PENERAPAN INFORMASI AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN

TERHADAP PENILAIAN KINERJA PUSAT BIAYA PT A.J. CENTRAL ASIA RAYA

CABANG MANADO TAHUN 2010

Perencanaan dan pengendalian merupakan indikator manajemen untuk pengambilan

keputusan melalui sistem pengendalian manajemen. Pusat pertanggungjawaban adalah unit yang
dipimpin oleh manajer, bertanggungjawab terhadap aktivitas pusat pertanggungjawaban yang
dipimpinnya. Pengidentifikasian dan penetapan unit organisasi atau unit kerja sebagai suatu pusat
pertanggungjawaban sesuai dengan sifat dan sasaran kegiatan yang ditetapkan perusahaan.
Penilaian kinerja manajemen dilakukan dengan membandingkan antara realisasi yang telah dicapai
dengan anggaran yang telah disusun selama periode tertentu, dan kinerja manajer pusat biaya
diukur dan dinilai berdasarkan perbandingan antara target anggaran dengan realisasi anggaran.

Akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu sistem yang disusun sedemikian rupa

sesuai dengan sifat dan kegiatan perusahaan dengan tujuan agar masing-masing unit organisasi
dapat mempertanggungjawabkan hasil kegiatan unit yang berada dibawah pengawasannya.
Terdapat empat jenis pusat pertanggungjawaban yaitu; pusat biaya, pusat pendapatan, pusat laba
dan pusat investasi.

Akuntansi Manajemen sebagai Suatu Tipe Informasi

Informasi dibutuhkan oleh pengambil keputusan untuk mengurangi ketidakpastian yang

dihadapi dalam memilih berbagai alternatif tindakan.Informasi akuntansi manajemen (management
accounting information) adalah data operasi dan keuangan tentang aktivitas-aktivitas, proses-
proses, unit-unit operasi, produk-produk, jasa-jasa, dan pelanggan-pelanggan dari sebuah organisasi
(Simamora, 2006:12). Informasi akuntansi manajemen diperlukan oleh menejemen untuk
melaksanakan dua fungsi pokok manajemen perencanaan dan pengendalian aktivitas perusahaan
(Mulyadi, 2006:15). informasi akuntansi manajemen dihubungkan dengan wewenang manajer,
dihasilkan konsep infromasi akuntansi pertanggungjawaban, yang terutama bermanfaat untuk
mempengaruhi perilaku manusia dalam organisasi.

Akuntansi pertanggungjawaban

akuntansi pertanggungjawaban adalah sistem yang mengukur rencana menggunakan

anggaran dan tindakan menggunakan hasil aktual dari setiap pusat pertanggungjawaban. Akuntansi
pertanggungjawaban mempunyai manfaat sebagai alat pengendalian manajemen, dasar
penyusunan anggaran, alat memotivasi manajer dan alat penilai kinerja manajer.

Pusat pertanggungjawaban biaya

Pusat biaya adalah pusat dimana seluruh input diukur dalam bentuk jumlah uang namun
tidak diukur dalam jumlah yang sama. Kemampuan dalam mengendalikan biaya sesuai rencana
merupakan ukuran kinerja manajer pusat biaya. Pusat pertanggungjawaban biaya dapat dibagi
menjadi dua golongan yaitu Pusat Biaya Teknik dan Pusat biaya kebijakan .

Penilaian kinerja pusat biaya

Ada tiga kriteria yang digunakan dalam mengukur tingkat kinerja manajer yaitu efisiensi,
efektifitas, dan ekonomis.Indikator yang paling utama yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja
pusat biaya adalah anggaran biaya, yaitu dengan membandingkan realisasi dengan anggaran. Hal ini
akan menunjukkan efisiensi dan efektifitas kinerjanya. Selanjutnya selisih tersebut dianalisis apakah
selisih tersebut dapat bersifat menguntungkan (favorable varians) dan dapat bersifat merugikan
(unfavorable varians). Efisiensi suatu pusat biaya merupakan kemampuannya menggunakan biaya
(input) yang lebih kecil untuk menghasilkan keluaran dalam jumlah yang sama atau kemampuan
menggunakan biaya yang lebih besar, sedangkan efektifitas suatu pusat biaya ditentukan oleh
besarnya kontribusi output yang dihasilkannya terhadap pencapaian tujuan perusahaan secara
keseluruhan.

Pembahasan

penelitian dilakukan laporan petanggungjawaban pusat biaya yang berkaitan dengan biaya
operasional, yaitu pusat biaya Collection atau penagihan dan pusat biaya General and Administration
Expense. Adapun beberapa biaya-biaya yang yang terjadi dalam perusahaan tahun 2010 antara lain:
 Uraian Tahun 2010 Tahun 2010 Varians Presentase Keterangan
(Rp) Aktual (Rp) Budget (%)
Biaya-biaya 604.500 900.000 295.450 67% Favorable
komputer
(personnel)
Biaya-biaya 4.731.715 11.400.000 6.668.285 41% Favorable
penagihan
(vehicle)
Biaya-biaya 153.173.237 230.648.861 77.475.624 66% Favorable
administrasi
dan umum
(personnel)
Biaya-biaya 37.618.293 39.262.000 1.643.707 96% Favorable
administrasi
dan umum
(biaya gedung)
Biaya-biaya 61.376.750 61.800.000 423.250 99% Favorable
kendaraan
(vehicle)
Biaya-biaya 31.873.212 58.416.000 26.542.788 55% Favorable
administrasi
dan umum
(biaya kantor)
Biaya-biaya 15.682.300 18.900.000 3.217.700 83% Favorable
administrasi
dan umum
(biaya umum)

Laporan pertanggungjawaban (executive summary) perusahaan tahun 2010:

Uraian Realisasi (Rp) Anggaran (Rp) Varians Persentase keterangan

positif/(negatif)
(Rp)
Biaya 19.925.146 11.400.000 (8.525.146) 175% Unfavorable
penagihan
Biaya umum 285.109.511 407.526.861 122.417.350 70% Favorable
dan
administrasi
Total 305.034.657 418.926.861 113.892.204 73% Favorable

Indikator untuk penilaian kinerja pusat biaya perusahaan ini adalah anggaran, yakni dengan
membandingkan antara realisasi biaya yang sebenarnya dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Perbedaan atau selisih antara biaya sebenarnya dengan biaya yang dianggarkan bisa
menguntungkan (favorable) dan bisa tidak menguntungkan (unfavorable). Apabila Pimpinan Cabang
tidak dapat mempertanggungjawabkanya, maka akan diambil tindakan tegas, serta memberikan
saran-saran agar manejer tersebut dapat memperbaiki kinerjanya di masa yang akan datang. Jika
perbedaan bersifat menguntungkan, maka direktur akan diberikan penghargaan berupa insentif
ataupun bonus (reward).

Kinerja manajer harus selalu dievaluasi untuk mengetahui seberapa besar usahanya dalam
mencapai target perusahaan. Proses penilaian kinerja juga cukup baik, dengan adanya pembagian
presentase anggaran yang dibandingkan dengan realisasi pada setiap semester. Manajer juga sudah
memisahkan biaya yang dapat dikendalikan dengan biaya yang tidak dapat dikendalikannya dalam
laporan pertanggungjawaban tersebut. PT CAR cabang Manado telah melaksanakan
pengidentifikasian dan penetapan unit organisasi atau unit kerja sebagai suatu pusat
pertanggungjawaban dengan baik (favorable) atau sesuai dengan sifat dan sasaran kegiatan yang
ditetapkan perusahaan.