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FORMATOS PARA RECOLECCION DE INFORMACION

CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA

SENA
GESTION LOGISTICA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
BOGOTA
Marzo 22 del 2017

CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA


FORMATOS PARA RECOLECCION DE INFORMACION

MAYRA ALEJANDRA PEÑA HORTUA

SENA
GESTION LOGISTICA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
BOGOTA
2017

INFORMACION DE LA EMPRESA

OBJETO SOCIAL
El objeto social de nuestra empresa será la comercialización de joyería para
satisfacer las necesidades de mujeres, hombres a bajo costo y con los más
altos estándares de calidad y productos biodegradables amables con el
ambiente. Nuestra sede estará ubicada en el municipio de acacias meta en el
parque empresarial. Los actores encargados de coordinar la fabricación y
distribución de nuestro producto son:

Proveedores y fabricantes

Heinritz, S. (2000) comenta que el objetivo de seleccionar cuidadosamente los


proveedores es el de encontrar la o las fuentes que más satisfactoriamente
cumplan los requerimientos de la empresa. Estos mediante una comparación
de las características que los distinguen. Al formar alianzas con las fuentes de
abastecimiento lo más importante es llevar una buena relación, los elementos
que contribuyen a mantener y mejorar esta relación se encuentran enunciados
a continuación:

 Completa claridad en las especificaciones del producto.


 Mutuo entendimiento en las condiciones de uso y compra.
 Mutua confidencialidad.
 Mutua consideración.
 Interés genuino en el problema de proveer y comprar.
 Cooperación.
 Mejoramiento continuo.
 Buena voluntad.

La selección del proveedor adecuado no puede basarse solo en un criterio,


como por ejemplo el precio. Debe estar basada en una evaluación de muchas
consideraciones más como la calidad, tiempos de entrega, etc. (Bayraktar, D.
2003).

A continuación se muestran los 10 proveedores Chinos que usa Barhal para


adquirir sus productos y que ha evaluado y seleccionado:

Guangzhou Huifu Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2009
Norte América, Sur de Europa,
Principales mercato: Norte de Europa, América Central,
Europa Occidental
Tiempo de entrega promedio 30 dias
Empleados 51-100
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000-3000 metros cuadrados
Lineas de producion 3
Unidades producidas 1170000
mensuales
Historico de salida anual 15000000

Guangdong Duping Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2012
Norte América, Sudeste Asiático,
Principales mercato: Europa Occidental, África, Europa
del Este
Tiempo de entrega promedio 20 dias
Empleados 200-300
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000-3000 metros cuadrados
Lineas de producion 3
Unidades producidas 4000000
mensuales
Historico de salida anual 47680000

Guangdong Duping Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2012
Norte América, Sudeste Asiático,
Principales mercato: Europa Occidental, África, Europa
del Este
Tiempo de entrega promedio 20 dias
Empleados 200-300
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000-3000 metros cuadrados
Lineas de producion 3
Unidades producidas 4000000
mensuales
Historico de salida anual 47680000

Haifeng Jingmei Jewelry Factory

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2009
Norte América, América del Sur,
Principales mercato: Asia Oriental, Oriente Medio,
Sudeste Asiático
Tiempo de entrega promedio 15 dias
Empleados 11-50
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000 metros cuadrados
Lineas de producion 5
Unidades producidas 1000000
mensuales
Historico de salida anual 27680000

Dongguan Nanzhaoxing Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2008
Oriente Medio, Asia Oriental,
Principales mercato: Oceanía, Norte de Europa, Europa
Occidental
Tiempo de entrega promedio 15 dias
Empleados 301-500
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000-3000 metros cuadrados
Lineas de producion 10
Unidades producidas 5000000
mensuales
Historico de salida anual 50720000
Guangzhou Kei Yue Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2015
Oriente Medio, Asia Oriental,
Principales mercato: Oceanía, Norte de Europa.
Tiempo de entrega promedio 20 dias
Empleados 11-50
Certificados Test report
Tamaño de la fabrica 1000 metros cuadrados
Lineas de producion 10
Unidades producidas 1200000
mensuales
Historico de salida anual 14000000

Guangzhou Kei Yue Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2014
Norte América, Oceanía, Mercado
Principales mercato: interno, Europa Occidental,
Europa del Este
Tiempo de entrega promedio 15 dias
Empleados 101-200
Certificados NGSTC,GRS
Tamaño de la fabrica 1000–3000 metros cuadrados
Lineas de producion 10
Unidades producidas 2100000
mensuales
Historico de salida anual 16500000

Guangzhou Qingcheng Jewelry Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante, empresa de trading


Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2014
Norte América, África, Europa
Principales mercato: Occidental, Europa del Este, Sur
de Asia
Tiempo de entrega promedio 25 dias
Empleados 51-100
Certificados NGSTC,GRS
Tamaño de la fabrica 1000 metros cuadrados
Lineas de producion 6
Unidades producidas 1250000
mensuales
Historico de salida anual 13800000

Guangzhou Yogis Jewelry Manufacturing Co., Ltd.

Tipo de negocio Fabricante, Empresa de Trading,


Distribuidor / Mayorista
Ubicacion Guangdong, China (Mainland)
Año de Fundación 2014
Norte América,Oceanía,Mercado
Principales mercato: interno, Europa Occidental,
Europa del Este
Tiempo de entrega promedio 15 dias
Empleados 101-200
Certificados NGSTC,GRS
Tamaño de la fabrica 1000-3000 metros cuadrados
Lineas de producion 10
Unidades producidas 2300000
mensuales
Historico de salida anual 47000000

Guangzhou Yogis Jewelry Manufacturing Co., Ltd.

Tipo de negocio Empresa de Trading


Ubicacion Zhejiang, China (Mainland)
Año de Fundación 2010
Europa del Este, Europa
Principales mercato: Occidental, Asia Oriental, América
Central, Norte América
Tiempo de entrega promedio 2 dias
Empleados 11-50
Certificados NGSTC,GRS
Tamaño de la fabrica 1000 metros cuadrados
Lineas de producion 10
Unidades producidas 48000000
mensuales
Historico de salida anual 500000000

La participación de los proveedores en la cadena de abastecimiento es muy


relevante, los fabricantes Chinos proveen a Barhal con más de 20 diferentes
productos certificados.

productor

Joyeria Barhal

Tipo de negocio Empresa comercializadora de


joyas
Ubicacion Usaquen, Chapinero, Candelaria
(Bogota)
Año de Fundación 2013
Ciudad de Bogotá, ciudades
Principales mercados: principales de Colombia
Tiempo de entrega promedio 3 dias
Empleados 10-20
Certificados ISO 9001
locales 3
Almacen principal Sector la Candelaria Vieja

La función de la Joyería Barhal es satisfacer la demanda de los clientes y


satisfacer las necesidades de estos, lo hace mediante un catálogo con
diferentes productos que varían en su precio y que permiten que la empresa
tenga una propuesta de valor interesante.

Dar una buena respuesta a sus demandas y resolver cualquier tipo de


sugerencia o propuesta es imprescindible.

Barhal ha logrado ponerse en lugar de sus clientes para comprender lo


que realmente quiere y espera cada uno de ellos.
Distribuidor

La distribución de los productos al cliente se realiza por la empresa


Servientrega:

ORIGEN Locales
DESTINO consumidor
EMPRESA servientrega
COSTOS 6000 por envio

FORMATOS

ABASTECIMIENTO Y COMPRAS

Flujograma de pedido de mercancias


Solicitud de compra
Guangzhou Dingheng
Nombre del Proveedor:
Jewelry Co., Ltd.
Atención: 8:00 am-8:00pm
Teléfono: 518000
E-Mail:
Fecha y Hora: 29/07/2017
Cotización correspondiente a los productos de su
interés.
%
Línea Cantidad Presentación Descripción Precio Descuento TOTAL
pendiente pendientes de oro blanco con
70 unidad 738000 8 51660000
s amatista purpura
brazalete de plata con un
brazalete 26 unidad 3065000 8 79690000
coridon rojo
0
0
Teléfono Cotizante: 3214436249 Subtotal: 131350000
%
Nombre Cotizante: Cristian Garcia Descuento: 10508000
%
Número de Referencia: 19899 Impuesto: 21016000
christianlgp92@hotmail.co Total a
E-Mail: m Pagar: 141858000
Ciudad: Bogota
Validez de Oferta en Tiempo de Entrega en
Días: 15 Días: 60
La cotización debe recibirse antes de la fecha: 09/09/2017
OBSERVACIONES:
Responsable de la Firma y Sello del Guangzhou Dingheng Jewelry Co.,
Compra: Cristian Garcia Proveedor: Ltd.
Fecha: 29/07/2017 Fecha: 29/07/2017

Orden de compra

NOMBRE EMPRESA Guangzhou Dingheng Jewelry Co., Ltd.


No 211
Fecha 16/05/2017 Local Devolución Inventario
Tipo de Entrada
Código del proveedor 1010 Importación x Traslado Otros
Factura No 1003001
NOMBRE DEL PROOVEDOR
Codigo del Artículo Código de Clase Descripción Unidad de Cantidad Precio Valor Costo Total
Pendientes oro blancos Medida Unitario
PA100 0001 quilate 70 738000 51660000
con amatista purpura
Brazalete de plata con un
BE100 0002 quilate 26 3065000 79690000
corindón rojo
TOTAL 131350000
Entregado Por: Ms. Fancy Lee Recibido por:

Requisición

ORDEN DE REQUISICIÓN

JOYERIA BARHAL NIT: 24673968


Carrera 5B #11-2
Teléfono: 3214436249

REQUISICIÓN DE COMPRA No. 1125


DEPTO QUE SOLICITA: DEPARTAMENTO DE VENTAS
FECHA DE PEDIDO: 01/09/2017 FECHA DE ENTREGA: 29/12/2017

CANTIDAD UNIDAD ARTíCULOS PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL


Pendientes oro blancos con amatista
PA100 70 purpura 738000 51660000
BE100 26 Brazalete de plata con un corindón rojo 3065000 79690000

TOTAL DE REQUISICIÓN 131350000

Factura

Guangzhou Dingheng Jewelry Co., Ltd. NIT: 24673968


FACTURA
89 Dhuleshwar Garden C-Scheme, Jaipur, 302001 No. 1003001
Teléfono: 91-141-4036235 FECHA: 29/08/2017 16:07
FACTURAR
A: JOYERIA BARHAL
Nombre: CRISTIAN GARCIA
Empresa: JOYERIA BARHAL
Room 201-202, Haisong Building, Tairan 9th Road, Chegongmiao, Futian
Dirección: District
Teléfono: 91-141-4036235
REFERENCIA DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
PA100 Pendientes oro blancos con amatista purpura 70 738000 $ 51.660.000
BE100 Brazalete de plata con un corindón rojo 26 3065000 $ 79.690.000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$
SUBTOTAL 131.350.000
FIRMA: IVA $ 21.016.000
FECHA: 29/08/2017 16:07 ENVIO $ 450.000
$
TOTAL 152.816.000
OBSERVACIONES:

Remito

EMISOR No 1199
DI
Ms. Fancy Lee LUGAR A MES AÑO
DOMICILIO Bogota 29 12 2017
C.U.I.T
ING.BRUTOS
I.V.A RESPONSABLE INSCRIPTO CAJA PREVISIÓN No 16
SEÑOR Cristian Garcia
DOMICILIO Carrera 5B #11-2 LOCALIDAD USAQUEN
IVA C.U.I.T 12345678-X
CONDICIONES
REMITO
CANTIDAD DETALLE
70 pendientes de oro blanco con amatista purpura
26 brazalete de plata con un coridon rojo

ASIA GRUPO

Ticket

JOYERIA BARHAL
Carrera 5B #11-2
3214436249
FECHA 29/08/2017
HORA 16:07:52
No TICKET 258
No de Caja 5
CANTIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO
pendientes de oro
70 blanco con amatista 738000
purpura
brazalete de plata con
26 3065000
un coridon rojo

SUB TOTAL 131350000


IVA 21016000

Tarjeta kardex

TARJETA KARDEX

JOYERIA BARHAL NIT: 24673968


Carrera 5B
#11-2
Artículo: Teléfono: 3214436249 Máximo:
Mercancía: Joyeria Unidad de Medida: Quilate Minimo:
Costo
Entradas Salidas Existencias
Fecha Detalle C.D Unitario
Cantidad Costos Cantidad Costos Cantidad Costos
pendientes de oro
$ $
01/01/2017 blanco con amatista 122 55 44 9 6642000 738000
40.590.000,00 68.200.000,00
purpura
brazalete de plata $ $
01/01/2017 122 26 20 6 18390000 3065000
con un coridon rojo 79.690.000,00 105.000.000,00

SALDO FINAL:
FLUJOGRAMAS

Flujograma de Solicitud de compra

No. Actividad Responsable


1 Revisar existencias auxiliar de bodega
2 Revisar informe de consumos Jefe de transporte
3 Informar al departamento de compras Auxiliar de bodega
4 Programar pedidos a proveedores Jefe de transporte y
auxiliares
5 Documentación de importacion Jefe de transporte
6 Recibir y verificar los pedidos Auxiliar de bodega
entregados por los proveedores
7 Certificación con la orden de pedido Jefe de transporte
8 Revisión de la cantidad recibida Jefe de transporte
9 Registrar entrada de mercancía de Jefe de transporte
proveedores
10 Revisar las características de los Jefe de transporte
productos
11 Informar al proveedor Jefe de transporte
12 Almacenar Auxiliar de bodega
13 Imprimir los pedidos de traslado Auxiliar de bodega y
jefe de transporte
14 Alistar Auxiliar de bodega
15 Despachar mercancía Jefe de transportes
16 Recibir, transportar y entregar Flota trasportadora
productos a los locales
17 Recibir las devoluciones y novedades Jefe de transporte
18 Facturación interna Contabilidad
19 Verificar ítems de facturas Jefe de transporte
20 retroalimentación Jefe de transporte y
Gerente General
Flujograma de requisición
COMERCIALIZACION

Cotizacion

Nombre del vendedor: Joyería Barhal


Atención: 8:00 am-8:00pm
Teléfono: 518000
E-Mail:
Fecha y Hora: 29/07/2017
Cotización correspondiente a los productos de su interés.
Línea Cantidad Presentación Descripción Precio % Descuento TOTAL

pendientes de oro blanco


pendientes 1 unidad 738000 10% 738000
con amatista purpura

Teléfono Cotizante: 3214436249 Subtotal: 738000


Nombre Cotizante: isabel martinez % Descuento: 73800
Número de Referencia: 19899 % Impuesto: 0
E-Mail: christianlgp92@hotmail.com Total a Pagar: 664200
Ciudad: Bogota
Tiempo de Entrega en
Validez de Oferta en Días: 15 3
Días:
La cotización debe recibirse antes de la fecha: 09/09/2017
OBSERVACIONES:
Firma y Sello del
Responsable de la Compra: isabel martinez joyeria Barhal
Proveedor:
Fecha: 29/07/2017 Fecha: 29/07/2017

ORDEN DE VENTA

Nombre del vendedor: Joyería Barhal


Atención: 8:00 am-8:00pm
Organizacion Pyme
Teléfono: 518000
E-Mail:
Fecha y Hora: 29/07/2017
Cotización correspondiente a los productos de su interés.
Línea Cantidad Presentación Descripción Precio % Descuento TOTAL
pendientes de
pendientes 1 unidad oro blanco con 738000 738000
amatista purpura

Teléfono vendedor: 3214436249 Subtotal: 738000


Nombre vendedor: camila barinas % Descuento: 0
Número de Referencia: 445678 % Impuesto: 0
E-Mail: christianlgp92@hotmail.com Total a Pagar: 738000
Ciudad: Bogota
Jefe de ventas: Carlos Gomez
fecha de entrega : 01/08/2017
OBSERVACIONES:

Responsable de la Firma y Sello del


isabel martinez joyeria Barhal
Compra: Proveedor:
Fecha: 29/07/2017 Fecha: 29/07/2017

Factura al cliente

JOYERIA BARHAL
NIT: 24673968

Carrera 5B #11-2 FACTURA No. 1003001


Teléfono: 3214436249 FECHA: 29/07/2017 16:07
FACTURAR
Isabel martinez
A:
Nombre: Isabel martinez
Empresa: JOYERIA BARHAL
Dirección: carrera 18a #182-58
Teléfono: 5789034

REFERENCI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
A
PA100 Pendientes oro blancos con amatista purpura 1 738000 738000

DESCUENTO 10% 73800


SUBTOTAL 664200
FIRMA: IVA 106272
FECHA: 29/08/2017 16:07 ENVIO 6500
TOTAL 776972
OBSERVACIONES:
ALMACENAMIENTO

Resumen Diario de Salidas

Toma Fisica
PICKING
DISTRIBUCION
Orden de despacho

JOYERIA BARHAL NIT: 24673968

Carrera 5B #11-2 Orden 1003001


Teléfono: 3214436249 FECHA: 29/07/2017 16:07

cliente: Isabel martinez


ciudad Bogota
Empresa: JOYERIA BARHAL
Dirección: carrera 18a #182-58
Teléfono: 5789034

REFERENCI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD
A
Pendientes oro blancos con amatista
PA100 1 738000
purpura
DATOS DE TRANSPORTISTA
NOMBRE: Javier Yepez R.U.T: 546-45665 VEHICULO: HJL-6456

ENTREGO RECIBIO
nombre: Carmen Perez
Javier Cardenas fecha: 29/07/2017 firma:
nombre recinto:

Factura con firma del cliente

JOYERIA BARHAL
NIT: 24673968

Carrera 5B #11-2 FACTURA No. 1003001


Teléfono: 3214436249 FECHA: 29/07/2017 16:07

FACTURAR
Isabel martinez
A:
Nombre: Isabel martinez
Empresa: JOYERIA BARHAL
Dirección: carrera 18a #182-58
Teléfono: 5789034

REFERENCI
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD TOTAL
A
PA100 Pendientes oro blancos con amatista purpura 1 738000 738000

DESCUENTO 10% 73800


SUBTOTAL 664200
FIRMA: IVA 106272
FECHA: 29/08/2017 16:07 ENVIO 6500
TOTAL 776972
OBSERVACIONES:
Devolucion del cliente

verificacion