. Selalu memantau akun media sosial resmi PPSMB Palapa 2018
9. Fast response ketika dihubungi
10. Memiliki rekam jejak yang baik dalam organisasi maupun kepanitiaan yang diikuti,
dibuktikan dengan surat rekomendasi
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
1. Kesekretariatan (KSK)
a) Tugas dan Fungsi
- Bertugas dan bertanggung jawab menangani seluruh administrasi,
pendataan, persuratan, dan presensi panitia maupun mahasiswa baru
hingga kepanitiaan PPSMB Palapa 2018 terbentuk
- Bertanggung jawab penuh terhadap input data dan presensi mahasiswa baru
- Bertanggung jawab penuh terhadap pengumpulan presensi di masing-masing
fakultas
- Menjaga kerahasiaan data mahasiswa baru
- Bertanggung jawab terhadap administrasi internal PPSMB Palapa
b) Kriteria Khusus
- Memiliki kepribadian teliti, rajin, sabar, dan inisiatif tinggi
- Siap bekerja lembur
- Mengetahui atau bersedia belajar alur birokrasi kampus dan kepanitiaan
PPSMB Palapa
- Menguasai bidang administrasi (persuratan, notulensi, rekapitulasi data, dsb)
- Mampu mengoperasikan aplikasi administrasi, khususnya Ms. Office, terutama
Ms. Excel dan Google Drive
- Memiliki laptop yang berfungsi dengan baik
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
b) Kriteria Khusus
- Memiliki laptop yang berfungsi dengan baik
- Memiliki pengalaman di bidang keuangan
- Berkepribadian tegas, teliti, sabar, berpendirian teguh, mampu bernegosiasi,
mengutarakan pendapat, dan memimpin
- Mengetahui cara pembuatan RAB yang baik
- Mengetahui cara pembuatan proposal dan laporan pertanggung jawaban
- Menguasai Ms. Office dan Google Drive
- Mampu berkoordinasi dengan sekretaris dan koordinator setiap divisi terkait
proposal dan laporan pertanggungjawaban
- Bersedia untuk lembur dan bekerja di bawah tekanan
- Mengenal administrasi perpajakan (opsional)
- Memiliki link pemberi pinjaman uang tanpa bunga (opsional)
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
Bagian Kreatif
- Diutamakan memiliki kemampuan kreatif seperti, namun tidak terbatas pada:
menyanyi, menari, bermain musik, menggubah lagu, menulis lirik.
- Memiliki beragam ide orisinil untuk membuat PPSMB Palapa lebih
menyenangkan
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
6. Konsumsi
a) Tugas dan Fungsi
- Bertanggungjawab atas penyediaan dan pendistribusian konsumsi kepada
mahasiswa baru dan panitia, baik saat pra maupun hari H PPSMB Palapa
- Berkoordinasi dengan Tim Dosen Perumus Kegiatan PPSMB UGM untuk
pengadaan konsumsi pada masing-masing fakultas di UGM selama
pelaksanaan PPSMB Palapa
- Bertanggung jawab terhadap SPJ Konsumsi dan absensi untuk konsumsi
panitia
b) Kriteria Khusus Staf
- Bersedia siap setiap waktu selama PPSMB Palapa
- (opsional) mempunyai informasi dan/atau akses katering dan/atau rumah
makan dengan harga terjangkau
- Bekerja dengan rapi, teliti dan tidak teledor
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a pa 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
12. Medis
a) Tugas dan Fungsi
- Memastikan kesehatan dan keselamatan mahasiswa baru selama di area
kampus
- Memberikan pertolongan pertama bagi mahasiswa baru yang memiliki masalah
kesehatan
- Bertanggung jawab penuh terhadap mahasiswa baru yang memiliki masalah
kesehatan
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a p a 2 0 1 8
PENTING: format penulisan nama divisi dalam judul email harus sesuai dengan
panduan rekrutmen terbuka staff PPSMB Palapa 2018. Kesalahan dalam penulisan
nama divisi dapat berakibat terlambatnya proses pendataan hingga berkas tidak
terdata
4. Berkas dan formulir pendaftaran dikirimkan paling lambat tanggal 25 Februari
2018 pukul 21.00 WIB
5. Jangan lupa untuk terus memantau akun resmi PPSMB Palapa UGM di
a. Line@ : @ppsmb_UGM
b. Instagram : @ppsmb_UGM
D i s ele n g g a r a ka n O l e h
T i m F o r m a tu r P P S M B P a l a pa 2 0 1 8