NOTULEN RAPAT

Hari : Selasa

Tanggal : 5 Mei 2015

Jam : 09.00 – 13.00 WIB

Acara : PCM

Tempat : Aula Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Kulon Progo

Hasil :

1. Sambutan Kabid Bina Marga

 PCM diharapkan dapat memperoleh kesepakatan antara konsultan dan kontraktor.
 Mundurnya pelaksanaan lelang yang seharusnya bulan februari hingga tanggal 29
April baru ambil kontrak. Kontraktor minggu depan sudah dapat mengambil uang
muka.
 Pada PCM hari ini kesepakatan yang telah disepakati harus dilaksanakan agar
tidak ada yang dikhianati.
 Hal-hal yang biasa disembunyikan oleh konsultan agar dibuka pada PCM hari ini.
 Dinas berhak melimpahkan pengawasan terhadap konsultan.
 Konsultan bertanggungjawab atas kualitas dan kuantitas.
 Hal-hal mengenai uji lab dan sebagainya dapat dilihat di dokumen kontrak.

Presentasi Konsultan

1. Peningkatan Jalan (Wastu Anopama)

Tanda tangan laporan pelaporan :
a. Rencana Umum Kontrak (RMK)
b. Ijin Pasang (Site)
c. Laporan Harian Site dan Lab
d. Laporan Mingguan (Site): - Rekapitulasi
 - Hitungan Rinci
- Back up volume
e. Laporan Bulanan
f. Perhitungan MC-0 / Rekayasa Lapangan, CCO, MC-KO (Site) :
- Rekapitulasi
- Hitungan Rinci
- Back up volume
g. Shop dan asbuilt Drawing (Site)
h. Pengujian (Lab)
i. Job Mix Design dan Job Mix Formula (Lab)
j. Schedule Pelaksanaan (Site)

Kesepakatan :

1. Pengumpulan laporan mingguan (Senin s/d Minggu)

2. Perhitungan MC-0 dan JMF 30 hari setelah tanda tangan kontrak, pekerjaan
konstruksi belum dapat dilaksanakan sebelum MC-0 dan JMF selesai.
3. Rapat koordianasi I setelah perhitungan MC-0 dan JMF selesai, selanjutnya setiap 2
minggu.
4. Kontrak dengan AMP/Batching Plant segera sehingga jadwal penghamparan segera.
5. Pengawasan hamparan meliputi suhu, ketebalan penghamparan, sedangkan untuk
beton ketebalan harus diuji slump.
6. Uji petik biaya kontraktor.

Jika sudah disertifikasi pekrjaan tersebut sudah dapat dimasukkan laporan harian.

Menggunakan KSO : pasangan batu

Spec campuran 1:4, 1:5, 1:6

Kantor Konsultan : Wates, Beji, RT 03/RW 03 Wates, Kulon Progo.

Rumah Bapak Widodo

Contact Person : 081903781908 (Xl)

 081215082997 (Simpati)

Inspektor : Pak Waluyo

Quality Engineer : 081227224499 (Bapak Budiono)

2. Konsultan Berkala
Basecamp : Ngramang RT 21 RW 10, Kedungsari Pengasih Kulon Progo.
Jam Konsultasi : 08.30 - 09.30 ( berada di basecamp)
10.00 – 17.00 (berada di lokasi pekerjaan)

 Revisi direksi teknis

 Untuk pekerjaan talud dan drainase tidak boleh melebihi bahu jalan, apabila
terjadi konsekuensinya harus membongkar.
 Uji petik biaya kontraktor
Pelaksana Uitzei
CV. Raharjo putro 7 Mei 2015
CV. Anugrah Raya Utama 7 Mei 2015
CV. Haryoseno 7 Mei 2015
CV. Azizah Karya 7 Mei 2015
CV. Wana Karya 6 Mei 2015
CV. Pancar Mulya 8 Mei 2015
CV. Raharjo Putro 7 Mei 2015
CV. Bangun Bumi Sentoso 7 Mei 2015
CV. Pancar Mulya 8 Mei 2015
CV. Dipta Agung Santosa 7 Mei 2015
CV. Santika Raya 7 Mei 2015
CV. Karya Sinar Perkasa 7 Mei 2015
CV. Tunas Jaya 7 Mei 2015
CV. Manunggal Kartika 6 Mei 2015
Kabid Bina Marga :

1. Kontraktor segera menanggapi presentasi konsultan sehingga diperoleh kesepakatan

antara konsultan dan kontraktor.
2. Segera memberi nama personil dan administrasi ke dinas.
3. Keterlambatan administrasi disebabkan menanggapi beberapa penawaran.
4. Semua harus pasti dan benar.
5. Jangan sampai habis kontrak, cairnya desember. Agustus harus sudah cair.
6. ANP tidak jelas siapa yang tanda tangan atau banyak titik-titik tidak jelas, karena secara
administrasi BPK tidak mau terima.
7. Jika lampiran tidak jelas tidak usah disetujui atau direject.
8. Mobilisasi belum disepakati MC0, JMF, papan nama secara kontrak 30 hari harus selesai.
9. Dilarang melaksanakan pekerjaan sebelum menyelesaikan mobilisasi.
10. Kontrak dengan pihak AMP harus jelas spek, sanksi, dll sesuai dengan aturan kontrak.
11. Setiap administrasi menangani banyak pekerjaan.
12. Konsultan harus sampai pemeriksaan dan ada selama pemeriksaan.
13. Konsultan bertanggung jawab atas kualitas, kuantitas, pemeriksaan.
14. Aspal wajib diuji petik.
15. Kontrak AMP dengan kontraktor sebaiknya diperjelas.
Tanya jawab :
Pak Narko :
1. Kontrak dengan AMP sebelumnya diajukan pemilik proyek terkait mutu aspal.
2. Konsultan pengawasan dan perencanaan jangan ceroboh dalam dokumen kontrak.
3. Personil pengawasan tidak mau diajak rapat karena bukan bidangnya. Saat di
lapangan, satu paket hanya untuk satu pengawas. Jangan asal orang.
4. Pengawas Quality Control.
5. Uji petik dari 10 ton, yang kembali 2 kwintal.

Jawab :
1. Baik konsultan pengawas dan perencanaan, kontraknya dicermati. Jangan sampai ada
pihak yang dirugikan.
2. Kontraktor hanya mengikuti dokumen dan RKS dan berusaha memenuhinya.
 3. Belum menerima SPK karena terima kontrak 29 April 2015.
4. Segera menjadwalkan pelaksanaan.
5. Pengawasan mohon dicermati. Jangan sampai pekerjaan selesai tetapi pengawas
belum memeriksa. Sehinggan jika salah harus dibongkar.
6. Spek harus pakai Readymix.
7. Peralatan di DPU terbatas. Banyak gunakan stump dan disaksikan Bupati.

Peningkatan jalan Sutijab :

1. Kepadatan yang mencapai 35cm, tetapi alat tidak memadai.
2. Ada 4 tiang listrik, tidak tahu siapa yang bertanggung jawab. Tidak ada kejelasan.
3. Trialnya untuk pelebaran jalan bagaimana?
Kabid BM:
1. Semua bekerja berdasarkan aturan, lalu ditulis dan disusun menjadi dokumen
kontrak. Pelanggaran terhadap isi dokumen kontrak akan dianggap melakukan
kesalahan.
2. Akan diperiksa apakah dokumen kontrak dilaksanakan atau tidak.
3. Sejauh ini, jika terjadi kesalahan dokumen kontrak, akan dikembalikan dan
diperbaiki.
4. Denda untuk kesalahan dokumen berupa rupiah.
5. Dinas Pekerjaan Umum tidak ada hubungannya dengan AMP.
6. Jika DPU tidak melaksanakan apa yang ada pada dokumen kontrak, berarti DPU
melakukan kesalahan.
7. Tidak ada kontrak yang menyebutkan DPU ikut campur dalam kontrak AMP.
8. Kontraktor dapat meminta tolong kepada BPK supaya segera bertemu dengan
AMP.
9. Dinas merupakan juri antara kontraktor dengan AMP.
10. Kontraktor diberi waktu 1 bulan untuk mobilisasi, untuk evaluasi 2 minggu.
11. Selama 1 bulan tidak boleh melakukan pekerjaan selain mobilisasi.
12. Bina Marga menganut sistem Simplify Design (desain yang sangat sederhana).
13. Pihak DPU telah melimpahkan wewenang kualitas dan kuantitas kepada konsultan.
14. Jika terdapat kesalahan teknis, harus dimasukkan 2 minggu lagi.
 15. Konsultasi antara perencana dengan Readymix kecil.
16. Konsultan harus memiliki jalan keluar apabila Readymix kecil tidak dapat
digunakan.
17. Pelebaran bahu jalan di jalan Sutijab masih berupa tanah.
18. Listrik diurus DPU ke PLN.
19. Tidak kaku selama mendekatkan spek dan sesuai prosedur.

Konsultan :
1. Pihak kontraktor harus ada yang mengontrol di AMP supaya tidak salah.
2. Konsultan hanya memberi tahu spek dan aturannya/perbandingannya.

Kabid BM:
1. BPK dan orang luar (akuntansi) saja yang tahu kesalahan dan ketimpangan kita.
2. Sebaiknya kita sebagai orang sipil harus lebih cermat.
3. Tes lab dengan hamparan aspal tetap harus diuji.
4. Di dalam kota, sosialisasi mengundang Dinas Perhubungan dan Ditlantas.
5. Masalah listrik berurusan dengan instansi lain, sehingga perlu diproses untuk
memindahkan walaupun secara aturan listrik hanya menumpang.

Pak Parno : PPK jalan berkala

 Kontrak diambil 29 April

 SPK sudah bias diambil per tanggal hari ini 5 Mei 2015 sampai 120 hari.
 DPU dengan pelaksana ada pakta integritas
 Setelah rapat PCM ini bias langsung mengajukan uang muka sebesar 30% dengan
jaminan. Segera diproses sehingga keuangan kami ada progress.
 Hal-hal yang belum disepakati dibuat berita acara oleh konsultan.

Pak Kelik

Peningkatan jalan ada pekerjaan galian, pelebaran jalan sehingga perlu dilakukan sosialisasi.

Pertanyaan:
Jalan Diponegoro berhadapan dengan parkir dan pohon. Pohon jangan di pohon karena akarnya
mengganggu.

Kabid :

 Masalah sosialisai urusan kontraktor.

 Masalah pohon, Dinas Pertanian sudah lebih pintar masalah penanaman pohon.

Pencatat Notulen

WURIANDREZA GIGIH. M, ST
NIP. 19860429 201001 1 004