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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL

REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 1


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

INDICE

CAPITULO I:
DISPOSICIONE
S GENERALES

CAPITULO II: ADMISIÓN E


INGRESO DEL

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 2


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

COLABORADOR

CAPITULO III:
FACU
LTADES Y
OBLIGACIO
NES DE LA
UNIVERSID
AD

CAPITULO IV: DERECHOS,


OBLIGACION
ES Y
PROHIBICIO
NES DE LOS
COLABORAD
ORES

CAPITULO V:
OBLIGACIO
NES DEL
PERSONAL
JEFATURAL

CAPITULO VI: JORNADA


LABORAL,
HORARIO DE
TRABAJO,
ASISTENCIA,
PUNTUALID
AD Y
PERMANENC
IA

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO VII: TRABAJO EN


SOBRETIEMPO (HORAS
EXTRAS)

CAPITULO VIII: PERMISOS Y


LICENCIAS

CAPITULO IX: DESCANSO


SEMANAL Y VACACIONES

CAPITULO X: MEDIDAS
DISCIPLINARIAS

CAPÍTULO XI: ATENCIÓN


DE ASUNTOS LABORALES

CAPÍTULO XII: USO DE


EQUIPOS
TELEFÓNICO
S Y
HERRAMIEN
TAS
INFORMÁTIC
AS

CAPITULO XIII: SALUD,


SEGURIDAD,
CALIDAD Y
MEDIO
AMBIENTE

CAPITULO XIV: DEL


BIENESTAR

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Y DE LAS
NORMAS DE
FOMENTO Y
MANTENIMI
ENTO DE LA
ARMONÍA
ENTRE LA
UNIVERSIDA
D Y LOS
COLABORAD
ORES

CAPITULO XV:
DISPOSICI
ONES
COMPLEMEN
TARIAS Y
FINALES

GLOSARIO

Reglamento Interno de Trabajo:


Documento de carácter laboral que tiene por finalidad
establecer las condiciones, derechos y obligaciones laborales a
las que deben sujetarse los colaboradores de la Universidad

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Autónoma del Perú S.A.C. (en adelante LA UNIVERSIDAD),


en armonía con las disposiciones legales vigentes.

Contratación:
Se refiera al convenio, documento y/o acuerdo pactado entre
el empleador y el colaborador; donde el colaborador se obliga
a prestar servicios al empleador y este a su vez se
compromete a compensar, mediante una remuneración
establecida dichos servicios.

Colaborador:
Personal contratado laboralmente por LA UNIVERSIDAD.

Docente:
De acuerdo con la nueva Ley Universitaria N° 30220, son
considerados Docentes los siguientes colaboradores:
- Ordinarios: principales, asociados y auxiliares.
- Extraordinarios: eméritos, honorarios y similares
dignidades que señale la universidad, que no podrán
superar el 10% del número total de docentes que
dictan en el respectivo semestre.
- Contratados: que prestan servicios a plazo
determinado en los niveles y condiciones que fija el
respectivo contrato.

Proceso de Selección:
Proceso que permite evaluar, a través de diferentes
herramientas cuantitativas y/o cualitativas a los candidatos, a
fin de elegir al más idóneo para el puesto vacante.

Periodo de prueba:
Se refiere a la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene
como objetivo, por parte del empleador, evaluar las aptitudes
del colaborador, y por parte de éste, la conveniencia de las
condiciones de trabajo.

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Trabajo en sobretiempo - Horas Extraordinarias:


Horas que exceden el horario establecido justificadamente; es
decir, con autorización expresa de LA UNIVERSIDAD y con
trabajo efectivo a favor de esta.

Periodo vacacional:
Se refiere a la interrupción de labores retribuidas, establecida
legalmente, y de manera anual para proporcionar el merecido
descanso al colaborador.

Descanso Médico:
Periodo de reposo que otorga el médico tratante al
colaborador bajo alguna circunstancia devenida de una
enfermedad o accidente el cual debe ser acreditado
documentalmente.

Permiso:
Periodo de tiempo durante el cual se autoriza al colaborador a
ausentarse por horas dentro de su Horario de Trabajo.

Licencia:
Autorización regulada por Ley, planificada y mayor a un día de
trabajo la cual es concedida a un colaborador para ausentarse
del horario de oficina. Puede ser con goce o sin goce de haber.

Formato de Devolución de Equipos:


Formato en el cual se registra la entrega de recursos, bienes y
servicios de tecnología que un empleado haya utilizado
durante su permanencia en LA UNIVERSIDAD.

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Jornada de Trabajo:
Es el tiempo durante el cual el colaborador presta sus servicios
al empleador. Este periodo comprende los días de trabajo y de
descanso así como el horario de ingreso y salida del centro de
labores; el refrigerio no se considera como parte de la jornada
laboral.

Certificado de Trabajo:
Documento que recibe el colaborador una vez extinguido el
contrato de trabajo, en el cual se indica, entre otros aspectos,
su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores
desempeñadas. A solicitud del colaborador se indicará la
apreciación de su conducta o rendimiento.

Control de Asistencia:
Se refiere a los procedimientos administrativos mediante los
cuales se regula, supervisa, incentiva, y sanciona lo
relacionado con la asistencia, puntualidad, y permanencia del
personal en el centro de labores; dicho control es realizado
durante el desarrollo del horario de trabajo establecido.

Asistente Social:
Responsable de coordinar y desarrollar diferentes programas
de bienestar social con el fin de contribuir a la mejora de la
calidad de vida del personal y su identificación con LA
UNIVERSIDAD, así como contemplar los casos sociales que
afecten el normal desempeño laboral, para obtener mayor
eficiencia y desempeño del personal, cumpliendo con las
disposiciones legales y controles internos LA UNIVERSIDAD.

Código de Conducta:
Es el documento que contiene, entre otros aspectos, los
principios rectores, valores y políticas que deben aplicarse en
LA UNIVERSIDAD.

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Días Hábiles:
Días laborables conforme a la jornada de trabajo en la que se
encuentra inmerso el colaborador.

BASE LEGAL Y NORMATIVA

El presente Reglamento Interno, está fundamentado en las


siguientes disposiciones legales:

 Constitución Política del Perú.


 Decreto Supremo Nº 039-91 -TR, del 30 de diciembre
de 1991, que regula los Reglamentos Internos de
Trabajo.

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 Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728


“Ley de Productividad y Competitividad Laboral”
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-97-TR.
 Ley N° 30220, Ley Universitaria.
 Otras disposiciones promulgadas por el gobierno
concerniente a las relaciones de trabajo.
 Resolución Ministerial Nº 376-2008-TR que aprueba
las “Medidas Nacionales frente al VIH y SIDA en el
lugar de Trabajo”
 Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo”, (modificado por la Ley N° 30222), y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°
005-2012-TR.
 Ley N° 27942 “Ley de Prevención y Sanción del
Hostigamiento”, modificada por la Ley N° 29430; y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°
010-2003-MIMDES.
 Ley N° 28705 “Ley general para la Prevención y
Control de los Riesgos del Consumo del Tabaco” y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°
015-2008-SA
 Ley N° 29973 “Ley General de la persona con
Discapacidad” y su Reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP.
 Ley N° 29733 “Ley de Protección de Datos
Personales”.
 Ley N° 30012 “Ley que otorga Licencia con goce de
haber a trabajadores con familiares directos que se
encuentran con enfermedad en estado grave o
terminal, o sufran accidentes graves”
 Ley N° 30287 “Ley de Prevención y Control de
Tuberculosis en el Perú” y su reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N° 021-2016-SA.
 Ley N° 30364 “Ley para Prevenir, sancionar y erradicar
la violencia contra las mujeres y los integrantes del

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Grupo Familiar” y su reglamento aprobado mediante


Decreto Supremo N° 009-2016-MIMP.
 Ley N° 30367 “Ley que protege a la Madre trabajadora
contra el Despido Arbitrario y prolonga su periodo de
descanso”, y su reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo N° 002-2016-TR.

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°.- La Universidad Autónoma del Perú S.A.C. (LA


UNIVERSIDAD) es una persona jurídica de derecho privado
que se encuentra debidamente autorizada por Resolución N°

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335-2007-CONAFU; LA UNIVERSIDAD se dedica a la


investigación, la formación profesional, la difusión del saber y
la cultura, la extensión y proyección social, la producción de
bienes y la prestación de servicios educativos.

Artículo 2°.- El presente Reglamento Interno de Trabajo se


emite al amparo de lo establecido en el Decreto Supremo N°
039-91 TR.

El objetivo principal de este Reglamento, es normar dentro del


marco especifico de LA UNIVERSIDAD, el ejercicio de los
derechos y el cumplimiento de las obligaciones que la Ley
señala para los colaboradores nacionales o extranjeros
(docentes y no docentes), dándose a conocer a nuestros
colaboradores en forma clara y concreta, las disposiciones
para el fomento y mantenimiento de armonía laboral,
garantizando condiciones de trabajo justas y adecuadas que
aseguren tanto la realización plena del colaborador, como las
consecución de los fines de LA UNIVERSIDAD en un marco
de equidad y eficiencia.

De acuerdo a ello, la relación laboral entre LA UNIVERSIDAD


y sus colaboradores se encuentra regulada por el presente
Reglamento Interno de Trabajo, estando las partes obligadas a
su cumplimiento en observancia del marco legal y
convencional vigente.

Artículo 3°.- El contenido del Reglamento Interno de Trabajo


es aplicable para todo el personal que mantenga relación
laboral con LA UNIVERSIDAD, cualquiera que sea la
modalidad de contrato que haya celebrado con LA
UNIVERSIDAD.

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Asimismo, las disposiciones de este Reglamento serán de


aplicación extensiva al personal de LA UNIVERSIDAD que
desarrolla actividades de naturaleza distinta a la laboral, como
practicantes, jóvenes en formación laboral o similares, cuando
éstas sean prestadas en los locales o instalaciones donde
desarrolle actividades LA UNIVERSIDAD.

Artículo 4°.- Los colaboradores de LA UNIVERSIDAD se


encuentran comprendidos en el régimen laboral de la actividad
privada; por lo que sus derechos y obligaciones en materia
laboral, salud y seguridad ocupacional se encuentran
regulados por la legislación laboral peruana aplicable a dicho
régimen y, en forma complementaria, por las disposiciones del
presente Reglamento Interno de Trabajo y del Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de LA
UNIVERSIDAD.

Las normas establecidas en el presente reglamento, rigen


también para los colaboradores que se incorporen con
posterioridad, bajo cualquier modalidad de contratación. Todo
colaborador, previa firma de una constancia de entrega
recibirá un ejemplar del Reglamento Interno de Trabajo,
comprometiéndose a tomar conocimiento de su contenido, a
respetar y cumplir las normas establecidas en este, así como
las disposiciones verbales y escritas, que de ellas se deriven.

Artículo 5°.- Todos los colaboradores de LA


UNIVERSIDAD, se encuentran en la obligación de conocer el
contenido del presente Reglamento Interno de Trabajo y de
contar con un ejemplar del mismo. Su desconocimiento no
excluye al colaborador, de su cumplimiento.

Artículo 6°.- El Reglamento Interno de Trabajo, será


distribuido a todo el personal de LA UNIVERSIDAD,

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debiendo recabarse la correspondiente constancia de


recepción mediante cargo firmado que se conservará en el
legajo personal de cada colaborador.

En relación a lo señalado, el presente reglamento Interno de


Trabajo rige para todos los colaboradores de LA
UNIVERSIDAD, desde su primer día de ingreso al trabajo,
teniendo aquellos la obligación de conocer el contenido; por lo
que su desconocimiento no excluye al colaborador de su
cumplimiento. Asimismo, en caso de pérdida será
responsabilidad del colaborador solicitar la entrega de un
nuevo ejemplar.

Artículo 7°.- Todas y cada una de las normas contenidas en


el presente Reglamento Interno de Trabajo tienen carácter
enumerativo, más no limitativo. En consecuencia, en uso de su
facultad de dirección y con arreglo a lo que establezcan las
disposiciones legales vigentes, LA UNIVERSIDAD resolverá
las situaciones no contempladas en este.

CAPITULO II

ADMISIÓN E INGRESO DEL COLABORADOR

Artículo 8°.- El ingreso de personal se efectuará de acuerdo


a las normas de convocatoria, selección y contratación de
personal establecidas por LA UNIVERSIDAD; la selección y
contratación de colaboradores en general, es una facultad
exclusiva de la de la Gerencia General de LA UNIVERSIDAD,
quien podrá delegarla a la Dirección de Gestión del Talento
Humano o a quien haga sus veces.

Para el ingreso de personal, LA UNIVERSIDAD tendrá en


cuenta la cuota de empleo establecida en la Ley N° 29973

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“Ley General de la persona con Discapacidad” y su


Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 002-
2014-MIMP.

Artículo 9°.- Es requisito para incorporarse al servicio de LA


UNIVERSIDAD, que el candidato cumpla con la presentación
de los documentos requeridos, contenidos además en el
procedimiento respectivo, y aprobar el examen de salud pre
ocupacional.

Respecto a la custodia de la información recibida, se tendrá en


cuenta la Ley de Protección de Datos, Ley N° 29733 .

No podrá exigirse la presentación de diagnósticos


relativos al VIH, SIDA, ni la exhibición de sus resultados al
momento de contratar colaboradores, ni durante la relación
laboral. LA UNIVERSIDAD debe efectuar los procesos de
contratación de personal, conforme a criterios de
transparencia, objetividad, idoneidad y calificación.

Artículo 10°.- Es potestad de LA UNIVERSIDAD el efectuar


las comprobaciones de la información y/o documentación
proporcionada por el postulante o colaborador pudiendo LA
UNIVERSIDAD anular el proceso y/o cesar al personal si se
comprobara que cualquiera de los documentos, información y
datos proporcionados por el empleado resultase falso. Ello se
considerará como falta grave de incumplimiento de sus
obligaciones.

Todo cambio de domicilio y/o dato consignado en la Ficha de


Datos Personales deberá ser comunicado a LA
UNIVERSIDAD, dentro de los quince (15) días calendarios de
producido.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artículo 11°.- LA UNIVERSIDAD promoverá la realización


de programas de inducción para el personal ingresante, con la
finalidad de facilitar su adaptación al puesto e informarle
acerca de las políticas y normas internas.

Artículo 12°.- LA UNIVERSIDAD determina el cuadro


jerárquico de cargos o categorías, así como su estructura
organizativa. Igualmente, califica y fija el número de los
puestos de dirección o confianza, así como las
remuneraciones, en concordancia con sus políticas internas y
con su normativa.

Artículo 13°.- Al momento de inicio efectivo de la relación


laboral, el colaborador deberá haber recibido la inducción
correspondiente en Salud, Seguridad, Ambiente, Calidad y
Código de Conducta de LA UNIVERSIDAD. Además LA
UNIVERSIDAD informará sobre los canales a través de los
cuales los colaboradores pueden hacer llegar sus inquietudes o
denuncias sobre incumplimiento del Código de Conducta.

Asimismo, al inicio efectivo de la relación laboral el colaborador


recibirá adecuada instrucción verbal o escrita sobre el
desempeño de sus labores, la operación o manejo de equipos
a su cargo, y la debida inducción de las medidas de seguridad
y demás disposiciones vinculadas al cumplimiento de su
trabajo.

CAPITULO III

FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD

Artículo 14°.- LA UNIVERSIDAD goza del poder de


dirección, el mismo que comprende las funciones de
organización, reglamentación, control y sanción. Estas

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

facultades no reconocen más limitaciones que las emanadas


de la Ley, de los contratos y de los pactos que estuvieran
vigentes.

Artículo 15°.- Son facultades de LA UNIVERSIDAD además


de las contenidas en el marco legal vigente, planear,
organizar, coordinar, dirigir y fiscalizar el trabajo,
comprendiéndose entre otras las siguientes prerrogativas:

a) Introducir y aplicar nuevos métodos,


procedimientos y sistemas que faciliten las labores
y garanticen la competitividad y productividad.

b) Describir las funciones, facultades y


responsabilidades del personal, en cada puesto y
dentro de su correspondiente grupo de trabajo.

c) Supervisar las labores de los colaboradores,


señalando objetivos concretos y analizando los
resultados con el propósito de procurar que el
trabajo sea efectuado de acuerdo a los patrones
de calidad y tiempo.

d) Establecer y aplicar métodos de evaluación y


medidas de trabajo, y determinar y reajustar las
cargas de trabajo, las cuales suponen que el
colaborador es idóneo y utiliza efectivamente su
tiempo. Los colaboradores asumirán las cargas
usuales y el rendimiento esperado, desde el
momento en que LA UNIVERSIDAD las asigna o
cumplido un plazo prudencial cuando las
circunstancias lo exijan.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

e) Reestructurar su política Remunerativa cuando así


lo considere, cambiar de cargo o transferir a un
colaborador con el fin de incrementar la
productividad; crear nuevas categorías de
clasificación que considere conveniente o eliminar
cualquiera de las existentes, observando las
disposiciones legales vigentes, y/o convenios
suscritos.

f) Calificar los cargos de Dirección y de Confianza


(con o sin fiscalización inmediata), considerando la
naturaleza de los servicios que presta el
colaborador.

g) Realizar los movimientos del personal, de acuerdo


a las necesidades de LA UNIVERSIDAD y dentro
del marco legal vigente, y/o convenios suscritos.

h) Programar jornadas, turnos y horarios de trabajo,


que sean necesarios, en armonía con las
disposiciones legales vigentes. Las variaciones
deberán ser comunicadas al personal con la
antelación prevista en la Ley.

i) Fijar unilateralmente el día de descanso semanal


en fecha distinta del domingo y establecer
regímenes acumulativos, atípicos o alternativos de
trabajo.

j) Fijar de manera unilateral la oportunidad del


descanso vacacional, en caso no pueda fijarse de
común acuerdo con el colaborador conforme a
Ley.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

k) Determinar la capacidad, idoneidad y


productividad de cualquier colaborador, con
relación al puesto o tarea que le haya sido
asignado, apreciando sus méritos, definiendo
cualquier ascenso y determinando el monto de su
remuneración.

l) Introducir y aplicar los sistemas y métodos de


trabajo más convenientes con el fin de mejorar el
rendimiento.

m) Establecer los requisitos, funciones y obligaciones


de cada puesto, así como el perfil del mismo.

n) Aprobar normativas, procedimientos y/o directivas


que regulen el desempeño de las funciones en el
trabajo.

o) Aplicar medidas disciplinarias correspondientes


ante la comisión de faltas laborales en que pudiere
incurrir el colaborador.

p) Promover e implementar políticas de prevención


de riesgo; así como el fomento y mantenimiento
de la armonía entre colaboradores y empleador.

q) Adoptar medidas de protección integral destinadas


a prevenir y proteger la integridad física de las
instalaciones y demás bienes de LA
UNIVERSIDAD, frente a actos que atenten contra
la continuidad de la misma.

r) Ofrecer las medidas de seguridad necesarias al


interior del centro de trabajo o en el marco de la
ejecución de una disposición laboral, para

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

garantizar la salud de los colaboradores y el


normal desenvolvimiento de las funciones.
Asimismo garantizar el apoyo y asistencia a los
colaboradores infectados o afectados a
consecuencia del VIH y SIDA, tuberculosis y
aquellos que sean víctimas de violencia familiar.

Esta enumeración no es limitativa, sino meramente enunciativa


de otras prerrogativas inherentes a la libre administración,
facultad de dirección y disciplinaria que son propias en un
centro de trabajo.

Artículo 16°.- Son obligaciones de LA UNIVERSIDAD:

a. Aplicar estrictamente las normas legales y


convencionales vigentes referidas al ámbito laboral.

b. Dar y garantizar a los colaboradores un trato correcto


y respetuoso, compatible con la dignidad de la
persona humana.

c. Determinar y establecer la política remunerativa


aplicable al personal.

d. Pagar las remuneraciones al personal en las


condiciones que correspondan respetando su
intangibilidad; salvo el caso de descuentos de carácter
legal o convencional o mandato judicial por motivo de
alimentos preferentemente, situación en la cual se
aplicará la normativa vigente.

e. No ejercer ningún acto discriminatorio contra sus


colaboradores en razón de sus creencias religiosas,
políticas o de opinión; así como por su nacionalidad,

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idioma, raza, sexo o por estar infectado por el VIH


(Virus de la Inmunodeficiencia Humana) y/o por
padecer del SIDA (Síndrome de Inmunodeficiencia
Adquirida). Si el trabajador considera que es
discriminado en el centro de trabajo por ser portador o
supuestamente ser portador de VIH – SIDA,
interpondrá su queja ante la Dirección de Gestión del
Talento Humano, cuyo titular investigará el caso y de
ser pertinente aplicará las sanciones
correspondientes.

f. Proveer a los colaboradores de las condiciones


necesarias de Seguridad y Salud para el desarrollo del
trabajo, adoptando las medidas de previsión y control
que resulten necesarias, con el fin de resguardar su
salud e integridad corporal.

g. Velar por el mantenimiento de los canales de


comunicación establecidos que posibiliten compartir la
información de LA UNIVERSIDAD con sus
colaboradores.

h. Proporcionar a cada colaborador un fotocheck que lo


acredite como personal de LA UNIVERSIDAD.

i. Implementar las políticas de prevención y sanción del


hostigamiento sexual; conforme a las obligaciones
legales que se deriven de la Ley N° 27942, su
reglamento y modificatorias.

j. Implementar las políticas de la Ley General para la


Prevención y Control de los Riesgos del Consumo de
Tabaco, Ley N° 28705, su reglamento y modificatorias.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

k. Dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución


Ministerial N° 376–2008–TR; norma por la cual se
aprueban las Medidas Nacionales frente al VIH y SIDA
en el lugar de trabajo, adoptando medidas que
garanticen el apoyo y asistencia a los colaboradores
infectados con VIH o que hayan desarrollado SIDA; tales
como dar facilidades para su atención de salud,
promover y dictar charlas preventivas dos o más
veces al año sobre el particular, así como establecer
un procedimiento para denunciar actos de
discriminación al interior de LA UNIVERSIDAD.

l. Promover el desarrollo e implementación de políticas y


programas sobre VIH y SIDA en el lugar de trabajo,
destinadas a ejecutar acciones permanentes para
prevenir y controlar su progresión, proteger los
derechos labores, así como erradicar el rechazo, estigma
y la discriminación de las personas real o supuestamente
VIH – positivas.

m. Apoyar a los colaboradores a que lleven a cabo el


trámite pertinente ya sea ante la ONP o ante la AFP
respectiva, en caso hayan desarrollado el SIDA, y que
como consecuencia de dicha enfermedad, de
conformidad con la normatividad vigente, califican para
obtener una pensión de invalidez.

n. Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley N° 30287


“Ley de Prevención y Control de Tuberculosis en el Perú”
y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo
N° 021-2016-SA, implementando medidas orientadas a
prevenir y sancionar la comisión de actos
discriminatorios, así como una instancia en LA
UNIVERSIDAD que se encargue de la prevención e
intervención en estos casos, brindando al trabajador

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

afectado por la tuberculosis, las facilidades para el uso


efectivo del descanso respectivo señaladas por el
médico tratante, que garantice su adecuada
recuperación para su próximo retorno al lugar de
trabajo.

o. Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley N° 30364


“Ley para Prevenir, sancionar y erradicar la violencia
contra las mujeres y los integrantes del Grupo Familiar”
y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo
N° 009-2016-MIMP, implementando medidas necesarias
para su cumplimiento.

CAPITULO IV

DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS


COLABORADORES

Artículo 17°.- Son derechos de los colaboradores de LA


UNIVERSIDAD, los siguientes:

a) Percibir por la labor efectuada, la remuneración y


beneficios sociales que correspondan, de acuerdo con
los dispositivos legales vigentes y la estructura
remunerativa de LA UNIVERSIDAD.

b) Ser informados de las disposiciones que normen sus


condiciones de trabajo.

c) Formular a su inmediato superior, reclamaciones


verbales o escritas cuando consideren vulnerados sus
derechos laborales.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

d) Ser tratados con todo respeto, cualquiera que sea su


condición o jerarquía.

e) Proporcionar a través de los canales de comunicación


establecidos por LA UNIVERSIDAD, planteamientos
e iniciativas que contribuyan al mejoramiento de la
calidad y eficiencia del servicio que brindamos.

f) Obtener el fotocheck proporcionado por el área de


Gestión del Talento Humano de LA UNIVERSIDAD.

g) Solicitar al área de Gestión del Talento Humano, en


cualquier momento y mientras dure la relación laboral,
la constancia de trabajo respectiva y al término de la
relación laboral, el respectivo certificado de trabajo.

h) Recibir la información referente a los pagos por


concepto de remuneraciones y/o beneficios sociales
realizados por LA UNIVERSIDAD a través de los
mecanismos idóneos, sean informáticos o
documentarios que ésta ponga a su disposición.

i) Exponer a su jefe inmediato las dificultades o riesgos


(de toda índole) que conozca o encuentre, para el
cumplimiento efectivo de sus labores.

j) Que su documentación laboral y personal sea


mantenida en estricta reserva, dentro del marco legal
vigente, y conforme a las disposiciones contenidas en
la Ley de Protección de Datos.

k) En el caso de las colaboradoras en periodo de


Lactancia, tendrán derecho a no ser removidas o
trasladadas (dentro de dicho periodo), en lugar

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

distinto al habitual de trabajo, salvo casos que por Ley


lo ameriten.

l) Asimismo, de conformidad con la Ley N° 30367 “Ley


que protege a la Madre trabajadora contra el Despido
Arbitrario y prolonga su periodo de descanso”, y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°
002-2016-TR, las colaboradoras tendrán derecho a no
ser despedidas por motivos de embarazo, el
nacimiento y sus consecuencias o lactancia, durante el
periodo de gestación o dentro de los 90 días
posteriores al parto.

Esta protección será aplicada siempre que LA


UNIVERSIDAD haya sido informada
documentadamente de la situación de embarazo por
parte de su colaboradora. Asimismo, gozará en total
de 98 días de descanso pre y post natal (49 días de
descanso prenatal y 49 días de descanso postnatal). El
goce de descanso prenatal, podrá ser diferido, parcial
o totalmente, y acumulado por el postnatal a decisión
de la colaboradora gestante.

Tal decisión deberá ser comunicada a LA


UNIVERSIDAD, con una antelación no menor de dos
(02) meses a la fecha probable del parto.

m) Demás estipulados en la normativa vigente, convenios


colectivos y contrato laboral firmado con LA
UNIVERSIDAD.

Artículo 18°.- Adicionalmente, en atención a la Ley N° 30364


“Ley para Prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las
mujeres y los integrantes del Grupo Familiar” y su reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2016-MIMP,

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

tanto el colaborador como la colaboradora que son víctimas de


toda forma de violencia (a que se refiere la Ley antes
señalada), tendrán los siguientes derechos:

1. A no sufrir despido por causas relacionadas a dichos


actos de violencia, las cuales deberán estar
debidamente acreditadas.

2. Al cambio de lugar habitual de trabajo (en tanto sea


posible) y sin menoscabo de sus derechos
remunerativos y de categoría. Lo mismo se aplica para
el horario de trabajo, en lo pertinente, siempre que
acredite estar inmerso en actos de violencia.

3. A la justificación de las inasistencias y tardanzas al


centro de trabajo derivadas de dichos actos de
violencia. Estas inasistencias no pueden exceder de
cinco días laborables en un período de treinta días
calendario o más de quince días laborables en un
período de ciento ochenta días calendario. Para las
situaciones antes descritas, se consideran documentos
justificatorios, la denuncia que presente ante la
dependencia policial o ante el Ministerio Público.

4. A la suspensión de la relación laboral. Al respecto, el


juez a cargo del proceso correspondiente promovido
por el/la colaborador(a) puede, a pedido de la víctima
y atendiendo a la gravedad de la situación, conceder
hasta un máximo de cinco meses consecutivos de
suspensión de la relación laboral sin goce de
remuneraciones. La reincorporación del trabajador o
trabajadora a su centro de trabajo debe realizarse en
las mismas condiciones existentes en el momento de
la suspensión de la relación laboral.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 26


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artículo 19°.- Por otro lado, en atención a la Ley N° 30287


“Ley de Prevención y Control de Tuberculosis en el Perú” y su
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 021-
2016-SA., el colaborador, tendrá los siguientes derechos:

1. A no ser despedido como consecuencia de estar


afectado por tuberculosis, siendo dicho despido
considerado como Nulo, conforme lo señala la Ley
antes aludida.

2. En el caso de que el colaborador afectado por


tuberculosis se encuentre recuperado y que, por
prescripción médica, al momento de reintegrarse al
centro laboral, no pueda desempeñar las funciones
para las cuales fue contratado, LA UNIVERSIDAD
deberá reasignarlo por el plazo señalado en la
indicación del médico tratante, en otras funciones que
el colaborador afectado pueda realizar sin poner en
riesgo su seguridad y salud.

3. El colaborador afectado por tuberculosis, una vez


concluido su periodo de descanso médico, tiene
derecho a ingresar una hora después o salir una hora
antes, en los días que corresponda su tratamiento
hasta su culminación, con la finalidad de que cumpla
su tratamiento supervisado. Este beneficio estará
sujeto a la Compensación de las horas dejadas de
laborar culminado el tratamiento; sin perjuicio que el
colaborador deberá acreditar la asistencia al
tratamiento, en cuyo defecto se procederá al
descuento respectivo.

4. A no ser víctima de actos discriminatorios en el lugar


de trabajo por estar afectado por tuberculosis,

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 27


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

considerándose este un acto de hostilidad equiparable


al despido, siendo obligación de LA UNIVERSIDAD
sancionar la comisión de dichos actos discriminatorios.

5. El colaborador, afectado por tuberculosis, deberá


informa a LA UNIVERSIDAD su diagnóstico para
acceder a los derechos y beneficios establecidos por la
Ley y su reglamento. Asimismo, LA UNIVERSIDAD
una vez informado del diagnóstico del colaborador,
está obligado a mantener la reserva y discreción
necesaria, y a asegurar que no medien actos
discriminatorios de ningún tipo.

Artículo 20°.- De conformidad con la Ley N° 30012 “Ley que


otorga Licencia con goce de haber a trabajadores con
familiares directos que se encuentran con enfermedad en
estado grave o terminal, o sufran accidentes graves”, el
colaborador, tendrá los siguientes derechos:

1. Licencia con goce de haber de siete (07) días


calendarios, en los casos de tener un hijo, padre o
madre, cónyuge o conviviente enfermo diagnosticado
en estado grave o terminal, o que sufra accidente que
ponga en serio riesgo su vida, con el objeto de
asistirlo.

2. De ser necesario más días de licencia, estos son


concedidos por un lapso adicional no mayor de treinta
(30) días, a cuenta de vacaciones. Si, pese a ello, la
situación exige un plazo mayor, se podrá compensar
las horas utilizadas para dicho fin con horas
extraordinarias de labores, previo acuerdo con el
empleador.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 28


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Para el goce del beneficio antes descrito, el colaborador dentro


de las cuarenta y ocho (48) horas de producido o conocido el
suceso, deberá adjuntar el certificado médico suscrito por el
profesional de salud autorizado, con el que se acredite el
estado del familiar directo.

Artículo 21°.- Constituyen obligaciones de los colaboradores


de LA UNIVERSIDAD, las siguientes:

a) Conocer, acatar y cumplir el Reglamento Interno de


Trabajo, las Normas, Procedimientos, Políticas,
Reglamentos sobre Salud, Seguridad, Medio Ambiente
y Calidad, el Código de Conducta, así como todas las
directivas dispuestas por LA UNIVERSIDAD y
órdenes impartidas por el personal de Dirección.

b) Cumplir con la jornada laboral y el horario de trabajo


acorde a las disposiciones establecidas por LA
UNIVERSIDAD, así como registrar su ingreso y salida
haciendo uso de los sistemas que para este fin
implemente LA UNIVERSIDAD.

c) Aceptar cualquier traslado o transferencia que por


razones fundadas y operativas disponga LA
UNIVERSIDAD, por intermedio de sus
representantes.

d) Solicitar autorización previa a su jefe inmediato,


cuando requiera ausentarse de LA UNIVERSIDAD
por razones de servicio o particulares.

e) En el caso del personal docente, asistir con vestimenta


formal al cumplimiento de sus obligaciones
académicas.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 29


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

En el caso de los colaboradores no docentes, deberán


concurrir con el uniforme institucional al cumplimiento
de sus obligaciones laborales; su uso es obligatorio de
lunes a viernes y deberá ser llevado de manera
impecable utilizando solo las prendas que
correspondan y el calzado acorde a la vestimenta. No
está permitido realizar combinaciones del uniforme
con otras piezas de vestir o prendas de modelos
anteriores.

f) Guardar el debido respeto y consideración a sus jefes


directos y/o superiores, así como compañeros de
trabajo, debiendo mantener con ellos relaciones
armoniosas; así como con terceras personas que
visitan las instalaciones de LA UNIVERSIDAD,
debiendo velar en todo momento por la buena imagen
de LA UNIVERSIDAD. La presente obligación debe
ser acatada también por puestos Jefaturales y
Gerenciales, considerando su condición de
colaboradores y el respeto que el personal a su cargo
merece.

g) No calumniar o hacer declaraciones falsas o injuriosas


acerca de LA UNIVERSIDAD, jefes, colaboradores o
estudiantes.

h) Realizar con diligencia, dedicación y eficiencia las


funciones relativas a su cargo, de acuerdo a las
circunstancias, jornada o área de trabajo.

i) Comunicar por escrito a la Dirección de Gestión del


Talento Humano, cualquier cambio o variación de
datos personales, composición familiar, domicilio,
teléfono, estado civil, fallecimientos de familiares y
otros, sustentándolos documentariamente en un plazo

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 30


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

de cuarenta y ocho (48) horas a través de una


comunicación escrita. La información que no sea
sustentada oportunamente no se considerará válida.

En caso el colaborador no comunique e informe a LA


UNIVERSIDAD sobre los cambios antes
mencionados, tendrá por cierta la información más
reciente proporcionada.

j) Asistir a las capacitaciones y/o puestas de


conocimiento o divulgación de políticas, programas de
instrucción, normas legales o de la propia organización
que LA UNIVERSIDAD implemente en el transcurso
de la relación laboral, que resulte necesario para el
adecuado despliegue de sus funciones de acuerdo al
cargo para el cual fue contratado.

k) Cuidar y conservar los útiles, equipos, muebles,


herramientas y vestimenta de trabajo facilitados para
el cumplimiento de sus funciones, no pudiendo darle
distinto uso al señalado al momento de su asignación,
respondiendo por ellos cuando sean requeridos o
restituyéndolos en caso de pérdida o robo con
responsabilidad.

l) Devolver al cese o extinción del vínculo laboral, todos


los útiles, equipos, muebles, herramientas y
vestimenta de trabajo facilitados para el cumplimiento
de sus funciones, así como consignar los datos
respectivos en el Formato de Devolución de Equipos,
el mismo que será considerado como requisito previo
para completar su documentación de cese.

m) Hacer uso de los soportes electrónicos e informáticos


(entre ellos el correo electrónico) otorgados por LA

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 31


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD, para usos estrictamente laborales.


Considerando lo antes señalado, el colaborador
autoriza expresamente con la recepción del presente
Reglamento, a la revisión del contenido de la cuenta
electrónica corporativa o laboral asignada para fines
laborales.

n) Utilizar apropiadamente los códigos de acceso


(usuario/contraseña) a los sistemas de información y
telefónicos de LA UNIVERSIDAD. La contraseña es
personal e intransferible, el dar a conocer a otra(s)
persona(s) constituye falta grave.

o) Responder por cualquier error u omisión en el


cumplimiento de su obligación, y/o por los perjuicios
que cause a LA UNIVERSIDAD en el desarrollo de
sus labores, obligándose a subsanar y corregir los
defectos que se produzcan.

p) Reconocer todo perjuicio económico causado a LA


UNIVERSIDAD en la efectiva prestación de sus
servicios, que se origine como consecuencia de un
hecho imputable a el colaborador, tales como
negligencia en sus funciones y otras acciones u
omisiones, las cuales serán asumidas por el
colaborador. En ese sentido, LA UNIVERSIDAD
efectuará los descuentos respectivos de su
remuneración o Liquidación de Beneficios Sociales
según sea el caso, cuando cause daños, menoscabo,
deterioro y/o pérdidas de algún bien de LA
UNIVERSIDAD, y se haya comprobado su
responsabilidad en dichos daños y/o deterioros.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 32


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

q) Hacer entrega a LA UNIVERSIDAD, en un periodo


no mayor de diez (10) días hábiles contados a partir
de la contingencia (enfermedad, accidente o
maternidad), el descanso médico original y los
documentos que resulten necesarios (informes
médicos y radiológicos, etc.), para realizar el canje del
Certificado de la Incapacidad Temporal para el
Trabajo (CITT). En caso de omisión, se procederá al
descuento del pago total efectuado a su favor por
concepto de subsidio, el cual será descontado en el
mes siguiente inmediato a su reincorporación efectiva
al trabajo (se podrán acordar descuentos
fraccionados, siempre que sean autorizado por LA
UNIVERSIDAD).

r) Portar en lugar visible el fotocheck, al ingreso y


durante su permanencia en las instalaciones de LA
UNIVERSIDAD o lugares donde se encuentra
prestando servicios el colaborador.

s) Informar a sus superiores de posibles desperfectos o


daños a las instalaciones o equipos de LA
UNIVERSIDAD, así como cualquier anomalía, tan
pronto la adviertan.

t) Observar los procedimientos y/o normas de seguridad


internas sobre el manejo, conservación, archivo y
destrucción de la documentación de LA
UNIVERSIDAD, así como las normas de seguridad
informática.

u) Poner en conocimiento de su supervisor inmediato y/o


al área de Gestión del Talento Humano, cualquier
hecho de acción que esté por efectuarse o haya sido
efectuada por algún colaborador de LA

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 33


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD y que pueda atentar o haya atentado


en contra de los intereses de esta o de alguno de sus
representantes.

v) No realizar, promover o participar de actos y/o


conductas que se constituyan como cualquier modalidad
de hostigamiento sexual a sus compañeros de labores.

w) No realizar, promover o participar de actos


discriminatorios contra sus compañeros de labores por
ser portadores o supuestos portadores del VIH-SIDA, o
Tuberculosis.

x) No fumar en el centro de labores ni donde se


realizan las actividades propias de su vínculo
laboral con LA UNIVERSIDAD, de acuerdo a la
normativa vigente.

En caso de vulneración de esta disposición, los


colaboradores se encuentran obligados de informar a la
Dirección de Gestión del Talento Humano respectiva,
sobre la omisión a dicha directriz, a efectos se
establezcan las acciones disciplinarias correspondientes.

Artículo 22°.- En materia de prevención de riesgos laborales,


el colaborador tiene las siguientes obligaciones:

a) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de


los programas de seguridad y salud en el trabajo.

b) Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de


trabajo, siempre y cuando hayan sido previamente
informados y capacitados sobre su uso.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 34


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

c) Devolver los implementos de seguridad, equipos y


otros que hayan sido asignados para su servicio;
debiendo informar en cada salida acerca de los bienes
asignados por LA UNIVERSIDAD que deja en su
centro de labores o queda pendiente de entregar;
asimismo, se compromete a informar del egreso o
ingreso de sus pertenencias o de los implementos de
seguridad, equipos y otros que hayan sido asignados
debidamente por LA UNIVERSIDAD para un
adecuado registro y/o inventario de los mismos.

d) No operar o manipular equipos, herramientas u otros


elementos para los cuales no hayan sido autorizados.
En ese sentido, el colaborador exonera de
responsabilidad a LA UNIVERSIDAD de cualquier
daño que se genere como consecuencia de un acto
realizado en el ejercicio de su autonomía personal.

e) Cooperar y participar en el proceso de investigación de


los hechos que han podido o han generado accidentes
de trabajo para su adecuado esclarecimiento, así como
de las enfermedades ocupacionales cuando la
autoridad competente o LA UNIVERSIDAD lo
requiera o cuando, a su parecer, los datos que conoce
ayuden al esclarecimiento de las causas que los
originaron.

f) Someterse a los exámenes médicos antes, durante y al


término de la relación laboral, de acuerdo a lo
establecido en el Art. 49° inciso d) de la Ley N° 29783
“Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” reglamentado
por el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, y modificado

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 35


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

por la Ley N° 30222, garantizándose la confidencialidad


del acto y resultado médico.

g) Participar en los organismos paritarios, en los


programas de capacitación y otras actividades
destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice
su empleador o la autoridad administrativa de trabajo,
dentro de la jornada de trabajo.

h) Comunicar inmediatamente a los representantes del


comité de seguridad y salud o el Supervisor, todo
evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo
su seguridad y salud, la de sus compañeros de trabajo
o las instalaciones físicas de LA UNIVERSIDAD,
debiendo adoptar inmediatamente, de ser posible, las
medidas correctivas del caso sin que genere sanción de
ningún tipo.

Artículo 23°.- Conforme lo señala la Ley de Seguridad y


Salud en el Trabajo “Ley N° 29783” y su reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N° 005-2012-TR, constituye
obligación del empleador la vigilancia de la salud de todos sus
colaboradores en relación con el trabajo.

Para el eficaz cumplimiento de la obligación legal antes


mencionada, resulta necesario que LA UNIVERSIDAD
conozca en tiempo oportuno, toda dolencia, alergia,
enfermedad pre existente o evento que cause desmedro en la
salud de sus colaboradores.

En virtud de lo antes expuesto, constituye obligación del


colaborador comunicar inmediatamente a LA UNIVERSIDAD,
a través del médico ocupacional o en su defecto del área de
Gestión del Talento Humano, cualquier dolencia, enfermedad

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 36


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

pre existente, alergia o evento que afecte su salud, con la


finalidad de permitir que LA UNIVERSIDAD cumpla con su
deber de Prevención y de Vigilancia establecido en la Ley.

Artículo 24°.- La enumeración de las obligaciones referidas


anteriormente no tiene carácter limitativo ya que, de modo
general, corresponde a LA UNIVERSIDAD y a sus
colaboradores, todas las obligaciones y derechos que emanan
de la relación contractual y que se encuentran expresamente
contempladas en la Ley.

Artículo 25°.- El incumplimiento de cualquiera de las


obligaciones contenidas en este Reglamento estará sujeto a la
imposición de las medidas disciplinarias correspondientes, de
acuerdo a la gravedad del caso.

Artículo 26°.- Son prohibiciones para los colaboradores y


objeto de sanciones disciplinarias, en caso de inobservancia,
las siguientes:

a) Divulgar fuera o dentro del ámbito de LA


UNIVERSIDAD a personas no autorizadas cualquier
información o documentación de uso interno,
especialmente la considerada como reservada,
confidencial, estratégica y la considerada como secreto
industrial o comercial.

b) Ingresar en áreas no vinculadas con sus labores


habituales o fuera de horario normal, salvo por
motivos de trabajo y previa autorización escrita.

c) Amenazar o agredir en cualquier forma a sus jefes o


compañeros de trabajo; así como acosar u hostigar

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 37


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

sexualmente a sus compañeros de trabajo sean


subordinados o no.

d) Comportarse o fomentar una conducta física o verbal


reiterada de carácter sexual o sexista que genere un
ambiente de intimidación, humillación u hostilidad.

e) Operar o manipular equipos, maquinarias,


herramientas u otros elementos para los cuales no
hayan sido autorizados.

f) Alterar o permutar turnos de trabajo sin autorización


de su jefe inmediato.

g) Atender asuntos ajenos y/o particulares, dentro de la


jornada laboral.

h) Introducir o ingerir bebidas alcohólicas u otros en el


centro de trabajo, así como presentarse a trabajar en
estado etílico o bajo los efectos de drogas o cualquier
sustancia estupefaciente.

i) Causar daño a las instalaciones, equipos y demás


elementos de propiedad de LA UNIVERSIDAD y
siempre que dichos daños hayan sido producidos
deliberada e intencionalmente.

j) Disminuir en forma deliberada y reiterada el


rendimiento de su labor, salvo los casos no atribuibles
al colaborador.

k) Consignar o proporcionar información falsa, así como


adulterar documentos oficiales de LA UNIVERSIDAD
o terceros.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 38


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

l) Actuar con demora en dar curso a los documentos,


encargos, servicios afectando la tramitación de los
mismos.

m) Utilizar sus funciones en LA UNIVERSIDAD para


obtener beneficios indebidos, para sí mismo o para
terceros, así como recibir obsequios, compensaciones
o dádivas por gestiones que se realicen en el
desempeño de su cargo.

n) Retirar bienes de LA UNIVERSIDAD sin la


autorización correspondiente.

o) Ausentarse de su puesto sin la debida autorización.

p) Portar armas en el centro de trabajo, sin contar con la


debida autorización de LA UNIVERSIDAD.

q) Utilizar el servicio telefónico para asuntos particulares,


especialmente las comunicaciones de larga distancia
nacional o internacional, salvo casos de emergencia y
previamente autorizados por el jefe inmediato.

r) Realizar actividades de carácter mercantil o comercial


en el centro de trabajo o lugares donde efectúa sus
labores, salvo las derivadas de su función en LA
UNIVERSIDAD.

s) Realizar reuniones de carácter extra laboral de


colaboradores en los ambientes de LA
UNIVERSIDAD durante y fuera de la jornada laboral,
sin previa autorización.

t) Colocar en su escritorio, equipos y ambientes de


trabajo, propagandas, afiches fotografías y objetos

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 39


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

que atenten contra las buenas costumbres y cultura.


Asimismo, está prohibido introducir y/o distribuir
volantes, pasquines y/o cualquier otro medio de
comunicación escrita, especialmente aquellos que
contengan expresiones atentatorias al buen nombre de
LA UNIVERSIDAD, de sus colaboradores en todos
sus niveles, de la moral y armonía laboral.

u) Intervenir o influir directa o indirectamente en el


otorgamiento o concesión de servicios con LA
UNIVERSIDAD, de las diversas clases o modalidades
que fueran, en favor del cónyuge, familiar o parientes
hasta el cuarto grado de consanguinidad.

v) Utilizar vehículo de propiedad o al servicio de LA


UNIVERSIDAD, para beneficios particulares o para
labores ajenas al servicio, con exclusión de aquellas
asignadas para uso personal, salvo autorización
expresa del supervisor responsable.

w) Hacer inscripciones, pegar o distribuir volantes o


documentos no autorizados en las instalaciones de LA
UNIVERSIDAD, con fines de propaganda política u
otros.

x) Brindar o hacer uso, sin autorización expresa, de


información referida a clientes, personal, contabilidad,
finanzas, productos, tráfico de llamadas telefónicas,
tráfico de internet, mensajería electrónica, actividades
de comercialización, planes de negocio, acuerdos y
actas de directorio, técnicas de marketing, procesos,
servicios, política de precios, estrategias, buenas
prácticas, metodología de trabajo, especificaciones
técnicas, hardware, software, diseños, planos, dibujos,
prototipos, nombres o marcas comerciales, modelos,

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 40


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

descubrimientos, investigaciones, desarrollos,


procesos, procedimientos, propiedad intelectual,
sistema de seguridad, estructura y distribución de las
oficinas, sucursales, y en general, toda aquella
información que esté relacionada con programas,
inventos, marcas, patentes, nombres comerciales,
secretos industriales, y derechos de propiedad
industrial o intelectual, licencias y toda aquella
información obtenida de terceras personas para LA
UNIVERSIDAD.

En ese sentido, el colaborador se compromete a no


utilizar la información descrita en el párrafo
precedente en provecho propio ni de terceros, directa
o indirectamente; ni a publicar o suministrar a la
prensa ni a ningún otro medio de comunicación masiva
(pública o privada), información perteneciente a LA
UNIVERSIDAD.

y) No hacer uso de los equipos de seguridad o utilizarlos


incorrectamente.

z) Fumar en el centro de labores o donde se realizan


las actividades propias de su vínculo laboral con LA
UNIVERSIDAD, de acuerdo a la normativa legal
establecida.

Artículo 27°.- Las prohibiciones enumeradas


precedentemente, no tienen carácter limitativo, sino
meramente enunciativo, en consecuencia se aplicarán sin
perjuicio de otras prohibiciones establecidas en el
ordenamiento jurídico vigente.

Artículo 28°.- La condición de colaborador será incompatible,


sin previa autorización expresa de LA UNIVERSIDAD, con el

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 41


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

ejercicio de toda actividad propia o al servicio de terceros que


se desarrolle dentro del horario de trabajo fijado por LA
UNIVERSIDAD o produzca disminución en el rendimiento del
colaborador.

CAPITULO V

OBLIGACIONES DEL PERSONAL JEFATURAL

Artículo 29°.- Constituyen obligaciones para personal de


mando o jefatural, las siguientes:

a) Instruir y ayudar al personal a su cargo, a fin que


cumplan con regularidad y de acuerdo con las normas
y necesidades del servicio, aclarando las dudas que se
le presenten y, de no serle posible, consultarla con sus
superiores.
b) Mantener la disciplina y el orden entre sus
subordinados, cuidando que se cumplan todas y cada
una de sus obligaciones.
c) En los casos que lo ameriten, LA UNIVERSIDAD
podrá destacar, rotar y/o trasladar a su personal a
cargo, para cuyo efecto se le comunicará con la
anticipación correspondiente de acuerdo a ley.
d) La aplicación de medidas disciplinarias cuando el caso
lo amerite y dentro de los límites establecidos en el
presente Reglamento y la normativa vigente.
e) Cuidar que las labores del colaborador se desarrollen
en estricta armonía dentro de la jornada laboral, así
como el cumplimiento de los turnos, horarios de
trabajo y tiempo de refrigerio.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 42


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

f) Comunicar a su personal de manera oportuna y clara,


mediante los canales adecuados, toda información que
LA UNIVERSIDAD así lo requiera.
g) Guardar el debido respeto hacia sus subordinados y
no incurrir en conductas y/o manifestaciones de
hostigamiento sexual que afecten la dignidad de los
colaboradores.
h) Velar por que no se ejerzan actos discriminatorios
contra los colaboradores en razón de sus creencias
religiosas, políticas o de opinión; así como por su
nacionalidad, idioma, raza, sexo y hacia
colaboradores real o supuestamente VIH positivos, o
afectados por tuberculosis.
i) Garantizar el ejercicio efectivo de los derechos
laborales del personal a su cargo.
j) Brindar la información veraz y oportuna en materia de
relaciones laborales, al personal responsable del área
de Gestión del Talento Humano, cuando le sea
requerida.
k) Supervisar que el colaborador a su cargo haga uso de
su descanso vacacional en la oportunidad establecida.
La contingencia de montos indemnizatorios por el uso
no oportuno del descanso físico vacacional es
responsabilidad del jefe y del colaborador, por lo que
serán sancionados de acuerdo al presente reglamento
y las normas que regulan la materia.

CAPITULO VI

JORNADA LABORAL, HORARIO DE TRABAJO,


ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

Artículo 30°.- La puntualidad y asistencia constituye requisito

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 43


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

indispensable para el logro de los objetivos de LA


UNIVERSIDAD; por lo que los colaboradores se obligan al
cumplimiento del deber de asistencia y puntualidad a sus
labores.

Artículo 31°.- LA UNIVERSIDAD reconoce la aplicación de


la jornada máxima legal de cuarenta y ocho (48) horas
semanales, prevista en la Constitución y el Decreto Supremo
N° 007-2002-TR mediante el cual se aprueba el Texto Único
Ordenado del Decreto Legislativo N° 854 (norma que regula la
Ley de Jornada de Trabajo, Horario y trabajo en Sobretiempo)
y demás normas complementarias, así como los pagos
establecidos por Ley correspondientes a descansos
remunerados, trabajo en sobretiempo, siempre que así le
corresponda al colaborador de acuerdo a lo previsto en la
legislación laboral, considerando que es deber fundamental de
todo colaborador realizar eficientemente sus labores dentro del
horario y la jornada de trabajo establecido por LA
UNIVERSIDAD, conforme a las características y lugar de
prestación del servicio

Artículo 32°.- LA UNIVERSIDAD está facultada a efectuar


modificaciones en la jornada de trabajo, incluyendo la
posibilidad de realización de un régimen alternativo,
acumulativo y atípico de trabajo y descansos en concordancia
a los dispositivos que las regulan.

Artículo 33°.- El tiempo de refrigerio o periodo establecido


para tomar alimentos, no se considera como parte del
cómputo de la jornada diaria de trabajo. Los colaboradores
dispondrán de cuarenta y cinco (45) minutos como mínimo
para tomar su refrigerio principal o almuerzo.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 44


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artículo 34°.- Como regla general, cada colaborador deberá


encontrarse en su puesto de trabajo en la hora fijada para el
inicio de la jornada y permanecerá laborando en él hasta la
hora establecida en que concluya la jornada efectiva de
trabajo.

Artículo 35°.- Los horarios de trabajo serán establecidos por


LA UNIVERSIDAD de acuerdo con sus necesidades, a la
naturaleza del servicio prestado por el colaborador y en
armonía con las disposiciones legales vigentes.

Artículo 36°.- Es responsabilidad del personal jefatural y


colaboradores, velar que la prestación laboral se adecúe a la
jornada laboral. La permanencia de colaboradores en LA
UNIVERSIDAD una vez concluida la jornada diaria, sólo será
posible con la autorización expresa del jefe inmediato.

Artículo 37°.- Es responsabilidad de cada colaborador llegar


con la debida anticipación a su lugar de trabajo a fin de dar
inicio a su labor efectiva a la hora exacta.

Todo aquél que llegue después de los 10 minutos siguientes a


la hora fijada como inicio de jornada (tiempo de tolerancia y
que ya constituye tardanza), deberá dejar constancia de tal
hecho ante su superior jerárquico del área de trabajo
respectivo. Dichos colaboradores solamente podrán ingresar a
laborar con la autorización expresa de la Dirección de Gestión
del Talento Humano previa opinión de su jefe inmediato.

En caso que las causas que originaron la tardanza que exceda


los 10 minutos de tolerancia sea considerada injustificada, el
superior jerárquico podrá denegar el ingreso al colaborador
considerándose ese día como no laborado, estando LA

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 45


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD facultada para efectuar los descuentos


remunerativos correspondientes, sin perjuicio de las acciones
disciplinarias correspondientes.

Artículo 38°.- En caso el colaborador se encuentre


imposibilitado de asistir a laborar, ya sea por motivos de salud
o de cualquier otra índole, deberá comunicar tal situación con
la debida diligencia a su superior inmediato, quien informará a
su vez, por los medios que estén a su alcance, a la Dirección
de Gestión del Talento Humano durante las primeras horas de
la mañana y a más tardar dentro de las 24 horas.

El colaborador deberá acreditar documentalmente la


justificación de su inasistencia en un plazo no mayor de tres
(03) días hábiles. LA UNIVERSIDAD calificará la naturaleza
de las inasistencias para determinar si éstas son justificadas o
injustificadas considerando la documentación aportada por el
colaborador. Por ningún motivo se aceptarán regularizaciones
posteriores; asimismo, la información falsa o adulterada será
considerada como falta grave.

Artículo 39°.- La inasistencia por enfermedad deberá ser


acreditada únicamente por las unidades médicas y clínicas
respectivas afiliadas a LA UNIVERSIDAD según EPS o
ESSALUD (conforme a Ley) y sólo en caso de emergencia por
otros hospitales o clínicas.

Artículo 40°.- Por las tardanzas, ausencias al trabajo sin el


previo y oportuno aviso y/o sin la correspondiente justificación,
el colaborador se hará acreedor a las sanciones dispuestas en
el presente reglamento y/o a las previstas en la Ley, sin
perjuicio de los descuentos correspondientes.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 46


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Las tardanzas y las inasistencias se considerarán para las


calificaciones del rendimiento, promociones, estímulos y para
el goce de otros beneficios que otorgue LA UNIVERSIDAD.
Artículo 41°.- El colaborador está obligado a registrar
personalmente la hora de ingreso y salida del centro de
trabajo, en los medios de control que LA UNIVERSIDAD
determine para tal fin.

Artículo 42°.- La salida del personal del centro de trabajo


dentro del horario establecido, deberá ser previamente
autorizado por el jefe inmediato superior. Si dicha salida
implica que el colaborador no retorne a su puesto en el día, es
responsabilidad de su superior jerárquico el reportarlo a la
Dirección de Gestión del Talento Humano.

CAPITULO VII

TRABAJO EN SOBRETIEMPO

(HORAS EXTRAS)

Artículo 43°.- Es política de LA UNIVERSIDAD que los


colaboradores cumplan de forma estricta con la jornada y
horario de trabajo, no obstante ello y de manera excepcional,
LA UNIVERSIDAD reconocerá la realización del trabajo en
sobretiempo (horas extras), cuando se cumplan las
formalidades de Ley.

Artículo 44°.- Se denomina trabajo en sobretiempo (horas


extras), a la labor efectiva realizada antes de la hora de
ingreso y después de la hora de salida oficial y/o comunicada
por LA UNIVERSIDAD.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 47


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Considerando lo expuesto, no se generan horas extras en días


de descanso al no existir horario de trabajo alguno. Tampoco
se considera trabajo en sobretiempo (horas extras) el lapso de
anticipación al ingresar y/o abandonar el centro de trabajo
concluida su jornada. El sobretiempo estará enmarcado a las
disposiciones legales que la regulan.

Artículo 45°.- El trabajo en sobretiempo (horas extras),


deberá ser previa y necesariamente autorizado por escrito por
el jefe inmediato y por el personal designado para tal efecto
por el área de Gestión del Talento Humano, quienes validarán
la exigencia del servicio. En ningún caso se gestionará el pago
de las horas extras sin la debida autorización.

El trabajo de sobretiempo es voluntario, tanto en su


otorgamiento como en su prestación. Sin perjuicio de ello, se
podrá acordar la posibilidad de compensar las horas extras
laboradas con descanso posterior en la oportunidad que las
partes lo pacten; dicho acuerdo deberá constar por escrito.

Conforme a Ley, sólo en casos de emergencia que, por caso


fortuito o fuerza mayor, puedan causar serio impacto en la
marcha normal del servicio que brindamos, así como en la
salud y seguridad de los colaboradores, su prestación es
obligatoria. En éstas situaciones de emergencia, la negativa
del colaborador a la prestación de trabajo en horas
extraordinarias dará lugar a la aplicación de las sanciones
disciplinarias.

Artículo 46°.- Si el colaborador advirtiera cualquier anomalía


al registrar su asistencia, deberá informar de forma inmediata
al área de Gestión del Talento Humano.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 48


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO VIII

PERMISOS Y LICENCIAS

Artículo 47°.- El permiso o licencia se manifiesta mediante la


autorización escrita para interrumpir o suspender las labores
dentro del horario normal de trabajo y ausentarse además del
centro de labores. Es facultad de LA UNIVERSIDAD
conceder o no el permiso o licencia, salvo los casos
establecidos expresamente por Ley.

El permiso o licencia privan al colaborador del goce de la


remuneración respectiva, y deberán ser solicitados con
cuarenta y ocho (48) horas de anticipación, salvo casos de
fuerza mayor, debidamente acreditados.

Artículo 48°.- El permiso o licencia será concedida con goce


de haber, por razones de servicio o cuando la situación así lo
amerite (debida, previa y oportunamente autorizadas por el
superior jerárquico o personal a mando), así como las
establecidas legalmente como el contemplado en la Ley N°
30012 “Ley que otorga Licencia con goce de haber a
trabajadores con familiares directos que se encuentran con
enfermedad en estado grave o terminal, o sufran accidentes
graves”, descrito en el presente Reglamento como derechos
del colaborador.

Artículo 49°.- Los permisos están supeditados a las


necesidades del trabajo y serán otorgados razonablemente a
juicio del superior jerárquico o personal de mando, el cual
analizará los motivos expuestos a fin de verificar su
procedencia. Tal decisión deberá ser informada a la Dirección
de Gestión del Talento Humano respectivo, para su registro

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 49


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

correspondiente.

Artículo 50°.- LA UNIVERSIDAD podrá autorizar, la


compensación de las horas dejadas de trabajar por razón de
los permisos otorgados con labor adicional dentro del mes
calendario siguiente a aquél en que se efectuó dicha licencia o
permiso.

Las horas de compensación no podrán exceder de dos (02)


horas por día. La compensación de horas dejadas de trabajar
no dará lugar al pago de trabajo en sobretiempo (horas
extras), ni a beneficios adicionales, y deberá ser notificada a la
oficina que controle la asistencia según el lugar donde se
encuentre destacado el colaborador.

Artículo 51°.- Los permisos por prestaciones de salud (citas


médicas), se podrán otorgar sobre la base de la presentación
de la citación y se justificará con la constancia de haber sido
atendido. Dicho permiso se sujetará a la autorización del
superior jerárquico o personal a mando, sin perjuicio que el
colaborador deberá coordinar previamente, la fecha de su
citación médica con su superior jerárquico, con la finalidad de
no afectar la operatividad del servicio.

Artículo 52°.- El trámite para el otorgamiento de los


permisos o licencias, se efectuará de acuerdo a las
disposiciones internas que determine LA UNIVERSIDAD.

CAPITULO IX

DESCANSO SEMANAL Y VACACIONES

Artículo 53°.- El colaborador tiene derecho como mínimo a

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 50


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

24 horas consecutivas de descanso por cada semana.

No obstante de conformidad con lo establecido en el artículo


15° del presente reglamento, cuando los requerimientos en el
servicio lo determinen, LA UNIVERSIDAD podrá establecer
regímenes alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo
y descansos, respetando la debida proporción trabajo-
descanso y los procedimientos que la regulan, o designar
como día de descanso uno distinto al domingo, determinando
el o los días en que los colaboradores disfrutarán del descanso
sustitutorio en forma individual o colectiva.

Artículo 54°.- La prestación de servicios en días de descanso


semanal, feriado y/o descanso acumulativo, debe ser objeto
de autorización expresa por parte de los representantes de LA
UNIVERSIDAD. Dicha prestación de servicios podrá ser
compensada con descanso físico efectivo, en la oportunidad
que el colaborador y LA UNIVERSIDAD acuerden; a falta de
acuerdo, decidirá LA UNIVERSIDAD.

Artículo 55°.- Todo colaborador no docente tiene derecho a


treinta (30) días de descanso vacacional por cada año
completo de servicios a LA UNIVERSIDAD, considerando
además el record vacacional respectivo, conforme a la
legislación vigente.

La oportunidad del descanso vacacional será fijada de mutuo


acuerdo entre el colaborador y el empleador, teniendo en
cuenta las necesidades de funcionamiento de LA
UNIVERSIDAD y los intereses propios del colaborador. A
falta de acuerdo, decidirá el empleador en uso de su facultad
directriz conforme se establece legalmente.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 51


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Asimismo, el personal Docente tendrá derecho al descanso


vacacional correspondiente, de acuerdo con lo dispuesto en la
legislación vigente.

Artículo 56°.- El personal a mando y/o Gerencias


respectivas, son responsables de llevar a cabo todas las
acciones necesarias para que su personal salga de vacaciones
oportunamente, así como de dar cumplimiento a las normas y
procedimientos aplicables sobre la materia y emitidos por LA
UNIVERSIDAD.

Artículo 57°.- El colaborador que desea salir de vacaciones


debe solicitarlo mínimo con quince (15) días de anticipación
por escrito a su jefe inmediato superior por un número no
menor a siete (07) días.

El colaborador podrá salir en periodos no menores de siete


(07) días calendarios, siempre que medie autorización expresa
del superior jerárquico, o personal a mando, con comunicación
al área de Gestión del Talento Humano, y que las razones que
ameriten dicho fraccionamiento vacacional, responda a
razones objetivas y atendibles para ambas partes.

Artículo 58°.- Sólo será procedente el fraccionamiento


cuando el colaborador y el representante de LA
UNIVERSIDAD suscriban los Convenios respectivos
previamente, en cuyo defecto el colaborador no podrá
efectivizar su descanso vacacional.

Los Convenios respectivos deberán ser entregados a la


Dirección de Gestión del Talento Humano para su
procesamiento con una antelación no mayor de quince (15)
hábiles a efectos proceda dicha forma de ejercicio vacacional

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 52


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

(reducido); en su defecto, el colaborador deberá efectivizar su


descanso vacacional de forma ininterrumpida conforme a Ley.

La omisión de la presente disposición dará lugar a las acciones


disciplinarias, con la severidad que implican su inobservancia,
sin perjuicio de los descuentos correspondiente por efectos de
las Multas e Indemnizaciones que pudiera generar dicho
incumplimiento.

Es política de la Universidad no permitir la acumulación de


vacaciones. Sin perjuicio de ello, en caso se presente una
situación excepcional que genere la acumulación o venta de
vacaciones (no mayor de 15 días) de los colaboradores,
deberán del mismo modo, suscribir los Convenios de
Acumulación y Descuento vacacional respectivo.

Artículo 59°.- El colaborador, que tenga a su cargo


implementos, equipos, útiles, muebles, vehículos,
herramientas de trabajo, documentos, expedientes, etc., antes
de salir de vacaciones deberá poner los mismos a disposición
del jefe inmediato, previo inventario.

En ningún caso, los colaboradores que se encuentren gozando


de su descanso vacacional, deben registrar asistencia, ni hacer
usos de los correos electrónicos brindados por LA
UNIVERSIDAD.

Artículo 60°.- En todos los aspectos referidos al derecho de


descanso vacacional, que no se encuentren previstos en el
presente reglamento, serán de aplicación las normas
contenidas en la legislación peruana sobre la materia y lo
dispuesto a modo de liberalidad por LA UNIVERSIDAD, sin

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 53


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

que ello constituya desmedro alguno en el derecho del


colaborador.

CAPITULO X

MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Artículo 61°.- Es función y responsabilidad de LA


UNIVERSIDAD y de los colaboradores velar por la disciplina
como condición necesaria e indispensable para el normal y
eficiente desenvolvimiento del trabajo.

Artículo 62°.- El incumplimiento injustificado de las


obligaciones laborales previstas en la Ley, el Reglamento
Interno de Trabajo y demás normas internas emitidas por LA
UNIVERSIDAD, dará lugar a la aplicación de medidas
disciplinarias, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal y/o
laboral a que hubiere lugar. Asimismo, serán aplicables las
sanciones contempladas en disposiciones legales especiales.

Artículo 63°.- Las acciones u omisiones que supongan


infracción de normas laborales contenidas en disposiciones
legales de carácter general o en el presente Reglamento, se
calificarán como faltas laborales, las mismas que serán
sancionadas según la naturaleza de la irregularidad en el
desempeño de sus funciones y las circunstancias objetivas y
subjetivas concurrentes en cada caso.

Las sanciones disciplinarias que se aplican en LA


UNIVERSIDAD tiene por finalidad, entre otras que el
colaborador rectifique su comportamiento, salvo en aquellos
casos en que la falta cometida sea calificada como grave y/o
flagrante, cuya sanción fuese el despido.

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 54


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artículo 64°.- Para mantener la disciplina es necesario y por


ello obligatorio, que los colaboradores conozcan las normas
contenidas en el presente Reglamento Interno de Trabajo. El
colaborador no podrá alegar en su descargo el
desconocimiento de dichas normas, el cual se manifiesta con
la firma en el cargo de entrega del presente Reglamento
Interno.

Artículo 65°.- Los colaboradores están obligados a recibir y


firmar el cargo de los documentos que les sean entregados
para poner en conocimiento su aplicación de una determinada
medida disciplinaria; en caso de negativa, la entrega del
documento se hará por conducto notarial en el domicilio que el
colaborador haya señalado en la respectiva hoja de datos de
información personal.

Artículo 66°.- Es competencia y obligación del área de


Gestión del Talento Humano de LA UNIVERSIDAD, registrar
y archivar las sanciones en el legajo personal del colaborador.

Artículo 67°.- En la aplicación de medidas disciplinarias, se


tomará en cuenta lo siguiente:
a) Actuar con oportunidad y con observancia a los
antecedentes del colaborador.
b) Considerar la naturaleza de la falta, antecedentes del
colaborador, reincidencia y circunstancias en las que
fue cometida.
c) Considerar la responsabilidad del colaborador y la
gravedad de la falta, así como el perjuicio ocasionado
a LA UNIVERSIDAD.
d) Tener en cuenta el Principio de Inmediatez (plazo
razonable para la imposición de una sanción

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 55


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

atendiendo a la complejidad del caso concreto), y el


Principio de Nom Bis In Indem (Imposibilidad de
sancionar dos veces por un mismo hecho
objetivamente análogo).

Artículo 68°.- La aplicación, administración de medidas


disciplinarias, procedimiento formal de despido, se realizará de
forma consensuada por los jefes responsables y la Dirección
de Gestión del Talento Humano de acuerdo a la complejidad
del caso.

Artículo 69°.- Las medidas disciplinarias son:

A. Amonestación escrita.- Llamada de atención que se


impone por una falta que no reviste mayor gravedad.
B. Suspensión.- Con un plazo máximo de treinta (30)
días.
C. Despido.- Separación definitiva del colaborador por
haber incurrido en alguna causa justa de despido, la
que se aplicará en concordancia con el marco legal
vigente y al presente Reglamento.

La enumeración de las medidas disciplinarias señaladas en el


presente artículo establece una graduación de severidad, lo
que no significa que deban aplicarse correlativa o
sucesivamente. Cada sanción se adecuará a la naturaleza y
gravedad de la falta y a los antecedentes del colaborador.

Artículo 70°.- En los casos que por la gravedad de la falta se


amerite una sanción bajo la figura de suspensión o posible
despido, ésta sólo podrá ser determinada por la Dirección de
Gestión de Talento Humano, quien contará con el

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 56


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

asesoramiento de la jefatura a la cual reporta el colaborador


pasible de sanción.

Artículo 71°.- Las amonestaciones escritas y las


suspensiones expresarán, en términos claros y breves, los
hechos que la motivan y serán aplicadas por el jefe inmediato
superior del colaborador o en su defecto por el área de
Gestión del Talento Humano. Si el colaborador se negara a
firmar, la medida será notificada notarialmente. El cargo
debidamente suscrito deberá ser remitido en un plazo de 24
horas a la Dirección de Gestión del Talento Humano para su
registro y archivo correspondiente.

El colaborador que se encuentre en desacuerdo con la sanción


aplicada podrá remitir su reconsideración debidamente
fundamentada, en un plazo de dos (02) días hábiles
laborables, a la Dirección de Gestión del Talento Humano, a
efectos que dicha área responda en el plazo no mayor de tres
(03) días hábiles laborables.

En caso de no estar de acuerdo con la respuesta emitida por la


Dirección de Gestión del Talento Humano, podrá elevar su
reclamo vía apelación a la Secretaria General en el plazo de
cinco (05) días, transcurrido el último plazo señalado en el
párrafo precedente.

De no mediar respuesta alguna por parte de la Secretaria


General, se considerará Infundada la apelación efectuada por
el colaborador.

Artículo 72°.- Las reiteradas acciones y omisiones por parte


de los colaboradores que hayan motivado medidas
disciplinarias pueden originar la aplicación de medidas de

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

mayor rigor.

CAPÍTULO XI
ATENCIÓN DE ASUNTOS LABORALES

Artículo 73°.- Todo colaborador tiene derecho a presentar los


reclamos que se deriven de su relación laboral, cuando
considere que han sido lesionados o afectados sus derechos,
por incumplimiento de disposiciones legales o convencionales
por parte de LA UNIVERSIDAD.

El colaborador que considere tener motivos para plantear una


queja o reclamo de índole laboral (distinto de asuntos
disciplinarios), deberá presentarlo por escrito a su jefe
inmediato o a la Dirección de Gestión del Talento Humano en
un plazo máximo de tres (03) días hábiles, después de
ocurrida la acción u omisión que considere lesiva a sus
derechos, debiendo ser resueltas por escrito en un plazo no
mayor de ocho (08) días hábiles.

En el caso de que el colaborador reclamante, no se encontrara


conforme con lo que se resuelve, podrá recurrir a la Secretaria
General en vía de apelación. Dicho recurso deberá ser
presentado en el plazo de cinco (05) días hábiles, contados a
partir del día siguiente de la recepción de la primera respuesta,
o en su defecto vencido el plazo para obtener la misma en la
instancia inicial.

La Secretaria General resolverá por escrito el citado recurso de


apelación en el plazo de ocho (08) días hábiles de
recepcionada. En el caso que el colaborador no obtuviera
respuesta pasados los ocho (08) días hábiles de interpuesto el

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 58


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

recurso impugnativo a que se refiere el artículo precedente,


deberá considerar denegado en forma definitiva el reclamo
planteado.

Toda queja o reclamo que afecte a terceros deberá ser


debidamente sustentada.

Artículo 74°.- El colaborador que se crea con derecho a


plantear una queja o reclamo deberá efectuarlo siguiendo los
procedimientos y canales establecidos con honestidad,
objetividad y claridad, dentro de un ámbito de respeto y
armonía.

Artículo 75°.- Si el colaborador se considera afectado por


conductas de hostigamiento sexual, deberá dirigir su denuncia
a la Dirección de Gestión del Talento Humano, que realizará
las investigaciones pertinentes y guardará absoluta
confidencialidad del caso, siguiendo los lineamientos y
procedimiento emitido para tal fin, y señalados en la Ley de
Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual y su
Reglamento.

No obstante, si de las investigaciones resultara una imputación


falsa, el colaborador será sancionado de acuerdo a la gravedad
del caso y de conformidad con la Ley de Prevención y Sanción
del Hostigamiento Sexual, con las medidas disciplinarias
establecidas en el artículo 60° del presente Reglamento
Interno.

De igual manera, si el colaborador se considera afectado


discriminado en su lugar de trabajo, por ser portador o
supuestamente portador del VIH-SIDA o afectado por
Tuberculosis, deberá dirigir su denuncia a la Dirección de

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 59


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Gestión del Talento Humano, que realizará las investigaciones


pertinentes y guardará absoluta confidencialidad del caso
siguiendo los lineamientos de la normativa vigente.

Artículo 76°.- Concluido el vínculo laboral, los beneficios


sociales serán liquidados y pagados dentro de 48 horas de
producido el cese. Si el colaborador se negase a cobrar los
beneficios sociales que le pudieran corresponder, estos podrán
ser consignados judicialmente de acuerdo, con los dispositivos
legales vigentes.

Artículo 77°.- Cuando sea necesario, el área de Gestión del


Talento Humano, se reunirá con las Gerencias respectivas, a
fin de analizar las peticiones particulares o de interés general.

CAPÍTULO XII
USO DE EQUIPOS TELEFÓNICOS Y HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS

Artículo 78°.- El uso de los equipos telefónicos y de cómputo


de LA UNIVERSIDAD, está reservada a los colaboradores a
los que se haya asignado específicamente dichos equipos. Está
prohibido su uso por parte del personal no autorizado.

De haberse asignado una clave de acceso al sistema


(password) para el caso de los equipos de cómputo, ésta no
puede ser comunicada a otro colaborador bajo ninguna
circunstancia.

Tampoco podrá hacerse uso de la clave de acceso


perteneciente a otro colaborador. En caso de tomar
conocimiento que otra persona conoce su clave de acceso, el

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 60


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

colaborador está obligado de informarlo a su jefe inmediato y


efectuar las gestiones para obtener una nueva clave.

Artículo 79°.- El equipo de cómputo que le proporciona LA


UNIVERSIDAD al colaborador viene implementado con el
software autorizado respectivo, el mismo que no podrá ser
duplicado por el colaborador, quien también está prohibido de
duplicar los archivos que se pudieran encontrar en la
computadora o el sistema de LA UNIVERSIDAD.

Queda terminantemente prohibida la modificación o alteración


del software que utiliza LA UNIVERSIDAD, así como también
la colocación de programas diferentes de aquellos
expresamente autorizados por LA UNIVERSIDAD. La
inclusión de cualquier software requerirá autorización escrita
expresa de LA UNIVERSIDAD.

La violación de las reglas sobre propiedad intelectual de


programas de ordenador (software), será de responsabilidad
del colaborador infractor, quién asumirá exclusivamente la
responsabilidad de cualquier programa no autorizado que se
coloque en el mismo.

Artículo 80°.- LA UNIVERSIDAD, en su calidad de


propietario o titular del derecho de uso de los aparatos de
cómputo que se encuentran en LA UNIVERSIDAD, está
facultada para inspeccionar su contenido directa o
indirectamente, así como copiar íntegramente la información
que se encuentre dentro de los mismos sin requerir para ello
autorización previa del colaborador, considerando que ella ha
sido destinada para uso exclusivamente laboral.
Asimismo, queda prohibido el retiro de información que se
encuentre en los aparatos de cómputo de LA UNIVERSIDAD,

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 61


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

sea a través de cualquier medio directo o indirecto.

Artículo 81°.- El empleo de los equipos de propiedad de LA


UNIVERSIDAD, deben ser manipulados por las personas
debidamente capacitadas y asignadas por LA UNIVERSIDAD
para ello; debiendo tener en cuenta las capacitaciones para el
uso de los mismos y charlas de seguridad respectivas.

Artículo 82°.- En los casos de introducción de nueva


tecnología, es obligatorio para el personal involucrado,
concurrir a las actividades de capacitación y entrenamiento
que le corresponda según su función. De no hacerlo, no podrá
realizar actividades vinculadas a nueva tecnología y será
objeto de las medidas que adopte LA UNIVERSIDAD, por su
falta de cooperación, interés y espíritu de superación.

Las comunicaciones que emita Talento Humano a través del


correo corporativo deben ser considerados como documentos
oficiales y válidos para todo efecto.

CAPITULO XIII
SALUD, SEGURIDAD, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Artículo 83°.- LA UNIVERSIDAD brindará las condiciones


de seguridad a fin de salvaguardar la integridad física y
bienestar de sus colaboradores, mediante la prevención de
causas que pudieran devenir en accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales.

Artículo 84°.- Es de suma importancia para LA


UNIVERSIDAD y su personal que se ejecuten los trabajos
bajo las mejores condiciones de seguridad posibles. Por lo

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 62


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

tanto es deber de todo colaborador, cumplir con las


disposiciones de seguridad establecidas por LA
UNIVERSIDAD, en resguardo de la vida y salud propia y la
de sus compañeros.

Artículo 85°.- LA UNIVERSIDAD cumplirá con difundir a


todos sus colaboradores el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo el cual es de conocimiento de la Autoridad
Administrativa de Trabajo. Las respectivas modificaciones y/o
actualizaciones a la referida normativa serán comunicadas
oportunamente a los colaboradores.

Artículo 86°.- LA UNIVERSIDAD proporcionará a sus


colaboradores la seguridad y protección necesaria para su
trabajo, cuidando que el centro de trabajo se mantenga en
perfectas condiciones de seguridad e higiene. Asimismo, LA
UNIVERSIDAD proporcionará a los colaboradores los
implementos de seguridad necesarios de acuerdo a la
naturaleza de la labor a desarrollar, de tal modo que LA
UNIVERSIDAD determinará los criterios que correspondan a
cada uno.

Artículo 87°.- Todo colaborador recibirá antes de su


incorporación y durante el desempeño de sus funciones,
charlas de inducción sobre las recomendaciones y
disposiciones de Salud, Seguridad, Calidad y Medio Ambiente
de LA UNIVERSIDAD, para el cabal desarrollo de su
actividad.

Artículo 88°.- La capacitación y en general todas las


actividades de este rubro, se desarrollarán según la
normatividad y las disposiciones pertinentes dictadas por LA
UNIVERSIDAD. Los colaboradores designados, deben asistir

Universidad Autónoma del Perú S.A.C. 63


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

obligatoriamente y participar efectivamente en los programas


de capacitación establecidos por LA UNIVERSIDAD. Es
obligatorio para los Jefes o personal a mando, cumplir y velar
por el cumplimiento de las actividades permanentes de
capacitación y adiestramiento del personal a su cargo.

Tiene carácter obligatorio para el personal especializado el


intervenir como instructores en los programas de capacitación
de su especialidad, dentro de su horario normal de trabajo.

Artículo 89°.- La violación o el incumplimiento de las


disposiciones de Salud, Seguridad, Calidad y Medio Ambiente,
serán consideradas como falta del colaborador, por lo que el
Jefe Inmediato está facultado para imponer la sanción
disciplinaria correspondiente, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y/o penales a que hubiere lugar.

Artículo 90°.- Todo colaborador deberá mantener su


ambiente de trabajo liberada de materiales, desperdicios, etc.
en resguardo de la salud y seguridad de los colaboradores, y
además prestar su ayuda para mantener la limpieza general en
todas las áreas del centro de trabajo.

CAPITULO XIV

DEL BIENESTAR Y DE LAS NORMAS DE FOMENTO Y


MANTENIMIENTO DE LA ARMONÍA ENTRE LA
UNIVERSIDAD Y LOS COLABORADORES

Artículo 91°.- LA UNIVERSIDAD en la medida de sus


posibilidades y en el ámbito de su competencia, promoverá la
colaboración y el desarrollo de programas sociales, culturales y

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

deportivos que contribuyan al bienestar de sus colaboradores.

Los colaboradores de LA UNIVERSIDAD se encuentran


amparados por los regímenes previsionales de acuerdo a Ley.

Artículo 92°.- Es intención de LA UNIVERSIDAD buscar


que las relaciones entre los colaboradores y LA
UNIVERSIDAD se desarrollen dentro de un marco de
integración, responsabilidad, cordialidad, cooperación, respeto
armonía y de cumplimiento de las normas internas y
disposiciones legales.

Artículo 93°.- Los principios que sustentan las relaciones


laborales en LA UNIVERSIDAD, son los siguientes:

a. El respeto mutuo y la cordialidad que debe existir


entre los colaboradores de todos los niveles
ocupacionales, sin soslayar los principios de autoridad,
orden y disciplina.
b. La vigencia del trabajo en equipo, cooperación y
ayuda mutua entre los colaboradores, estando
prohibido crear o pertenecer a grupos que estén
orientados a fomentar la desunión o el incumplimiento
de dichos fines.
c. La voluntad de concertación, el espíritu de justicia,
equidad y celeridad con que deben resolverse las
diferencias, problemas o conflictos que se puedan
generar en el trabajo.
d. El respeto irrestricto a la legislación laboral y a las
normas de carácter interno, así como a los
compromisos contraídos.

CAPITULO XVI

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Artículo 94°.- LA UNIVERSIDAD dentro de sus facultades


podrá disponer lo pertinente para la correcta aplicación del
presente Reglamento, emitiendo normas internas y/o
ejecutando las acciones administrativas que considere
necesarias.

Artículo 95°.- Los aspectos no previstos en el presente


Reglamento Interno de Trabajo o por las disposiciones de LA
UNIVERSIDAD, podrán ser tratados y/o resueltos de acuerdo
al marco legal correspondiente y las disposiciones que dicte LA
UNIVERSIDAD, en el ejercicio de las facultades que le
corresponden en su condición de empleadora.

Artículo 96°.- Para la aplicación del presente Reglamento, y


si el caso lo requiere, se dictarán normas específicas y/o
complementarias que faciliten su interpretación. Asimismo, LA
UNIVERSIDAD se reserva el derecho de ampliar y/o
modificar el presente Reglamento de conformidad con los
dispositivos legales y/o disposiciones internas.

Artículo 97°.- Las disposiciones contenidas en el presente


Reglamento, no dejan sin efecto las obligaciones específicas
de cada colaborador derivadas del cargo que desempeña, ni
tampoco implican variación de lo establecido por las normas
legales o convencionales.

Artículo 98°.- El reglamento interno de trabajo de LA


UNIVERSIDAD entrará en vigencia en cuanto sea aprobado
por la autoridad administrativa de trabajo.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

Artículo 99°.- A partir de la fecha de aprobación del presente


Reglamento, queda sin efecto toda norma interna que se
oponga a su articulado.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

APROBACION

El presente Reglamento Interno de Trabajo de LA


UNIVERSIDAD ha sido aprobado en la fecha.
(*).

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

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