FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum Puskesmas Wonokerto II

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Pekalongan
Eselon III : Sekretariat Dinas Kesehatan Kabupaten Pekalongan
Eselon IV : A. Kepala Puskesmas Wonokerto II
B. Ka Sub Bag Tata Usaha Puskesmas Wonokerto II

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas

Ka Sub Bag TU

Pengadministrasi Pengadministrasi Pengadministrasi

Umum Keuangan Barang

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola naskah dinas dan menyiapkan keperluan dinas pimpinan sesuai
pedoman dan ketentuan dalam rangka menunjang pelaksanaan
ketatausahaan.

6. Uraian Tugas:
a. Memproses naskah dinas masuk dengan cara menerima, mencatat,
melampirkan lembar disposisi dan mendistribusikannya berdasarkan
pedoman agar kegiatan berjalan lancer.
b. Memproses naskah dinas keluar dengan cara member nomor,
membubuhkan stempel, mencatat, member sampul dan mengirimkan
naskah dinas agar kegiatan berjalan lancer.
c. Menyimpan naskah dinas masuk dan keluar dengan cara
mengelompokkan, menyusun dan memelihara pada tempat arsip untuk
memudahkan pencarian kembali.
d. Menyiapkan dan melayani keperluan pimpinan sesuai SOP untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan.
e. Menyiapkan kelengkapan penyelenggaraan rapat dengan cara memproses
undangan, menggandakan bahan dan materi, meyiapkan peralatan dan
tempat berdasarkan pedoman agar kegiatan berjalan lancer.

Anjab Pengadministrasi Umum Woker II 1

 f. Memberikan informasi kepada tamu / pengguna layanan baik secara
langsung maupun melalui telepon langsung berdasarkan pedoman agar
dapat tercukupi kebutuhan informasinya.
g. Mengetik konsep naskah dinas dan laporan sesuai arahan dan pedoman
agar kegiatan berjalan lancer.
h. Mengelola kepustakaan kantor berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
menunjang pelaksanaan tugas pegawai.
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan atau tertulis untuk
mendapatkan petunjuk dan pengarahan pimpinan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

7. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda - II/a

b. Pendidikan : SLTA / SMK
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Administrasi perkantoran, komputer, kearsipan,
ketatausahaan, tata naskah dinas
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Bidang ketatausahaan dan kedinasan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, MS Word,
Microsolf Excel
g. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : 25 tahun
3) Postur badan : Sedang
4) Penampilan : Rapi dan menarik

8. Butir Informasi Lain : -

Anjab Pengadministrasi Umum Woker II 2