Anda di halaman 1dari 4

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI ACARA
SEKOLAH LEGISLATIF 2018

NO NAMA ANGKATAN JABATAN


1. Rifqi Nur Fauzi 2015 Ketua Divisi ACARA
2. Fitri Wulansari 2016 Anggota Divisi ACARA
3. Desty Nurhayati 2016 Anggota Divisi ACARA
4. Mandraludin 2016 Anggota Divisi ACARA

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala rahmat
dan karunianya, kami dapat menyelesaikan amanah sebagai Divisi Acara dalam acara Sekolah
Legislatif 2018. Sholawat serta salam kami panjatkatkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada
keluarganya, kerbatnya, dan kepada pengikutnya.
Divisi acara adalah divisi yang bertugas dengan yang berhubungan denga kegiatan acara,
seperti pembuatan rundown, mengisi acara sebagai mc ataupun merancang semua kegiatan yang akan
dilaksanakan, kami telah mencoba melaksanakan sesuai dengan job description yang telah ditentukan
oleh kepengurusan acara Sekolah egislatif 2018 di Sekolah Tinggi Farmasi Bandung (STFB). Dalam
hal menjalankan amanah ini, kami telah berusaha sebaik mungkin untuk menjalankannya sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab kami. Namun, semua hal tak ada yang sempurna kami pun
memiliki keterbatasan dan kekurangan dalam menjalankan tugas sebagai divisi Acara dalam acara
Sekolah Legislatif 2018.
Dengan segala kerendahan hati kami mohon maaf atas segala kekurangan dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab ini. Kami megucapkan terima kasih kepada rekan - rekan
PANITIA Sekolah Legislatif 2018 atas kerja samanya selama ini.

II. JOB DESCRIPTION DAN REALISASI


A. JOB DESCRIPTION
No Job Description Progres
1. Membuat dan menentukan keseluruhan konsep acara Terlealisasi
2. Membuat rundown acara selama dua hari Terlealisasi
RUNDOWN
Sabtu, 24 Februari 2018 (Ruangan RF)
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
14.00 – 14.30 30’ Registrasi Peserta Pemberian ID Card
pada peserta
14.30 – 14.35 5’ Pembukaan acara Oleh MC
14.35 – 14.40 5’ Pembacaan ayat suci Al-Quran
14.40 – 14.45 5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Dipimpin oleh Dirigen
14.45 – 15.00 15’ Sambutan – sambutan:
1. Ketua Pelaksana
2. Ketua BPM STFB
3. Pihak Kampus
15.00 – 16.00 60’ Penyampaian materi “keorganisasian Oleh Pemateri
ormawa STFB” dan diskusi
16.00 – 16.03 3’ Pemberian plakat pada pemateri Oleh Ketua Pelaksana
16.03 – 16.23 20’ Panitia dan Peserta melaksanakan ishoma
ashar
16.23 – 17.23 60’ Penyampaian materi “Talk about BPM “ Oleh Pemateri
dan diskusi
17.23 – 17.26 3’ Pemberian plakat pada pemateri Oleh Wakil Ketua
Pelaksana
17.26 – 17.33 7’ Penutupan hari pertama Oleh MC
17.33 – 17.48 15’ Peserta meninggalkan ruangan
17.48 – 18.38 50’ Panitia ishoma magrib dan bersih-bersih
ruangan
18.38 – 20.08 90’ Evaluasi kegiatan dan Briefing kegiatan Seluruh panitia
besok

Minggu, 25 Februari 2018 (Ruangan 101)


Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
08.00 – 08.30 30’ Registrasi peserta Peserta
08.30 – 08.35 5’ Pembukaan acara Oleh MC
08.35 – 08.40 5’ Pembacaan ayat suci Al-Quran
08.40 – 08.45 5’ Menyanyikan Hymne Mahasiswa
08.45 – 09.45 60’ Penyampaian materi “Kelegislatifan di Oleh pemateri
tingkat kampus ” Pemberian Piagam
sertifikat pada pemateri ( diakhir materi )
09.45 – 09.50 5’ Ice Breaking Oleh MC
09.50 – 10.50 60’ Penyampaian materi “MOTIVASI Oleh pemateri
BERPRESTASI DALAM
BERO5RGANISASI: dan diskusi
Pemberian Plakat pada pemateri (diakhir
materi)
10.50 – 11.20 30’ Review materi (menanyakan materi pada Oleh MC
peserta)
11.20 – 11.35 15’ Pemberian hadiah bagi peserta yang bisa
menjawab
11.35 – 11.50 15’ Penutupan dan doa Oleh MC
11.50 – 12.05 15’ Foto bersama (peserta dan panitia) Oleh Div. Pubdok
12.05 – 12.50 45’ Panitia Ishoma Dzuhur dan bersih-bersih
ruangan
12.50 – 14.20 90’ Evaluasi kegiatan Seluruh panitia dan
peserta

B. KENDALA
KENDALA SOLUSI
Kurang nya anggota divisi acara, sehingga sulit Anggota divisi acara sebaiknya lebih banyak
dalam pembagian tugas. dibandingkan divisi yang lainnnya.
Pada hari pertama, adanya keterlambatan pemateri Lebih memfollow up pemateri setengah jam
pertama, sehingga waktu MC banyak berinteraksi sebelum pemateri masuk.
dengan peserta
Tidak adanya breafing pada hari pertama, karena Breafing dilakukan tidak mendesak ketika
ada nya jadwal kuliah pada panitia akan dimulai nya acara
Kendala pemateri yang tidak dapat hadir pada hari Menghubungi pemateri minimal satu atau
yang telah direncanakan yang menyebabkan dua minggu, serta terus memfollow up
perombakan rundown dan konsep acara dadakan pemateri
pada H-1.

C. REKOMENDASI
 Anggota Divisi Acara harus terus memperbanyak relasi serta pengalaman baik itu untuk
kegiatan maupun dalam berkoordinasi dengan panitia yang lain.
III. PENUTUP
Kepanitiaan Divisi Acara Sekolah Legislatif 2018 menyadari bahwa selama kepanitiaan
bukan waktu yang pendek untuk melakukan hal yang bermakna bagi acara Sekolah Legislatif 2018 ,
seiring dengan berjalannya waktu tiba saatnya untuk restrukturisasi kepanitiaan Divisi Acara Sekolah
Legislatif untuk meneruskan kepanitiaan di tahun berikutnya, maka diharapkan panitia berikutnya
dapat bekerja lebih maksimal berdasarkan pengalaman dan kendala yang dihadapi panitia
sebelumnya.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan apa adanya. Sesungguhnya
pertanggungjawaban bukan hanya diatas kertas, karena kami menyadari betul bahwa dalam
menyimpan amanah kepengurusan selama kepanitiaan dalam kinerjanya begitu banyak meninggalkan
kekurangan, oleh karena itu kami memohon maaf khususnya kepada kepanitiaan Sekolah Legislatif
2018.
Tidak lupa kami ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh Panitia Sekolag
Legislatif 2018. Semoga segala pengalaman dan perjuangan kami dinilai ibadah dimata Yang Maha
Kuasa dan bermanfaat bagi umat. Aamiin.
Terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.