Anda di halaman 1dari 8

KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PEKERJAAN PENGADAAN JASA KEBERSIHAN


(CLEANING SERVICE) GEDUNG KANTOR PUSAT DAN
WISMA GRACILLARIA

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN


SEKRETARIAT JENDERAL
TAHUN ANGGARAN 2017

1
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN PENGADAAN (CLEANING SERVICE)
GEDUNG KANTOR PUSAT DAN WISMA GRACILLARIA
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
_

I. LATAR BELAKANG
1. Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kenyamanan kerja
Gedung Kantor Pusat dan Wisma Gracillaria Kementerian Kelautan dan
Perikanan sebagai kantor pusat KKP Tahun Anggaran 2017, perlu dilakukan
perawatan dan pemeliharaan secara rutin dan teratur setiap hari.
2. Perawatan gedung kantor tersebut mutlak dilaksanakan agar kebersihan,
keindahan dapat terjaga dengan baik sehingga menciptakan suasana bersih
dan kenyamanan kerja dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi KKP.
3. Penanganan kebersihan tidak bisa dilakukan sendiri, dan akan diserahkan
penanganannya kepada pihak ketiga yaitu perusahaan penyedia jasa
kebersihan (cleaning service) dengan uraian lantai sebagai berikut:
No Nama Gedung Jumlah Lantai Lokasi
7 Lantai Jalan Medan
1 Ground Floor Merdeka Timur
1 Gedung Mina Bahari I dan Halaman No.16 Jakarta
3 Basement
1 Roof Top
11 Lantai (lt. 6 -17) Jalan Medan
1 Ground Floor Merdeka Timur
2 Gedung Mina Bahari II dan Halaman No.16 Jakarta
1 Roof Top dan
Helipad
16 Lantai Jalan Batu No 2 -4
1 Ground Floor Jakarta
3 Gedung Mina Bahari III dan Halaman
3 Basement
1 Roof Top
16 Lantai Jalan Batu No 1
4 Gedung Kantor Baru 1 Ground Floor Jakarta
dan Halaman

2
3 Basement
1 Roof Top
2 Lantai dan Jalan Utara Raya
5 Wisma Gracillaria
Halaman Jakarta Timur

II. MAKSUD DAN TUJUAN


Maksud disusunnya Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah untuk memberikan
arah dan petunjuk bagi calon penyedia jasa cleaning service dalam melaksanakan
pekerjaan kebersihan seluruh gedung kantor pusat KKP.

Tujuannya adalah agar pekerjaan pembersihan sarana dan prasarana gedung


dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan kebutuhan penggunaan ruang
gedung dan sesuai dengan anggaran yang tersedia.

III. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai adalah kebersihan Gedung Kantor Pusat dan Wisma
Gracillaria Kementerian Kelautan dan Perikanan meliputi :
a. Kebersihan lantai ruang kerja, ruang rapat;
b. Kebersihan sarana kerja (meja, kursi, lemari, komputer, printer, dll);
c. Kebersihan dinding bagian dalam termasuk Hydrant Box;
d. Kebersihan kaca bagian dalam ;
e. Kebersihan ruang atrium;
f. Kebersihan toilet dan kamar mandi;
g. Kebersihan Rooftop/atap;
h. Kebersihan ruang Shaft;
i. Kebersihan ruang AHU;
j. Kebersihan ruang panel;
k. Kebersihan tangga darurat;
l. Kebersihan basement 1, 2 dan 3 berikut instalasi hydran;
m. Kebersihan benda-benda stainless;
n. Kebersihan atap dan plafon;
o. Kebersihan armature lampu, ducting AC, Diffuser AC, splinker, smoke dan fire
detector;
p. Kebersihan halaman;
q. Kebersihan furniture (meja MoU, gong, podium, tiang bendera, pigura, jam
dinding dan jam standing)
r. Kebersihan dinding/partisi kayu;

3
s. Kebersihan lapangan tenis, ruang fitnes, ruang Taman Anak Sejahtera (TAS),
Ruang Laktasi, Ruang PTSP, Masjid, Mushola, Ruang Lobby

IV. RUANG LINGKUP


1. Ruang Lingkup Pekerjaan :
a. Kebersihan lantai;
- Menyapu dan mengepel untuk lantai ubin dan lantai kayu, dengan
menggunakan peralatan dan obat-obatan yang diperlukan.
- Membersihkan debu dengan alat vacuum cleaner untuk lantai yang
menggunakan karpet.

b. Kebersihan sarana kerja;


Membersihkan sarana kerja (meja, kursi, lemari, komputer, printer, dll)
dengan lap kain atau kemoceng atau peralatan lainnya yang sesuai.

c. Kebersihan dinding bagian dalam;


Membersihkan dinding bagian dalam termasuk hydrant box dengan lap kain
atau kemoceng atau peralatan lainnya yang sesuai.

d. Kebersihan kaca bagian dalam


Membersihkan kaca bagian dalam dengan alat pembersih kaca (wipper)
setiap kali kotor untuk bagian dalam, pada kurun waktu tertentu secara
berkala untuk kaca bagian luar.

e. Kebersihan ruang atrium


Membersihkan atrium dalam, pada kurun waktu tertentu secara berkala
untuk ruang atrium.

f. Kebersihan toilet dan kamar mandi;


Toilet dibersihkan sekurang-kurangnya 2 (dua) jam sekali, namun setiap kali
kelihatan kotor (becek) harus segera dibersihkan tanpa harus menunggu 2
(dua) jam serta diberi karbol dan pengharum (kapur barus). Membersihkan
saluran pembuangan air /drainase agar tidak terjadi penyumbatan air
buangan.

4
g. Kebersihan lantai Rooftop;
Ruangan operator dan atap gedung harus dibersihkan dari segala kotoran
(sampah, dll).

h. Kebersihan ruang shaft;


Melakukan pembersihan ruangan shaft setiap hari kerja dan tidak
menyingkirkan/menghindari tumpukan barang-barang pada ruangan.

i. Kebersihan ruang AHU;


Melakukan pembersihan ruangan shaft setiap hari kerja dan tidak
menyingkirkan/menghindari tumpukan barang-barang pada ruangan

j. Kebersihan ruang panel;


Membersihkan ruang panel dengan lap kain atau kemoceng atau peralatan
lainnya yang sesuai.

k. Kebersihan tangga darurat;


Melakukan pembersihan tangga dan relling tangga darurat setiap hari kerja
dan menghindari tumpukan sampah dan barang untuk kelancaran akses
pengguna jalan.

l. Kebersihan basement 1, 2, dan 3 GMB I, II , III dan Gedung Kantor Baru;


Melakukan pembersihan seluruh lantai basement setiap pagi sebelum
pegawai memarkir kendaraan, dan pembersihan instalasi plumbing dan
pemadam minimal satu kali satu bulan, melakukan pengeringan lantai dari
rembesan air hujan.

m. Kebersihan benda-benda stainless;


Membersihkan benda-benda stainless dengan lap kain atau kemoceng atau
peralatan lainnya yang sesuai.

n. Kebersihan atap dan plafon;


Membersihkan atap dan plafon dengan lap kain atau kemoceng atau
peralatan lainnya yang sesuai.

o. Kebersihan armature lampu, ducting AC, Diffuser AC, splinker, smoke dan
fire detector;

5
Membersihkan Kebersihan armature lampu, ducting AC, Diffuser AC,
splinker, smoke dan fire detector dengan lap kain atau kemoceng atau
peralatan lainnya yang sesuai.
p. Kebersihan halaman;
Membersihkan halaman dari sampah dan putung rokok dan kotoran lainnya
dengan sapu dan peralatan lainnya yang sesuai.
q. Kebersihan furniture (meja MoU, gong, podium, tiang bendera, pigura, jam
dinding dan jam standing;
Membersihkan Kebersihan furniture (meja MoU, gong, podium, tiang
bendera, pigura, jam dinding dan jam standing dengan lap kain atau
kemoceng atau peralatan lainnya yang sesuai.
r. Kebersihan dinding/partisi kayu;
Membersihkan dinding/partisi kayu dengan lap kain atau kemoceng atau
peralatan lainnya yang sesuai
s. Kebersihan lapangan tenis, ruang fitnes, ruang Taman Anak Sejahtera
(TAS), Ruang Laktasi, Ruang PTSP, Masjid, Mushola, Ruang Lobby
Membersihkan dengan lap kain atau kemoceng atau peralatan lainnya yang
sesuai

2. Peralatan dan alat bantu.


Dalam melaksanakan pekerjaan jasa kebersihan (cleaning service) pada
gedung kantor pusat KKP dan Wisma Gracillaia ini, perusahaan yang ditunjuk
harus menggunakan perlengkapan dan alat bantu yang diperlukan yaitu mesin
blower, vacuum cleaner, mesin poles masing-masing minimal 9 unit.
3. Tenaga Kerja
a. Jumlah tenaga kerja yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan serta
disesuaikan dengan luas lingkup pekerjaan GMB I, II, III, Gedung Kantor
Baru dan Wisma Gracillaria dengan jumlah tenaga kerja sebagai berikut:
No Nama Gedung Jumlah Tenaga Supervisor
1 Gedung Mina Bahari I 25 Orang 2 orang
2 Gedung Mina Bahari II 23 Orang 2 orang
3 Gedung Mina Bahari III 38 Orang 3 orang
4 Gedung Kantor Baru 54 Orang 3 orang
5 Wisma Gracillaria 4 Orang -
Jumlah 144 Orang 10 Orang

b. Persyaratan/ Kualifikasi supervisor dan tenaga kerja sebagai berikut:

6
1) Supervisor:
- Ijazah minimal Diploma III dan minimal 1 supervisor berpendikikan D3
Teknik Lingkungan
- Sertifikat Pelatihan Cleaning Service
- KTP
- Surat kesanggupan bekerja penuh sebagai supervisor

2) Tenaga Kerja:
- Ijazah minimal SMP atau sederajat
- Umur minimal 17 tahun
- Surat kesanggupan bekerja penuh sebagai cleaning service

Kemampuan tenaga kerja yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan,


terutama dilihat dari kemampuan fisik serta kemampuan dalam
menterjemahkan instruksi yang diberikan. Pengupahan tenaga kerja harus
memenuhi standar upah minimum regional DKI Jakarta Tahun 2017 sebesar
minimal Rp.3.100.000,- /perbulan. Dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari
tenaga kerja diwajibkan menggunakan seragam kerja dan identitas diri (name
tag), dan bahan serta perlengkapan yang sesuai standar kebutuhan tenaga
kerja dilapangan.

4. Jam Kerja
Jam kerja yang diperlukan adalah 8 (delapan) jam per hari, mulai pukul 06.00
s/d 15.00 WIB dengan istirahat 1 (satu) jam pada pukul 12.00 s/d 13.00 WIB
dan hari Sabtu mulai pukul 07.00 s/d 12.00 WIB secara bergantian sesuai
jadual.

5. Metode Kerja.
Perusahaan jasa kebersihan (cleaning service) yang terpilih harus mampu
menyusun metode kerja, pembagian kerja serta jadwal kerja yang sesuai
dengan kondisi dan struktur bangunan serta disetujui oleh pemberi pekerjaan.

7
V. EVALUASI DAN PELAPORAN

Perusahaan jasa cleaning service yang ditunjuk harus memberikan laporan


berkala bulanan dan laporan akhir tahun anggaran kepada Kepala Biro Umum c.q.
Kepala Bagian Rumah Tangga yang kemudian akan dievaluasi sebagai bahan
koreksi atau perbaikan dari pekerjaan yang dilaksanakan.

VI. BIAYA
Biaya pelaksanaan pekerjaan jasa kebersihan (cleaning service) pada gedung
kantor pusat KKP dibebankan pada DIPA Satuan Kerja Biro Umum Sekretariat
Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan Tahun Anggaran 2017

VII. Tata Cara Pembayaran


Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran
prestasi pekerjaan:
1) Kuitansi dalam rangkap 3 (tiga) rangkap pertama bermaterai Rp. 6000,
2) Berita Acara Serah Terima Hasil Pelaksanaan
3) Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
4) Permohonan Pembayaran Langsung
5) Berita Acara Pembayaran Pekerjaan
6) Faktur Pajak
7) SSP PPh dan PPn
8) Ringkasan Kontrak
9) Copy bukti transfer pembayaran dari bank untuk gaji bulanan dan THR dari
perusahaan kepada tenaga cleaning service melalui rekening bank masing-
masing tenaga cleaning service.
10) Laporan Bulanan
11) Copy rekening koran
12) Copy NPWP