Anda di halaman 1dari 10

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN, ANALISIS


JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-
Eselon II : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOLAKA
Eselon III : BAGIAN ORGANISASI
Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur :

ASISTEN
ADMINISTRASI
UMUM

KEPALA BAGIAN
ORGANISASI

KASUBAG. KASUBAG. TATA KASUBAG.


KELEMBAGAAN, LAKSANA & PENGEMBANGAN
ANJAB & ABK PELAYANAN PUBLIK KINERJA ORGANISASI

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, melaksanakan kegiatan penataan dan penyusunan


kelembagaan perangkat daerah, standar kompetensi, fasilitasi
penyusunan data Analisis Jabatan (Anjab) struktural dan non
struktural, Analisis Beban Kerja (ABK) organisasi perangkat daerah
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan di
Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan ABK berjalan dengan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis
Beban Kerja (ABK) sesuai dengan program kerja Bagian Organisasi
Setda Kabupaten Kolaka dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1. Menelaah program kerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah;


2. Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan,
Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK);
3. Menkonsultasikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk
mendapatkan arahan;
4. Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana kegiatan di Sub
Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai
arahan atasan.

b. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian


Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan
beban kerja dan tanggung jawabnya masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan :

1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus


dilaksanakan bawahan;
2. Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab
dan Analisis Beban Kerja (ABK);
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5. Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian


Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar.

Tahapan :

1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;


Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan;
3. Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk
menentukan solusi terbaik;
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang
dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian


Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.

Tahapan :
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan;
2. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
3. Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dan
5. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Melaksanakan pengumpulan data kelembagaan berdasarkan
peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku untuk bahan penataan
kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah.

Tahapan :
1. Memerintahkan analis kelembagaan untuk mengumpulkan data
kelembagaan organisasi perangkat daerah;
2. Mengkaji data kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah;
3. Mengajukan hasil kajian data kelembagaaan organisasi perangkat
daerah pada atasan;
4. Memperbaiki hasil kajian data kelembagaan sesuai arahan atasan.

f. Melakukan perumusan konsep rancangan peraturan daerah dan


peraturan bupati di bidang penataan kelembagaan Organisasi
Perangkat Daerah berdasarkan adanya regulasi baru atau
perubahannya untuk mendapatkan legalitas.

Tahapan :
1. Mengkaji rumusan konsep rancangan peraturan daerah dan
peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat
Daerah (OPD);
2. Menyusun konsep rancangan peraturan daerah dan peraturan
bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD);

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
3. Mengkoordinasikan konsep rancangan peraturan daerah dan
peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat
Daerah (OPD) ke provinsi;
4. Melaporkan hasil koordinasi rancangan peraturan daerah dan
peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat
Daerah kepada atasan;
5. Mengikuti pembahasan rancangan peraturan daerah dan peraturan
bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten hingga mendapatkan legalitas dari Legislatif dan Bupati.

g. Melaksanakan fasilitasi penyusunan data Analisis Jabatan (Anjab)


struktural dan non struktural lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten
sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk bahan
perhitungan Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan;

Tahapan :
1. Menyiapkan formulir isian informasi jabatan dan petunjuk teknis
penyusunan Analisis Jabatan;
2. Mengumpulkan Analisis Jabatan Struktural dan Non Struktural
lingkup Pemerintah Daearah;
3. Melaksanakan fasilitasi penyusunan Analisis Jabatan, Jabatan
Struktural dan Non Struktural di lingkup Pemerintah Daerah;
4. Menyampaikan data Analisis Jabatan Struktural dan Non
Struktural pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia untuk bahan penginputan ke Aplikasi E-Formasi
Kemenpan-RB.

h.

Tahapan :
1.
2.
3.
4.
5.
i.

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
Tahapan :

1.
2.
3.
4.
5.

j. Mengevaluasi pelaksanan tugas di lingkungan Sub Bagian


Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai hasil
identifikasi hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas untuk
perbaikan kinerja dimasa mendatang.
Tahapan :

1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;


2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Menginventarisasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub
Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK);
4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian
Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai prosedur
dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana
kerja yang akan datang.

Tahapan :
1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
2. Membahas bahan laporan dengan bawahan;
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
5. Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan


baik lisan maupun tertulis.

Tahapan :
1. Mempelajari tugas;
2. Menjalankan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam tugas


1. Rencana kegiatan Sub Penyusunan rencana kegiatan Sub
Bagian Kelembagaan, Bagian Kelembagaan, Anjab dan

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
Anjab dan Analisis Beban Analisis Beban Kerja (ABK)
Kerja (ABK)
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Hasil kerja bawahan Pengoreksian hasil kerja bawahan
5.

6.

7.
8.
9.
10. Rencana dan Realisasi Pelaksanaan evaluasi tugas di
Kegiatan lingkungan Sub Bagian
Kelembagaan, Anjab dan Analisis
Beban Kerja (ABK)
11. Rencana dan Realisasi Laporan pelaksanaan tugas di
Kegiatan lingkungan Sub Bagian
Kelembagaan, Anjab dan Analisis
Beban Kerja (ABK)
12. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana kegiatan Menyusun rencana kegiatan Sub


Bagian Kelembagaan, Anjab dan
Analisis Beban Kerja (ABK)
2. SOP dan SOTK Membagi tugas bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. SOP dan Juknis Mengoreksi hasil kerja bawahan

5.
6.
7.
8.
9.
10. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di
lingkungan Sub Bagian Kelembagaan,
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
11. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Kelembagaan,
Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
12. Surat perintah/surat Melaksanakan tugas lain-lain;
tugas

9. Hasil Kerja :
1) 2)
No. Hasil Kerja Satuan hasil
1. Rencana kegiatan Sub Bagian Rencana
Kelembagaan, Anjab dan Analisis
Beban Kerja (ABK)

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Koreksi pelaksanaan tugas Kegiatan

5.

6.

7.

8.

9.

10. Laporan evaluasi Dokumen

11. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

12. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a.
b.
11. Wewenang :

a.
b.
c. Menegur dan membimbing bawahan yang tidak disiplin;
d. Menilai SKP bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1.

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
2.

3.
4. Non Struktural Bagian Organisasi Penugasan
5. Struktural Instansi terkait Konsultasi/Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam / di luar ruangan
2. Suhu Dingin dan panas bergantian
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab


1. - -

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I, Gol. III/b

2. Pendidikan : S.1

3. Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan : Diklat Pim Tk. IV (ADUM)

2) Teknis : Bimtek

4. Pengalaman kerja : Minimal 2 Tahun pada

5. Pengetahuan kerja : Peraturan dan Perundang-undangan tentang

6. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer

7. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum.


2) V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif.
3) Q :Ketelitian : Kemampuan menyerap rincian yang berkaitan
dalam hal verbal atau dalam tabel.

8. Temperamen Kerja :

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima


tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
9. Minat kerja :

1. 3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit &


teratur

10. Upaya Fisik :

1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi


duduk biasa.
2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara
lisan agar dapat dipahami.

11. Kondisi Fisik :

1. Jenis kelamin : Pria/Wanita

2. Umur :-

3. Tinggi Badan :-

4. Berat Badan :-

5. Postur Badan :-

6. Penampilan :-

12. Fungsi Pekerjaan :

1. D2: Menganalisis Data : Mempelajari, mengurai, merinci


dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternatif.

2. D4: Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik


(tambah, kurang, bagi) mencacah tidak termasuk dalam.

16. Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah hasil Waktu


No Satuan Hasil 1) (Dalam 1 tahun) Penyelesaian 2)

1. Rencana 2 900

300
Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)
Kegiatan
2. 1 300
Kegiatan
3. 2 300
Kegiatan
4. 2

5.

6.

7.

8.

9. 300

10. Dokumen 1 300

11. Dokumen 1 600

12. Kegiatan 2

17. Butir Informasi Lain :


……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….

Kolaka, 2017

Mengetahui :
Atasan Langsung, Yang Membuat,

( ) ( )
NIP. NIP.

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)