SWOT ANALYSIS

Strengths Weaknesses

S W
Opportunities Threats

O T

OKTARIAN NUGRAHA

210110100289
WHAT IS SWOT?
 Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis
yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan
(strengths), kelemahan (weaknesses), peluang
(opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu
proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor
itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths,
weaknesses, opportunities, dan threats).

 Analisis SWOT dapat juga didefinisikan sebagai

identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskan strategi perusahaan.
 Teknik ini dibuat oleh Albert
Humphrey, yang memimpin
proyek riset pada
Universitas Stanford pada
dasawarsa 1960-an dan
1970-an dengan
menggunakan data dari
perusahaan-perusahaan
Fortune 500.
 Analisis ini didasarkan
pada logika yang dapat
memaksimalkan
kekuatan (strengths)  Proses pengambilan
dan peluang
(opportunities), namun
secara bersamaan
dapat meminimalkan
kelemahan
(weaknesses) dan
ancaman (threaths).
What is SWOT?
keputusan strategis
selalu berkaitan dengan
pengembangan misi,
tujuan, strategi, dan
kebijakan perusahaan.
Dengan demikian
perencana strategis
(strategic planner)
harus menganalisis
faktor-faktor strategis
perusahaan (kekuatan,
kelemahan, peluang
dan ancaman)
Tujuan

 Untuk memberikan gambaran hasil analisis

keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman
perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai
dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi
perusahaan dalam corporate planning.
PERTANYAAN?
 Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang
dapat dikerjakan oleh organisasi proyek kita
dengan sangat terbaik? Dimana kita
mengalami sukses terbesar?
 Jenis keterampilan dan kapasitas
mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki?
 Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan
dengan sangat efektif keterampilan dan
kapasitasnya?
PERTANYAAN?

 Siapa saja mitra terkuat kita dalam

mempengaruhi kebijakan?
 Kapan mereka telah bekerja bersama kita
untuk melakukan dampak kebijakan?
 Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan
dan kelemahan utama? Dan mengapa?
 Apa pendapat mereka yang berada diluar
organisasi?
SWOT ANALYSIS
Primary factors

S Strengths
W Weaknesses
•Kelebihan •Kekurangan
•Pengalaman, pengetahuan •Gap dalam pengalaman, pengetahuan
•Krakateristik yang unik •Aspek keuangan
•Sumber daya •Keandalan dan kepercayaan
•Keuntungan geografis, lokasi •Hilangnya staf kunci
•Kompetensi, kemampuan •Faktor geografis
•Kualitas, reputasi

O
Opportunities
T Threats
•Aliansj strategi, kemitraan •Kehilangan aliansi dan mitra
•Impor, ekspor •Harga inflasi/deflasi
•Inovasi dan pengembangan teknologi •Kompetisi yang keras
•Pesaing produk baru dan inovasi
SWOT ANALYSIS
Strengths

Merupakan Kekuatan yang

kondisi kekuatan dianalisis
yang terdapat merupakan faktor
dalam organisasi, yang terdapat
proyek atau dalam tubuh
konsep bisnis organisasi,
yang ada. proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri
SWOT ANALYSIS
Weaknesses

Kelemahan yang
Merupakan dianalisis
kondisi merupakan faktor
kelemahan yang yang terdapat
terdapat dalam dalam tubuh
organisasi, organisasi,
proyek atau proyek atau
konsep bisnis konsep bisnis itu
yang ada. sendiri.
SWOT ANALYSIS
Opportunities

Merupakan
kondisi peluang misalnya
berkembang di kompetitor,
masa datang kebijakan
yang terjadi. pemerintah,
Kondisi yang kondisi
terjadi lingkungan
merupakan sekitar.
peluang dari luar
organisasi,
proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri.
SWOT ANALYSIS
Threats

Merupakan Ancaman ini

kondisi yang dapat
mengancam dari mengganggu
luar organisasi,
proyek atau
konsep bisnis itu
sendiri.
PENDEKATAN KUALITATIF MATRIKS SWOT
Dikembangkan oleh Kearns menampilkan
delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah
kotak faktor eksternal sedangkan dua kotak
sebelah kiri adalah faktor internal. Empat kotak
lainnya merupakan kotak isu-isu strategis

Matriks SWOT Kearns

 Sel A:
Comparative
Advantages

Sel ini merupakan pertemuan dua elemen kekuatan

dan peluang sehingga memberikan kemungkinan
bagi suatu organisasi untuk bisa berkembang lebih
cepat.
 Sel B: Mobilization

Sel ini merupakan interaksi antara ancaman

dan kekuatan. Di sini harus dilakukan upaya
mobilisasi sumber daya yang merupakan
kekuatan organisasi untuk memperlunak
ancaman dari luar tersebut, bahkan kemudian
merubah ancaman itu menjadi sebuah
peluang.
Sel C: Divestment/Investment

Situasi seperti ini memberikan suatu pilihan pada situasi

yang kabur. Peluang yang tersedia sangat meyakinkan
namun tidak dapat dimanfaatkan karena kekuatan yang
ada tidak cukup untuk menggarapnya. Pilihan
keputusan yang diambil adalah (melepas peluang yang
ada untuk dimanfaatkan organisasi lain) atau
memaksakan menggarap peluang itu (investasi).
Sel ini merupakan
kondisi yang paling
lemah dari semua sel.
Strategi yang harus
diambil adalah Damage
Control (mengendalikan
kerugian) sehingga tidak
menjadi lebih parah dari
yang diperkirakan
PENDEKATAN KUANTITATIF ANALISIS SWOT

Perhitungan
Analisis SWOT
yang
dikembangkan
oleh Pearce dan
Robinson (1998)
agar diketahui
secara pasti
posisi organisasi
yang
sesungguhnya.
TAHAP PERHITUNGAN ANALISIS SWOT
PEARCE DAN ROBINSON
1
Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) point faktor serta jumlah
total perkalian skor dan bobot (c = a x b) pada setiap faktor S-W-O-T

2
Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W (d) dan
faktor O dengan T (e)

3
Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh titik (x,y) pada kuadran
SWOT
TABEL PERHITUNGAN
CARA MEMBUAT ANALISIS SWOT
MEMBUAT ANALISIS SWOT

Kuadran 1
 Ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan.
Perusahaan tersebut memiliki peluang dan kekuasaan
sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada.
Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah
mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif
(Growth oriented strategy).
Kuadran 2
Meskipun menghadapi
berbagai ancaman,
perusahaan ini masih
memiliki kekuatan dari
segi internal. Strategi
yang harus diterapkan
adalah menggunakan
kekuatan untuk
memanfaatkan peluang
jangka panjang dengan
cara strategi
diversifikasi
(produk/pasar).

MEMBUAT
ANALISIS SWOT
Membuat Analisis SWOT

Kuadran 3
Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi di
lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal.
Kondisi bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan Question Mark pada
BCG matrik
 MEMBUAT ANALISIS SWOT

Kuadran 4
Ini merupakan situasi yang sangat tidak
menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi
berbagai ancaman dan kelemahan internal.
CONTOH PERHITUNGAN SWOT
 Faktor strategis Penentuan kepentingan untuk pembobotan Penentuan rating Skor
Internal Factor Audience Juml Bobot Audience Ju Ratin
Analysis Strategy ah mla g
Untuk Mengetahui h
Kelemahan (Weakness)
I II III IV V I II III IV V
Manajemen pemasaran
1. Kurangnya iklan 2 1 2 2 1 8 0.08 -2 -3 -2 -2 -1 -10 -2 -0.16
2. Keterbatasan sekmen 1 1 2 2 1 7 0.07 -3 -2 -2 -3 -2 -12 -2.4 -0.16
penjualan
3. Kurang cepat menarik 2 1 2 2 1 8 0.08 - -3 -2 -2 -2 -11 -2.2 -0.17
customer 2
4. Manajemen 1 1 1 2 2 7 0.07 -2 -2 -3 -3 -2 -12 -2.4 -0.16
perencanaan penjualan
Pekerja
1. Keterbatasan jumlah 2 1 1 2 1 7 0.07 -2 -2 -3 -1 -2 -13 -2.6 -0.18
pekerja
2. Motivasi pekerja 2 2 1 2 3 10 0.1 -3 -2 -3 -2 -3 -13 -2.6 -0.26
3. Pengawasan terhadap 2 3 2 4 2 13 0.13 -4 -4 -3 -2 -3 -16 -3.2 -0.41
pekerja kurang
diperhatikan
Struktur perusahaan
1. Struktur belum 4 3 2 3 2 15 0.15 -2 -3 -4 -3 -4 -16 -3.2 -0.48
terbentuk
2. Sistem manajerial 3 2 3 2 2 12 0.12 -2 -2 -3 -2 -3 -12 -2.4 -0.28
masih bersifat
subyektif
3. Manajemen organisasi 2 4 3 2 2 13 0.13 -4 -2 -3 -2 -3 -14 -2.8 -0.36
belum terstruktur
Total 100 1.00 129 -25,8 -2,62
 Faktor strategis Penentuan kepentingan untuk pembobotan Penentuan rating Skor
Audience Jumla Bobot Audience Jumlah Rating
h
I II III IV V I II III I V
V
Manajemen
pemasaran
1. sekmen 2 2 3 2 3 12 0.04 2 3 2 2 1 10 2 0.08
penjualan
1. harga yang 2 3 2 4 3 14 0.05 2 3 2 4 3 14 2.8 0.14
relatif lebih
murah dibanding
pesaing
1. sistem 2 3 2 3 2 12 0.04 2 3 2 4 3 14 2.8 0.11
penawaran
produk langsung
kepada customer
1. adanya target 2 2 3 4 2 13 0.05 2 4 3 3 4 16 3.2 0.16
penjualan
1. adanya jaminan 2 4 3 4 3 16 0.06 2 3 4 2 3 14 2.8 0.16
jika terjadi
keterlambatan
pembangunan
atau kecacatan
produk
Pekerja
1. sebagian besar 2 3 3 2 3 13 0.05 2 3 2 2 2 11 2.2 0.11
pekerja
bertempat
tinggal dekat
lokasi
 DARI
“BERBAGAI SUMBER”

HARAP TINJAU
ULANG!