oPINION INCP

Guía para Reconocer Ingresos por

Actividades Ordinarias bajo NIIF
Este documento, que surge como parte del trabajo que está realizando la Comisión NIIF del INCP,
aspira a que los profesionales de la contabilidad comprendan mejor este tema gracias al análisis
realizado por sectores.

Por Jorge Reina, Jorge González, Miller Sepúlveda y Eduardo Ariza; Subcomisión 3 de la Comisión NIIF del INCP.

L
as múltiples prácticas comerciales y de negocios que
cada día se desarrollan y se generan en el mundo re-
quieren de análisis permanente frente al cumplimiento
de las NIIF. Así, frente a los Ingresos de Actividades Ordi-
narias y en relación con el negocio, la primera pregunta que
surge es ¿cómo y cuándo reconocer los ingresos?, y aun-
que los estándares plantean una forma secuencial para ha-
cerlo, siempre resultaran otros interrogantes frente a cómo
realizar eficientemente el proceso de reconocimiento dentro
de esa gran variedad de Actividades Ordinarias y sus formas
asociadas a los costos.
El trabajo desarrollado por el INCP, frente al tema de In-
gresos por Actividades Ordinarias, toma en consideración
algunas de las actividades más frecuentes realizadas en los
negocios para: concesiones, venta de bienes y prestación
de servicios, tanto en el corto como en el largo plazo, bus-
cando ofrecer posibilidades de apoyo y de solución a los
profesionales de la ciencia contable.
Las matrices desde las diferentes actividades ofrecen una
visión panorámica de manera rápida y efectiva para resol-
ver dichos interrogantes y generar alterativas de solución;
pero, sin ninguna duda, somos conscientes que siempre ha-
bremos de replantearnos permanentemente el negocio que
debemos establecer dentro de la información financiera,
con las características que exige la norma.

Este material ha sido elaborado por el INCP, a través de su Dirección Técnica, para propósitos estrictamente pedagógicos. Estas guías son basadas en las interpretaciones que el INCP hace de las Nor-
mas Internacionales de Información Financiera, Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES, emitidas por el IASB y Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público
emitidas por el IFAC, que podrían diferir de otras interpretaciones. Cualquier utilización comercial y/o reproducción está prohibida y debe ser previamente autorizada por el INCP. Cualquier duda o
comentarios sobre las mismas favor dirigirla a incpcol@incp.org.co

El Contador Público

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Ingresos por Venta de Bienes

El Contador Público

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Actividad socioeco- Actividad socioeco- Actividad socioeconómica Es la actividad de El sector farmacia es El sector agrícola es
nómica consistente nómica que tienen consistente en el intercam- ensamble y comer- el conjunto de acti- una actividad produc-
en el intercambio de vidades y procesos
como finalidad bio de algunos materiales cialización de vehí- tora o primaria que
algunos materiales que comprenden la
que sean libres en el transformar las que sean libres en el mer- culos, de producción elaboración de pro- obtiene materias pri-
mercado de compra materias primas en cado de compra y venta de de autopartes y de ductos medicinales y mas de origen vegetal
y venta de bienes y productos termina- bienes y servicios, sea para ensamble y comer- farmacéuticos, ade- a través del cultivo.
servicios, sea para dos, elaborados o su uso, para su venta o su cialización de moto- más de vitaminas,
su uso, para su productos biológicos
semielaborados. transformación. cicletas.
venta o su transfor- y medicamentos
mación. veterinarios, entre
otros, que se
Cumplimiento NIC
N Comercial Industrial Exportador Automotriz Farmaceutico Agricolas
18
Esto se identifica en Esto se identifica en Esto se identifica en el Esto se puede iden- Esto se identifica Esto se puede iden-
el sector comercial el sector industrial sector exportador median- tificar en el sector en el sector farma- tificar en el sector
mediante documen- mediante documen- te el documento “Bill of automotriz mediante céutico comercial agrícola mediante
to llamado Remi- to llamado Remi- Lading - BL” el cual se el documento llama- mediante documento un documento de
La entidad ha sión de mercancía, sión de mercancía emplea en el transporte do “acta de entre- llamado Remisión Remisión el cual
transferido al el cual evidencia la el cual evidencia la marítimo, aéreo y terres- ga del vehículo” de mercancía el cual evidencia la entre-
comprador los entrega de las mer- entrega de las mer- tre y sirve para acreditar donde se certifica la evidencia la entrega ga de los productos
riesgos y venta- cancías al cliente; cancías al cliente, la recepción o carga a aceptación del clien- de las mercancías al agrícolas al cliente, en
1 jas, de en algunas Compa- en algunas Compa- bordo de las mercancías a te del producto, en cliente, en algunas algunas Compañías
tipo significati- ñías también puede ñías también puede transportar, en las condi- algunos casos es al Compañías también puede ocurrir en el
vo, derivados de ser la Factura, por ser la Factura, por ciones pactadas llamadas mismo tiempo con la puede ser la Fac- mismo momento con
la propiedad de lo cual es importan- lo cual es importan- también INCOTERMS; factura, pero por los tura, por lo cual es la Factura pero esta
te determinar en su te determinar en su algunos ejemplos de estos temas de anticipos importante determi- debe identificarse
los bienes;
proceso de ventas proceso de ventas términos de comercio ex- y desembolso de nar en su proceso de como el documento
el documento que el documento que terior son FOB, CIF, CPT y créditos se genera ventas el documento que sustente la entre-
transfiere los ries- transfiere los ries- EXW, que son muy usadas la factura antes de que transfiere los ga de los productos
gos y beneficios. gos y beneficios. en Colombia. tiempo. riesgos y beneficios. agrícolas.
Se deben evaluar Se deben evaluar Se deben evaluar las Se debe evaluar las Se deben evaluar las
la entidad no las condiciones las condiciones condiciones contrac- condiciones contrac- condiciones contrac-
conserva para sí contractuales y contractuales y tuales y compromi- tuales y compromi- tuales y compromisos
ninguna im- compromisos entre compromisos entre sos entre la Compa- sos entre la Compa- entre la Compañía y
la Compañía y el la Compañía y el Se debe evaluar la nego-
plicación en la ñía y el cliente en la ñía y el cliente en la el cliente en la venta
cliente en la venta cliente en la venta ciación (INCOTERMS)
gestión venta de mercan- venta de mercan- de mercancías, donde
de mercancías, de mercancías, que la Compañía usual- cías, donde se pueda cías, donde se pueda se pueda evidenciar
corriente de los donde se pueda donde se pueda
evidenciar servicios evidenciar servicios mente utiliza en sus ex- evidenciar servicios evidenciar servicios servicios complemen-
bienes vendi-
complementarios; complementa- portaciones a los clientes. complementarios; complementarios tarios; por ejemplo
2 dos, en el grado
por ejemplo almace- rios; por ejemplo Por ejemplo, si es FOB, por ejemplo almace- por ejemplo almace- almacenamiento,
usualmente namiento, distribu- almacenamien- namiento, distribu- namiento, distribu- distribución de los
se podrá reconocer los
asociado con ción, mantenimien- to, distribución, ción, mantenimiento ción, mantenimien- productos agrícolas,
ingresos en el puerto, si
la propiedad, to e instalaciones, mantenimiento e e instalaciones, ya to e instalaciones, ya que hasta que no
ya que hasta que no instalaciones, ya EXWORK desde la salida
ni retiene el que hasta que no ya que hasta que se cumplan estos
se cumplan estos que hasta que no de bodega, etc.
control efectivo se cumplan estos no se cumpla lo servicios no se podrán
servicios no se po- se cumplan estos
sobre los mis- drán reconocer los servicios no se po- servicios no se po- estos servicios no se reconocer los ingre-
mos; ingresos. drán reconocer los drán reconocer los podrán reconocer los sos.
ingresos. ingresos. ingresos
 Cumplimiento NIC
N Comercial Industrial Exportador Automotriz Farmaceutico Agricolas
18
La Compañía debe La Compañía debe Básicamente, la exporta- La Compañía debe La Compañía debe La Compañía debe
evaluar en estos evaluar en estos ción es una extensión de evaluar en estos evaluar en estos evaluar en estos casos
casos los precios de casos los precios de una venta de una compa- casos las garantías casos los precios de los precios de venta,
venta, teniendo en venta, teniendo en ñía comercial o industrial. y las postventas que venta, teniendo en teniendo en cuen-
cuenta, entre otros, cuenta, entre otros, cuenta, entre otros,
La Compañía debe iden- en el sector automo- ta, entre otros, los
el importe de los descuentos los descuentos los descuentos con-
tificar claramente la TRM triz se realizan, por descuentos condicio-
los ingresos de condicionados, ga- condicionados, ga- dicionados, garantías
rantías e impuestos rantías e impuestos de la fecha del BL según ejemplo garantía de e impuestos para nados, garantías e
actividades or- la negociación. 20.000 kpms y años. impuestos para poder
3 para poder recono- para poder recono- poder reconocer sus
dinarias puede cer sus ingresos; en cer sus ingresos; ingresos; en algunos reconocer sus ingre-
medirse con algunos casos los en algunos casos casos los descuen- sos; en algunos casos
fiabilidad; descuentos condi- los descuentos tos condicionados los descuentos condi-
cionados se regis- condicionados se se registran en una cionados se registran
tran en una cuenta registran en una cuenta aparte dentro en una cuenta aparte
aparte dentro los cuenta aparte los ingresos opera- dentro los ingresos
ingresos operacio- dentro los ingresos cionales.
nales. operacionales. operacionales.

Procedimiento de Procedimiento de Procedimiento de control Procedimiento de Procedimiento de Procedimiento de

control interno de la control interno de interno de la Compañía control interno de la control interno de la control interno de la
Compañía (control la Compañía (con- Compañía (control de Compañía (control Compañía (control
para determinar la situa-
de deudores) para trol de deudores) deudores) para de- de deudores) para de deudores) para
determinar la situa- para determinar la ción financiera del cliente terminar la situación determinar la situa-
es probable que determinar la situa-
ción financiera del situación financiera en el extranjero. Hay que financiera del cliente. ción financiera del
la entidad reci- ción financiera del
cliente. Documen- del cliente. Docu- prestar atención cuando Documentos adicio- cliente. Documen-
tos adicionales que mentos adicionales nales que pudieren tos adicionales que cliente. Documentos
ba los benefi- se realicen ventas a paí-
4 pudieren garantizar que pudieren ga- garantizar en un mo- pudieren garantizar adicionales que pu-
cios económicos ses donde las condiciones
en un momento rantizar en un mo- mento determinado en un momento dieren garantizar en
asociados con la determinado la mento determinado políticas y sociales pudie- la recuperación tales determinado la un momento determi-
transacción; y recuperación tales la recuperación ta- ren reducir la probabilidad como: solicitud de recuperación tales nado la recuperación
como: solicitud de les como: solicitud de recibir los beneficios estados financieros y como: solicitud de tales como: solicitud
estados financieros de estados finan- referencias comer- estados financieros y de estados financieros
económicos.
y referencias comer- cieros y referencias ciales. referencias comer- y referencias comer-
ciales. comerciales. ciales.
ciales.
Las Compañías del Las Compañías del Las Compañías del sec- Las Compañías del Las Compañías del Las Compañías del
sector industrial sector industrial tor industrial deberán sector automotriz sector farmacéutico sector agrícola de-
deberán estable- deberá establecer
deberán establecer establecer un sistema de deberán establecer berán establecer un
cer un sistema además de un siste-
los costos un sistema de cos- costos sobre cualquier ma de costos (sobre un sistema de costos sistema de costos
de costos sobre
incurridos, o tos sobre cualquier método establecido, que cualquier método es- sobre cualquier sobre cualquier mé-
cualquier método
por incurrir, en método estable- permita su inclusión en el tablecido), que per- método establecido, todo establecido, que
establecido, que mita su inclusión en
relación con la cido, que permita sistema contable aso- que permita su in- permita su inclusión
5 permita su inclu- el sistema contable
transacción su inclusión en el ciando todos los gastos clusión en el sistema en el sistema contable

oPINION INCP
sión en el sistema asociando todos los
pueden ser sistema contable contable asociando y costos directos como gastos y costos direc- contable asociando asociando todos los
medidos con asociando todos los todos los gastos indirectos y relacionados tos como indirectos todos los gastos y gastos y costos direc-
fiabilidad. gastos y costos di- y costos directos con la venta. y relacionados con costos directos como tos como indirectos
El Contador Público

como indirectos y la venta, todos los

rectos como indirec- indirectos y relacio- y relacionados con la
costos por cualquiera
tos y relacionados relacionados con la nados con la venta. venta.
de las modalidades
con la venta. venta. de INCOTERMS.
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Ingresos por Actividades de Servicios
Actividad socioeconó- Actividad socioeconó- Actividad socioeconómica Es una actividad no pro-
mica consistente en mica que consiste en basada en la recreacion fesional o especializada
el desplazamiento de prestar servicios donde por medio de viajes o en elaboracion, repara-
objetos y personas prima el intelecto y se desplazamientos. cion y/o adecuacion.
por un trayecto que tiene alguna especiali-
tiene punto de partida dad (Ingenieria, Leyes,
y un destino final (Te- contabilidad, medicina,
rreste, maritimo y/o Publicidad, entre otros).
aereo).
N Cumplimiento NIC 18 Transporte Consultoria Turismo Servicios
Se puede identificar,
como primera medida,
Esto se puede iden- según el acuerdo esta-
tificar en el sector blecido de un trabajo
comercial mediante específico, pero en los Esto se puede identificar
Esto se puede identificar
el acuerdo firmado servicios de consultoría en el sector comercial
en el sector comercial
y/o acordado previa- pueden existir servicios mediante el acuerdo
El importe de los mediante el acuerdo
mente. Generalmente de largo plazo donde firmado y/o acordado
ingresos de activi- firmado y/o acordado
se usan tablas de sea necesario estimar previamente. Gene-
1 dades ordinarias previamente. General-
fletes otorgadas por el ingreso por medio del ralmente se hace una
pueda medirse con mente se usan lista de
las entidades que avance, por lo que en revisión inicial para
fiabilidad. precios o finalmente el
regulan el trans- este caso se identifi- establecer un precio el
precio anunciado por el
porte o finalmente cará el ingreso con el cual es aceptado por las
oferente.
el precio anunciado documento soporte del partes.
por el transportador avance del proyecto o
(tiquete). en su defecto con el
análisis que haga la
gerencia de este.
La entidad debe
tener la evidencia
Se debe evaluar que la La entidad debe tener la Se debe evaluar que la
que ha realizados los
entidad pueda cobrar evidencia que ha presta- entidad pueda cobrar
transportes acorda-
por los servicios presta- dos los traslados acorda- por los servicios presta-
Sea probable que dos para el caso de
dos ya que se presume dos o la guías necesarias dos ya que se presume
la entidad reciba transporte de carga,
un adelanto del trabajo para que el cliente se un adelanto del trabajo
los beneficios eco- que generalmente
2 y que esto ya sea be- sienta satisfecho con lo y que esto ya sea be-
nómicos se evidencia con la
neficioso para el tercero contratado, Generalmen- neficioso para el tercero
asociados con la comanda. Para el ser-
y/o el cliente ya pueda te se reciben los benefi- y/o el cliente ya pueda
transacción. vicio de transportes
hacer uso de ese servi- cios económicos antes de hacer uso de ese servi-
de personas gene-
cio o haber cubierto su prestar el servicio o en el cio o haber cubierto su
ralmente el beneficio
necesidad. momento que se presta. necesidad.
económico se recibe
en la venta del ticket.

En los servicios genera-

Generalmente con En los servicios de turis- les el grado de termina-
las comandas de mo el grado de termina- ción no es tan relevante
traslado, llegadas a ción no es tan relevante debido a lo corto del
Cuando el grado de rea-
puerto o aeropuer- debido a lo corto del servicio, es decir se
lización de los servicios
El grado de reali- tos, se evidencia que servicio, es decir, se con- consume en un corto
profesionales debe ser
zación de la tran- el transporte se ha sume en un corto tiempo. tiempo. Se debería
medido, generalmente
sacción, al final del cumplido. El transpor- Se debería evaluar las evaluar las garantías
se documenta con actas
3 periodo sobre te normalmente no garantías otorgadas de otorgadas del servicio
parciales de terminación
el que se informa, genera inconvenien- servicios ya que si son ya que si son recurren-
las cuales determinan
pueda ser medido tes con el grado de recurrentes las devolucio- tes las devoluciones de
el porcentaje de avance
con fiabilidad. realización ya que se nes de dinero, se debería dinero o reparaciones
para ir así, estimado el
define desde un prin- comenzar a estimar un por garantía, se debería
ingreso en el periodo.
cipio sus traslados, menor valor del ingreso comenzar a estimar un
ya sea por tiempos o por garantías según este menor valor del ingreso
distancias. indicador.  por garantías según
este indicador.

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N Cumplimiento NIC 18 Transporte Consultoria Turismo Servicios

Procedimiento de
Procedimiento de Procedimiento de con-
Los costos incurri- control interno de la Procedimiento de
control interno de trol interno de la Com-
dos en la transac- Compañía para de- control interno de la
la Compañía para pañía para determinar
ción, y los costos terminar y detallar Compañía para de-
determinar y detallar y detallar los costos por
4 para los costos por cada terminar y detallar
los costos de cada cada proyecto (Reporte
completarla, pue- proyecto (Comisio- los costos por cada
traslado incluyendo de horas, asignación
dan medirse con nes a vendedores proyecto (Insumos
el uso de equipo y/o de áreas y equipos por
fiabilidad. y diseñadores de y horas hombre).
vehículos. proyecto).
paquetes).

EVENTOS

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capacites y actualices al área
contable y administrativa de tu compañía.

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Fabiola Aldana
Tel. 7551919 Ext. 111• Cel. 3112495007 53
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