PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No.Dokumen : DITERBITKAN OLEH

No. Revisi : KEPALA PUSKESMAS
KAMPUNG BARU
SPO Tgl. Terbit
Tgl. Mulai Berlaku
:
:
Halaman :
drg. SRI DEWI SUSANTI
PUSKESMAS NIP. 19750202 200501 2 009
KAMPUNG BARU

Pengertian Dokumen yang dimaksud dalm prosedur ini adalah semua dokumen yang terkait dengan
system manajemenmutu yang digunakansebagai acuan dalam kegiatan pengendalian
mutu.
1. Pengendalian Dokuman
Adalah kegitan pengelolaan dan pengendalian dokumen-dokumen system
manajemen mutu yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan
dengan mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen acuan kerja
tersebut di-up-date/diperbarui secara berkala sesuai perubahan- perubahan yang
terjadi selama pemakaiannya.
3. Dokumen Tidak Dikendalikan
Dokumen dengan status TIDAK DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen
tersebut sejak diterbitkan tidak di-up-date/diperbaharui dan karenanya tidak
diperuntukan sebagai acuan kerja.
4. Dokumen Tidak Berlaku
Dokumen dengan status KADARLUASA artinya adalah bahwa dokumen
tersebut sudah tidak berlaku lagi dan selanjutnya diperlakukan sebagai arsip
5. Pedoman Mutu
Manual Mutu adalah dokumen system manajemen mutu yang memuat ketentuan-
ketentuan / persyaratan-persyaratan / kebijakan-kebijakan yang digunakan
sebagai acuan umum dalam menjalankan semua kegiatan operasional organisasi
6. Prosedur Kerja
Prosedur Kerja adalah dokumen system manajemen mutu yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar dicapai
sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan
7. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen system mutu dalam bentuk jadwal
kegiatan yang memuat rencana aktivitas untuk mendukung pelaksanaan system
manajemen mutu.

Tujuan Prosedur Pengendalian Dokumen ini dibuat untuk memastikan semua dokumen yang
terkait degan system manajemen Mutu ISO-9001:2008 dapat dikelola dan dikendalikan
 secara efektif persyaratan standar internasional ISO-9001:2008

Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2016 Tentang Pengendalian Dokumen dan
rekaman

Referensi Prosedur Pengendalian Dokumen Standar ISO 9001 version 2008 kalausul 4.2.3
Pengendalian Dokumen memuat persyaratan tentang pengendalian Dokumen
Prosedur 1.
Unit terkait 1. Pokja UKM

Rekaman historis perubahan

No Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan