Panduan Singkat Penggunaan

Mesin Absensi Sidik Jari Real time

Mesin absensi ini di design untuk perusahaan yang memiliki jadwal kerja stabil
dan tidak melewati 24 jam. Yang membedakan mesin ini dengan yang lainnya adalah
Mudah, nyaman dalam penggunaan dan mudah dipandu.
Informasi pengguna dapat dimasukan melalui mesin dan untuk jadwal kerja
anda dapat memasukannya melalui mesin atau mendownloadnya menggunakan
flashdisk dan mengeditnya di komputer anda.

Instruksi menggunakan tombol

ESC: Untuk keluar atau batal saat sedang setting
MENU: Untuk masuk ke management (tetapi saat dalam menu pengimputan nama
tombol ini berfungsi sebagai Hapus / “Backspace”)
OK: Untuk konfimasi
#: Mengubah metode pengimputan nama menjadi huruf besar, kecil dan simbol
▲: Untuk memindahkan krusor ke atas
▼: Untuk memindahkan krusor ke bawah
0…9: Untuk memasukan angka atau karakter huruf
Catatan: InSaat dalam mode menginput nama, tekan tombol “#” untuk mengganti
metode huruf menjadi besar, kecil atau symbol.

I. Set departmen
1.Tekan tombol menu, untuk masuk ke menu utama
2.Pilih ikon “Dept” dan tekan OK
3.Pilih nomer departemen dengan tombol arah dan tekan OK untuk konfirmasi.
Contoh: departemen no. 1
4.Sesudah memilih masukan nama departemen
5.Lalu tekan OK untuk konfirmasi dan kembali ke menu utama dengan menekan
tombol ESC

1. 2. 3
 4 4.1 5
Catatan: Setiap pengguna baru akan masuk ke departemen no 1.

II. Setting Jadwal Kerja

2.1. Melalui Mesin Absensi
1. Tekan tombol Menu untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “Shift” dan tekan tombol OK
3. Pilih “Shift” kembali dan tekan OK
4. Pilih jawal kerja dengan tombol arah. Sebagai contoh pilih shift no 1 dan tekan
OK.
5. Setting jadwal masuk dan keluar.
6. jika sudah selesai tekan OK untuk konfirmasi dan ESC untuk batal

1 2 3

4 5.1 5.2
Catatan: contoh yang diatas pada shift no1 waktu kerjanya adalah 08:00 – 12:00 lalu
istirahat dan kembali bekerja pada waktu 13:30 – 17:30.

2.2 Melalui Komputer

2.2.1 Download tabel jadwal kerja
1. Tekan tombol MENU untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “Shift”, OK
3. Masukan flashdisk anda dan pilh “Download”, OK
 1 2 3

3.1 3.2
Catatan: Setelah anda men-download data, cari file bernama Info.xls di flash disk
anda dan edit jadwal kerja sesuai kebutuhan anda dan simpan kembali di flashdisk.

2.2.2 Upload tabel jadwal kerja

1. Tekan tombol MENU untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “Shift”, OK
3. Masukan flashdisk anda dan pilih “Upload”, OK

1 2 3

3.1 3.2
Catatan: setiap pengguna baru akan diberikan jadwal kerja no 1.
III. Management Pengguna
3.1 Registrasi karyawan / staff
1. Tekan tombol menu untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “User”, OK
3. Pilh “New”, OK
 4. Pilih register “Finger”, OK dan masukan ID dan nama karyawan
5. Masukan sidik jari saat mesin memerintahkan.
6. Registrasi berhasil
7. Tekan tombol OK dan register sidik jari selanjutnya atau tekan tombol ESC
untuk mengakhiri proses registrasi. Ulangi tahap 3 ~ 7 untuk karyawan
berikutnya.

1 2 3

4 4.1 4.2

5 5.1 5.2

6 7

3.2 Mengset Admin / Manager

1. Tekan tombol Menu untuk ke menu utama.
2. Pilih “User”, OK
3. Pilih “Modify”, OK
4. Pilih salah satu nama yang akan menjadi Admin / Manager
5. Pilih “Privelege”, OK
6. Dan gunakan tombol arah untuk mengantinya. Dan tekan OK untuk konfirmasi.
 1 2 3

4 5 6
Catatan: hanya admin / manager yang dapat masuk ke menu ini jika sebelum nya
sudah ada admin / manager.

3.3 Mendownload Data Pengguna

1. Tekan tombol MENU untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “User”, OK
3. Masukan flashdisk dan pilih “Download” , OK.

1 2 2.1

3.4 Mengupload Data Pengguna

1. Tekan tombol MENU untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “User”, OK
3. Masukan flashdisk dan pilih “Upload”, OK.
4. Dan tekan tombol OK saat ditanya mesin “Delete all?”

1 2 3
 4 4.1
Catatan: menu download dan upload hanya digunakan saat anda menggunakan mesin
lebih dari 1 unit, sehingga anda tidak perlu mengulang proses registrasi sidik jari awal,
cukup mendownload data dari mesin pertama dan menguploadnya kembali pada mesin
ke 2.

IV. Download Laporan

Untuk mendownload laporan ikuti langkah berikut:
1. Teken tombol MENU untuk masuk ke menu utama
2. Pilih “Report”, OK
3. Pilih “Report”, OK kembali
4. Masukan flashdisk dan pilih tanggal laporan yang diinginkan
5. Masukan flashdisk ke komputer untuk melihat hasil laporan.

1 2 3

4 4.1 4.2

4.3
Catatan: file excel yang didownload sudah termasuk daftar jadwal kerja, catatan
kehadiran, kehadiran tidak normal, dan laporan absensi kehadiran.